Kā sasaistīt vai ievietot Excel darblapu Word dokumentā
Dažreiz vēlaties iekļaut datus Microsoft izklājlapā savā Microsoft Word dokumentā. Ir vairāki veidi, kā to izdarīt, atkarībā no tā, vai vēlaties saglabāt savienojumu ar avota Excel lapu. Paskatīsimies.
Kāda ir atšķirība starp sasaisti un iekļaušanu?
Jums faktiski ir trīs iespējas izklājlapas iekļaušanai Word dokumentā. Pirmais ir vienkārši kopēt šos datus no izklājlapas un pēc tam ielīmēt mērķa dokumentā. Lielākoties tas darbojas tikai ar tiešām vienkāršiem datiem, jo dati vienkārši kļūst par pamatlapu vai sleju kopu programmā Word (atkarībā no izvēlētās ielīmēšanas opcijas).
Kaut arī tas dažkārt var būt noderīgs, jūsu pārējās divas opcijas, kas saistītas ar piesaisti un iegulšanu, ir daudz spēcīgākas, un tas, ko mēs jums parādīsim, kā rīkoties šajā rakstā. Abi ir diezgan līdzīgi, jo jūs galamērķa dokumentā ievietojat faktisko Excel izklājlapu. Tā izskatīsies kā Excel lapa, un jūs varat izmantot Excel rīkus, lai to manipulētu. Atšķirība rodas tad, kad šīs divas iespējas izmanto to savienojumu ar sākotnējo Excel izklājlapu:
- Ja jūs saite Excel darblapā dokumentā, mērķa dokuments un sākotnējā Excel lapa uztur savienojumu. Atjauninot Excel failu, šie atjauninājumi automātiski tiek atspoguļoti mērķa dokumentā.
- Ja jūs iegult Excel darblapu dokumentā, šis savienojums ir bojāts. Oriģinālās Excel lapas atjaunināšana automātiski neatjaunina mērķa dokumenta datus.
Protams, abām metodēm ir priekšrocības. Viena dokumenta saiknes priekšrocība (izņemot savienojuma uzturēšanu) ir tā, ka tā saglabā jūsu Word dokumenta faila lielumu, jo dati lielākoties joprojām tiek saglabāti Excel lapā un parādīti tikai programmā Word. Viens trūkums ir tas, ka sākotnējam izklājlapas failam ir jāpaliek tajā pašā vietā. Ja tā nav, jums to vēlreiz ir jāsaista. Tā kā tā balstās uz saiti uz sākotnējo izklājlapu, tas nav tik noderīgi, ja jums ir nepieciešams izplatīt dokumentu cilvēkiem, kuriem nav piekļuves šai vietai.
Dokumenta ievietošana, no otras puses, palielina jūsu Word dokumenta lielumu, jo viss, kas Excel dati ir faktiski iestrādāti Word failā. Tomēr ir dažas atšķirīgas priekšrocības iegulšanai. Piemēram, ja jūs izplatāt šo dokumentu personām, kurām, iespējams, nav piekļuves sākotnējai Excel lapai, vai ja dokumentam ir jāparāda šī Excel lapa konkrētā brīdī (nevis atjauninot), iegulšana (un pārrāvums) savienojums ar oriģinālo lapu).
Tātad, ar visu to prātā, pieņemsim apskatīt, kā saistīt un iegult Excel lapu Microsoft Word.
Kā sasaistīt vai iekļaut Excel darblapu programmā Microsoft Word
Excel darblapas sasaiste vai ievietošana Word ir tiešām vienkārša, un to darot process ir gandrīz identisks. Sāciet, atverot gan Excel darblapu, gan Word dokumentu, kuru vēlaties rediģēt vienlaicīgi.
Programmā Excel atlasiet šūnas, kuras vēlaties saistīt vai iegult. Ja vēlaties sasaistīt vai iegult visu darblapu, noklikšķiniet uz lodziņa rindu un kolonnu augšējā kreisajā stūrī, lai izvēlētos visu lapu.
Kopējiet šīs šūnas, nospiežot CTRL + C Windows vai Command + C macOS. Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz jebkuras atlasītās šūnas un pēc tam kontekstizvēlnē izvēlieties opciju "Kopēt".
Tagad pārslēdzieties uz savu Word dokumentu un noklikšķiniet, lai ievietotu ievietošanas punktu, kur vēlaties, lai savienotais vai iegultais materiāls iet. Cilnes Sākums cilnē noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas zem pogas „Ielīmēt” un pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet komandu “Ievietot īpašu”.
Tas atver logu Īpašs logs. Un šeit jūs atradīsiet vienīgo funkcionālo atšķirību failu sasaistīšanas vai iegulšanas procesos.
Ja Tu gribi iegult izklājlapā, kreisajā pusē izvēlieties opciju “Ielīmēt”. Ja Tu gribi saite izvēlieties izklājlapu, izvēloties opciju “Ielīmēt saiti”. Nopietni, tas ir viss. Šis process ir citādi identisks.
Neatkarīgi no tā, kādu opciju izvēlaties, blakus esošajā lodziņā labajā pusē atlasiet Microsoft Excel darblapas objektu un pēc tam noklikšķiniet uz pogas „Labi”.
Un jūs redzēsiet savu Excel lapu (vai atlasītās šūnas) savā Word dokumentā.
Ja jūs saistīti Excel datus, jūs nevarat to rediģēt tieši programmā Word, bet jūs varat dubultklikšķi uz jebkuras vietas, lai atvērtu sākotnējo izklājlapas failu. Un visi jūsu sākotnējā izklājlapā veiktie atjauninājumi tiek atspoguļoti jūsu Word dokumentā.
Ja jūs iebūvēts Excel datus, varat to rediģēt tieši programmā Word. Veiciet dubultklikšķi uz jebkuras izklājlapas vietas un paliksit tajā pašā Word logā, bet Word lente tiek aizstāta ar Excel lenti, un jūs varat piekļūt visām Excel funkcijām. Tas ir vēss.
Un, kad vēlaties pārtraukt izklājlapas rediģēšanu un atgriezties pie Word kontrolierīcēm, vienkārši noklikšķiniet uz jebkuras ārpus izklājlapas.
Piezīme. Ja strādājat ar Word dokumentu un vēlaties iekļaut izklājlapu, kuru vēl neesat izveidojis. Jūs faktiski varat ievietot Excel izklājlapu tieši no lentes nolaižamās izvēlnes Tabula.
