Kā iezīmēt rindu programmā Excel, izmantojot nosacīto formatējumu

Nosacījuma formatēšana ļauj formatēt šūnas Excel izklājlapā, pamatojoties uz šūnu saturu. Piemēram, jūs varētu būt šūna sarkanā krāsā, ja tajā ir skaitlis, kas mazāks par 100. Varat arī izmantot nosacītu formatējumu, lai izceltu visu rindu?

Ja iepriekš neesat izmantojis nosacījuma formatēšanu, iespējams, vēlēsities aplūkot nosacījuma šūnu formatējuma lietošanu programmā Excel 2007. Tas ir paredzēts iepriekšējai Excel versijai, bet interfeiss tiešām nav daudz mainījies. Tas palīdz runāt par konkrētu šūnu formatēšanu, pamatojoties uz to saturu. Piemēram, izmantojiet izklājlapu, lai izsekotu stundas, ko darbinieki ir strādājuši. Varat izmantot nosacījuma formatējumu sarkanās krāsās, kur darbinieks ir strādājis vairāk nekā astoņas stundas noteiktā dienā.

Bet kas notiks, ja vēlaties izcelt šūnas vērtību citi šūnas? Piemērā, ko mēs izmantojam šim rakstam, mēs esam ieguvuši nelielu izklājlapu ar filmām un tikai dažas detaļas par šīm filmām (lai saglabātu domu vienkāršu). Mēs izmantosim nosacītu formatējumu, lai izceltu visas rindas ar filmām, kas veidotas pirms 1980. gada.

Pirmais solis: Izveidojiet tabulu

Protams, pirmā lieta, kas jums ir nepieciešama, ir vienkārša tabula ar jūsu datiem. Dati nav tikai teksta; varat brīvi izmantot formulas. Šajā brīdī jūsu tabulā vispār nav formatējuma:

Otrais solis: Formatējiet tabulu

Tagad ir pienācis laiks formatēt galdu, ja vēlaties. Jūs varat izmantot Excel vienkāršos formatēšanas rīkus vai izmantot vairāk praktisku pieeju, bet vislabāk ir tikai formatēt tikai tās daļas, kuras neietekmēs nosacīta formatēšana. Mūsu gadījumā mēs varam droši noteikt galda robežu, kā arī formatēt galvenes rindu.

Trešais solis: Izveidojiet nosacījuma formatēšanas noteikumus

Tagad mēs nonākam pie gaļas un kartupeļiem. Kā mēs jau sākumā teicām, ja jūs nekad neesat izmantojis nosacījuma formatējumu iepriekš, jums, iespējams, ir jāpārbauda mūsu iepriekšējais grunts uz šo tematu, un, tiklīdz to esat ieguvuši, atgriezieties šeit. Ja jūs jau esat iepazinies ar nosacījuma formatējumu (vai vienkārši piedzīvojumu), turpināsim.

Atlasiet pirmo rindu pirmajā rindā, kuru vēlaties formatēt, noklikšķiniet uz pogas “Nosacījumu formatēšana” cilnes “Stili” sadaļā „Sākums” un pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Pārvaldīt noteikumus”.

Logā „Nosacījumu formatēšanas noteikumu pārvaldnieks” noklikšķiniet uz pogas “Jauns noteikums”.

Logā „Jauns formatēšanas noteikums” atlasiet opciju “Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt”. Šī ir visgrūtākā daļa. Formulai ir jānovērtē “True”, lai noteikumu piemērotu, un tai jābūt pietiekami elastīgai, lai vēlāk to varētu izmantot visā tabulā. Šeit mēs izmantojam formulu:

= $ D4<1980

The = $ D4 daļa no formulas apzīmē tās šūnas adresi, kuru vēlos pārbaudīt. D ir kolonna (ar filmas izlaišanas datumu) un 4 ir mana pašreizējā rinda. Piezīme dolāra zīmi pirms D . Ja jūs nepievienosiet šo simbolu, tad, kad lietojat nosacītu formatējumu nākamajai šūnai, tā pārbaudīs E5. Tā vietā jums ir jāprecizē “fiksēta” sleja ( $ D ), bet gan “elastīga” rinda ( 4 ), jo šo formulu izmantosiet vairākās rindās.

