Kā automātiski pievienot citātus un bibliogrāfijas Microsoft Word

Pareizi formatējot bibliogrāfijas, skolēni vienmēr ir bijuši crazy. Tomēr, izmantojot modernās Microsoft Word versijas, process tiek racionalizēts līdz brīdim, kad tas ir gandrīz automātisks, un šodien mēs jums parādīsim, kā pievienot citātus un bibliogrāfijas jūsu Word dokumentiem.

Piezīme: šeit izmantotajām metodēm vajadzētu darboties Microsoft Word 2007 un vēlāk. Ekrānšāviņi ir ņemti jaunākajā Word 2016 versijā, tāpēc jūsu versija var izskatīties nedaudz atšķirīga, taču tā darbojas tāpat.

Avotu izveide un citātu pievienošana tekstam

Kad strādājat ar jebkuru Word dokumentu, novietojiet kursoru, kur vēlaties ievietot citātu. Pārslēdzieties uz cilnes “Atsauces” un pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Ievietot citātu”.

Parādās uznirstošā izvēlne parāda visus jau pievienotos avotus (mēs nonākam pie šī brīža), bet, lai pievienotu jaunu avotu, vienkārši noklikšķiniet uz komandas “Pievienot jaunu avotu”.

Ekrānā Izveidot avotu varat ievadīt visu būtisko informāciju par jebkuru avotu. Noklusējuma iestatījums nolaižamajam avota tipam ir grāmata, bet tikai atveriet šo nolaižamo izvēlni, lai izvēlētos cita veida avotus, piemēram, žurnāla rakstus, tīmekļa vietnes, intervijas utt. Tātad, izvēlieties avota veidu, aizpildiet laukus, norādiet avota nosaukumu (parasti nosaukuma saīsinātā versija), un pēc tam noklikšķiniet uz „OK”, lai pabeigtu avotu.

Piezīme: Pēc noklusējuma Word izmanto APA citēšanas stilu, bet tas nav ierobežots. Ja izmantojat citu dokumenta citēšanas metodi, noklikšķiniet uz opcijas „Rādīt visus bibliogrāfijas laukus”, lai aizpildītu papildu informāciju.

Word pievieno dokumentam citātu jūsu jaunajam avotam. Un nākamajā reizē, kad jums jānorāda šis konkrētais avots, vienkārši noklikšķiniet uz pogas „Ievietot citātu”. Jūsu avots parādās sarakstā (kopā ar citiem pievienotajiem avotiem). Atlasiet vajadzīgo avotu, un Word pareizi ievieto citātu dokumentā.

Pēc noklusējuma Word izmanto citātu lietošanai paredzētu APA stilu, bet to var mainīt, izvēloties citu opciju no "Style" nolaižamās pogas, kas atrodas blakus pogai "Citation".

Vienkārši atkārtojiet šīs darbības, lai pievienotu citus nepieciešamos avotus un ievietotu citātus, kur vēlaties.

Bibliogrāfijas izveide

Kad dokuments ir pabeigts, jūs vēlaties pievienot bibliogrāfiju, kurā uzskaitīti visi jūsu avoti. Virzieties dokumenta beigās un izveidojiet jaunu lapu, izmantojot izkārtojumu> Pārtraukumi> Lappuses pārtraukums. Pārslēdziet cilni “Atsauces” un noklikšķiniet uz pogas “Bibliogrāfija”. Jūs varat izvēlēties no dažiem iepriekš formatētiem bibliogrāfijas stiliem ar galvenēm, vai arī varat noklikšķināt uz opcijas "Ievietot bibliogrāfiju", lai pievienotu to bez galvenes vai papildu formatējuma.

Bam! Word pievieno visus jūsu dokumentā minētos darbus bibliogrāfijai pareizajā secībā un formātā, ko esat izveidojis rakstīšanas stilam.

Atpakaļ uz augšu un izgūstiet savus avotus

Ko darīt, ja bieži rakstāt dokumentus par līdzīgām tēmām, un jūs nevēlaties, lai katru reizi tiktu atkārtoti ievadīta avota informācija Word? Vārds ir arī šeit. Katru reizi, kad ievadāt jaunu avotu, tas tiek saglabāts tā, ko Word sauc par “galveno avotu sarakstu”. Par katru jaunu dokumentu jūs varat izgūt vecos avotus no galvenā saraksta un piemērot tos pašreizējam projektam.

Cilnē “Atsauces” noklikšķiniet uz pogas “Pārvaldīt avotus”.

Parādītajā logā ir redzami visi iepriekš izmantotie avoti. Noklikšķiniet uz avota loga kreisajā pusē un pēc tam noklikšķiniet uz "Kopēt", lai to piemērotu pašreizējam dokumentam. Atkārtojiet to katram nepieciešamajam avotam un pēc tam noklikšķiniet uz „OK”, lai pabeigtu.

Ja esat ievadījis desmitiem vai simtiem avotu, varat izmantot šī rīka augšpusē esošo meklēšanas rīku, lai ātri sašaurinātu sarakstu pēc autora, nosaukuma, gada vai taga, ko esat personīgi piemērojis atsevišķam avotam.

Ja jums ir jāpārvieto avota saraksts uz citu datoru un citu Word kopiju, jūsu avoti tiek glabāti XML failā šādā vietā (kur lietotājvārds ir jūsu lietotāja vārds):

C: Lietotāji \ tlietotājvārdsAppata viesabonēšana Microsoft bibliogrāfija

Pēc tam, kad šis fails ir nokopēts citā datorā, jaunajā datorā noklikšķiniet uz pogas “Pārvaldīt avotus” un varat pārlūkot failu.

Attēla avots: Shutterstock / Mikael Damkier