Kā elektroniski parakstīt PDF dokumentus bez drukāšanas un skenēšanas

Jums ir nosūtīts e-pasta dokuments, un jums tas ir jāparaksta un jānosūta atpakaļ. Varat izdrukāt dokumentu, parakstīt to un pēc tam to noskenēt un nosūtīt pa e-pastu. Bet tur ir labāks, ātrāks veids.

Mēs parādīsim, kā ātri pievienot savu parakstu jebkuram PDF dokumentam, saglabājot to kā standarta PDF failu, ko var lasīt jebkurā vietā. To var izdarīt operētājsistēmā Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, Chrome OS, Linux, neatkarīgi no jūsu izvēlētās platformas.

Elektroniskie paraksti, nevis digitālie paraksti

1. Windows: Atveriet PDF failu programmā Adobe Reader un labajā rūtī noklikšķiniet uz pogas “Aizpildīt un parakstīt”.
2. Mac: Atveriet PDF failu priekšskatījumā, noklikšķiniet uz pogas Rīki, pēc tam noklikšķiniet uz Pierakstīties
3. iPhone un iPad: Atveriet PDF pielikumu programmā Mail, pēc tam noklikšķiniet uz “Markup and Reply”, lai parakstītu.
4. iPhone un Android: Lejupielādējiet Adobe Fill & Sign, atveriet PDF failu un pieskarieties pogai Signature.
5. Chrome: Instalējiet paplašinājumu HelloSign, augšupielādējiet PDF failu un noklikšķiniet uz pogas Paraksts.

Pirmkārt, pieņemsim kādu terminoloģiju. Šis raksts attiecas uz elektroniski paraksti, nevis digitāls paraksti, kas ir kaut kas cits. Digitālais paraksts ir kriptogrāfiski drošs un pārliecinās, ka kāds ar savu privāto paraksta atslēgu (citiem vārdiem sakot, jūs) ir redzējis dokumentu un atļāvis to. Tas ir ļoti drošs, bet arī sarežģīts.

Savukārt elektroniskais paraksts ir tikai jūsu paraksta attēls, kas pārklāts ar PDF dokumentu. To var izdarīt ar visu veidu lietojumprogrammām, un tas, ko vairums cilvēku pieprasīs, nosūtot jums parakstāmu dokumentu. Nosūtiet tos PDF failam ar ciparparakstu, un viņi nezina, ko darīt. Daudziem uzņēmumiem, vienkārši pieņemot parakstītus dokumentus pa e-pastu, nevis piespiežot tos pa faksu, tas ir milzīgs tehnoloģisks lēciens.

Tātad, pārliecinieties, ka zemāk minētās metodes nav pilnīgi drošas, bet ne drukā kaut ko, rakstot to ar pildspalvu un pēc tam vēlreiz skenējot. Vismaz tas ir ātrāks!

Windows: izmantojiet Adobe Reader

Lai gan Adobe Reader nav vieglākais PDF skatītājs, tas ir viens no visfunkcionālākajiem un tiešām lieliski atbalsta PDF dokumentu parakstīšanu. Citas trešās puses PDF lasītāji var piedāvāt šo funkciju, taču parasti tiem ir nepieciešams iegādāties apmaksātu versiju, pirms tiek izmantotas to parakstīšanas funkcijas.

Lai parakstītu dokumentu, izmantojot programmu Adobe Reader, vispirms atveriet PDF dokumentu Adobe Acrobat Reader DC lietojumprogrammā. Noklikšķiniet uz pogas “Aizpildīt un parakstīt” labajā rūtī.

Rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas "Sign" un izvēlieties "Add Signature", lai pievienotu savu parakstu Adobe Acrobat Reader DC.

Ja dokumentam ir jāpievieno cita informācija, to var izmantot ar citām rīkjoslas pogām. Piemēram, varat ievadīt tekstu vai pievienot atzīmes, lai aizpildītu veidlapas, izmantojot rīkjoslas Aizpildīt un parakstīt pogas.

