Kā atrast un aizstāt formatēšanu Microsoft Word
Microsoft Word meklēšanas un aizvietošanas funkcija nav tikai teksta aizstāšanai. Varat arī izmantot Find and Replace, lai atrastu konkrētus formāta veidus visā dokumentā un pat aizvietotu šo formatējumu ar kaut ko citu.
Kad formatēšana ir noderīga?
Ir daudz veidu, kā izmantot formatēšanu, lai atrastu un nomainītu, bet, kad jums vajadzētu apsvērt iespēju izmantot un aizstāt, nevis veikt manuālas formatēšanas izmaiņas, vai arī izmantojot citas iespējas, piemēram, formatēt gleznotāju?
Dažreiz ir lietderīgi manuāli piemērot formatēšanas izmaiņas. Piemēram, ja jums ir jāmaina visa teksta krāsa vai jāizņem visi treknrakstā esošie teksti dokumentā, varat to izdarīt, atlasot visu (Ctrl + A) un pēc tam piemērojot vajadzīgo izmaiņu. Ja jums ir nepieciešams kontrolēt, kas ir mainījies un kas nav precīzāk, jūs, iespējams, labāk izietu caur savu dokumentu un veicot šīs izmaiņas ar rokām.
Tomēr ir reizes, kad meklēšana un aizstāšana var palīdzēt ietaupīt laiku, piemērojot formatēšanas izmaiņas ātrāk un vienkāršāk nekā manuāla formatēšana. Varat atrast un aizstāt, lai meklētu un mainītu gan rakstzīmju, gan rindkopu formatēšanu.
Šeit ir daži piemēri, kad tas varētu būt noderīgi:
- Jūsu dokumentā esat izmantojis viena veida rakstzīmju formatējumu un vēlaties to mainīt uz cita veida formatējumu. Piemēram, paskaidrojiet, ka izmantojat slīprakstu, lai uzsvērtu, un tagad vēlaties noņemt šo formatējumu.
- Jums ir īpašs vārds vai frāze, kurai vēlaties lietot (vai mainīt) rakstzīmju formatējumu. Piemēram, visā dokumentā atkārtojiet frāzi „Mazā sarkanā braukšana”, un tagad esat nolēmis, ka vēlaties, lai šī frāze izmantotu citu fontu un sarkanu tekstu.
- Jūs esat izmantojis konkrētu rindkopu formatēšanu (izlīdzināšanu, ievilkumu, atstarpi utt.) Un vēlaties to mainīt. Piemēram, norādiet, ka iestatāt konkrētus punktus, kas jāsaskaņo ar kreiso pusi, un jums ir konkrēta ievilkums, un tagad vēlaties noņemt šo ievilkumu un centrēt šos punktus saskaņot.
Tagad jā, ar kādu prognozēšanu, jūs varētu būt izveidojuši rakstzīmju un rindkopu stilus un pēc tam tos stingri piemērot visā dokumentā. Tas padarītu dažu šo lietu maiņu vieglāk pārvaldāmu. Bet, kad tālredzība sākas uz priekšu, Find and Replace var palīdzēt jums paveikt darbu.
Gatavs to redzēt darbībā?
Meklēt un aizstāt, lai mainītu rakstzīmju formatēšanu
Kad runa ir par formatēšanas meklēšanu un aizstāšanu, varat izveidot meklēšanu tikai konkrētiem formatēšanas veidiem, vai arī to varat izdarīt kopā ar teksta meklēšanu (jūs pat varat iegūt iedomu un apvienot to ar aizstājējzīmēm, lai vēl vairāk uzlabotu meklēšanu).
Ja vēlaties strādāt tikai ar rakstzīmju formatējumu
Ja vēlaties meklēt formatējumu bez pavaddokumenta, tas ir vienkārši. Ņemsim piemēru no agrāk, kad mēs esam nolēmuši, ka vēlamies noņemt slīpraksta tekstu. Uzsāciet dialoglodziņu Find and Replace, atrodoties uz Home> Replace vai nospiežot Ctrl + H.
Cilnē Aizstāt noklikšķiniet, lai ievietotu ievietošanas punktu lodziņā “Atrast to”. Pēc tam noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes “Formatēt” un izvēlieties opciju „Fonts”.
