Kā izveidot anketu Microsoft veidlapās
Pēdējo gadu laikā Microsoft ir aizņemta, pievienojot jaunus rīkus, un veidlapas ir noderīgas, ja vēlaties izveidot aptauju, aptauju, viktorīnu vai anketu. Apskatīsim, kā tā darbojas.
Veidlapas ir tikai tiešsaistes rīks, ko var izmantot bez maksas, lai gan jums būs nepieciešams pierakstīties ar bezmaksas Microsoft kontu. Jūs varat eksportēt visas veidlapas atbildes programmā Excel (arī brīvi izmantot tiešsaistē) apskatei, filtrēšanai un ziņošanai. Ja jūs to nekad neesat izmantojis, atveriet vietni Veidlapas un noklikšķiniet uz lielās zaļās pogas Sākt, kas atrodas ekrāna vidū, vai augšējā labajā pusē - saite “Pierakstīties”. Pierakstieties savā Microsoft kontā vai izveidojiet jaunu kontu.
Kad esat to darījuši, jūs redzēsiet slampāt ekrānu, ja neesat izveidojis veidlapu, kuru varat aizvērt un aizvērt.
Kā izveidot veidlapu
Veidlapas ir diezgan intuitīvas izmantot, bet ir daži zvani un svilpes paslēptas, ja jūs zināt, kur meklēt. Mēs to saglabāsim vienkārši, izveidojot pamata anketu, tāpēc, lai sāktu, noklikšķiniet uz “Jauna veidlapa”.
Tas atver tukšu formu. Noklikšķiniet uz “Bez nosaukuma” un ievadiet anketas nosaukumu.
Kad esat ievadījis nosaukumu, jums ir iespēja pievienot attēlu un aprakstu. Pašlaik mēs nonāksim tieši pie jautājumiem, tāpēc, lai sāktu darbu, noklikšķiniet uz “Pievienot jautājumu”.
Pievienojot jautājumu, varat izvēlēties jautājuma veidu: vairākkārtēju izvēli, kādu tekstu, reitingu vai datumu / laiku. Ja noklikšķināsiet uz trim punktiem, jūs saņemsiet iespēju pievienot rangu, Likert skalu vai Net Promoter Score jautājumu.
Mēs izskatīsim jautājumu ar atbilžu variantiem. Lai atvērtu jaunu atbilžu variantu, noklikšķiniet uz “Izvēle”.
Pievienojiet jautājumu un pēc tam pievienojiet visas iespējas, no kurām vēlaties izvēlēties. Mēs esam iestrēguši ar divām noklusējuma opcijām, bet mēs prasījām jautājumu, lai cilvēki to izvēlētos. Veidlapās nav opcijas "Saglabāt", jo jūsu dati tiek saglabāti automātiski, kad jūs dodaties. Ja vēlaties, lai cilvēki varētu izvēlēties vairāk nekā vienu no jūsu sarakstā iekļautajām atbildēm, varat izvēlēties opciju “Vairāku atbilžu”.
Kad esat pabeidzis, varat noklikšķināt prom no jautājuma, lai redzētu, kā tas tiks skatīts cilvēkiem, kas to aizpilda. (Ņemiet vērā sarkano zvaigzni, kas nozīmē, ka ikvienam, kas aizpilda veidlapu, ir nepieciešams atbildēt uz šo jautājumu.)
Noklikšķiniet uz “Pievienot jautājumu”, lai pievienotu citu jautājumu, un turpiniet, līdz esat pievienojis visus vajadzīgos jautājumus. Augšējā labajā izvēlnē noklikšķiniet uz opcijas Priekšskatījums, lai redzētu visu anketu, kā lietotāji to redzētu, un mēģiniet ievadīt atbildes, lai redzētu, vai tas darbojas kā paredzēts.
Ja vēlaties mainīt anketas tēmu, noklikšķiniet uz opcijas “Tēma” un atlasiet vai nu vienkrāsainu, vai fona attēlu. Ja vēlaties izmantot pielāgotu fona attēlu, apakšējā labajā stūrī ir poga “augšupielādes attēls”.
Pirms koplietojat savu veidlapu ar cilvēkiem, varat piekļūt papildu iestatījumiem, noklikšķinot uz trim punktiem lapas augšējā labajā stūrī un pēc tam izvēlnē noklikšķinot uz “Iestatījumi”.
Vienīgā iestatījumu opcija, kas ir ieslēgta pēc noklusējuma, ir “Pieņemt atbildes”. Tas nozīmē, ka, kopīgojot anketu ar cilvēkiem, viņi varēs to aizpildīt.
Pārējie iestatījumi ļauj izvēlēties sākuma un beigu datumu, kad cilvēkiem ir atļauts aizpildīt veidlapu, vai nejauši sajaukt jautājumu kārtību katrai personai, kas to atver, vai saņemat e-pasta paziņojumu, kad kāds aizpilda anketu un iespēja pielāgot noklusējuma pateicības ziņojumu, ko cilvēki redz, kad viņi ir pabeiguši anketu. Mainiet šos iestatījumus, kā redzat, un esat gatavs kopīgot savu anketu.
Lapas augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz “Kopīgot”. Tas dos jums četras iespējas apmainīties ar anketu ar cilvēkiem:
- Saite, kuru varat kopēt (noklusējuma opcija)
- QR kods, kuru var lejupielādēt kā .png failu
- HTML tag, ko varat iegult tīmekļa lapā
- E-pasts, kurā ir saite
Ja strādājat birojā, kas izmanto Office 365, jums var būt papildu iespējas, kas ļauj jums apmainīties ar anketu tikai ar jūsu organizācijas cilvēkiem. Izvēlieties vēlamo opciju un kopīgojiet savu anketu ar cilvēkiem!
Kā skatīt atbildes uz jūsu veidlapu
Tiklīdz cilvēki sāks aizpildīt anketu, jūs vēlaties apskatīt atbildes. Mēs pieņemsim, ka jūs kādu laiku esat aizgājuši un izdarījuši citas lietas, tāpēc piesakieties atpakaļ veidlapās, un jūs redzēsiet savu anketu pirmajā lapā.
Noklikšķiniet uz tā un pēc tam cilnē “Atbildes”.
Atsevišķās atbildes var apskatīt, noklikšķinot uz “Skatīt rezultātus”, vai arī varat eksportēt visas atbildes uz programmu Excel.
Ja vēlaties skatīt kopsavilkumu vai dzēst esošās atbildes, noklikšķiniet uz trim punktiem un izvēlieties no izvēlnes.
Tas ir jūsu anketas izveides pamati Microsoft veidlapās. Pastāv papildu funkcionalitāte, lai izveidotu viktorīnu un filiāles (parādot dažādus jautājumus, pamatojoties uz atbildētāja atbildēm), ja vēlaties izpētīt vairāk, bet vairumam cilvēku šis ievads aptvers jums nepieciešamo.