Jūs varat izveidot parakstu vienā no trim veidiem. Pēc noklusējuma Adobe Reader izvēlas “Type”, lai jūs varētu ievadīt savu vārdu un pārveidot to par parakstu. Tas neizskatīsies kā jūsu īstais paraksts, tāpēc tas, iespējams, nav ideāls.

Tā vietā jūs, iespējams, vēlēsieties izvēlēties „Zīmēt” un pēc tam zīmēt savu parakstu, izmantojot peli vai skārienekrānu. Varat arī izvēlēties “Attēls”, ja vēlaties parakstīt papīra lapu, skenēt to ar skeneri un pēc tam pievienot savu rakstisko parakstu Adobe Reader. (Jā, tas prasa skenēšanu, bet jums tas ir jādara tikai vienu reizi, pēc tam jūs varat izmantot šo parakstu uz visiem dokumentiem, kurus turpmāk elektroniski parakstāt.)

Pēc paraksta izveides noklikšķiniet uz “Apply”, lai to piemērotu dokumentam. Atstājiet “Saglabāt parakstu”, un jūs varat ātri pievienot šo parakstu nākotnē.

Novietojiet savu parakstu, kur vēlaties to ar peli, un noklikšķiniet, lai to piemērotu. Ja esat izvēlējies saglabāt savu parakstu, nākotnē tas būs viegli pieejams izvēlnē “Sign”.

Lai saglabātu parakstīto PDF dokumentu, noklikšķiniet uz Fails> Saglabāt un atlasiet faila atrašanās vietu.

Mac: izmantojiet priekšskatījumu

Mac lietotāji ir laimīgāki par Windows lietotājiem. Lietojumprogrammai Preview, kas iekļauta macOS, ir integrētas dokumentu parakstīšanas funkcijas. Pateicoties izcilajām MacBooks iebūvētajām skārienpaliktņiem, jūs faktiski varat zīmēt savu parakstu uz skārienpaliktņa ar vienu no pirkstiem, lai to ievadītu priekšskatījumā. Jaunajā MacBook ar “Force Touch” skārienpaliktni tas ir pat jutīgs pret spiedienu, ļaujot vēl precīzākus parakstus.

Jūs varat arī parakstīt papīra lapu un “skenēt” to ar savu tīmekļa kameru, ja vēlaties izveidot savu parakstu vecmodīgā veidā (vai ja jums ir iMac bez trackpad).

Lai parakstītu dokumentu, priekšskatījumā atveriet PDF dokumentu (tai jābūt noklusējuma lietotnei, kas tiek atvērta, kad veicat dubultklikšķi uz PDF faila, ja vien neesat to mainījis). Noklikšķiniet uz pogas "Rādīt marķējuma rīkjoslu" un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Pierakstīties" parādītajā rīkjoslā.

Jums tiks piedāvāts izveidot parakstu, velkot pirkstu pa skārienpaliktni, vai parakstot papīra lapu un skenējot to ar savu tīmekļa kameru. Uzņemiet savu parakstu vienreiz un priekšskatījums to atcerēsies nākotnē.

Kad esat parakstījis parakstu, varat to atlasīt izvēlnē, kas parādās pēc tam, kad noklikšķināt uz pogas “Sign”. Jūsu paraksts tiek izmantots kā attēls, ko var vilkt un mainīt, lai tas atbilstu dokumentam.

Pārējās rīkjoslas opcijas ļauj ievadīt tekstu un zīmēt uz dokumenta formas, kas ļauj aizpildīt veidlapas, ja nepieciešams.

Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Fails> Saglabāt, lai saglabātu PDF failu, piemērojot savu parakstu failam. Varat arī noklikšķināt uz File> Duplicate, lai izveidotu PDF kopiju un saglabātu izmaiņas jaunā faila kopijā, nemainot oriģinālu.

