Kā izveidot nolaižamo sarakstu Google lapās

Ja strādājat ar citiem, izmantojot koplietotu Google lapu failu, dažreiz cilvēki var ievadīt negaidītus datus vai kaut ko, kas pārkāpj formulu. Viens no veidiem, kā nodrošināt, lai ikviens ievadītu vēlamos datus, ir sniegt to tām nolaižamajā apstiprināšanas sarakstā.

Kā izveidot nolaižamo sarakstu

Nolaižamais saraksts ir lielisks veids, kā nodrošināt, lai personas, kuras ievadītu jūsu veidlapā, lietojumprogrammā vai izklājlapā, ir tieši tas, ko jūs gaidāt. Tas arī nodrošina daudz ātrāku veidu, kā cilvēki var ievadīt šos datus, jo viņi izvēlas no iepriekš konfigurēta saraksta.

Pirmā lieta, kas jums jādara, ir atvērt savu Google lapu failu un atlasīt šūnu (-as), kurām vēlaties izmantot nolaižamo sarakstu.

Pēc tam atveriet izvēlni “Data” un atlasiet komandu “Data Validation”.

Nolaižamajā sarakstā Kritēriji atlasiet vai nu “Sarakstu no diapazona” vai “Vienumu saraksts”.

• Saraksta diapazons: To vērtību saraksts, kas atlasītas no citām šūnām tajā pašā vai citā lapā. Piemēram, ja vēlaties izmantot vērtības lapās B1-B9 2. lapā, ierakstiet Lapa2! B1: B9 lai tajos esošie dati tiktu parādīti nolaižamajā sarakstā vai tieši izvēloties kādu no savām lapām.
• Elementu saraksts: Iepriekš noteiktu datu vienību saraksts. Tas var būt gan teksts, gan skaitļi, un jūs paši ierakstīsiet katru vērtību, atdalot tos ar komatiem (un bez atstarpēm). Šī opcija neļauj ievadīt datus tieši no citām šūnām.

Šeit mēs izmantojam opciju "Preču saraksts" un sniedzam vairākas ciparu izvēles.

Pēc tam, kad esat ievadījis datus, kurus vēlaties rādīt nolaižamajā sarakstā, pārliecinieties, vai ir iespējota opcija “Rādīt pilienveida saraksta šūnu” vai arī vērtības netiks rādītas atlasītajās šūnās.

Varat arī izvēlēties, kas notiek, ja kāds mēģina ievadīt vērtību, kas nav iekļauta sarakstā. Opcija "Rādīt brīdinājumu" ļauj tiem ievadīt nederīgus datus, bet atzīmē to lapā (mēs apskatīsim, kā tikai nedaudz). Iespēja “Noraidīt ievadi” neļauj tiem ievadīt neko, kas nav jūsu sarakstā.

Un visbeidzot, varat iespējot opciju “Rādīt validācijas palīdzības tekstu”, lai sniegtu cilvēkiem norādes par to, ko viņi var izvēlēties šūnās. Pēc tam, kad esat izvēlējies opciju, ierakstiet nepieciešamos norādījumus.

Iet uz priekšu un noklikšķiniet uz Saglabāt, kad esat pabeidzis.

Kā izmantot jauno nolaižamo sarakstu

Kad esat pabeidzis, ikviens, kas izmanto lapu, var noklikšķināt uz nolaižamās bultiņas šajās šūnās un izvēlēties vērtību no saraksta.

Ja izvēlējāties opciju „Rādīt validācijas palīdzības tekstu”, šis teksts parādās, kad kāds izvēlas vienu no validētajām šūnām.

Ja kāds ieraksta vērtību, kas neatbilst kaut kādam sarakstam, un jums ir ieslēgta opcija „Rādīt brīdinājumu”, nederīgie dati tiek atzīmēti šūnā.

Pārvietojot peles kursoru uz tā, tas norāda, kāpēc tas ir atzīmēts.

Ja tā vietā ir izvēlēta opcija „Noraidīt ievadi”, cilvēki saņems šādu brīdinājumu, kad viņi mēģinās ievadīt visu, kas nav jūsu sarakstā.

Ja jums ir nepieciešams noņemt vai modificēt kādu no jūsu nolaižamā saraksta vienumiem, atgriezieties pie Datu> Datu validācija, lai rediģētu visus izveidotos vienumus. Saraksta pilnīga izņemšana ir tikpat vienkārša kā noklikšķinot uz pogas “Noņemt validāciju”, kas atrodas apakšā.