Kā automātiski aizpildīt secīgos datus programmā Excel ar aizpildīšanas rokturi

Excel aizpildīšanas rokturis ļauj automātiski aizpildīt datu (numuru vai teksta) sarakstu rindā vai kolonnā, vienkārši velkot rokturi. Tas var ietaupīt daudz laika, ievadot secīgus datus lielās darblapās un padarot jūs produktīvāku.

Tā vietā, lai manuāli ievadītu ciparus, laikus vai pat nedēļas dienas atkal un atkal, varat izmantot automātiskās aizpildīšanas funkcijas (aizpildīšanas rokturi vai lentes aizpildīšanas komandu), lai aizpildītu šūnas, ja jūsu dati atbilst modelim vai ir balstīti uz datus citās šūnās. Mēs parādīsim, kā aizpildīt dažāda veida datu sērijas, izmantojot automātiskās aizpildīšanas funkcijas.

Aizpildiet lineāro sēriju blakus esošajās šūnās

Viens veids, kā izmantot aizpildīšanas rokturi, ir ievadīt virkni lineāru datu blakus esošu elementu rindā vai kolonnā. Lineārā sērija sastāv no cipariem, kur nākamais numurs tiek iegūts, pievienojot “soli” vērtību pirms tā. Vienkāršākais lineārās sērijas piemērs ir 1, 2, 3, 4, 5. Tomēr lineārā sērija var būt arī decimālskaitļu sērija (1.5, 2.5, 3.5…), samazinot skaitļus par diviem (100, 98, 96 …) Vai pat negatīvi skaitļi (-1, -2, -3). Katrā lineārajā sērijā jūs pievienojat (vai atņemat) to pašu soli vērtību.

Pieņemsim, ka mēs vēlamies izveidot secīgu numuru kolonnu, palielinot par vienu katrā šūnā. Jūs varat ievadīt pirmo numuru, nospiediet taustiņu Enter, lai nokļūtu nākamajā slejā, un ievadiet nākamo numuru utt. Ļoti nogurdinošs un laikietilpīgs, īpaši lieliem datu apjomiem. Mēs ietaupīsim sev laiku (un garlaicību), izmantojot aizpildīšanas rokturi, lai aizpildītu kolonnu ar lineāro ciparu sēriju. Lai to izdarītu, ierakstiet 1 kolonnas pirmajā šūnā un pēc tam atlasiet šo šūnu. Ievērojiet zaļo kvadrātu izvēlētās šūnas apakšējā labajā stūrī? Tas ir aizpildīšanas rokturis.

Pārvietojot peli pār aizpildīšanas rokturi, tas kļūst par melnu plus zīmi, kā parādīts zemāk.

Ar melno plus zīmi virs aizpildīšanas roktura noklikšķiniet un velciet rokturi uz leju kolonnā (vai pa labi pāri rindai), līdz sasniegsiet to šūnu skaitu, kuras vēlaties aizpildīt.

Atlaižot peles pogu, jūs pamanīsiet, ka vērtība ir nokopēta šūnās, kurās jūs velkat aizpildīšanas rokturi.

Kāpēc tas aizpildīja lineāro sēriju (1, 2, 3, 4, 5 mūsu piemērā)? Pēc noklusējuma, ievadot vienu numuru un pēc tam lietojot aizpildīšanas rokturi, šis numurs tiek kopēts blakus esošajās šūnās, nevis palielināts.

PIEZĪME Lai ātri kopētu šūnas saturu, kas atrodas virs šobrīd izvēlētās šūnas, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + D vai, lai kopētu šūnas saturu pa kreisi no izvēlētās šūnas, nospiediet Ctrl + R. Jābrīdina, ka datu kopēšana no blakus esošās šūnas aizvieto visus datus, kas pašlaik atrodas izvēlētajā šūnā.

Lai aizstātu kopijas ar lineāro sēriju, noklikšķiniet uz pogas „Automātiskā aizpildīšanas opcijas”, kas tiek parādīta, kad esat pabeidzis vilkt aizpildīšanas rokturi.

Pirmā opcija - Kopēt šūnas - ir noklusējuma. Tāpēc mēs nonācām pie piecām 1s, nevis lineārajām sērijām no 1 līdz 5. Lai aizpildītu lineāro sēriju, uznirstošajā izvēlnē izvēlamies “Fill Series”.

Pārējās četras 1s tiek aizstātas ar 2-5, un mūsu lineārās sērijas ir aizpildītas.

