Kā konvertēt PowerPoint uz DVD, video un PDF
Man ir jautāts, kā mani kolēģi pārvērst PowerPoint uz DVD, Flash vai PDF tik daudz reižu, ka es beidzot gatavojos tikai uzrakstīt pamācību par to, kā to izdarīt! Ir daudzas reizes, kad, sniedzot prezentāciju, nav piekļuves datoram, kurā darbojas Microsoft PowerPoint, un tādos gadījumos var būt vieglāk ievietot DVD, atskaņot filmu failu, piemēram, zibspuldzi, vai rādīt iPad dokumentu no iPad.
Prezentācijas konvertēšana uz DVD ir lieliska, jo tā ir atskaņojama jebkurā DVD atskaņotājā pasaulē, neatkarīgi no tā, vai tas ir klēpjdators, galddators vai atsevišķs DVD atskaņotājs. Konvertēšana uz PDF ir labs tiem, kas vēlas nosūtīt prezentācijas slaidus elektroniski, bet nevēlaties, lai cilvēki varētu rediģēt vai modificēt slaidus. Visbeidzot, konvertēšana uz Flash vai video ir noderīga tiem, kas vēlas ievietot prezentāciju tīmekļa vietnē vai vienkārši parādīt to, izmantojot multivides atskaņotāja programmatūru.
Converting to video ir arī jauki, jo jūs varat augšupielādēt šos videoklipus YouTube vai Facebook koplietošanai. Konvertēšana uz MP4 formātu ļaus jums izbaudīt PowerPoint prezentācijas viedtālrunī, planšetdatorā vai citā mobilajā ierīcē! Tātad, ienāksim tajā.
Pārvērst PowerPoint uz PDF
Ja jums ir instalētas jaunākās Office versijas, tad ir ļoti vienkāršs veids, kā prezentācijas iegūt PDF formātā. Viss, kas Jums jādara, ir saglabāt failu un izvēlēties PDF failu faila tipam. Es šo metodi izmantoju kādu laiku, un tā pārvērš prezentāciju tieši tāpat kā PDF dokuments. Vispirms atveriet prezentāciju un noklikšķiniet uz Fails un tad Saglabāt kā.
Saglabājiet dialoglodziņā dodieties uz priekšu un izvēlieties PDF no Saglabāt kā tipu nolaižamajā lodziņā. Pēc noklusējuma tas būs standarta izmērs PDF, kas nozīmē, ka to var izmantot drukāšanai vai publicēšanai tiešsaistē. Ja vēlaties mazāku PDF formātu, izvēlieties Minimālais izmērs (publicēšana tiešsaistē).
Varat arī noklikšķināt uz Iespējas poga un izvēlieties, kurus slaidus vēlaties iekļaut PDF failā, vai izdrukāt slaidus uz PDF vai piezīmēm, izdales materiāliem vai kontūru, vai pievienot komentārus utt..
Klikšķis Saglabāt un jums tagad būs PDF dokuments ar visiem jūsu PowerPoint slaidiem. Ja izmantojat vecāku Office versiju un nav iespējas saglabāt kā PDF failu, vienīgā iespēja ir izdrukāt prezentāciju PDF formātā, izmantojot tādu programmatūru kā CutePDF rakstnieks. CutePDF Writer ļauj jums izveidot PDF failus jebkuram, ko varat drukāt.
Jūs pamanīsiet divas saites kreisajā pusē, vienu par brīvu lejupielādēt un vienu par brīvu pārveidotāju, jums ir nepieciešams lejupielādēt gan, gan instalēt. Varat arī vienkārši noklikšķināt Iegūstiet Zipped Setup, kas ietver abus failus saspiestā formātā. Tagad dodieties uz PowerPoint, atveriet prezentāciju, izvēlieties Drukāt un nolaižamajā izvēlnē izvēlieties CutePDF Writer.
Pārvērst PowerPoint uz Flash vai Video
Ja jūs meklējat bezmaksas veidu, kā pārvērst PowerPoint uz video vai zibspuldzi, jums ir pāris iespējas. Pirmā metode ir gandrīz tāda pati kā tas, kā mēs saglabājām prezentāciju PDF formātā.
Jaunākajās Office versijās prezentāciju varat saglabāt ar visām pārejām un animācijām kā Windows Media failu. Izmantojot trešās puses programmatūru, varat to pārvērst par zibspuldzi, MP4 vai jebkādu vajadzīgo video formātu. Vispirms atveriet prezentāciju un pārliecinieties, ka pārskatāt savu slaidrādi un pielāgojat animācijas / pāreju laikus. Mēģiniet to padarīt pēc iespējas automātiskāku bez peles klikšķiem, jo tie automātiski tiks konvertēti videoklipā, bet ilgums būs noklusējuma vērtība, nevis kaut kas pēc jūsu izvēles.
