Darba sākšana ar Outlook Business Contact Manager 2010
Vai jums ir nepieciešams sekot līdzi saviem klientiem, projektiem, pārdošanas apjomiem un citiem? Lūk, apskatiet Outlook kontaktpersonu pārvaldnieku 2010, kas ir lielisks un vienkāršs rīks, lai palīdzētu jums organizēt savu biznesu.
Outlook Business Contact Manager 2010 iegūšana
Outlook Business Contact Manager 2007 bija pieejams kā atsevišķs pirkums, un tas tika iekļauts arī programmā Office 2007 Small Business, Professional un Ultimate. Savādi, tomēr Business Contact Manager 2010 ir pieejams tikai ar Office 2010 Standard un Professional Plus. Tas nozīmē, ka jūs varat saņemt biznesa kontaktu pārvaldnieku tikai ar apjoma licenci vai tehnoloģiju abonementu. Vai arī, ja izmantojat tehnisko garantiju, lai iegūtu bezmaksas Office 2010 jauninājumu, jauninājums var ietvert biznesa kontaktu pārvaldnieku, ja jūsu Office 2007 kopija ir iekļauta tajā. Microsoft ir paziņojusi, ka nākotnē tie var piedāvāt citus risinājumus, bet šobrīd biznesa kontaktu pārvaldnieks galvenokārt ir pieejams tikai biroja apjoma licencētajām kopijām..
Business Contact Manager instalēšana un lietošana
Ja jums ir piekļuve biznesa kontaktu pārvaldniekam, tas ir lielisks līdzeklis, kā sekot līdzi jūsu biznesa kontaktiem, darījumiem, pārdošanai un citiem. Lai sāktu darbu, vienkārši palaidiet instalētāju un iestatiet to kā parasti. Instalētājs darbojas tāpat kā galvenais Office 2010 instalētājs, bet jums nebūs jāievada produkta atslēga, jo biznesa kontaktu pārvaldnieks atpazīst jūsu Office 2010 instalāciju.
Ņemiet vērā, ka uzstādīšanas laikā jums būs jāaizver visas Office programmas. Ja kādas Office lietotnes ir atvērtas, jums tiks piedāvāts iziet no tām, pirms turpināt iestatīšanu. Aizveriet programmas un pēc tam atsāciet iestatīšanu, lai instalētu biznesa kontaktu pārvaldnieku.
Kad instalēšana ir pabeigta, palaidiet programmu Outlook, lai pabeigtu iestatīšanu. Jūs tiksiet sveicināts ar biznesa kontaktu pārvaldnieka iestatīšanas ekrānu, kurā varat ātri iestatīt iestatījumus ar noklusējuma iestatījumiem vai sākt pielāgotu iestatījumu, kur varat izmainīt savu kontu.
Tagad atlasiet, vai vēlaties sākt ar izlases datiem vai ar jaunu jaunu kontu. Ja jūs tikai sākat darbu ar BCM, var būt noderīgi sākt ar izlases datiem, lai redzētu, kā tas darbojas. Jūs vienmēr varat pārslēgties uz jaunu kontu, kad esat gatavs sākt izmantot reālos uzņēmuma datus.
Tagad BCM iestatīs jūsu jauno datubāzi, kas var aizņemt dažas minūtes, ja izvēlēsieties iekļaut izlases datus.
Kad tas būs pabeigts, jums tiks lūgts ievadīt informāciju par jūsu uzņēmumu. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Nākamais lai pabeigtu iestatīšanu.
Tagad programmā Outlook tiks atvērts jaunais biznesa kontaktu pārvaldnieks, un tā būs sveiciena ziņojums, kas izskaidro, kā to izmantot.
Jūs varat viegli piekļūt biznesa kontaktu pārvaldniekam jebkurā laikā no Outlook, izmantojot saites savā e-pasta mapju sarakstā vai Biznesa kontaktu pārvaldnieks loga apakšējā kreisajā stūrī.
Programmā Outlook būs redzami dažādi jauni rīki, kad atrodaties biznesa kontaktu pārvaldnieka rūtī. Varat pievienot jaunus kontus, kontaktus, piegādātājus un daudz ko citu.
Pēc tam varat pievienot detalizētu informāciju par pārdošanas iespējām un sekot līdzi, kad veicat pārdošanu vai pirkumu.
Pēc tam varat sakārtot savus kontaktus pēc projekta, uzskaitot to maksājumus, pasūtījumus un daudz ko citu. Tas ir lielisks veids, kā izsekot visu jūsu uzņēmumā, neatkarīgi no tā, vai esat brīvmākslinieks vai strādājat pilna izmēra uzņēmumā.
BCM ir arī liels projektu vadītājs, kuru varat izmantot, lai saglabātu visas jūsu uzņēmumā veiktās darbības. Tas ir pilnībā integrēts Office, lai jūsu projektos varētu iekļaut attiecīgos Office failus.
Biroja integrācija
Biznesa kontaktu pārvaldnieks ir ne tikai ierobežots ar vienu Outlook daļu; kad tas ir instalēts, tas ir pilnībā integrēts visā programmā. Lasot e-pastu, redzēsiet iespējas izveidot jaunu ierakstu vai pievienot e-pastu esošajam.
Outlook faila izvēlnē redzēsiet arī jaunu biznesa kontaktu pārvaldnieka rūti. Šeit varat dublēt uzņēmuma datus un mainīt BCM iestatījumus.
Varat arī importēt esošos uzņēmuma datus no ACT! vai QuickBooks tieši BCM no opcijas rūts.
Biznesa kontaktu pārvaldnieks tiek automātiski integrēts arī daudzās citās Office lietotnēs. Šeit ir jaunā biznesa kontaktu pārvaldnieka rūts Word 2010 faila izvēlnē, kas ļauj tieši saistīt dokumentu ar ierakstu vai izmantot to, lai izveidotu jaunu mārketinga darbību. Tas ļauj viegli sekot līdzi saviem projektiem un ierakstiem neatkarīgi no tā, ar ko strādājat.
Secinājums
Ja jums ir nepieciešams sekot līdzi biznesa kontaktiem, izsekot mārketinga projektiem un saglabāt savu pārdošanas informāciju kopā, Business Contact Manager ir lielisks rīks, kas pārvērš Outlook par jauku CRM rīku. Mēs vēlamies, lai tas būtu plašāk pieejams, un ceru, ka Microsoft to atbrīvos citiem Office izdevumiem. Līdz tam tas joprojām ir lielisks rīks, ja jums ir Office licencēta vai Technet licences kopija. Lai iegūtu plašāku informāciju par biznesa kontaktu pārvaldnieku, noteikti pārbaudiet tālāk norādītās saites.
Saites
Office Business Contact Manager informācija no Microsoft
Salīdziniet Office Suites, kas satur Outlook Business Contact Manager
Diskusija par biznesa kontaktu pārvaldnieka licencēšanas opcijām no Microsoft atbildēm
