5 Laika izsekošanas rīki labākai produktivitātei

Laiks ir nauda. Īpaši ārštata darbiniekiem, laiks ir elements, kas nosaka, cik daudz jūs varat paveikt dienā, un nosaka jūsu algas likmi. Lai palīdzētu jums maksimāli izmantot savu laiku, tīmeklī ir pieejami vairāki laika uzskaites rīki. Daži rīki tiek veidoti ar tālvadības komandām, citi ir īpaši paredzēti ārštata darbiniekiem.

Lai palīdzētu jums identificēt laika uzskaites programma, kas jums vislabāk piemērota, Esmu pārbaudījis daudzus rīkus un izvēlējies piecas galvenās iespējas. Tātad, ieskatīsimies labākās laika izsekošanas programmas, kas automātiski izseko laiku, ko jūs faktiski tērējat savam darbam.

TopTracker

TopTracker ir pilnīgi bez maksas ar neierobežo lietotāju, klientu vai projektu skaitu. Tas ir pieejams kā darbvirsmas un tīmekļa lietotne. Tas ir vienkārši strādāt: vienkārši izveidojiet projektu, pievienojiet komandas locekļus un sāciet savu darbu.

TopTracker piedāvā daudzas noderīgas funkcijas, piemēram, taimera ekrānšāviņi, kameras kadri tomēr, jūs varat kontrolēt, cik bieži ekrānšāviņi tiek uzņemti, un, ja nepieciešams, pat pievienot ekrānuzņēmumiem izplūšanu. Vienkārši iestatiet savus parametrus un atgriezieties darbā.

TopTracker darbvirsmas versija atrodas statusa joslā, lai ātri piekļūtu. Ja jums kādreiz ir nepieciešams pārtraukums "Pārtraukt izsekošanu" poga. Tam ir reāllaika kopsavilkumi un pārskati, lai viegli uzlabotu produktivitāti.

Reģistrēties - lejupielāde - FAQ

Pros

• Bezmaksas, bez ierobežojumiem lietotājiem vai projektiem.
• Konfidencialitātes līdzekļi, piemēram, neskaidras ekrānuzņēmumi.

Mīnusi

• Tas neuzrauga tastatūru vai peles klikšķus, tāpēc jums ir nepieciešams manuāli pārtraukt izsekošanu, kad jums ir nepieciešams pārtraukums. Ja esat aizmirsis pārtraukt taimeri, tas darbosies automātiski, pat ja esat aizgājis.
• Lietotne nedarbojas bezsaistē, un pat darbvirsmas versija ir pievienota pārlūkprogrammai.
• Tur ir versijas, kas nav agrākas nekā Mac OS 10.7, un Linux versija joprojām ir beta versijā.

DeskTime

DeskTime ir labākais laika uzskaites rīks attālām komandām. Ar šo pakalpojumu menedžeris var redzēt, kas nopelnījis savus čekus un kas veica darba laika atjaunināšanu Facebook.

Tas izseko laiku un analizē darbinieku produktivitāti reālā laikā. Tā sakārto lietojumprogrammas un tīmekļa vietnes, kas tiek izmantotas kategorijās: produktīvs, neproduktīvs un neitrāls, kā arī uzrauga, kurš lieto šo programmu un cik ilgi. Tajā tiek skatīti peles un tastatūras klikšķi kad darbinieks strādā vai ir pārtraukts.

Tu vari redzēt uzlabotas atskaites ar grafikiem un loksnēm reālā laikā. Jūs varat fotografēt no 5 minūtēm līdz katrai stundai. Tas ir pieejams Windows, Mac, Linux un iPhone un Android. Es domāju, ka tā ir labākā lietotne, lai izsekotu ne tikai laiku, kas pavadīts darbā, bet gan lietotāja vispārējo produktivitāti.

Reģistrēties - lejupielāde - FAQ

Pros

• Piemērots vadītāji un attālās komandas īpašās iezīmes.
• Ir darbvirsmas versija, kas darbojas bezsaistē; (ja interneta savienojums ir pazaudēts, DeskTime apkopos informāciju lokāli, līdz savienojums tiks atjaunots).
• Lielisks līdzeklis ar tehniskā palīdzība.
• Jūs varat izveidot jaunu projektu tieši no darbvirsmas.

Mīnusi

• Tas ir nav taustiņu kontrolēt darbvirsmas vai tīmekļa taimeri.
• Dažas vietnes tiek uzskatītas par neitrālām vai sociālām, ja tās faktiski ir darbavietas, tāpēc jums ir nepieciešams manuāli pievienojiet vietnes dažādās kategorijās, lai iegūtu skaidrākus rezultātus.

TMetric

TMetric ir pavisam jauns bezmaksas laika izsekošanas lietotne kas būtu noderīgi ārštata darbiniekiem un mazo uzņēmumu īpašniekiem. Tas ir lietotājam draudzīgs vienkāršs interfeiss, un tas ir ne tikai noteiktu skaitu klientu un projektu.

Jūs varat rediģējiet darba laiku, izveidojiet jaunus uzdevumus, pārslēdziet uzdevumus, pievienojiet tagus katram uzdevumam un saņemt detalizētus pārskatus par uzdevumiem un projektiem. Jums ir atļauts rediģējiet savus uzdevumus un laiku dienas laikā un pievienojiet pārtraukuma stundas, izmantojot laika skalu.