Tomēr to var izdarīt, izvēlnē Automātiskā aizpildīšanas opcijas nav jāizvēlas Aizpildīt sēriju. Tā vietā, lai ievadītu tikai vienu numuru, ievadiet pirmos divus numurus pirmajās divās šūnās. Pēc tam atlasiet šīs divas šūnas un velciet aizpildīšanas rokturi, līdz esat atlasījis visas šūnas, kuras vēlaties aizpildīt.

Tā kā jums ir doti divi dati, tas zinās soli, kuru vēlaties izmantot, un attiecīgi aizpildiet atlikušās šūnas.

Varat arī noklikšķināt un vilkt aizpildīšanas rokturi ar pa labi peles poga kreisās puses vietā. Uznirstošajā izvēlnē joprojām ir jāizvēlas “Fill Series”, bet šī izvēlne automātiski tiek parādīta, kad pārtraucat vilkt un atbrīvot peles labo pogu, tāpēc tas var būt ērts īsceļš.

Piepildiet lineāro sēriju blakus esošajās šūnās, izmantojot aizpildīšanas komandu

Ja, izmantojot aizpildīšanas rokturi, rodas problēmas, vai vienkārši dodat priekšroku lentes komandām, varat izmantot cilni Aizpildīt komandu Sākums, lai aizpildītu virkni blakus esošajās šūnās. Komandu aizpildīšana ir noderīga arī tad, ja aizpildāt lielu skaitu šūnu, kā redzēsiet mazliet.

Lai lentē izmantotu komandu Aizpildīt, ievadiet pirmo šūnā esošo vērtību un atlasiet šo šūnu un visas blakus esošās šūnas, kuras vēlaties aizpildīt (vai nu uz leju vai uz augšu kolonnā, vai pa kreisi vai pa labi pāri rindai). Pēc tam cilnes Sākums rediģēšanas sadaļā noklikšķiniet uz pogas “Aizpildīt”.

Nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Series”.

Dialoglodziņā Sērija atlasiet, vai vēlaties sēriju rindās vai kolonnās. Lodziņā Type atlasiet “Linear”. Vēlāk mēs apspriedīsim izaugsmes un datuma opcijas, un automātiskās aizpildīšanas opcija vienkārši kopē vērtību pārējām atlasītajām šūnām. Ievadiet "Step value" vai lineārās sērijas pieaugumu. Mūsu piemērā mēs palielinām mūsu sērijas numurus ar 1. Noklikšķiniet uz “OK”.

Lineārās sērijas tiek aizpildītas atlasītajās šūnās.

Ja jums ir patiešām garš kolonns vai rinda, kuru vēlaties aizpildīt ar lineāru sēriju, varat izmantot dialoglodziņa Series vērtību Stop. Lai to izdarītu, ievadiet pirmo vērtību pirmajā šūnā, kuru vēlaties izmantot sērijai rindā vai kolonnā, un vēlreiz noklikšķiniet uz cilnes „Aizpildīt”. Papildus iepriekšminētajām iespējām ievadiet vērtību “Stop vērtības” lodziņā, kuru vēlaties kā sērijas pēdējo vērtību. Pēc tam noklikšķiniet uz "OK".

Nākamajā piemērā pirmās kolonnas pirmajā šūnā ievietojam 1, un skaitļi no 2 līdz 20 tiks automātiski ievadīti nākamajās 19 šūnās.

Aizpildot rindas, aizpildiet lineāro sēriju

Lai padarītu pilnīgāku darblapu lasāmāku, mēs dažreiz izlaižam rindas, starp datu rindām ievietojot tukšas rindas. Lai gan ir tukšas rindas, varat aizpildīt rokturi, lai aizpildītu lineāru sēriju ar tukšām rindām.

Lai izlaistu rindu, aizpildot lineāru sēriju, ievadiet pirmo numuru pirmajā šūnā un pēc tam atlasiet šo šūnu un vienu blakus esošo šūnu (piemēram, nākamo šūnu, kas atrodas slejā).

Pēc tam velciet aizpildīšanas rokturi uz leju (vai pāri), līdz aizpildāt vēlamo šūnu skaitu.

Kad esat pabeidzis vilkt aizpildīšanas rokturi, jūs redzēsiet, ka jūsu lineārā sērija aizpilda katru otro rindu.