Ja jums nepatīk priekšskatījums jebkāda iemesla dēļ, varat izmantot arī programmu Adobe Reader DC Mac. Tā darbosies tāpat kā dokumenta parakstīšana uz Windows, tāpēc informāciju par to skatiet sadaļā Windows.

iPhone un iPad: izmantojiet Mail vai Adobe Fill & Sign

IPhone vai iPad ierīcē varat parakstīt dokumentus, izmantojot iezīmēšanas funkciju iOS Mail lietotnē. Ja jums ir Mac un izmantojat priekšskatījumu, lai parakstītu dokumentus, jūsu paraksts patiesībā sinhronizēsies no jūsu Mac uz jūsu iPhone vai iPad, lai jums nebūtu jāizveido otrā reize.

Šī funkcija ir ērta, bet tā darbojas tikai tad, ja vēlaties parakstīt dokumentus programmā Mail. Piemēram, jums var tikt nosūtīts e-pasta dokuments PDF dokumentā, un jums var būt nepieciešams to parakstīt un nosūtīt atpakaļ uzreiz.

Lai to izdarītu, jums būs jāsaņem e-pasts ar pievienotu PDF failu, pieskarieties PDF pielikumam un noklikšķiniet uz rīklodziņa formas “Marķēšanas un atbildes” ikonas ekrāna apakšējā labajā stūrī, skatoties PDF failu.

Tad jūs varēsiet pievienot parakstu, pieskaroties paraksta pogai ekrāna apakšējā labajā stūrī. Ja vēlaties, varat arī ievadīt tekstu un izmantot dokumentu.

Pieskaroties “Gatavs”, lietotne Pasts automātiski izveidos atbildi uz e-pastu ar pievienoto parakstīto dokumentu. Varat ievadīt e-pasta ziņojumu un nosūtīt parakstīto dokumentu.

 

Lai gan tas ir ērti, tas darbojas tikai pasta lietotnē, tāpēc tas ir ļoti ierobežots. Ja vēlaties to darīt no jebkuras citas lietotnes, jums būs nepieciešama trešās puses parakstīšanas lietotne.

Šeit ir diezgan daudz iespēju, bet mums patīk Adobe programma Adobe Fill & Sign, kas ļauj bez maksas parakstīt neierobežotu skaitu dokumentu. Ar fotokameru var pat uztvert papīra dokumentu attēlus, lai jūs varētu izveidot papīra formātu digitālās kopijas. Dokumentu var parakstīt, rakstot uz skārienekrāna ar pirkstu vai irbuli, kā arī ļauj jums tekstu ievadīt PDF dokumentos, lai tos aizpildītu.

Lai iegūtu PDF dokumentu no citas lietotnes programmā Adobe Fill & Sign, atrodiet PDF failu citā lietotnē, pieskarieties pogai „Kopīgot” un izvēlieties programmu Adobe Fill & Sign. Pēc tam varat pieskarties paraksta pogai, lai viegli parakstītu dokumentu. Kad esat pabeidzis, pieskarieties pogai „Kopīgot” Adobe Fill & Sign, lai nosūtītu parakstīto dokumentu citā lietotnē.

 

Ja jūs esat uzņēmums, kas meklē pilnīgāku rīku vai ja jums vienkārši nepatīk Adobe Sign & Fill, mēs arī īpaši vēlamies SignNow. Tas darbojas ļoti labi un ļauj jums parakstīt dokumentus ar pirkstu. Jūs varat bez maksas parakstīt ne vairāk kā piecus dokumentus mēnesī, bet pēc tam tas prasa ikmēneša abonēšanas maksu. Tā ir laba alternatīva.

Android: izmantojiet Adobe Fill & Sign

Android nesaņem iebūvētu lietotni, kas to var izdarīt. Tā vietā jums būs jāizmanto trešās puses lietotne. Tāpat kā iPhone un iPad, mums patīk Adobe Fill & Sign, kas ļauj jums bez maksas parakstīt neierobežotu skaitu dokumentu mēnesī. Ar kameru var arī uzņemt papīra dokumentu attēlus, lai tos varētu parakstīt elektroniski.

