Kā izveidot koplietojamas lejupielādes saites failiem pakalpojumā Google disks

Google disks ir lielisks - varat piekļūt saviem failiem no jebkuras vietas, diezgan daudzās ierīcēs un sinhronizēt tos starp datoriem. Bet tur ir vēl viena lieliska iezīme: koplietošana. Ja jums ir kāds fails, kas ir nepieciešams kādam, tas ir tikpat vienkārši, kā daži klikšķi (vai pieskārieni), lai tos ielādētu lejupielādes saiti.

Lūk, kā izveidot saiti uz jebkuru failu, kas ir saglabāts jūsu Google diskā, kā arī to, kā kontrolēt faila konfidencialitāti (un saiti).

Kā izveidot koplietošanas saiti uz Windows, MacOS vai Chrome OS

Ja esat Windows, MacOS vai Chrome OS lietotājs un esat instalējis Google diska lietotni (kas jums nav, jūs tiešām ir), saiknes radīšana ir ļoti vienkārša, un to var izdarīt arī tieši no Windows Explorer vai Finder. Ir vērts atzīmēt, ka diska lietotne pēc noklusējuma ir iebūvēta Chrome OS failu pārvaldniekā, tāpēc ir nepieciešams instalēt kaut ko citu.

(Ja neizmantojat lietotni Drive, pārejiet uz pēdējo šīs rokasgrāmatas sadaļu, kas izskaidro, kā koplietot failus no diska tīmekļa saskarnes.)

Vispirms dodieties uz failu, kuru vēlaties koplietot. Nav svarīgi, vai tas ir dokuments, attēls, izpildāms vai cita veida fails, koplietošanas process ir vienāds. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila, pēc tam dodieties uz Google diska ierakstu šajā izvēlnē.

Kad jaunās izvēlnes opcijas tiek izgaismotas, izvēlieties „Kopīgot”.

Piezīme: MacOS un Chrome OS nav “Google diska” opcijas - vienkārši atlasiet “Kopīgot” (Chrome OS) vai „Kopīgot, izmantojot Google disku” (uz MacOS). No turienes viss pārējais ir būtībā vienāds.

Pirmais lodziņš, kas parādās, ļaus jums nosūtīt saiti uz konkrētu e-pasta adresi, ko varat darīt, ja vēlaties, bet, tā kā mēs šeit runājam par koplietojamu saikņu izveidi, mēs ejam uz pāris soli tālāk.

Dialoglodziņa Share Settings (Koplietošanas iestatījumi) augšējā labajā stūrī ir poga, kas raksta “Get shareable link”.

Kad šī opcija ir iespējota, saite tiks aizpildīta. Jūs varat vienkārši to ļoti labi, pēc tam kopēt un ielīmēt e-pastā, tērzēšanas ziņojumā vai citur.

Bet šeit vēl ir lielāka kontrole. Izveidojot lejupielādes saiti, tas automātiski ļauj ikvienam, kam ir saite, apskatīt failu. Tomēr šo iestatījumu var mainīt, izmantojot nolaižamo izvēlni tieši virs saites.

Šeit ir dažas iespējas:

Izslēgts: Ja nejauši esat koplietojis failu, izmantojiet šo opciju, lai to pamatā dalītu, padarot to vēlreiz privātu.
Ikviens, kam ir saite, var rediģēt: Tas vairāk attiecas uz dokumentiem un tādiem, bet tas pamatā dod kopīgajiem lietotājiem pilnīgu lasīšanas un rakstīšanas piekļuvi. Viņi joprojām nevar izdzēst to no diska, lai gan - tas ir tikai faila saturam.
Ikviens, kam ir saite, var komentēt: Atkal, tas galvenokārt attiecas uz dokumentiem. Tas ļauj koplietotajiem lietotājiem, ja nepieciešams, atstāt komentārus - tas ir lieliski komandas projektiem.
Ikviens, kam ir saite, var apskatīt: Koplietotie lietotāji var vienkārši apskatīt failu, bet nevar to nekādā veidā rediģēt. Šī ir noklusējuma darbība, kad koplietojat failu, un labākā iespēja, ja mēģināt koplietot failu lejupielādei.

