Kā atrast un aizstāt tekstu Microsoft Word
Vai jūs kādreiz esat pabeidzis rakstīt vēstuli, ziņot vai prezentēt tikai, lai atklātu, ka esat nepareizi ievadījis personas vārdu vai arī jūsu dokumentā vairākas reizes bija norādīts nepareizs uzņēmums? Neuztraucieties - tas ir viegls labojums. Izmantojot Word meklēšanas un aizvietošanas funkciju, varat ātri atrast un aizstāt tekstu. Let's redzēt, kā tas darbojas.
Pārslēdzieties uz cilnes “Home” cilni Word un pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Aizstāt”.
Tādējādi tiek atvērts loga Find and Replace logs. Lodziņā “Atrast to” ierakstiet vārdu vai frāzi, kuru vēlaties atrast. Ja vēlaties atrast dokumentu tikai dokumentā, varat doties uz priekšu un noklikšķināt uz pogas “Atrast nākamo”, lai Word pārietu uz nākamo šī vārda rašanos. Noklikšķiniet uz tā, lai pārlūkotu visus rezultātus.
Ja vēlaties aizstāt atrasto tekstu ar kaut ko citu, ierakstiet aizvietošanas tekstu lodziņā “Aizstāt ar”. Jūs varat ievadīt ne vairāk kā 255 rakstzīmes gan lodziņos “Atrast to”, gan “Aizstāt ar”.
Šajā piemērā teiksim, ka mēs gribam nomainīt vārdu “Williams” ar nosaukumu “Billingsly”, tāpēc mēs esam ievadījuši šo tekstu attiecīgajās ailēs. Tālāk, noklikšķinot uz pogas “Atrast nākamo”, lai Word atrastu teksta pirmo instanci lodziņā “Atrast to”.
Vārds uz šo punktu pārnes uz šo punktu un izceļ rezultātu pelēkā krāsā, joprojām saglabājot logu Meklēt un aizstāt. Noklikšķiniet uz pogas "Aizstāt", lai aizstātu pašlaik izvēlēto rezultātu ar jebkuru tekstu, kas atrodas lodziņā "Aizstāt ar".
Lai vienlaicīgi nomainītu visus gadījumus, neapturot un pārskatot katru, varat noklikšķināt uz pogas “Aizstāt visu”.
Esiet uzmanīgi, lietojot „Aizstāt visu”, jo tas automātiski aizstās visus gadījumus, tostarp tos, kurus nevēlaties aizstāt. Turpmāk redzamajā piemērā ir vēl trīs “Williams” gadījumi, bet mēs tikai vēlamies aizstāt nākamos divus. Šajā gadījumā mēs otrajā un trešajā instancē noklikšķināsim tikai uz “Aizstāt”.
Ja ir īpašs gadījums, kad nevēlaties nomainīt tekstu, noklikšķiniet uz “Atrast nākamo” tik reižu, cik nepieciešams, līdz nonākat piemērā, kur nepieciešams nomainīt tekstu.
Lai izietu no meklēšanas un aizvietošanas, noklikšķiniet uz pogas “Atcelt”.
Protams, tā kā šeit runājam par Word, ir arī daudzas citas lietas, ko varat darīt, lai padarītu meklēšanu sarežģītāku:
- Izmantojiet aizstājējzīmes jūsu meklēšanā, lai sašaurinātu tās līdz konkrētākiem rezultātiem.
- Meklējiet tieši Word navigācijas rūtī, lai Word rādītu, kuras virsraksti ir jūsu meklēšanas vienumos.
- Aizstāt dubultās atstarpes starp teikumiem ar atsevišķām atstarpēm.
- Meklējiet konkrētu formatējumu vai īpašas rakstzīmes.
Teksta meklēšanas un aizvietošanas pamatnosacījumi Word ir diezgan vienkārši, bet ar to var izdarīt daudz, kad sākat rakšanu.
