Kā izveidot profesionālu atjauninājumu programmā Microsoft Word

Nospiežot sūtītās pogas, kad sūtāt savu informāciju potenciālajam darba devējam, var būt nervu plaukšanas pieredze. Mēs esam šeit, lai parādītu, kā izveidot kopsavilkumu, izmantojot Microsoft Word, un sniedziet dažus padomus par to, kā iegūt jums caurskatīšanas procesu, lai jūs varētu nospiest šo sūtīšanas pogu ar pārliecību.

Kas ir Résumé?

Laiks, ko bieži dēvē par CV (curriculum vitae), ir kopsavilkums par personas pieredzi un pieredzi, tostarp darba pieredzi, izglītību un pat brīvprātīgo darbu, un tā visbiežāk izmanto, lai nosūtītu potenciālajiem darba devējiem, meklējot jaunas karjeras iespējas. Faktiski, lai gan, uzņemoties daudz atšķirīgu formu nekā tas, ko jūs sagaidāt, lai izskatītos šodien, Leonardo Da Vinci pat to izdarīja, un viņam bieži tiek piešķirts kredīts kā pirmā persona, kas izveido atsākšanu.

Protams, kopš Da Vinči 1482. gada versijas drīzāk ir mainījies notikums, kas radikāli ir bijis vārdu pārstrādātāju vecumā un digitālajai drukāšanai 1970. – 40. Ātri uz priekšu šodien un ne tikai jums ir standarta .doc vai .pdf pārskats, bet jūs redzēsiet arī cilvēkus, kas augšupielādē videoierakstus pakalpojumā YouTube un izmanto sociālās mediju platformas, piemēram, LinkedIn, lai pārdotu sevi uzņēmumiem.

Mums vajadzētu būt pateicīgiem par šiem notikumiem, jo ​​tagad mēs varam izlaist spilvenu un tinti un lēkt tieši Microsoft Word.

Izmantojot Microsoft Word Résumé veidni

Microsoft Word piedāvā virkni pārskatu. Daži ir skaisti; daži nav. Mēs jums ļausim izlemt, kurš stils jums vislabāk atbilst, bet šeit jūs varat tos atrast.

Iet uz priekšu un atveriet Vārdu. Tiklīdz jūs to izdarīsiet, jūs saņemsiet vairākus dažādus veidus, no kuriem varēsiet izvēlēties, sākot no vienkārša tukša dokumenta, pavadvēstules, lasīšanas vai pat sezonas notikumu skrejlapām. Lai redzētu tikai tos veidņu veidus, zem meklēšanas lodziņa noklikšķiniet uz saites "Atsākt un segt vēstules".

Tagad jūs redzēsiet visus dažādos atsākšanas stilus, ko Word piedāvā. Ir daudz dažādu stilu un krāsu shēmu, lai izvēlētos vienu, tāpēc izvēlieties to, kas ir labi. Ja jūs nedaudz ritiniet sarakstu, jūs redzēsiet arī dažas vienkāršākas atsākšanas veidnes, kas paredzētas dažādiem mērķiem, piemēram, sākuma līmeņa, hronoloģiska vai paplašināta CV..

Dažas no veidnēm jau ir iestrādātas programmā Word; citi ir ātri un bez maksas lejupielādējami no Office.com (un jums pat nebūs jāatstāj Word, lai tos sagrābtu). Noklikšķinot, lai izveidotu atsākšanu, Word jums paziņos par lejupielādes lielumu (ja tas ir nepieciešams, lai lejupielādētu veidni). Noklikšķiniet uz pogas “Izveidot” un pēc dažām sekundēm jūs būsiet savā dokumentā un būs gatavi rediģēt.

Tas viss ir ar to! Bet kas notiks, ja jūs neatradāt sev vēlamo informāciju? Par laimi, Word ir daži formatēšanas rīki, lai palīdzētu jums izveidot perfektu priekšstatu.

Izveidot pielāgotu pārskatu Microsoft Word

Pirms sākam, ir svarīgi zināt, ka katram pārskatam jāatspoguļo personas personīgā pieredze un izglītība. Tā kā ikviena cilvēka pieredze ir atšķirīga, nav pārsteigums, ka viņu atziņas būs pārāk daudz.

Ņemot vērā iepriekš minēto, ir dažas vispārējas estētiskas vadlīnijas, lai padarītu priekšstatu par to, ka mēs ļoti iesakām jums sekot.

Iet uz priekšu un atveriet tīru, tukšu dokumentu programmā Word.