The <1980 daļa no formulas ir nosacījums, kas jāievēro. Šādā gadījumā mēs ejam uz vienkāršu nosacījumu - skaitam izlaišanas datuma kolonnā jābūt mazākam par 1980. Protams, jūs varat izmantot daudz sarežģītākas formulas, ja nepieciešams.

Tātad angļu valodā mūsu formula ir taisnība, kad pašreizējās rindas D slejas šūnu vērtība ir mazāka par 1980. gadu.

Tālāk jūs definēsit formatējumu, kas notiek, ja formula ir patiesa. Tajā pašā logā “Jauns formatēšanas noteikums” noklikšķiniet uz pogas “Formatēt”.

Logā “Formatēt šūnas” dodieties cauri cilnēm un pagrieziet iestatījumus, līdz tiek parādīts vēlamais izskats. Mūsu piemērā mēs tikai mainīsim aizpildījuma krāsu uz zaļo cilnē “Aizpildiet”. Kad esat pabeidzis savu formatējumu, noklikšķiniet uz pogas “OK”.

Logā “Jauns formatēšanas noteikums” jūs tagad varat redzēt savas šūnas priekšskatījumu. Ja esat apmierināts ar to, kā viss izskatās, noklikšķiniet uz pogas “OK”.

Tagad jums jāatgriežas logā “Nosacījumu formatēšanas noteikumu pārvaldnieks”. Pārvietojiet logu nedaudz, līdz varat redzēt izklājlapu aiz tā, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Apply”. Ja izvēlēto šūnu formatēšana mainās, jūsu formula ir pareiza. Ja formatējums nemainās, jums ir jāiet atpakaļ dažiem soļiem un jāpārveido formula, līdz tā darbojas. Šeit jūs varat redzēt, ka mūsu formula strādāja, un šobrīd izvēlētā šūna ir aizpildīta zaļā krāsā.

Tagad, kad jums ir darba formula, ir pienācis laiks to piemērot visā tabulā. Kā redzams iepriekš, tagad formatēšana attiecas tikai uz šūnu, ar kuru mēs sākām. Logā “Nosacījumu formatēšanas noteikumu pārvaldnieks” (kas joprojām ir atvērts), noklikšķiniet uz augšējās bultiņas, kas atrodas labajā pusē no lauka “Applyes”.

Logs “Nosacījumu formatēšanas noteikumu pārvaldnieks” sabrūk, ļaujot jums piekļūt jūsu izklājlapai. Velciet, lai mainītu pašreizējo atlasi visā tabulā (izņemot virsrakstus).

Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas, kas atrodas labajā pusē no adreses lauka, lai atgrieztos pilnā logā “Nosacījumu formatēšanas noteikumu pārvaldnieks”.

Ņemiet vērā, ka lauks "Piemērots" tagad satur virkni šūnu, nevis tikai vienu adresi. Vēlreiz noklikšķiniet uz pogas “Apply”, un jums vajadzētu redzēt visu tabulu, kas formatēta atbilstoši jūsu noteikumam. Mūsu piemērā var redzēt, ka visas rindas, kas satur pirms 1980. gada, ir piepildītas ar zaļu.

Tieši tā! Ja jums ir sarežģītākas vajadzības, varat izveidot papildu formulas. Un, protams, jūs varat padarīt savas formulas daudz sarežģītākas nekā vienkāršais piemērs, ko mēs šeit esam izmantojuši. Varat pat izmantot nosacītu formatējumu starp dažādām izklājlapām, lai vienā izklājlapā esošās šūnas vai rindas tiktu formatētas atšķirīgi atkarībā no datiem pilnīgi citā lapā. Spēlējiet apkārt ar izmantotajām metodēm, un nekādā gadījumā jūs neizveidosiet sarežģītas izklājlapas ar datiem, kas parādās tieši pie ekrāna.