Arī apakšējā daļā ir opcija „Vēl”, kas ļauj mainīt faila vispārējos konfidencialitātes iestatījumus:

Ieslēgts (publiski): Tas pamatā padara failu publiski pieejamu. Ikviens var meklēt, atrast un lejupielādēt failu.
Ieslēgts (saite): Ikviens, kam ir saite, var to lejupielādēt. Viņiem nav jāpierakstās savā Google kontā, lai to izdarītu.
Izslēgts: Failam var piekļūt tikai konkrēti cilvēki. Tādējādi ir nepieciešama Google pierakstīšanās.

Jā, tas ir daudz, lai uzņemtos, kad viss, ko jūs darāt, ir kopīgs vienkāršs fails. Labā ziņa ir tāda, ka Google šeit lielāko daļu smago pacelšanu veic, un noklusējuma koplietošanas darbība ir diezgan privāta (jūsu saite ir pieejama ikvienam, bet tikai tad, ja viņi zina šo saiti), lai jūs varētu ātri un efektīvi koplietot failus.

Kā izveidot koplietošanas saiti uz Android un iOS

Ja mobilajā ierīcē ir jāveido saite, process ir tikpat vienkāršs, lai gan dažādas iespējas ir vairāk paslēptas. Tāpēc mēs to sadalīsim pāris sadaļās: saiknes radīšana un kopīgās saites vadīšana.

Saites ģenerēšana

Šajā apmācībā es izmantoju Android ierīci, bet diska lietotne darbojas gan Android, gan iOS sistēmās, tāpēc jums vajadzētu būt iespējai sekot līdzi neatkarīgi no platformas, kurā atrodaties.

Dodieties uz priekšu un atveriet lietotni Drive, tad dodieties uz failu, kuru vēlaties koplietot.

Pieskarieties faila trīspunktu pogai, pēc tam pieskarieties „Koplietot saiti”. Ar iOS, tas faktiski nozīmē “Saņemt saiti”.

Tas ir, ja vienīgā reālā atšķirība starp Android un iOS notiek: iOS, saite tiek vienkārši kopēta starpliktuvē, lai to varētu kopīgot. Android programmā tiks parādīta koplietošanas izvēlne, kas dos jums daudz vairāk iespēju.

Iespējams, ka koplietošanas dialoglodziņš izskatīsies citādāk nekā mans, jo tas tiek veidots, pamatojoties uz koplietošanas vēsturi, instalētajām lietotnēm utt. Bet jums vajadzētu spēt to no šejienes - vienkārši izvēlieties lietojumprogrammu, ar kuru vēlaties koplietot failu. Alternatīvi, jūs varat izvēlēties opciju “Kopēt starpliktuvē”, ja vēlaties vienkārši kopēt saiti un koplietot to manuāli.

Kā mainīt koplietoto saiti

Tagad, kad jums ir kopīgā saite, jūs, iespējams, domājat, kur ir visas iespējas. Atšķirībā no Windows vai Chrome OS šīs opcijas nav pieejamas tieši koplietošanas dialoglodziņā. Tā vietā viņi tiek aizķerti faila diska izvēlnē.

Atkal, dodieties uz koplietoto failu, pēc tam vēlreiz pieskarieties trīs punktu izvēlnes pogai.

Tomēr šoreiz pieskarieties pogai “i” faila nosaukuma labajā pusē. Šī ir informācijas poga.

Ritiniet uz leju tikai nedaudz, līdz redzat pirmo apakšiedaļu pēc faila informācijas. Šī sadaļa “Kas var piekļūt” ir vieta, kur jūs mainīsit faila kopīgotos iestatījumus.

Pirmā lieta šeit ir Saites koplietošana, jo jūs jau esat koplietojis šo failu, kopīgošana būs Ieslēgta. Privātums tiks iestatīts uz “Ikviens, kam ir saite, var skatīt”, jo tā ir noklusējuma darbība. Ja vēlaties to mainīt, pieskarieties bulttaustiņam / uz leju.

