Vienkāršojiet savus ārštata uzdevumus ar Motiv
Kā brīvmākslinieks jums ir daudz lietu, kas jārūpējas. Jums ne tikai jāstrādā, lai izpildītu savu termiņu un sazinātos ar saviem klientiem, bet ir arī citi uzdevumi, kas jāaizpilda, lai nodrošinātu, ka jūsu uzņēmums darbojas nevainojami.
Ja jūs esat noguris no tiem garlaicīgajiem uzdevumiem, kas nāk ar freelancing, piemēram, līgumiem, rēķinu izrakstīšanu, darba laika tabulām un priekšlikumiem, tad kāpēc nepiedāvāt Motiv? Motiv ir revolucionāra lietotne, kas vienkāršo visus šos uzdevumus un atkārtoti izgudro, kā jūs strādājat. Paskatīsimies, ko Motiv var dot galdā.
Sākot ar Motiv
Kad sākat izveidot ar Motiv, tas nāk ar 5 soļu process. Jūs sākat, izvēloties veidni no paneļa: līgumu, rēķinu, projektu, priekšlikumu, veidlapu vai citātu.
Esmu izvēlējies rēķina veidni, un tagad es varu izveidot rēķinu, aizpildot vienkāršus laukus, piemēram, klienta vārdu, cenu, projektu un datumu Motiv rēķina veidotājam..
Pēc tam, kad būsim aizpildījuši nepieciešamo informāciju par rēķinu, tagad mēs varam izvēlēties vai nu lejupielādēt rēķinu PDF, nosūtīt to uz e-pastu vai izdrukāt rēķinu. Šajā lapā ir arī diskusiju sadaļa un rēķinu izveides vēstures sadaļa, kurā redzamas izmaiņas un papildinājumi, ko veicat rēķinā.
Motiv rēķinus var izveidot maksājumu veikšanai, izmantojot Paypal. Viena no manām iecienītākajām iezīmēm ir tāda, ka Motiv parādīs statistiku, kurā parādīs, vai rēķins tika skatīts, cik reizes tas tika skatīts, un vai maksājums ir nosūtīts.
Būvniecības līgumi
Izveidojot līgumu ar Motiv, ir 4 vienkāršas darbības:
- Pamatinformācija
- Līguma sadaļas
- Maksa grafiki
- Līguma dizains.
Ar šiem četriem soļiem Motiv izstrādātāji ir izveidojuši līgumu par vienkāršu un organizētu uzdevumu. Jūs varat arī pievienojiet savas pielāgotās sadaļas individuāliem soļiem, lai izveidotu līgumu, kas vislabāk atbilstu jums.
Pēc tam, kad mēs esam izveidojuši savu līgumu, mēs varam nosūtīt līgumu jaunam klientam un tos parakstīt elektroniski. Līdzīgi kā rēķinos, līgumos ir arī stats, kas parāda, kad un cik reizes viņi to aplūkoja, vai arī, ja to ir parakstījis klients.
Laika izsekošana
Jūs varat izveidojiet laika grafiku, lai reģistrētu stundas un nekavējoties sagatavotu rēķinus. Motiv laika izsekošanas funkcija ir pieejama tīmekļa lietotnē, un to var instalēt arī operētājsistēmai Windows un Mac. Šī funkcija ietaupa daudz laika un jums nekad nav jāreģistrē savas stundas ārpus rēķinu piesūtīšanas lietotnes!
Papildu iespējas
Klientu informācijas panelis
Klienti bieži vien var aizmirst vai pazaudēt dokumentus, kurus jūs tos sūtāt, bet ar Motiv, klienti var viegli pieteikties savā informācijas panelī un piekļūt visiem dokumentiem bez nepieciešamības tos atkārtoti nosūtīt atpakaļ uz viņiem vai problēmu, nosūtot dokumentus atpakaļ, izmantojot skenēšana un e-pasta sūtīšana.
Pielāgoti domēni
Līdztekus klienta informācijas panelim, iespējams, vēlēsities izmantot pielāgotu domēna nosaukumu ar savu biznesa dokumentu risinājumu. Izmantojot Motiv, jūs varat viegli izveidot pielāgotu domēnu, lai iet kopā ar savu kontu, tādējādi palīdzot uzlabot savu vispārējo zīmolu stratēģiju un uzņēmuma reputāciju.
Cenu noteikšana
Ja jūs interesē, varat to izmēģināt 30 dienas bez maksas. Pēc tam jūs varat pieteikties $ 15 plānam, kas attiecas uz visiem lietotājiem.
Kas man patika
Kas man nepatika
- Nav Dropbox, Evernote, Google diska vai SkyDrive atbalsta.
- Nav ziņojumapmaiņas starp ārštata darbiniekiem un klientiem (izņemot e-pasta kontaktu veidlapas).
- Maksājuma atbalsts nav pieejams.
Secinājums
Motiv patiešām atkārtoti uztur jūsu rēķinus, līgumus, priekšlikumus un citātus atbilstoši dažādajām iezīmēm. Tas ļauj jums viegli izveidot profesionālus un atbilstošus līgumus, kas ļaus uzņēmumiem aizsargāt visus par saprātīgu vienotu cenu. Es iesaku Motiv jebkuram ārštata darbiniekam vai uzņēmumam (mazam vai lielam) centralizēt rēķinu sagatavošanu un biznesa dokumentu pārvaldību.
