Kā konvertēt tekstu uz tabulu un tabulu tekstam programmā Word 2013

Vai esat ievadījis tekstu kolonnās, kas atdalītas ar cilnēm, un vēlaties to pārvērst tabulā? Word nodrošina noderīgu funkciju, kas ļauj ātri pārvērst tekstu tabulā un tabulā uz tekstu.

Tekstu, kas atdalīts ar īpašu rakstzīmi, piemēram, cilni, var pārvērst tabulā. Mēs jums parādīsim, kā to izdarīt un kā pārvērst tabulu atpakaļ uz tekstu.

Piemēram, teiksim, ka jums ir daži teksta ierakstu mēneši un to atbilstošais dienu skaits. Pirms mēs strādājam pie teksta pārvēršanas tabulā, iespējams, vēlēsities skatīt formatēšanas un rindkopu atzīmes, lai jūs varētu redzēt, kā jūsu teksts ir atdalīts. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz punkta pogas Sākuma cilnes sadaļā.

Parādās cilnes un rindkopu atzīmes. Ja pārvēršat kādu tekstu uz divrindu tabulu, pārliecinieties, ka katrā rindiņā ir tikai viena cilne. Atlasiet teksta rindas, kuras vēlaties pārvērst tabulā.

Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot un tabulas sadaļā noklikšķiniet uz Tabula. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Konvertēt tekstu tabulā.

Dialoglodziņā Teksta konvertēšana tabulā kolonnu skaits jau ir jāiestata uz 2, ja katrā rindiņā ir tikai viena cilne. Automātiski aprēķina rindu skaitu.

Norādiet tabulas kolonnu platumu, izvēloties opciju sadaļā AutoFit. Mēs nolēmām padarīt katru kolonnu pietiekami plašu, lai tā ietilptu, izvēloties AutoFit uz saturu.

Norādiet rakstzīmi, ko izmantojāt, lai atdalītu tekstu katrā rindā sadaļā Atdaliet tekstu vietnē. Mūsu piemērā mēs izvēlējāmies cilnes. Varat izmantot arī citas rakstzīmes, piemēram, komatu vai rindkopu zīmes. Jūs pat varat norādīt rakstzīmi, kas nav iekļauta, atlasot Other un ievadot rakstzīmi rediģēšanas lodziņā.

Tagad, kad esat pārveidojis tekstu tabulā, varat to viegli pārvērst tekstā. Lai to izdarītu, atlasiet tabulu, pārvietojot kursoru virs galda roktura tabulas augšējā kreisajā stūrī un atlasiet to. Tas izceļ visu tabulu.

PIEZĪME. Ja katrā rindā nav bijis vienots atdalītāju rakstzīmju skaits, jūs varat nonākt pie vairākām rindām un kolonnām, nekā paredzēts, un teksts, iespējams, netiks ievietots pareizi.

Ir pieejamas cilnes Tabulu rīki. Noklikšķiniet uz cilnes Izkārtojums.

Cilnes Izkārtojums sadaļā Dati noklikšķiniet uz Konvertēt uz tekstu.

Dialoglodziņā Pārvērst tabulu tekstā atlasiet rakstzīmi, kuru vēlaties izmantot, lai atdalītu teksta slejas. Mūsu piemērā mēs vēlamies nodalīt tekstu, izmantojot cilnes. Noklikšķiniet uz Labi.

Katra tabulas rinda kļūst par teksta rindu ar cilnēm, kas atdala vienumus no tabulas slejām. Word automātiski ievieto cilnes marķieri uz lineāla, lai rindu rindā no tabulas kolonnām.

Šī funkcija ir ērta, ja jums ir kāds teksts no cita dokumenta, kas sākotnēji nebija sakārtots kā tabula, bet vēlaties to tabulas formātā. Vienkārši pārliecinieties, ka katras līnijas atdalītāju rakstzīmes ir pareizi iestatītas un pēc tam pārvērst tekstu tabulā.