Statusu var mainīt uz “Can Edit”, “Can View” vai “Off” (lai atceltu failu). Vieglāk par vieglu.

Pretējā gadījumā varat pievienot failam konkrētas personas, ja vēlaties to koplietot ar atsevišķiem lietotājiem. Vienkārši noklikšķiniet uz pogas “Pievienot cilvēkus” zem sadaļas “Kam ir piekļuve”.

Un tas viss ir tur viss.

Kā izveidot kopīgu saiti tīmeklī

Ja neesat izmantojis integrētās lietotnes (vai vienkārši tās nav instalētas), varat arī koplietot failus tieši no diska vietnes. Šis process patiešām ir līdzīgs vietējām lietotnēm Windows, MacOS un Chrome OS.

Tīmekļa vietnes sadaļā Pārvietojieties uz failu, kuru vēlaties koplietot, un pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā. Man patīk, ka mūsdienu tīmeklis atbalsta tādas lietas.

Ir patiešām pāris opcijas, kuras varat izvēlēties: Kopīgot vai saņemt koplietojamu saiti. Viņi abi dara to pašu, lai gan pirmais piedāvā vairāk iespēju. Pēdējais vienkārši ģenerē koplietojamo saiti un ļauj to viegli kopēt. Šajā apmācības sadaļā es izmantoju “Share” metodi.

Kad noklikšķināsiet uz pogas Kopīgot, tiks atvērts koplietošanas dialoglodziņš. Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz saites Saņemt sadalāmo saiti, kas būtiski aktivizēs koplietojamo funkciju. No šejienes varat kopēt saiti, pievienot īpašas e-pasta adreses, ar kurām kopīgot, un mainīt faila konfidencialitāti.

Noklikšķinot uz nolaižamā saraksta tieši virs saites, varat rediģēt, cik daudz jaudas kopīgotajam lietotājam (-iem) ir virs faila:

Izslēgts: Ja nejauši esat koplietojis failu, izmantojiet šo opciju, lai to pamatā dalītu, padarot to vēlreiz privātu.
Ikviens, kam ir saite, var rediģēt: Tas vairāk attiecas uz dokumentiem un tādiem, bet tas pamatā dod kopīgajiem lietotājiem pilnu lasīšanas / rakstīšanas piekļuvi. Viņi joprojām nevar izdzēst to no diska, lai gan - tas ir tikai faila saturam.
Ikviens, kam ir saite, var komentēt: Atkal, tas galvenokārt attiecas uz dokumentiem. Tas ļauj koplietotajiem lietotājiem, ja nepieciešams, atstāt komentārus - tas ir lieliski komandas projektiem.
Ikviens, kam ir saite, var apskatīt: Koplietotie lietotāji var vienkārši apskatīt failu, bet nevar to nekādā veidā rediģēt. Šī ir noklusējuma darbība, kad koplietojat failu, un labākā iespēja, ja mēģināt koplietot failu lejupielādei.

Arī apakšējā daļā ir opcija „Vēl”, kas ļauj mainīt faila vispārējos konfidencialitātes iestatījumus:

Ieslēgts (publiski): Tas pamatā padara failu publiski pieejamu. Ikviens var meklēt, atrast un lejupielādēt failu.
Ieslēgts (saite): Ikviens, kam ir saite, var to lejupielādēt. Viņiem nav jāpierakstās savā Google kontā, lai to izdarītu.
Izslēgts: Failam var piekļūt tikai konkrēti cilvēki. Tādējādi ir nepieciešama Google pierakstīšanās.

Kad esat iestatījis visu, kā vēlaties, vienkārši noklikšķiniet uz Saglabāt (vai Gatavs, ja neesat ielauzies izvēlnē „Vēl”). Un tā tas ir.

Lai gan nav īpašs failu koplietošanas risinājums, disks ir liels, ja vēlaties koplietot failu ar kolēģi, ģimenes locekli, draugu vai tamlīdzīgu. Tas ir lielisks divu veidu risinājums, kas ļauj ātri un viegli glabāt un koplietot failus, visi ar vispārēju piekļuvi.