Automātiski pārvietojiet ikdienas e-pastus uz konkrētām mapēm programmā Outlook

Ja abonējat ikdienas e-pasta ziņu vēstules, tās var ātri aizpildīt iesūtni. Iespējams, vēlēsities tos saglabāt, lai lasītu vai atsauktos vēlāk. Šo e-pasta ziņojumu saglabāšana noteiktās mapēs ir labs veids, kā saglabāt organizēšanu. Šodien mēs aplūkosim, kā programmā Outlook izveidot noteikumu, lai automātiski ievietotu regulāri saņemtos e-pasta ziņojumus īpaši piešķirtajās mapēs.

Vispirms ar peles labo pogu noklikšķiniet uz e-pasta ziņojuma, kuru vēlaties pārvietot, lai automātiski pārvietotos uz mapi un atlasiet Izveidot noteikumu.

Tas atvērs ekrānu Izveidot noteikumu, lai mēs varētu izvēlēties šī e-pasta nosacījumus. Atkarībā no tā, kā jums ir izveidots jūsu pasts (Exchange, Gmail uc) noteiks, ko izvēlēties nosacījumiem. Lielāko daļu laika es noteicu nosūtītājam uz vienu no manām e-pasta adresēm. Varat pievienot arī vizuālos un skaņas paziņojumus. Pēc tam, kad esat izvēlējies nosacījumus, nākamā lieta, uz kuras noklikšķināt, ir “Pārvietot objektu uz mapi”.

Tagad pārlūkojiet mapes atrašanās vietu, kur vēlaties, lai e-pasts tiktu nosūtīts, vai izveidojiet jaunu.

Logā Izveidot noteikumu noklikšķiniet uz Labi, tad nākamajā apstiprinājuma dialoglodziņā noklikšķiniet uz Labi. Tieši tā, tagad visi ikdienas e-pasta ziņojumi tiks nosūtīti uz konkrētu mapi.

Tas ir tikai viens no daudzajiem noderīgajiem noteikumiem, kurus varat izveidot programmā Outlook, lai paliktu organizēti.

Saistīts arī: https://www.howtogeek.com/howto/microsoft-office/use-outlook-rules-to-prevent-oh-no-after-sending-emails/