Pirmā lieta, ko mēs gribam darīt, ir noteikt mūsu rezerves. Dodieties uz cilni “Izkārtojums” un noklikšķiniet uz pogas “Maržas”.

Nolaižamajā izvēlnē ir vairākas atšķirīgas rezerves iespējas, no kurām izvēlēties. Ja jūs nevarat atrast meklējamo, varat noklikšķināt uz “Pielāgotās robežas” apakšā un ievadiet specifikācijas. Ejam uz priekšu un darīsim to.

Pēc ekspertu domām, labākais margas lielums ir 1 ”augšējai un apakšējai daļai un 0.63” pusēm. Tas var šķist dīvaini specifisks skaitlis, bet mērķis ir iegūt pēc iespējas vairāk (būtisku) informāciju par sevi, neizmantojot lasītāju. Ar iepriekšminētajiem akreditācijas datiem lapā atstājam pietiekami daudz baltās vietas, lai lasītājs nejūtas nosmakts.

Kad esat ievadījis vēlamos peļņas izmērus, noklikšķiniet uz „OK”.

Izlemt, kāda informācija jāiekļauj

Tagad, kad ir noteiktas mūsu rezerves, ir pienācis laiks sākt ievadīt informāciju.

Jūsu sniegtā informācija galvenokārt ir atkarīga no tā, ko jūs mēģināt paveikt un kur atrodaties savā profesionālajā karjerā. Ja jums ir vairāk nekā divu gadu darba pieredze, tad sīki izklāstot, ka informācija ir daudz vērtīgāka par to, kuru vidusskolu esat beidzis vai kādus klubus esat bijis koledžas sastāvā. Tāpat kā pavadvēstulei, jūsu ziņojumam vajadzētu būt unikālam, lai tas būtu saņēmējam. Kleita ieskaidrot.

Tātad, kāda informācija būtu jāievieto? Mēs sniegsim jums pārskatu, un jūs varat izlemt, kuras jomas jums vajadzētu detalizēt.

• Kontaktinformācija
• Profesionālā pieredze (arī ir labi iekļaut jebkuru brīvprātīgo darbu šīs sadaļas apakšdaļā)
• Izglītība
• Papildus prasmes

Visu šo informāciju pielāgojiet darbam. Jums nav nepieciešams uzstādīt neatbilstošu darba pieredzi, ja vien tas neietvertu darba pieredzes trūkumu. Bet, ja jūs piesakāties darbam kā grāmatvedim, neviens nerūp, ka jūs pirms 12 gadiem piegādājāt picas. Un jūs darīt norādiet papildu prasmes, pārliecinieties, vai tās atbilst jūsu pieteiktajai pozīcijai. Jūsu vidusskolas draugs var būt pārsteigts par to, cik augstu jūs varat kick, bet savu nākotnes darba devēju - ne tik daudz.

Vēl viena lieta, kas jāatceras, ir tas, ka jums vienmēr ir jānorāda sava pieredze apgrieztā hronoloģiskā secībā. Tas nozīmē, ka vispirms norādiet savu pēdējo pieredzi un atgriezieties no turienes.

Šīs informācijas organizēšana

Ir vairāki veidi, kā to izdarīt, bet varbūt visefektīvākais veids ir izveidot virsrakstus un pēc tam ievietot tabulu katras sadaļas saturam. To darot, jūs ne tikai varat pārvietot saturu grupās, nevis individuāli, kas pats par sevi var būt galvassāpes, bet jūs varat arī sniegt savu unikālo pieskārienu, pievienojot galda dizainu. Turpmāk redzamajā attēlā, piemēram, tabulas kreisajā pusē esam pievienojuši atdalītu robežu, lai izveidotu jauku maz vizuālu elementu, lai sasaistītu dažādus pieredzes elementus kopā.

Pirmkārt, pirmkārt, dodieties uz priekšu un atrodam pozīciju, kas mums patīk. Cilnes "Mājas" sadaļā "Stili" jūs atradīsiet vairākus noklusējuma stilus. Ja jūs nevarat atrast sev vēlamo, tad Word ir funkcija, kas ļauj jums izveidot savu. Pirmkārt, noklikšķiniet uz bultiņas “Vairāk” dažādu iebūvēto stilu labajā pusē.

Jūs redzēsiet izvēlni ar trim dažādām iespējām. Iet uz priekšu un noklikšķiniet uz “Izveidot stilu”.