Logā Atrast fontu noklikšķiniet uz opcijas “Italic” (vai jebkurš formatējums, kuru vēlaties meklēt) un pēc tam noklikšķiniet uz „OK”.
Atverot logu Atrast un aizstāt, varat redzēt, ka formatēšanas izvēle tagad ir redzama lodziņā “Atrast ko”, lai palīdzētu jums sekot līdzi meklētajam.
Tagad ievietojiet ievietošanas punktu lodziņā “Aizstāt ar”, atduriet atpakaļ Formāts> Fonts, un šoreiz izvēlieties „Regulāra” opciju. Kad esat pabeidzis, redzēsiet, ka formatējums parādās zem lodziņa “Aizstāt ar”.
Ievērojiet, kā tas saka “Nav bold” un “Not Italic”. Šo metodi nevar izmantot, lai mainītu no viena veida formatēšanas uz citu, tikai lai pievienotu vai noņemtu formatējumu.
Jebkurā gadījumā tagad esat gatavs meklēšanai. Nospiediet pogu “Atrast nākamo”, lai Word atrastu un izceltu nākamo notikumu, ko meklējat. Šeit mēs atradām nākamo slīprakstu. Lai veiktu izmaiņas, noklikšķiniet uz pogas Aizstāt. Noklikšķiniet uz “Atrast nākamo”, lai atrastu nākamo notikumu un atkārtotu. Ja jūs jūtaties laimīgs, varat arī noklikšķināt uz pogas "Aizstāt visu", lai Word aizietu un nomainītu visu, ko tā konstatē, bez nepieciešamības pārbaudīt katru, bet mēs iesakām pirms dokumenta saglabāšanas vai kopijas izdarīt..
Ja vēlaties strādāt ar rakstzīmju formatēšanu un tekstu
Pietiekami viegli, bet kas notiks, ja vēlaties strādāt gan ar formatējumu, gan tekstu vienlaikus? Pieņemsim lielāku piemēru.
Sakiet, ka tikko esat pabeidzis rakstīt un formatēt ziņojumu, un uzņēmuma nosaukumam “Lorem Incorporated”, jūs uzsvēra treknrakstu, slīprakstu un zilo fonta krāsu. Jūsu dokuments izskatās šādi:
Pārvaldītājs pārskata jūsu ziņojumu un lūdz jūs noņemt zilo krāsu, treknrakstu un slīprakstu. Jums ir jāmaina arī “Lorem Incorporated” uz “Lorem Inc.”. Jums ir nepieciešams veikt izmaiņas ātri un pēc tam pēc iespējas ātrāk nosūtīt pārskatītajam ziņojumam savu pārvaldnieku. To visu varat izdarīt viegli, atrodoties un nomainot.
Uzsāciet dialoglodziņu Find and Replace, atrodoties uz Home> Replace vai nospiežot Ctrl + H.
Lodziņā “Atrast to” ierakstiet “Lorem Incorporated”. Noklikšķiniet uz pogas „Vēl”, lai paplašinātu opcijas Atrast un aizstāt, ja tās vēl nav rādītas.
Pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Format” apakšējā kreisajā pusē un pēc tam noklikšķiniet uz opcijas Font.
Logā Atrast fontu noklikšķiniet uz fontu stila. Nolaižamajā izvēlnē Fonta krāsa izvēlieties zilo krāsu (kas pašlaik tiek izmantota tekstam). Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz „OK”.
Ievērojiet, ka formāti, ko tikko izveidojāt, parādās lodziņā “Atrast to”.
Lodziņā “Aizstāt ar” ierakstiet nākamo “Lorem Inc.”. Vēlreiz noklikšķiniet uz pogas "Formatēt" un pēc tam noklikšķiniet uz "Fonts".
Izvēlieties "Regulārais" fonta stilu un nolaižamajā izvēlnē "Fonta krāsa" izvēlieties "Automātiski" (kas noklusējuma iestatījums ir melns). Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz „OK”.
Tagad jūs varat izmantot pogas "Atrast nākamo" un "Aizstāt", lai pa solim izietu katru notikumu savā dokumentā, vai arī noklikšķiniet uz pogas "Aizstāt visu", lai uzreiz mainītu visus notikumus. Ja lietojat “Aizstāt visu”, iesakām vispirms saglabāt vai izveidot dokumenta kopiju.