Pēc tam noklikšķiniet uz Fails, tad Saglabāt kā un izvēlēties Windows Media Video faila tipam šoreiz.
Klikšķis Saglabāt un jums tagad ir video par prezentāciju! Es biju diezgan pārsteigts par video kvalitāti un gandrīz 100% atbilstību faktiskajai prezentācijai programmā PowerPoint slaidu, laika, animācijas, audio un pāreju ziņā.
Otrā metode ietver pabeigtas prezentācijas uzņemšanu un augšupielādi uz saukto vietni AuthorStream. Jums ir jāreģistrējas, lai izmantotu pakalpojumu, bet tas ir bezmaksas un noteikti ir tā vērts. AuthorStream arī saglabās visus audio ierakstus, kas jums varētu būt prezentācijā.
Kad tas būs augšupielādēts un tas tiks pārvērsts, jūs redzēsiet nolaižamo izvēlni Lejupielādēt un viens - Video. Lejupielādējot, varat pārvērst prezentāciju uz Flash un videoklipu var pārvērst MP4 video (bez maksas līdz 5 minūtēm).
Papildus AuthorStream, jūs varat pārbaudīt Slīdrāde, iSpring, un Zoho šovs lai iegūtu PowerPoint prezentācijas flash versijas. Pēc tam varat tos ievietot savā emuārā vai tīmekļa vietnē.
Ja vēlaties pārveidot Windows filmu video uz citu formātu, varat izmantot tiešsaistes video konvertēšanas rīkus vai trešās puses programmatūru, piemēram, HandBrake. Jūtieties brīvi lasīt manu iepriekšējo ziņu, kurā es izskaidroju pārkodēšanas un video failu formātu koncepciju.
Pārvērst PowerPoint uz DVD
Iegādājoties PowerPoint prezentāciju uz DVD, arī tas ir diezgan vienkāršs, kad to iegūsit video formātā. Tāpēc vispirms jums jāievēro iepriekš minētie norādījumi, lai iegūtu video jebkurā video formātā, un pēc tam varat sekot norādījumiem, lai ierakstītu video uz DVD.
Vienkāršākais veids, kā to darīt sistēmā Windows bez papildu programmatūras, ir izmantot Windows DVD veidotāju, kas ir iekļauts Windows Vista Home Premium / Ultimate un Windows 7 Home Premium / Professional / Ultimate. Programmatūra Windows 8 tika noņemta bez redzama iemesla. Windows 8 lietotājiem tiks pieminēta trešās puses programma.
Windows DVD veidotājā vispirms jāizvēlas fotoattēli un videoklipi, kurus vēlaties iekļaut DVD. Es tikai izvēlējos savu īso PowerPoint prezentāciju, un jūs varat redzēt, ka tas norāda, cik daudz laika paliek DVD un ļauj mainīt DVD nosaukumu.
Nākamajā ekrānā varat izvēlēties dažādus izvēlnes stilus, kā arī varat mainīt izvēlnes tekstu, pielāgot izvēlni un apskatīt izvēlni. Iet uz priekšu un spēlējiet apkārt ar iespējām un iestatījumiem, līdz esat apmierināts ar rezultātiem. Piemēram, es atbrīvojos no Ainas tāpēc, ka DVD ir tikai viens video un tam nav nekādas jēgas.
Pop jūsu DVD un pēc tam noklikšķiniet uz Burn. Jums būs jauks meklējams atskaņojams DVD, kas var saturēt vienu vai vairākus PowerPoint prezentācijas, ja vēlaties! Tiem no jums, kuriem nav Windows DVD veidotāja, varat apskatīt bezmaksas programmu, ko sauc par DVDStyler.
Šeit es nesaskatu sīkāk par to, kā izmantot programmu, proti, tāpēc, ka tas ir ļoti vienkārši lietojams, bet arī tāpēc, ka viņiem ir pietiekami daudz atbalsta dokumentu savā tīmekļa vietnē. Šai programmai ir daudz vairāk iespēju nekā Windows DVD veidotājs, tāpēc, ja vēlaties vairāk pielāgot DVD, tas varētu būt labāks risinājums..
Tieši tā! Cerams, ka, izmantojot augstākminētos ceļvežus, jūs varat pārvērst savu PowerPoint prezentāciju vēlamajā formātā! Ja jums ir kādi jautājumi, pievienojiet komentāru. Izbaudi!