Turklāt, ja esat aizmirsis pārtraukt taimeri, tas tiek darīts pēc 10 stundām pēc nepārtrauktas sesijas tas jums atgādinās. TMetric var viegli integrēt ar daudziem uzdevumu pārvaldniekiem, piemēram, Basecamp, Trello, Asana, Bitbucket, Bugzilla, GitHub, Jira, Producteev, Redmine un citi.

Reģistrējieties - Cenas - Par

Pros

• Pilnīgi bez ierobežojumiem lietotājiem vai klientiem.
• Viegli izmantot.
• Viegli integrējams ar vairākiem pakalpojumiem.

Mīnusi

• Līdz šim ir ne mobilā versija, ne Linux versija (tas ir pieejams tikai operētājsistēmai Windows).
• TMetric ir tiešsaistes lietotne, tāpēc, lai to izmantotu, jums jābūt savienotam ar internetu.
• Tā kā TMetric ir jauna lietotne, tās ir ne tik daudz funkciju: tikai sekošanas laiks, projektu un detalizētu ziņojumu pievienošana.
• Tev vajag apturēt un sākt to manuāli.
• Tai nav iespējas veikt ekrānšāviņus.
• Kā tagad, darbvirsmas versija ir pieejama tikai operētājsistēmai Windows, citas versijas drīz būs gatavas.

Freckle

Freckle ir uzmanības centrā bija laika uzskaites procesa vienkāršošana. Iekšā ir taimeris, tāpat kā jebkurā citā lietotnē, bet varat arī pievienot manuālos ierakstus. Lai sāktu jaunu uzdevumu, kas nepieciešams aizpildiet veidlapu ar trim lietām: termiņu, projektu un aprakstu. Katras lapas augšpusē atradīsiet ievades joslu.

Šeit jūs varat izvēlēties datumu, definēt iztērēto laiku, atlasīt projektu un uzdevumu izmantošanu. Tas ir kaut kas neparasts, ja runa ir par sekošanas laiku, bet ir vieglāk atrast vajadzīgo projektu.

Jūs varat pievienot neierobežotus projektus un saņemiet spēcīgus ziņojumus PDF, Excel un CSV. Viņiem ir cenu plāns organizācijai ($ 199 / mo), komandai ($ 49 / mo) un uzņēmumam ($ 499 / mo).

Reģistrējieties - cenu noteikšana - zināšanu bāze

Pros

• Piemērots lieliem uzņēmumiem un attālās komandas (jaunus lietotājus, projektus, klientus un vadītājus var viegli pievienot.
• Izmantojot hashtags vieglāk atrast uzdevumus un projektus.
• Tas aizņem tikai 10 sekundes, lai pievienotu jaunu klientu uz lietotni.

Mīnusi

• Viņiem ir diezgan neskaidra pārdošanas lapa
• Var būt, izmantojot uzdevumus gan izdevīgi, gan nelabvēlīgi.
• Tas nav piemērots ārštata darbiniekiem, kā viena cilvēka plāns maksā $ 19 mēnesī.
• Freckle ir tīmekļa lietojumprogramma, tāpēc tās lietošanai ir nepieciešams interneta pieslēgums. Tāpat nav pieejamas vietējās lietotnes.

Atzīmējiet

Ja jūs sajaukt sarežģītus citu laika uzskaites cenu noteikšanas plānus, Tick's cena ir atkarīga no to projektu skaita, ar kuriem strādājat noteiktā laika periodā. Tātad, ja jūs esat viens projekts-at-a-time brīvmākslinieks, jūs, visticamāk, izmantosiet Atzīmējiet lietotni bez maksas.

Lai sāktu darbu ar Tick, jums vienkārši jānorāda klients, projekts un uzdevums un jāsāk taimeris. Tā ir noderīga timecard ar kalendāru lai redzētu savu laiku vienā vietā. Varat arī saskaitīt kopējo projekta laiku un izveidot rēķinus. Viņu cenu plāns ir no 0 līdz 149 ASV dolāriem atkarībā no projektu skaita.

Atzīmējiet integrējas ar Basecamp un QuickBooks un 400 citām tīmekļa lietotnēm. Tai ir detalizēti ziņojumi ar filtriem: klients vai persona. Pulksteņa taimeris darbosies fonā, strādājot neatkarīgi no tā, ko jūs darāt dienas laikā: varat pārslēgt cilnes, pat iziet no pārlūkprogrammas. Jūs pat varat iestatīt vairākus taimerus un pārslēgties starp tiem.

Reģistrēties - Funkcijas - FAQ

Pros

• Vienkāršs cenu plāns.
• Ideāls piemērots vienam brīvmākslinieks.
• Cena ir atkarīga no projektu skaita.
• Var integrēt ar daudzām tīmekļa lietotnēm.
• Tas ir pieejams Windows, Mac, Linux un pat Apple Watch.

Mīnusi

• Tas būtu diezgan dārgi ja jums ir pārāk daudz projektu.
• Tā neatbilst lieliem uzņēmumiem ar lielākām komandām un daudziem projektiem, bet tas ir ideāli piemērots individuālam ārštata darbiniekam.

Secinājums

Katram šajā sarakstā iekļautajam instrumentam ir savas priekšrocības un trūkumi. Ja viens rīks ir pilns ar noderīgām funkcijām, bet tas ir dārgs, otrs piedāvā mazāk funkciju ar pieņemamiem plāniem. Tas būtībā ir atkarīgs no jūsu īpašajām vajadzībām, kādam rīks jums vislabāk darbojas.

Tātad, dariet mums zināmu komentāru sadaļu, kurā lietojat un kāpēc lietojat laika uzskaites programmas?