Ja vēlaties izlaist vairāk nekā vienu rindu, vienkārši atlasiet šūnu ar pirmo vērtību un pēc tam atlasiet rindu skaitu, kuru vēlaties izlaist tieši pēc šīs šūnas. Pēc tam velciet aizpildīšanas rokturi virs šūnām, kuras vēlaties aizpildīt.

Varat arī izlaist kolonnas, aizpildot rindas.

Aizpildiet formulas blakus esošajās šūnās

Varat arī izmantot aizpildīšanas rokturi, lai izplatītu formulas blakus esošajām šūnām. Vienkārši atlasiet šūnu, kurā atrodas formula, kuru vēlaties aizpildīt blakus esošajās šūnās, un velciet aizpildīšanas rokturi kolonnā esošajās šūnās vai pāri rindām, kuras vēlaties aizpildīt. Formula tiek kopēta uz citām šūnām. Ja izmantojāt relatīvās šūnu atsauces, tās attiecīgi mainīsies, lai atsauktos uz šūnām to attiecīgajās rindās (vai kolonnās).

Jūs varat arī aizpildīt formulas, izmantojot lentes aizpildīšanas komandu. Vienkārši atlasiet šūnu ar formulu un šūnas, kuras vēlaties aizpildīt ar šo formulu. Pēc tam cilnes Sākums rediģēšana sadaļā "Rediģēt" noklikšķiniet uz "Aizpildīt" un atlasiet uz leju, Pa labi, Uz augšu vai Pa kreisi, atkarībā no virziena, kurā vēlaties aizpildīt šūnas.

PIEZĪME: kopētās formulas netiek pārrēķinātas, ja vien nav iespējots automātiskās darbgrāmatas aprēķins.

Varat arī izmantot tastatūras īsceļus Ctrl + D un Ctrl + R, kā minēts iepriekš, lai kopētu formulas blakus esošajās šūnās.

Piepildiet lineāro sēriju ar dubultklikšķi uz uzpildes roktura

Jūs varat ātri aizpildīt lineāro datu kopu kolonnā, divreiz noklikšķinot uz aizpildīšanas roktura. Izmantojot šo metodi, Excel aizpilda kolonnas tikai šūnas, pamatojoties uz garāko blakus esošo darblapas kolonnu. Blakus esošā kolonna šajā kontekstā ir jebkura kolonna, ar kuru Excel saskaras aizpildītās kolonnas labajā vai kreisajā pusē, līdz tiek sasniegta tukša kolonna. Ja kolonnas, kas atrodas tieši abās atlasītās kolonnas pusēs, nav iespējams izmantot dubultklikšķu metodi, lai aizpildītu kolonnas kolonnas. Arī pēc noklusējuma, ja dažām šūnām, kas atrodas aizpildāmajā šūnu diapazonā, jau ir dati, tiek aizpildītas tikai tukšās šūnas virs pirmās šūnas, kurās ir dati. Piemēram, zemāk redzamajā attēlā šūnā G7 ir vērtība, lai, divreiz noklikšķinot uz aizpildīšanas roktura G2 šūnā, formula tiek kopēta tikai caur šūnu G6.

Aizpildiet izaugsmes sēriju (ģeometrisko rakstu)

Līdz šim mēs esam apsprieduši aizpildīšanas lineāras sērijas, kur katrs sērijas numurs tiek aprēķināts, pievienojot soli vērtību iepriekšējam skaitlim. Augšanas sērijā vai ģeometriskā rakstā nākamo skaitli aprēķina pēc reizinot iepriekšējo numuru ar soli.

Ir divi veidi, kā aizpildīt izaugsmes sēriju, ievadot pirmos divus ciparus un ievadot pirmo numuru un soli.

Pirmā metode: ievadiet pirmus divus numurus izaugsmes sērijā

Lai aizpildītu izaugsmes sēriju, izmantojot pirmos divus ciparus, ievadiet divus numurus pirmajās divās rindās vai kolonnā, kuru vēlaties aizpildīt. Ar peles labo pogu noklikšķiniet un velciet aizpildīšanas rokturi tik daudz šūnu, cik vēlaties aizpildīt. Kad esat pabeidzis vilkt aizpildāmo rokturi virs šūnām, kuras vēlaties aizpildīt, uznirstošajā izvēlnē, kas automātiski tiek parādīta, atlasiet “Izaugsmes tendence”.

PIEZĪME. Šai metodei ir jāievada divi numuri. Ja tā nav, opcija Izaugsmes tendence būs pelēka.

