Kā izveidot servera puses noteikumus programmā Outlook
Servera puses noteikumi darbojas serverī, nevis programmā Outlook, tāpēc tie ļauj jums piemērot noteikumus, pirms ziņojumi nekad nav nonākuši jūsu sistēmā. Lūk, kā viņi strādā un ar ko jūs varat darīt.
Kas ir servera puses noteikumi?
Iestatot parastos noteikumus programmā Outlook, tie darbojas tikai tad, ja jūsu sistēmā ir atvērta programma Outlook. Tos sauc klienta puses noteikumi jo viņi strādā Outlook klienta lietotnē. Tie ir lieliski piemēroti, piemēram, e-pasta filtrēšanai dažādās mapēs, jo noteikumi tiek izslēgti, atverot programmu Outlook vai kad ziņojumi tiek parādīti jūsu iesūtnē.
Bet kas notiks, ja vēlaties, lai noteikumi, kas tiek izslēgti, kad tiek aizvērta programma Outlook, piemēram, nosūtot ziņojumus kolēģim, kamēr esat atvaļinājumā? Par to jums ir nepieciešams servera puses noteikumi, kas darbojas serverī, kas apstrādā jūsu pastu, neatkarīgi no tā, vai datorā ir atvērta programma Outlook. Outlook ļauj izveidot arī tos, tāpēc solīsim pa procesu.
Caveat: Servera puses noteikumi darbojas, ja e-pasta serverim izmantojat Microsoft Exchange (O365 vai mākoņdatošanas serveris), bet ne tad, ja izmantojat Outlook, lai apstrādātu pastu no pakalpojuma sniedzēja, piemēram, Gmail vai Yahoo !. Jūs joprojām varat izveidot ārpus biroja atbildes un noteikumus, kas attiecas uz kontu, kas nav Microsoft konts, bet jums ir jāatstāj programma Outlook un darbojas. Ja tas ir jums nepieciešams, mums ir instrukcijas.
Kā iestatīt servera puses noteikumus
Jūs izveidojat normālus (klienta puses) noteikumus Noteikumu pārvaldniekā, dodoties uz Sākums> Noteikumi, bet mēs tos neizmantojam. Tā vietā dodieties uz Fails> Opcijas un noklikšķiniet uz pogas „Automātiskās atbildes”.
Lai sāktu izstrādāt servera puses noteikumu, noklikšķiniet uz pogas “Noteikumi”.
Tas parādīs Automātiskās atbildes noteikumu paneli, un, kā redzat, nav daudz, ko varat izdarīt, izņemot klikšķi uz pogas Pievienot noteikumu.
Atveramais loga rediģēšanas logs ir vieta, kur var izveidot jaunu servera puses noteikumu.
Jūs redzēsiet, ka šo noteikumu iespējas ir daudz vienkāršākas nekā Noteikumu pārvaldniekā. Tas ir tāpēc, ka jums ir tikai darbības, ko var veikt serveris. Ja vēlaties, lai programma Outlook atskaņotu noteiktu skaņu, kad ierodas jūsu boss, jūs varat to darīt tikai ar klienta puses noteikumiem.
Pieņemsim, ka viena no komandām ir prom, un viņi vēlas, lai jebkura e-pasta ziņa par How-To-Geek tiktu pārvietota uz konkrētu mapi un nosūtīta konkrētai personai. Pirmkārt, viņi izvēlas opciju “Nosūtīt tieši man”. Tālāk viņi ieraksta “How-To-Geek” tematiskajā rindā. Tad viņi izvēlas opciju “Kopēt uz” un izvēlēties mapi. Un visbeidzot, viņi pārbauda opciju “Pārsūtīt”, atlasiet adresātu no adrešu grāmatas un pēc tam noklikšķiniet uz „Labi”.
Noteikums tiek pievienots servera puses noteikumu sarakstam un pēc tam tiks palaists neatkarīgi no tā, vai programma Outlook ir atvērta.
Jūs varat pievienot tik daudz no šiem noteikumiem, cik vēlaties. Un, protams, jūs varat darīt vairāk ar viņiem nekā vienkāršais piemērs, ko mēs šeit parādījām. Varat tos izmantot, lai mainītu īsziņu nozīmi no konkrētiem kontaktiem vai saturot konkrētus vārdus. Vai arī jums varētu būt servera puses noteikums, lai izdzēstu dažu veidu ziņojumus, pirms tie vienmēr sasniedz jūsu iesūtni.
