Kā sadarboties Office 2016. gada dokumentos reālajā laikā

Microsoft Office 2016 ir uzlabojis sadarbības iespējas, tāpēc vairāki autori var strādāt pie dokumenta reālā laikā. Jūs varat koplietot dokumentu OneDrive un apskatīt, kas strādā pie tā, un pat saņemt saiti, lai nosūtītu citus, lai viegli piekļūtu dokumentam.

Šajā rakstā mēs izmantosim Word, lai ilustrētu, kā sadarboties dokumentos; tomēr šī reālā laika sadarbības funkcija ir pieejama arī programmā Excel un PowerPoint.

Lai sāktu, atveriet dokumentu, kuru vēlaties koplietot, un noklikšķiniet uz pogas Share (Kopīgot) lentes joslā Word loga augšējā labajā stūrī..

PIEZĪME. Pirms dokumenta iestatīšanas koplietošanas, jums ir jāpārliecinās, ka jūsu OneDrive kontā ir koplietota mape. Vai arī varat izmantot noklusējuma mapē “Public”, kas ir jūsu kontā.

Parādās rūts “Koplietot”. Lai saglabātu dokumentu mapē, kuru kopīgojāt savā OneDrive kontā, noklikšķiniet uz „Saglabāt mākoņos”.

Ekrānā “Aizvērt kā”, izvēlieties kopīgo atrašanās vietu, kurā vēlaties saglabāt savu dokumentu, vai noklikšķiniet uz pogas “Pārlūkot”, lai izvēlētos atrašanās vietu savā OneDrive kontā, kas nav jaunākajā sarakstā.

Ja nepieciešams, dodieties uz koplietojamo mapi dialoglodziņā “Saglabāt kā”. Ja vēlaties mainīt faila nosaukumu, rediģēšanas lodziņā “Faila nosaukums” ievadiet jaunu nosaukumu. Noklikšķiniet uz "Saglabāt".

Jūs atgriežaties dokumentā un rūts “Kopīgot” savieno un ļauj jums uzaicināt cilvēkus skatīt vai rediģēt failu vai vienkārši apskatīt to. Lai uzaicinātu kādu personu sadarboties dokumentā, ievadiet šī lietotāja e-pasta adresi rediģēšanas lodziņā “Uzaicināt cilvēkus”. Izvēlieties, vai nolaižamajā sarakstā tie var “Vai rediģēt” vai “Var skatīt”. Ja vēlaties nosūtīt pielāgotu ziņojumu, ievadiet to lodziņā “Iekļaut ziņu”. Lai kopīgotu dokumentu, noklikšķiniet uz “Kopīgot”.

Lietotājs tiek pievienots to personu sarakstam, ar kurām esat koplietojis dokumentu.

Varat arī norādīt, vai „Vienmēr” vai „Nekad” kopīgot izmaiņas automātiski vai tiek uzdotas (“Uzdot man”) katru reizi, kad tiek veikta izmaiņa, nolaižamajā sarakstā “Automātiski kopīgot izmaiņas” atlasot opciju.

Lietotājs, ar kuru esat koplietojis dokumentu, saņem līdzīgu e-pasta ziņojumu. Lai piekļūtu dokumentam, viņi noklikšķina uz “View in OneDrive”.

PIEZĪME Jūs varat viegli iegūt saiti uz koplietoto dokumentu, lai jūs varētu to nosūtīt lietotājiem, noklikšķinot uz pogas “Iegūt koplietošanas saiti” rūts “Kopīgot” apakšā..

Rūtī „Kopīgot” parādās divas pogas. Ja vēlaties nosūtīt saiti, kas ļauj lietotājam skatīt un rediģēt dokumentu, noklikšķiniet uz pogas “Izveidot rediģēšanas saiti”. Lai nosūtītu saiti, kas ļauj lietotājam tikai apskatīt dokumentu, bet to nevar rediģēt, noklikšķiniet uz pogas “Izveidot tikai skatu”.

Lodziņā "Rediģēt saiti" ir redzams URL, kurā var piekļūt dokumentam ar atbilstošām atļaujām. Noklikšķiniet uz pogas „Kopēt”, kas atrodas lodziņa labajā pusē, lai kopētu URL, lai, piemēram, varētu kopīgot saiti e-pastā.

Noklikšķinot uz saites, ko lietotājs saņem e-pastā, tiek atvērts dokuments atbilstošās Office 2016 lietotnes tiešsaistes versijā.

Kad lietotājs sāk rediģēt dokumentu, tiek parādīts uznirstošais ekrāns, kurā norādīts, ka „viesis rediģē šo dokumentu”.

Izmaiņas, ko veikusi otra persona, dokumenta eksemplārā parāda kā izceltu tekstu.

Ja esat atļāvis lietotājam rediģēt dokumentu un pēc tam nomainījis prātu, varat viegli mainīt lietotāja tiesības. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lietotāja vārda sarakstā un atlasiet “Mainīt atļauju uz: var apskatīt”. Varat arī doties citā veidā, dodot lietotājam atļauju rediģēt dokumentu tikai pēc tam, kad ir atļauts to apskatīt.

Ja esat pabeidzis dokumenta koplietošanu ar lietotāju, varat pārtraukt, lai lietotājs varētu skatīt vai rediģēt dokumentu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lietotāja vārda sarakstā un uznirstošajā izvēlnē atlasiet “Noņemt lietotāju”.

Lai aizvērtu rūtiņu "Kopīgot", rūts augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz "X".

Neatkarīgi no tā, vai jūs strādājat ar lielu vai mazu projektu, šī jaunā Office 2016 funkcija sadarbībā ar reālā laika rediģēšanu un mākoņu integrāciju ar OneDrive ir spēcīga.