Kā izveidot izplatīšanas sarakstu programmā Outlook 2013

Izplatīšanas saraksti ļauj apstrādāt kontaktpersonu ķekaru kā vienu vienību. Citiem vārdiem sakot, nākamajā reizē, kad vēlaties sūtīt e-pastu ikvienam savā “Computer Club”, varat nosūtīt e-pastu uz Computer Club izplatīšanas sarakstu un katrs grupas dalībnieks saņems e-pasta ziņojumu.

Izveidojiet izplatīšanas sarakstu programmā Outlook 2013

Ugunsgrēka Outlook un pārslēdziet uzmanību uz labās puses logu. Šeit zem sadaļas atradīsiet adrešu grāmatu. Iet uz priekšu un noklikšķiniet uz tā.

Kad tiek atvērta adrešu grāmata, noklikšķiniet uz izvēlnes Fails un pēc tam izvēlieties Jauns ieraksts ...

Mēs izveidojam izplatīšanas sarakstu, tāpēc jums būs jāizvēlas “Jauna kontaktu grupa”.

Kad grupa ir izveidota, mums ir jāpievieno kontaktpersonas, tāpēc noklikšķiniet uz Pievienot dalībniekus un pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet “No Outlook kontaktiem”.

Tam vajadzēja nākt klajā ar šādu dialogu, kurā var izvēlēties kontaktus, kas jāpievieno grupai. Tāpēc turiet nospiestu tastatūras taustiņu Ctrl un atlasiet visus kontaktus, kurus vēlaties pievienot grupai. Pēc tam dialoglodziņa apakšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Dalībnieki. Pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Tad mums ir jādod mūsu grupai nosaukums. Es izvēlējos super radošo „How-To Geek Ninjas”.

Visbeidzot jūs varat noklikšķināt uz pogas Saglabāt un aizvērt.

Tagad, kad jums ir nepieciešams sūtīt e-pastu visiem cilvēkiem, kurus pievienojāt grupai, vienkārši sāciet ierakstīt grupas nosaukumu lodziņā Kam ... un ļaujiet automātiski pabeigt pārējo.

Vai izmantojat izplatīšanas sarakstus? Informējiet mūs komentāros.