Parādīsies logs “Izveidot jaunu stilu no formatēšanas”. Vienīgais, ko varat darīt šeit, ir nosaukt stilu, tāpēc noklikšķiniet uz “Modificēt”.

Tagad jums vajadzētu redzēt logu ar daudzām formatēšanas iespējām. Fonti nav labākā iespēja. Tikai pārliecinieties, ka lietojat kaut ko, kas ir tīrs un lasāms. „Gruzija” ir lielisks piemērs. 14 pt fonta lielums ir labs virsrakstiem, bet pārliecinieties, vai tas ir treknrakstā, lai katrai sadaļai būtu vieglāk atrast lasītāju..

Automātiski tiks atlasīta opcija “Pievienot stilu galerijai”. Ir labi atstāt šo opciju, lai jūs varētu viegli piekļūt jūsu virsrakstam citās jūsu pārskata sadaļās. Ja plānojat izmantot šo pozīciju vēlreiz turpmākajos dokumentos, varat doties uz priekšu un atcelt atlasi „Tikai šajā dokumentā”, bet tā kā mēs to plānojam izmantot tikai mūsu ziņojumam, mēs saglabāsim šo opciju.

Noklikšķiniet uz "OK".

Iet uz priekšu un ierakstiet savu pirmo virsrakstu un izmantojiet jauno stilu. Šajā piemērā vispirms izmantosim “Pieredze”.

Tagad izmantojiet tabulu mūsu pirmajā pozīcijā, lai mēs varētu saglabāt visu mūsu saturu pareizi. Ievietojiet ievietošanas punktu rindā zem jaunās virsraksta, pārslēdzieties uz cilni „Ievietot” un noklikšķiniet uz pogas “Tabula”.

Nolaižamajā izvēlnē redzēsiet 10 × 8 režģi. Tabulas lielumu var izveidot, pārvietojot peli uz režģa un noklikšķinot, kad tas ir vēlamais izmērs. Lai iegūtu informāciju, jums būs nepieciešama viena kolonna un pietiekami daudz rindu, lai ietvertu atsevišķu informāciju, kas jums ir jāiekļauj. Piemēram, ja jums ir trīs iepriekšējas darba vietas, kas uzskaitītas sadaļā Pieredze, jūs vēlaties tabulu, kas ir 1 × 3.

Un tas ir tas, kas izskatās pēc tam, kad mēs ievietojām tabulu dokumentā.

Vēlāk mēs noņemsim robežlīnijas. Pirmkārt, dodieties uz priekšu un ievietojiet savu informāciju. Vēlaties, lai teksts “Darba nosaukums, uzņēmums” būtu 1 vai 2 punkti lielāks nekā pārējais teksts, bet pārliecinieties, ka tas ir mazāks par sadaļas virsrakstu. Ja vēlaties, lai jūsu darba nosaukums izceļas, varat mainīt krāsu vai padarīt to slīprakstu, bet mēģiniet to saglabāt vienkārši.

Kad tas ir gatavs, ejam uz priekšu mainīt mūsu galda robežas. Atlasiet tabulu, ievietojot ievietošanas punktu jebkurā vietā. Pārslēdzieties uz lentes “Tabulas rīki” sadaļu “Dizains” un pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Robežas”.

Ja vēlaties saglabāt to vienkāršu un noņemt visas tabulas rindas, atlasiet “No Border”. Šajā piemērā mēs sniegsim mūsu galdiņam nedaudz garšas, tāpēc mēs izvēlēsimies “Borders and Shading”.

Tā kā mēs tikai vēlamies pielāgot mūsu galda kreiso robežu, sadaļā “Iestatīšana” izvēlēsies “Pielāgots”. Tas ļauj mums izmantot sadaļu „Priekšskatījums”, lai atceltu malas, kurās nevēlamies robežas. Noklikšķiniet uz priekšskatījuma lodziņiem, lai izslēgtu visas robežas, izņemot kreiso.

Sarakstā “Style” varat izvēlēties vajadzīgo robežu, krāsu un platumu. Kad esat gatavs, noklikšķiniet uz „OK”.

Tagad mums vajadzētu būt pieredzes sadaļai par mūsu pārskatu, kas sāk veidoties. Nedaudz spēlējas ar krāsām un, iespējams, mazliet atstāj tabulas rindas, un jums vajadzētu būt gatavam iet.

Tagad vienkārši atkārtojiet šos soļus pārējām sadaļām un jūsu profesionālais pārskats nebūs pabeigts!

Attēla kredīts: fizkes / Shutterstock