Kā automātiski formatēt esošu dokumentu programmā Word 2013
Word ir ērts līdzeklis, kas automātiski raksta to, ko rakstāt, to ierakstot. Tas ietver kotējumu maiņu uz Smart Quotes, automātiski izveidojot aizzīmogotus un numurētus sarakstus un izveidojot hipersaites no tīmekļa adresēm. Tomēr, kas notiks, ja jums ir esošs dokuments, kuru vēlaties automātiski formatēt?
Programmā Word paredzētais AutoFormat līdzeklis ne tikai strādā ar tekstu, kad jūs to rakstāt, bet arī pēc pieprasījuma, lai formatētu visu esošo dokumentu. Tas ir noderīgi, ja saņemat dokumentu no kāda cita, kuram nepieciešams daudz mazāks formatējums. Piezīme iepriekš attēlā, ka tīmekļa un e-pasta adreses nav formatētas kā hipersaites, un divu elementu saraksts nav formatēts kā numurēts saraksts. Mēs parādīsim, kā iestatīt Word, lai jūs varētu viegli nomainīt formatējumu visā dokumentā ar dažiem klikšķiem.
Vārdu AutoFormat rīks nav pieejams nevienā no lentes cilnēm. Tāpēc mums tas jāpievieno “Ātrās piekļuves rīkjoslai”, lai to izmantotu. Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas “Quick Access Toolbar” labajā pusē un nolaižamajā izvēlnē atlasiet “More Commands”.
Dialoglodziņā “Word Options” parādās ekrāns “Quick Access Toolbar”. No nolaižamā saraksta “Izvēlēties komandas no” izvēlieties “Komandas nav lentē”.
Ritiniet uz leju sarakstā nolaižamajā sarakstā “Izvēlēties komandas no”, līdz atradīsiet AutoFormat komandas. Atlasiet „AutoFormat…” un noklikšķiniet uz “Pievienot”.
PIEZĪME: “AutoFormat…” komanda ir tāda, kas atver dialoglodziņu “AutoFormat”, lai jūs varētu mainīt iestatījumus pirms automātiskās formatēšanas piemērošanas dokumentam. Varat arī pievienot komandu “AutoFormat Now”, ja zināt, ka iestatījumi ir tādi, kā jums patīk, un jūs vienkārši vēlaties nekavējoties izmantot automātisko formatējumu. Šajā piemērā mēs vēlamies piekļūt dialoglodziņam “AutoFormat” no “Ātrās piekļuves rīkjoslas”.
“AutoFormat…” komanda tiek pievienota sarakstam dialoglodziņa labajā pusē. Izmantojiet bultiņu pogas, kas atrodas saraksta labajā pusē, lai pārvietotu komandu “AutoFormat…” uz citu vietu “Ātrās piekļuves rīkjoslā”.
Lai aizvērtu, rīkjoslā “Word opcijas” noklikšķiniet uz “OK”.
Tagad AutoFormat funkcija ir pieejama “Ātrās piekļuves rīkjoslā”. Noklikšķiniet uz pogas “AutoFormat” rīkjoslā.
Tiek parādīts dialoglodziņš “AutoFormat”. Jūs varat izvēlēties, vai dokumentā viss tiek automātiski formatēts (“AutoFormat now”), vai arī pārskatīt katru izmaiņu, kad Word saskaras ar tiem (“AutoFormat un pārskatiet katru izmaiņu”).
Varat arī norādīt dokumenta veidu (“Vispārīgais dokuments”, “Vēstule” vai “E-pasts”), lai Word varētu vieglāk piemērot automātisko formatēšanas procesu.
Ir papildu opcijas, kuras varat iestatīt, lai noteiktu, ko Word maina, kad tas automātiski formatē dokumentu. Lai piekļūtu šiem iestatījumiem, noklikšķiniet uz opcijas….
Tiek parādīta cilne “AutoFormat” dialoglodziņā “AutoCorrect”. Atlasiet vienumus, kuriem Word jāformatē automātiski. Noklikšķiniet uz "OK".
Jūs atgriežaties dialoglodziņā “AutoFormat”. Noklikšķiniet uz “OK”, lai sāktu automātisko formatēšanas procesu.
Ņemiet vērā, ka mūsu piemērā redzams, ka tīmekļa un e-pasta saites tagad ir formatētas hipersaites, un saraksts kļuva par formatētu numurētu sarakstu.
Ņemiet vērā, ka ir ļoti maz ticams, ka funkcija AutoFormat aptver visas dokumentā nepieciešamās formatēšanas izmaiņas. Katrs dokuments ir atšķirīgs, un jums ir jāpārskata dokuments pēc automātiskās formatēšanas, lai redzētu, vai ir kādas citas formatēšanas izmaiņas, kas jums jāpielāgo manuāli.