Excel zina, ka solis ir 2 no diviem numuriem, ko ievadījām divās pirmajās šūnās. Tātad katrs nākamais skaitlis tiek aprēķināts, reizinot iepriekšējo skaitu ar 2.

Ko darīt, ja vēlaties sākt ar numuru, kas nav 1, izmantojot šo metodi? Piemēram, ja vēlaties sākt iepriekš minēto sēriju 2, jūs ievadāt 2 un 4 (jo 2 × 2 = 4) pirmajās divās šūnās. Excel izdomātu, ka solis ir 2, un turpiniet izaugsmes sēriju no 4 reizinot katru nākamo skaitli ar 2, lai iegūtu nākamo rindu.

Otrā metode: ievadiet pirmo skaitli izaugsmes sērijā un norādiet soli

Lai aizpildītu izaugsmes sēriju, pamatojoties uz vienu numuru un soli, ievadiet pirmo numuru (tai nav jābūt 1) pirmajā šūnā un velciet aizpildīšanas rokturi virs šūnām, kuras vēlaties aizpildīt. Pēc tam uznirstošajā izvēlnē, kas automātiski tiek parādīta, atlasiet “Series”.

Dialoglodziņā Sērija atlasiet, vai jūs aizpildāt sēriju rindās vai kolonnās. Sadaļā Type atlasiet: “Growth”. Lodziņā “Solis vērtība” ievadiet vērtību, kuru vēlaties reizināt ar katru skaitli, lai iegūtu nākamo vērtību. Mūsu piemērā mēs vēlamies reizināt katru skaitli ar 3. Noklikšķiniet uz "OK".

Augšanas sērija tiek aizpildīta atlasītajās šūnās, katrs nākamais numurs ir trīs reizes lielāks par iepriekšējo.

Aizpildiet sēriju, izmantojot iebūvētos vienumus

Līdz šim mēs esam apskatījuši, kā aizpildīt virkni skaitļu, gan lineāru, gan izaugsmes. Varat arī aizpildīt sēriju ar tādiem vienumiem kā datumi, nedēļas dienas, darba dienas, mēneši vai gadi, izmantojot aizpildīšanas rokturi. Excel ir vairākas iebūvētas sērijas, kuras var automātiski aizpildīt.

Nākamajā attēlā ir redzamas dažas no sērijām, kas ir iebūvētas programmā Excel un kas ir paplašinātas pāri rindām. Elementi treknrakstā un sarkanā krāsā ir sākotnējās vērtības, kuras mēs ievadījām, un pārējie elementi katrā rindā ir paplašinātās sērijas vērtības. Šīs iebūvētās sērijas var aizpildīt, izmantojot aizpildīšanas rokturi, kā mēs iepriekš aprakstījām lineārās un augšanas sērijās. Vienkārši ievadiet sākotnējās vērtības un atlasiet tās. Pēc tam velciet aizpildīšanas rokturi virs vēlamajām šūnām, kuras vēlaties aizpildīt.

Aizpildiet datumu sēriju, izmantojot aizpildīšanas komandu

Aizpildot datumu sēriju, varat izmantot lentes aizpildīšanas komandu, lai norādītu lietošanas pieaugumu. Ievadiet pirmo sērijas datumu šūnā un atlasiet šo šūnu un šūnas, kuras vēlaties aizpildīt. Cilnes Sākums rediģēšanas sadaļā noklikšķiniet uz “Aizpildīt” un pēc tam atlasiet “Sērija”.

Dialoglodziņā Sērija opcija Sērija automātiski tiek atlasīta, lai atbilstu izvēlēto šūnu kopai. Tips tiek automātiski iestatīts arī uz Datums. Lai norādītu sērijas aizpildīšanai izmantojamo pieaugumu, izvēlieties datuma vienību (diena, nedēļas diena, mēnesis vai gads). Norādiet soli. Mēs vēlamies aizpildīt sēriju ar katru darba dienu, lai ievadītu 1 kā soli. Noklikšķiniet uz "OK".

Sērija ir apdzīvota ar datumiem, kas ir tikai darba dienas.

Aizpildiet sēriju, izmantojot pielāgotus vienumus

Varat arī aizpildīt virkni ar saviem pielāgotiem vienumiem. Sakiet, ka jūsu uzņēmumam ir biroji sešās dažādās pilsētās, un šos pilsētas nosaukumus bieži izmantojat Excel darblapās. Varat pievienot šo pilsētu sarakstu kā pielāgotu sarakstu, kas ļaus jums izmantot aizpildīšanas rokturi, lai aizpildītu sēriju, kad ievadāt pirmo vienumu. Lai izveidotu pielāgotu sarakstu, noklikšķiniet uz cilnes “Fails”.