Pēc lietotnes instalēšanas lietotnē var atvērt PDF dokumentus un pieskarieties paraksta pogai, lai tos parakstītu. Pēc tam varat koplietot parakstīto dokumentu ar citu lietotni, pieskaroties pogai “Kopīgot”.

 

Tāpat kā iOS, mēs iesakām arī SignNow, ja vēlaties kaut ko nedaudz vairāk aizpildīt un vēlaties maksāt (jo tā bez maksas piedāvā tikai piecus parakstus mēnesī).

Chromebook dators: izmantojiet HelloSign

Chromebook datorā jūs atradīsiet dažādus tīmekļa parakstīšanas pakalpojumus, kas darbojas jums. Mums patīk HelloSign, kas piedāvā labu tīmekļa saskarni, kā arī Chrome lietotni, kas integrējas ar Google disku. Tas ļauj jums bez maksas parakstīt līdz trim dokumentiem mēnesī.

HelloSign pamata tīmekļa saskarne ļauj viegli augšupielādēt PDF dokumentus un parakstīt tos, zīmējot savu parakstu vai augšupielādējot attēlu. Pēc tam jūs varat nosūtīt parakstīto dokumentu tieši kādam vai lejupielādēt dokumentu un darīt to, ko vēlaties.

Ja jums nepatīk HelloSign, DocuSign darbojas arī Chromebook datorā, piedāvājot lietotni, kas integrējas ar Google disku parakstīšanai, un pārlūka paplašinājumu, kas ļauj parakstīt dokumentus no Gmail. Bet DocuSign nepiedāvā nekādus bezmaksas parakstus. SignNow piedāvā arī Chrome lietotni Google diskam un paplašinājumu Gmail, bet lietotne un paplašinājums nav tik labi pārskatīti.

Linux: tas ir sarežģīts

Tas ir nedaudz stingrāks Linux, jo oficiālā Adobe Reader versija Linux tika pārtraukta. Pat vecajām, novecojušajām versijām, kas pieejamas Linux, nav šīs funkcijas, kā arī populāri integrēti PDF skatītāji, piemēram, Evince un Okular.

Iespējams, vēlēsities izmēģināt tīmekļa rīku, piemēram, HelloSign, kas aprakstīts iepriekš Chromebook sadaļā, lai iegūtu vieglāko pieredzi.

Ja vēlaties izmantot darbvirsmas lietotni, Xournal ir iespējams ērtākais rīks PDF failu parakstīšanai uz Linux. Tā var komentēt PDF failus, pievienojot tiem attēlus. Pirmkārt, jums būs jāizveido sava paraksta paraksta papīra gabals, skenējiet to savā Linux sistēmā un notīriet to. Iespējams, jūs varat tikai uzņemt fotoattēlu ar savu tīmekļa kameru vai viedtālruņa kameru. Iespējams, vēlēsities to nomainīt GIMP, lai tam būtu caurspīdīgs fons, vai vienkārši pārliecinieties, ka esat parakstījis baltu papīru un ka fons ir pilnīgi balts.

Instalējiet Xournal no sava Linux izplatīšanas programmatūras instalēšanas rīka, atveriet PDF failu un noklikšķiniet uz izvēlnes Rīki> Attēls. Tas ļaus jums ievietot jūsu paraksta attēlu un, ja nepieciešams, varat to mainīt un mainīt tā, lai tas atbilstu paraksta laukam.

Faktiski skenējot un izveidojot attēla failu, ir mazliet kaitinošas, bet jūs varat izmantot šo metodi, lai ātri parakstītu dokumentus nākotnē pēc tam, kad esat ieguvuši labu paraksta attēlu.

Attēla kredīts: Tim Pierce par Flickr