Kā sasaistīt vai iekļaut Excel darblapu PowerPoint prezentācijā

Dažreiz vēlaties iekļaut datus Excel izklājlapā Microsoft PowerPoint prezentācijā. Ir vairāki veidi, kā to izdarīt, atkarībā no tā, vai vēlaties saglabāt savienojumu ar avota Excel lapu. Paskatīsimies.

Kāda ir atšķirība starp sasaisti un iekļaušanu?

Jums faktiski ir trīs iespējas izklājlapas ievietošanai PowerPoint prezentācijā. Pirmais ir vienkārši kopēt šos datus no izklājlapas un pēc tam ielīmēt mērķa dokumentā. Tas darbojas labi, bet viss tas tiešām ir pārveidot datus par vienkāršu PowerPoint tabulu. Jūs varat izmantot PowerPoint pamata tabulas formatēšanas rīkus, bet pēc konvertēšanas nevar izmantot nevienu no Excel funkcijām.

Kaut arī tas dažkārt var būt noderīgs, jūsu pārējās divas opcijas, kas saistītas ar piesaisti un iegulšanu, ir daudz spēcīgākas, un tas, ko mēs jums parādīsim, kā rīkoties šajā rakstā. Abi ir diezgan līdzīgi, jo jūs galu galā ievietojat faktisko Excel izklājlapu mērķa prezentācijā. Tā izskatīsies kā Excel lapa, un jūs varat izmantot Excel rīkus, lai to manipulētu. Atšķirība rodas tad, kad šīs divas iespējas izmanto to savienojumu ar sākotnējo Excel izklājlapu:

• Ja jūs saite Excel darblapu prezentācijā, mērķa prezentāciju un oriģinālo Excel lapu uztur savienojumu. Atjauninot Excel failu, šie atjauninājumi tiek automātiski atspoguļoti mērķa prezentācijā.
• Ja jūs iegult Excel darblapu prezentācijā, šis savienojums ir bojāts. Oriģinālās Excel lapas atjaunināšana automātiski neatjaunina mērķa prezentācijas datus.

Protams, abām metodēm ir priekšrocības. Viena dokumenta sasaistes priekšrocība (izņemot savienojuma uzturēšanu) ir tā, ka tā saglabā jūsu PowerPoint prezentācijas faila lielumu, jo dati lielākoties joprojām tiek saglabāti Excel lapā un parādīti tikai programmā PowerPoint. Viens trūkums ir tas, ka sākotnējam izklājlapas failam ir jāpaliek tajā pašā vietā. Ja tā nav, jums to vēlreiz ir jāsaista. Tā kā tā balstās uz saiti uz sākotnējo izklājlapu, tā nav tik noderīga, ja jums ir nepieciešams izplatīt prezentāciju cilvēkiem, kuriem nav piekļuves šai vietai.

No otras puses, šo datu ievietošana palielina prezentācijas apjomu, jo visi Excel dati faktiski ir ievietoti PowerPoint failā. Tomēr ir dažas atšķirīgas priekšrocības iegulšanai. Piemēram, ja izplata šo prezentāciju cilvēkiem, kuriem, iespējams, nav piekļuves sākotnējai Excel lapai, vai ja prezentācijai ir jāparāda šī Excel lapa konkrētā brīdī (nevis atjaunināšana), iegulšana (un pārrāvums) savienojums ar oriģinālo lapu).

Tātad, ar visu to prātā, pieņemsim apskatīt, kā saistīt un iegult Excel lapu Microsoft PowerPoint.

Kā sasaistīt vai iekļaut Excel darblapu programmā Microsoft PowerPoint

Excel darblapas sasaiste vai ievietošana PowerPoint prezentācijā patiesībā ir diezgan vienkārša, un to darot process ir gandrīz identisks. Sāciet, atverot gan Excel darblapu, gan PowerPoint prezentāciju, kuru vēlaties rediģēt vienlaicīgi.

Programmā Excel atlasiet šūnas, kuras vēlaties saistīt vai iegult. Ja vēlaties sasaistīt vai iegult visu darblapu, noklikšķiniet uz lodziņa rindu un kolonnu augšējā kreisajā stūrī, lai izvēlētos visu lapu.

Kopējiet šīs šūnas, nospiežot CTRL + C Windows vai Command + C macOS. Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz jebkuras atlasītās šūnas un pēc tam kontekstizvēlnē izvēlieties opciju "Kopēt".

Tagad pārslēdzieties uz savu PowerPoint prezentāciju un noklikšķiniet, lai ievietotu ievietošanas punktu, kur vēlaties, lai tiktu pievienots vai iegultais materiāls. Cilnes Sākums cilnē noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas zem pogas „Ielīmēt” un pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet komandu “Ievietot īpašu”.

Tas atver logu Īpašs logs. Un šeit jūs atradīsiet vienīgo funkcionālo atšķirību failu sasaistīšanas vai iegulšanas procesos.

Ja Tu gribi iegult izklājlapā, kreisajā pusē izvēlieties opciju “Ielīmēt”. Ja Tu gribi saite izvēlieties izklājlapu, izvēloties opciju “Ielīmēt saiti”. Nopietni, tas ir viss. Šis process ir citādi identisks.

Neatkarīgi no tā, kādu opciju izvēlaties, blakus esošajā lodziņā labajā pusē atlasiet Microsoft Excel darblapas objektu un pēc tam noklikšķiniet uz pogas „Labi”.

Un jūs redzēsiet savu Excel lapu (vai atlasītās šūnas) savā PowerPoint prezentācijā.

Ja jūs saistīti Excel datus, jūs nevarat to rediģēt tieši programmā PowerPoint, bet jūs jebkurā laikā varat divreiz uzklikšķināt, lai atvērtu sākotnējo izklājlapas failu. Un visi atjauninājumi, ko veicat šajā sākotnējā izklājlapā, tiek atspoguļoti jūsu PowerPoint prezentācijā.

Ja jūs iebūvēts Excel datus, varat to rediģēt tieši programmā PowerPoint. Veiciet dubultklikšķi uz jebkuras izklājlapas vietas un paliksit tajā pašā PowerPoint logā, bet PowerPoint lente tiek aizstāta ar Excel lenti, un jūs varat piekļūt visām Excel funkcijām. Tas ir vēss.

Un, kad vēlaties pārtraukt izklājlapas rediģēšanu un atgriezties pie PowerPoint vadības, vienkārši noklikšķiniet uz jebkuras ārpus izklājlapas.