Meklēt un aizstāt, lai mainītu rindkopas formatējumu
Varat arī izmantot meklēšanu un aizstāšanu, lai strādātu ar punkta līmeņa formatējumu, un tas darbojas gandrīz tāpat kā ar rakstzīmju līmeņa formatēšanu. Jūs pat varat to izmantot, lai vienlaicīgi atrastu un aizstātu rakstzīmju un rindkopu formatējumu.
Bet pieņemsim vienkāršāku piemēru, lai redzētu, kā tā darbojas. Pieņemsim, ka esam kopējuši un ielīmējuši dažus punktus no cita Word dokumenta, lai tos izmantotu mūsu dokumentā. Mūsu dokumentā mēs izmantojam standarta līnijas atstarpes, kur pirms rindkopām nav pievienotas vietas un 8pt atstarpes pēc rindkopām.
Kādu iemeslu dēļ dokuments, no kura mēs vedam punktus, ir iestatīts, lai pirms 18pt izmantotu atstarpes un pēc rindkopām. Mēs ielīmējam tekstu ar formatējumu, jo mēs vēlamies saglabāt rakstzīmju līmeņa formatējumu, piemēram, treknrakstā.
Rezultāti neizskatās lieliski, jo rindkopā, kuru kopējām un ielīmējat, ir daudz vairāk vietas pirms un pēc tā, nekā to dara citi punkti.
Tagad viens veids, kā to novērst, būtu, lai sasniegtu Ctrl + A, lai izvēlētos visu dokumentu, un pēc tam iestatiet rindas atstarpi visiem dokumenta punktiem uz to noklusējuma vērtībām. Bet, kas notiks, ja mums būtu daži punkti, kur mums bija jāpielāgo rindu atstatums un gribējām to saglabāt?
Jūs to uzminējāt - atrast un aizstāt ar glābšanu. Ugunsgrēks to atkal no Home> Replace vai hitting Ctrl + H.
Ievietojiet ievietošanas punktu lodziņā “Atrast to”, atveriet nolaižamo izvēlni “Formatēt” un izvēlieties opciju “Punkts”.
Lodziņā Atrast punktu atlasiet formatējumu, kuram vēlaties meklēt. Mūsu gadījumā mēs meklējam punktus, kuros pirms un pēc atstarpes ir 18pt. Kad esat iestatījis, noklikšķiniet uz „OK”.
Tagad jūs redzēsiet šo formatējumu, kas ir redzams lodziņā “Atrast to”.
Tagad ievietojiet ievietošanas punktu lodziņā “Aizstāt ar”, atveriet nolaižamo izvēlni “Formāts” un noklikšķiniet uz “Punkts”.
Šoreiz iestatiet formatējumu, kuru vēlaties izmantot kā aizstājēju. Mēs iet ar Word noklusējumu bez atstarpēm pirms un 8pt pēc tās pašas kā pārējā mūsu dokumentā. Kad esat to izveidojis, noklikšķiniet uz “OK”.
Tagad jūs esat gatavi meklēt. Nospiediet pogu “Atrast nākamo”, lai Word atrastu un izceltu nākamo notikumu, ko meklējat. Lūk, tas ir atrasts mūsu dīvaini izvietotais punkts. Lai veiktu izmaiņas, noklikšķiniet uz pogas Aizstāt. Noklikšķiniet uz “Atrast nākamo”, lai atrastu nākamo notikumu un atkārtotu. Jūs varat arī noklikšķināt uz pogas "Aizstāt visu", lai Word aizietu un nomainītu visu, ko tā konstatē, bez nepieciešamības pārbaudīt katru, bet mēs iesakām pirms dokumenta saglabāšanas vai kopijas izdarīt..
Un pēc mūsu nomaiņas mēs tagad esam ieguvuši punktu, kas izvietots tāpat kā citi.
Ar saviem meklējumiem jūs varat iegūt daudz sarežģītākus, nekā vienkāršie piemēri, ko mēs šeit esam snieguši. Jūs varat apvienot vairākus dažāda veida rakstzīmju un rindkopu formatējumus vienā meklēšanā. Varat pat izmantot aizstājējzīmes un citas īpašas rakstzīmes, lai iegūtu radošāku informāciju ar konkrēto tekstu. Bet tas būtu pietiekami, lai jūs sāktu!
