Kā automātiski atjaunot Gmail pielikumus ar IFTTT

Kad runa ir par to, kā iegūt lietas ātri, automatizācija ir spēles nosaukums. Mēs esam apskatījuši IFTTT iepriekš, un jaunā atjauninājumu sērija ir ieviesusi vairākas iespējas, ko var izmantot, lai automātiski veiktu lietas ar failiem, kas tiek nosūtīti uz jūsu Gmail adresi.

Ko tas varētu izmantot? Nu, acīmredzamākais sākumpunkts ir vienkārši izveidot visus failus, kas saņemti pa e-pastu. Tas ir noderīgi, ja konstatējat, ka bieži vien sasniedzat iesūtnes lieluma ierobežojumu, jo tas ļauj izdzēst e-pastus, neraizējoties par saistīto failu zaudēšanu.

Sāciet, apmeklējot IFTTT tīmekļa vietni un pēc tam pierakstieties esošajā kontā vai izveidojiet jaunu.

Noklikšķiniet uz saites Izveidot lapas augšpusē, kam seko "tas". Pieejamo Trigger kanālu sarakstā atlasiet Gmail. Kā jau esmu izmantojis IFTTT, lai automatizētu dažādus Google darbības aspektus, mani konti jau ir saistīti; jūs varat to darīt.

Tāpat kā ar citiem IFTTT kanāliem, ir arī dažādi Gmail. Tā kā mēs esam ieinteresēti strādāt ar pielikumiem, noklikšķiniet uz lodziņa “Jebkurš jauns pielikums”.

Noklikšķiniet uz Izveidot trigeri, kam seko šī saite. Pēc tam jūs varat izvēlēties, ko vēlaties, ja saņemat e-pasta ziņojumu, kuram ir pielikums.

Šeit ir daudz iespēju, bet šī panta mērķiem mēs esam ieinteresēti izveidot saņemto failu dublējumu. Pielikumus var automātiski nosūtīt uz kādu no mākoņa krātuves pakalpojumiem; Es izvēlos izmantot Dropbox, lai izvietotu visus manus pielikumus.

Izvēloties opciju Dropbox, noklikšķiniet uz Pievienot failu no URL.

Kad e-pasta pielikumi tiek dublēti, ir laba ideja, lai tie tiktu nosaukti tādā veidā, kas ir saprātīgs. Sadaļā “Faila nosaukums” noklikšķiniet uz pogas + un izmantojiet nolaižamo izvēlni, lai izvēlētos failu nosaukumus.

Ir iespējams izmantot vairākus komponentus, lai izveidotu nozīmīgu vārdu, piemēram, faila nosaukumu kopā ar e-pasta tematu, vai sūtītāja vārdu..

Jūs varat izmantot līdzīgu metodi, lai izvēlētos, kur faili ir jāsaglabā. Varat ievadīt mapes Dropbox ceļu vai izveidot to, pamatojoties uz to, kurš fails ir nācis no datuma, kurā tas saņemts, un dažādiem citiem elementiem.

Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Izveidot darbību, ievadiet jaunizveidotās receptes aprakstu un noklikšķiniet uz Izveidot recepti

Protams, šeit ir daudz elastības, tostarp dublējot failus dažādos pakalpojumos, bet pats pielikumu nodrošināšanas process var tikt izmantots kā sprūds pats par sevi. Piemēram, jums varētu būt IFTTT pārraudzīt jūsu Dropbox kontu un augšupielādēt attēlu failus uz Flickr.

Kopīgojiet savas idejas un pieredzi tālāk.