Aizkulises ekrānā kreisajā pusē esošo elementu sarakstā noklikšķiniet uz opcijas.

Dialoglodziņa Excel opciju kreisajā pusē esošo elementu sarakstā noklikšķiniet uz “Papildu”.

Labajā panelī ritiniet uz leju līdz sadaļai Vispārīgi un noklikšķiniet uz pogas „Rediģēt pielāgotos sarakstus”.

Kad esat atvēris dialoglodziņu Custom Lists, ir divi veidi, kā aizpildīt pasūtījuma vienību virkni. Sēriju var veidot jaunā objektu sarakstā, kas izveidots tieši dialoglodziņā Custom Lists, vai esošajā sarakstā, kas jau atrodas darblapā pašreizējā darbgrāmatā. Mēs jums parādīsim abas metodes.

Pirmā metode: aizpildiet pielāgotu sēriju, pamatojoties uz jaunu vienumu sarakstu

Dialoglodziņā Custom Lists (Pielāgotie saraksti) pārliecinieties, vai izvēles rūtiņu Custom list (Pielāgotie saraksti) ir atlasīts NEW LIST (Jauns saraksts). Noklikšķiniet uz lodziņa "Saraksta ieraksti" un ievadiet vienumus savos sarakstos, vienu vienumu rindā. Noteikti ievadiet vienumus tādā secībā, kādā vēlaties, lai tie tiktu aizpildīti šūnās. Pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot.

Pielāgotais saraksts tiek pievienots lodziņā Pielāgotie saraksti, kur jūs varat to atlasīt, lai to varētu rediģēt, pievienojot vai noņemot vienumus no saraksta ierakstiem un vēlreiz noklikšķinot uz "Pievienot", vai arī varat izdzēst sarakstu, noklikšķinot uz "Dzēst". Noklikšķiniet uz "OK".

Dialoglodziņā Excel opcijas noklikšķiniet uz “OK”.

Tagad jūs varat ievadīt pirmo vienumu savam pielāgotajā sarakstā, atlasīt elementu saturošo šūnu un velciet aizpildīšanas rokturi virs šūnām, kuras vēlaties aizpildīt ar sarakstu. Jūsu pielāgotais saraksts tiek automātiski aizpildīts šūnās.

Otrā metode: aizpildiet pielāgotu sēriju, pamatojoties uz esošu vienumu sarakstu

Iespējams, jūsu pielāgoto sarakstu savā darbgrāmatā glabājat atsevišķā darblapā. Jūs varat importēt savu sarakstu no darblapas dialoglodziņā Custom Lists. Lai izveidotu pielāgotu sarakstu, kas balstīts uz esošu sarakstu darblapā, atveriet dialoglodziņu Custom Lists (Pielāgotie saraksti) un pārliecinieties, ka lodziņā Custom (Pielāgotie saraksti) ir atlasīts NEW LIST (Jauns saraksts), tāpat kā pirmajā metodē. Tomēr, izmantojot šo metodi, noklikšķiniet uz šūnas diapazona pogas, kas atrodas lodziņā “Importēt sarakstu no šūnām” pa labi.

Atlasiet darblapas cilni, kas satur jūsu pielāgoto sarakstu Excel loga apakšdaļā. Pēc tam atlasiet šūnas, kas satur jūsu saraksta vienumus. Darblapas nosaukums un šūnu diapazons tiek automātiski ievadīti pielāgoto sarakstu rediģēšanas lodziņā. Vēlreiz noklikšķiniet uz šūnu diapazona pogas, lai atgrieztos pilnajā dialoglodziņā.

Tagad noklikšķiniet uz Importēt.

Pielāgotais saraksts tiek pievienots lodziņam Pielāgotie saraksti, un jūs varat to atlasīt un rediģēt saraksta ierakstu sarakstā, ja vēlaties. Noklikšķiniet uz “OK”. Jūs varat aizpildīt šūnas ar pielāgoto sarakstu, izmantojot aizpildīšanas rokturi, tāpat kā jūs ar pirmo metodi iepriekš.

Excel aizpildīšanas rokturis ir ļoti noderīga funkcija, ja izveidojat lielas darblapas, kurās ir daudz secīgu datu. Jūs varat ietaupīt sev daudz laika un ikdienas. Laimīga piepildīšana!