Darba sākšana ar Microsoft Project 2010
Vai vēlaties saglabāt savus projektus un sekot tam, kā tiek izmantots laiks un resursi? Apskatīsim Microsoft Project 2010 un to, kā tas var palīdzēt jums palikt virs jūsu projektiem.
Microsoft Project 2010 ir jaunākā projekta versija, kas ir Microsoft Office papildu projekta vadības lietojumprogramma. Šajā versijā ir plašs izmaiņu klāsts, ieskaitot jauno lentes interfeisu. Microsoft Project integrējas ar visu citu regulāri lietojamo Office programmu,
Projekta 2010 uzstādīšana
Pirmkārt, datorā jāinstalē Project 2010. Ja neesat iegādājies projektu, varat izmēģināt bezmaksas 60 dienu izmēģinājumu no tālāk redzamās saites. Instalētājs darbojas tāpat kā Office 2010 instalētājs, tādēļ, ja jau esat instalējis Office 2010, jūs zināt, ko gaidīt. Lai sāktu darbu, ievadiet savu produkta atslēgu, pēc tam instalējiet kā parasti.
Microsoft projekts tiks parādīts jūsu izvēlnē Sākt kopā ar citām Office instalētajām lietojumprogrammām.
Tagad jūs esat gatavs sākt savu projektu pārvaldību programmā Microsoft Project 2010.
Pārvaldiet savus projektus Microsoft projektā
Pirmo reizi startējot projektu, jūs pamanīsiet, ka tas ir gatavs tūlīt sākt uzdevumu ievadīšanu. Vienkārši ievadiet uzdevuma nosaukumu, ilgumu, sākuma un beigu laiku un jebkuru citu nepieciešamo informāciju. Jūsu jaunie uzdevumi parādīsies automātiski Ganta diagrammā pa labi, kur jūs varat vilkt uzdevumus, lai mainītu sākuma un beigu laiku.
Jūs varat viegli veikt esošos uzdevumus. Kad esat ievadījis apakš uzdevumu, vienkārši virziet virs uzdevuma un peli pārvērš par bultiņu. Tagad velciet joslu pa labi vai pa kreisi, lai uzdevums kļūtu par apakšuzdevumu, vai noņemiet to no apakš uzdevuma.
Tajā ir ietverti dažādi lauki, kurus varat pievienot uzdevumiem, lai jūs varētu sekot visiem svarīgajiem aspektiem. Izvēlieties, kas ir vissvarīgākais šim projektam.
Microsoft Project ir izstrādāts, lai palīdzētu jums pārvaldīt visu komandas laiku, tāpēc jūs vēlaties pievienot jaunajam projektam resursus vai projektā iesaistītos cilvēkus. Jūs varat ātri pievienot jaunus cilvēkus projektam, ievadot viņu vārdus Resurss jomā. Kad esat ievadījis dažādus komandas dalībniekus dažādos uzdevumos, nolaižamajā izvēlnē varēsiet izvēlēties vienu.
Tagad izvēlieties Resursi cilnes augšējā lentē un noklikšķiniet uz Sīkāka informācija poga. Tas atvērs detalizētu rūtiņu par jūsu resursiem, kur jūs varat pievienot indivīda likmi stundā, pieejamo laiku, lai strādātu pie projekta, un vairāk.
The Resurss cilne arī ļauj jums pievienot resursus, tostarp materiālu un izmaksu resursus. Varat arī importēt cilvēkus savā projektā no sava Active Directory vai adrešu grāmatas.
Kad esat pievienojis ikviena likmi un pieejamos laikus, jūs varat pamanīt dažus konfliktus, kas iezīmēti sarkanā krāsā. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz uzdevuma, lai skatītu dažus risinājumus, vai izvēlieties Labot uzdevumu inspektorā iegūt vairāk ieskatu par to, kā risināt problēmas.
Uzdevumu inspektors palīdz jums redzēt, kādus konfliktus darbiniekam vai citiem resursiem var būt, un sniegs jums iespēju pagarināt termiņu, pievienot vairāk cilvēku par šo uzdevumu un vairāk. Šīs funkcijas var palīdzēt jums pārvaldīt jūsu uzņēmumu, nejauši nepārplānojot nevienu.
Tā kā jūsu projekti kļūst arvien sarežģītāki, jūs varat atrast citu veidu, kā skatīt jūsu projektu. Vienkārši noklikšķiniet uz diagrammas pogas lentes kreisajā pusē un izvēlieties no plašā iebūvēto skatu, lapu un pārskatu klāsta, ko varat izmantot savam projektam.
Lieli projekti paši var kļūt neērti, tāpēc kādā brīdī jums būs jāizlemj sadalīt uzdevumus jaunos projektos. Microsoft Project ļauj saglabāt visu kopā, pat ja jums ir nepieciešams to pārvietot jaunā projekta failā. No Projekts cilnē, varat savienot dažādus projektus kopā vai izveidot apakšprojektu, lai saglabātu visu kārtībā.
Jūs varat arī pilnībā pielāgot, kā projekts izskatās no lentes, papildinot ar dažādiem grafikas stiliem jūsu Ganta diagrammām.
Projekts piedāvā plašu pārskatu klāstu, ko varat ģenerēt par saviem projektiem, ieskaitot izmaksas, darba slodzi un daudz ko citu. Ņemiet vērā, ka jūsu uzdevumos būs jāievada visa pieejamā informācija, lai pārliecinātos, ka jūsu pārskati ir pēc iespējas precīzāki.
Pēc tam varat koplietot projekta datus ar savu komandu PDF formātā, lai ikviens varētu to izmantot neatkarīgi no tā, vai viņiem ir Projekts vai nē.
Uzziniet vairāk par projektu
Projekts var atvieglot jūsu projektu pārvaldību, bet tas vispirms var šķist biedējoši. Par laimi, Microsoft piedāvā vairākus resursus, kas var palīdzēt ātri un viegli sasniegt ātrumu. Pirmkārt, iebūvēta palīdzības lietotne satur lielisku informāciju par to, kā izmantot projektu pārvaldības rīkus, tostarp dažus pamatus par to, kā pati projekta vadība darbojas.
Pēc tam varat lejupielādēt ātru atsauces rokasgrāmatu (saite zemāk), kas satur detalizētus soļus, lai palīdzētu jums izveidot noderīgus projekta failus, lai padarītu jūs un jūsu komandu efektīvāku.
Ir arī daudzas projektu veidnes, kuras var ātri lejupielādēt un apskatīt, lai palīdzētu jums justies par to, kā varat nodot projektu lietošanai. Vienkārši atveriet Fails cilnē izvēlieties Jauns, pēc tam pārlūkojiet pieejamās Office.com veidnes. Ja izveidosiet savus jaunos projekta failus, parasti izveidosiet labākos plānus saviem projektiem, bet tie var sniegt jums idejas un ļaut jums redzēt, kā jūs varat sadalīt savu projektu noderīgās daļās.
Šiem resursiem vajadzētu palīdzēt jums labāk pārvaldīt savus projektus projektā 2010. gads. Microsoft Project ietver daudzas funkcijas, kas palīdz efektīvi pārvaldīt visu komandas laiku. Ja jūs veltīsiet laiku uzdevumu uzstādīšanai un pienācīgai plānošanai, tas var būt ļoti noderīgs, plānojot jaunas tikšanās un saglabājot ikvienu produktīvu.
Uzziniet vairāk par Microsoft Project 2010
Lejupielādējiet bezmaksas Projekts Professional 2010 60 dienu izmēģinājumu
Lejupielādējiet Quick Reference Guide, lai viegli sāktu darbu ar projektu
