Kā izveidot un pārvaldīt kontaktgrupas programmā Outlook 2010

Ja jūs redzat, ka jūs sūtāt e-pastus tiem pašiem cilvēkiem visas dienas laikā, tas ir garlaicīgs, ievadot to adreses atsevišķi. Šodien mēs apskatām kontaktgrupu izveidi, lai padarītu procesu daudz vieglāku.

Izveidot kontaktu grupas

Atveriet programmu Outlook un noklikšķiniet uz Jauni vienumi Vairāk vienumu Kontaktu grupa.

Tas atver līgumu grupas logu. Sniedziet savai grupai nosaukumu, noklikšķiniet uz Pievienot dalībniekus, un izvēlieties personas, kuras vēlaties pievienot no saviem Outlook kontaktiem, adrešu grāmatas vai izveidot jaunus.

Ja izvēlaties no adrešu grāmatas, varat ritināt un pievienot vajadzīgos kontaktus. Ja jums ir liels kontaktu skaits, iespējams, vēlēsities tos meklēt vai izmantot papildu meklēšanu.

Ja vēlaties savai grupai pievienot jaunu e-pasta kontaktpersonu, jums tikai jāievada to redzamais vārds un e-pasta adrese, pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Ja vēlaties, lai jaunais dalībnieks tiktu pievienots jūsu kontaktu sarakstam, pārliecinieties, vai tas ir Pievienot kontaktiem tiek pārbaudīts.

Pēc tam, kad grupā ir vajadzīgie kontakti, noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

Tagad, kad veidojat ziņojumu, jums vajadzētu būt iespējai ievadīt izveidotās kontaktgrupas nosaukumu ...

Ja vēlaties pārliecināties, ka visi ir iekļauti grupā, noklikšķiniet uz plusa ikonas, lai paplašinātu kontaktus. Jūs saņemsiet dialoglodziņu, kurā tiks parādīts, ka grupas dalībnieki tiks parādīti, un jūs nevarat to no jauna sabrukt. Atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai vēlreiz neredzētu ziņojumu, pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Pēc tam grupas dalībnieki parādīsies laukā Kam. Protams, kontaktgrupu varat ievadīt arī CC vai Bcc laukos.

Pievienojiet vai noņemiet dalībniekus kontaktgrupā

Pēc grupas paplašināšanas jūs varat pamanīt, ka daži kontakti nav iekļauti, vai arī ir vecs kontakts, kuru vairs nevēlaties būt grupā. Noklikšķiniet uz pogas Kam ...

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktu grupas un atlasiet Rekvizīti.

Tagad jūs varat doties uz priekšu un pievienot dalībniekus…

Vai iezīmējiet kādu dalībnieku un noņemiet tos, kad esat beidzis, noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

Ja jums ir nepieciešams sūtīt e-pastus vairākiem tiem pašiem cilvēkiem, kontaktu grupu izveide ir lielisks veids, kā ietaupīt laiku, neievadot tos individuāli. Ja strādājat lielam uzņēmumam, kontaktgrupu izveide pēc nodaļas ir obligāta!