Kā sadarboties dokumentos internetā
Ja vēlaties sadarboties ar citiem cilvēkiem, nav nepieciešams apiet to pašu datoru vai nosūtīt failus uz priekšu un atpakaļ. Jūs visi varat rediģēt to pašu dokumenta kopiju - jūs pat varat to rediģēt reālajā laikā.
Mēs iesakām Google dokumentus, jo tas ir vairāk nobriedis sadarbības risinājums un mums ir vislielākā pieredze. Microsoft Office Online nesen ieguva reāllaika kopēšanas funkcijas, tāpēc tas var būt arī vērts apskatīt.
Google dokumenti
Google dokumenti ir Google biroja komplekts. Tāpat kā lielākā daļa Google pakalpojumu, tā ir bezmaksas lietojumprogramma, kas pieejama jūsu tīmekļa pārlūkprogrammā. Google dokumentos izveidotie faili tiek saglabāti Google diskā un saistīti ar jūsu Google kontu. Tā kā šie faili dzīvo tiešsaistē, nevis datorā, jums ir viegli koplietot dokumentu ar citiem cilvēkiem. Google kontrolē dokumentu un var tai piekļūt citiem cilvēkiem.
Lai izmantotu Google dokumentus sadarbībai, dodieties uz Google diska vietni un pierakstieties ar savu Google kontu. Noklikšķiniet uz pogas Izveidot un atlasiet dokumenta veidu, ar kuru vēlaties strādāt, lai izveidotu jaunu dokumentu. Varat arī atvērt esošu dokumentu, kas saglabāts Google diskā, vai augšupielādēt dokumentu no sava datora.
Atverot dokumentu, noklikšķiniet uz pogas Koplietot. Lai redzētu, kam ir piekļuve šim dokumentam, varat pārvietoties pa šo pogu.
Ievadiet to personu e-pasta adreses, ar kurām vēlaties sadarboties dokumentā. Personām, kuras pievienojat, pēc noklusējuma ir rediģēšanas atļauja, bet jūs varat arī ierobežot tikai dokumenta komentēšanu vai skatīšanu. “Can view” atļauja ir noderīga, ja vēlaties vienkārši uzrādīt dokumentu cilvēkiem.
Pēc noklusējuma cilvēki saņems e-pastu, kad kopīgojat dokumentu ar viņiem. E-pasts satur saiti uz dokumentu, lai viņi varētu to rediģēt kopā ar jums. Ja jūs nestrādājat ar dokumentu, tas ir labi - viņi var to rediģēt un jūs redzēsiet to izmaiņas, kad atgriezīsieties dokumentā vēlāk.
Ja dokumentā strādā vairāki cilvēki, redzēsiet vairākus teksta ievades kursorus. Reālajā laikā jūs redzēsiet, ko citi cilvēki ieraksta dokumentā, lai jūs varētu sadarboties sarežģītā dokumentā, nekļūstot cits citā un vēlāk atrisinot pretrunīgus labojumus. Ir pat tērzēšanas funkcija, ko varat izmantot, lai sarunātos ar saviem līdzautoriem.
Lai skatītu ar jums kopīgoto dokumentu sarakstu, varat noklikšķināt uz sadaļas Dalīta ar mani kategorija pakalpojumā Google disks.
Office Online
Microsoft Office Online agrāk bija pazīstams kā Office Web Apps. Tā ir pilnīgi bezmaksas Microsoft Office tīmekļa versija, kurā varat piekļūt pārlūkprogrammā. Tā kā tā ir tīmekļa lietojumprogramma, tā nav pilnīga Microsoft Office, un tā ir ierobežotāka. Jūs varat sadarboties ar Microsoft Office darbvirsmas versijām, taču tas nav tik gatavs kā sadarbības risinājums, kā to piedāvā Google dokumenti. Piemēram, sadarbojoties ar Office 2013, tajā pašā punktā var strādāt tikai viena persona.
Office Online ir pieejams vietnē Office.com. Tam ir nepieciešams Microsoft konts, un tas saglabā jūsu dokumentus Microsoft OneDrive (agrāk pazīstamais kā SkyDrive) failu glabāšanas pakalpojumā.
Lai sāktu darbu, apmeklējiet vietni Office Online un atveriet savu izvēlēto lietotni - vai apmeklējiet OneDrive vietni un atveriet esošu dokumentu. Atverot dokumentu, lapas augšdaļā noklikšķiniet uz pogas Koplietot. Varat arī noklikšķināt uz FILE izvēlnes lentē, noklikšķiniet uz Share (Kopīgot) un atlasīt Share with People (Kopīgot ar cilvēkiem).
Ievadiet e-pasta adreses, ar kurām vēlaties koplietot, un izvēlieties atļaujas, kuras vēlaties piešķirt. Varat izvēlēties, vai personas, ar kurām kopīgojat dokumentu, var rediģēt dokumentu un vai tām būs nepieciešams Microsoft konts.
Personas, ar kurām kopīgojat dokumentu, saņems e-pasta ielūgumus ar saiti uz jūsu dokumentu. Viņi var atvērt dokumentu, noklikšķiniet uz pogas Rediģēt un atlasīt Rediģēt programmā Word Online, lai strādātu ar to. Varat pārvaldīt to personu sarakstu, kurām ir tiesības apskatīt vai rediģēt dokumentu no koplietošanas rūts.
Ir vairāki citi veidi, kā internetā strādāt ar tiem pašiem dokumentiem reālajā laikā, bet jūs, iespējams, labāk pieturaties pie šīm sadarbības iespējām. Gan Google dokumenti, gan Office Online padara šo vienkāršo un ietver darboties spējīgas biroja lietotnes.
