10 padomi, kā rēķināt jūsu ārštata klientus profesionāli
Pieņemsim, ka, saņemot naudu, mēs varam būt ļoti atkarīgi, rēķini ir pilnīgs murgs ārštata darbiniekiem, jo īpaši dizaineriem ar māksliniecisku talantu. Tomēr patiesības pusē par ārštata biznesu ir nepieciešama ne tikai jūsu dizaina prasme, lai gūtu panākumus, bet arī rūpīgi un saprātīgi pārvalda rēķinu izrakstīšanu, lai saglabātu jūsu biznesa vienmērīgumu bez nepatikšanām no finanšu puses vai no klienta puses vilšanās.
Mēs runājam par profesionalitāti, bet patiesībā viss, kas jums nepieciešams, ir darīt to pareizi. Izvēloties pareizo rēķinu izrakstīšanas programmatūru, ieviesiet pareizo politiku un maksas metodi, pieprasot pareizu maksāšanas veidu, pārvaldiet rēķina ieraksta tiesības, šis raksts ir par pareizo padomu apmaiņu, lai jūs varētu veikt pareizo rēķinu izrakstīšanu. Tāpēc mācieties no padomiem, tad jūs esat pareizajā ceļā, lai darītu pareizo un, pats galvenais, profesionālo rēķinu piesūtīšanu. Pilna detaļa pēc lēciena!
1. Labas rēķinu izrakstīšanas programmatūras izmantošana
Pirmā lieta, kas jums jādara, sagatavojot rēķinus jūsu klientiem izvēlieties labu rēķinu izrakstīšanas programmatūru. Tirgū ir daudz rēķinu izrakstīšanas programmatūras, kas palīdzēs jums izveidot pārliecinošus rēķinus, tāpēc jums, iespējams, nav jāuztraucas par pareizo izvēli.
Labāk ir izmantot tiešsaistes rēķinu izrakstīšanas programmatūra tas palīdzēs jums viegli izsekot jūsu klientiem un naudas summu, par kuru esat parādā. Daži rēķinu izrakstīšanas programmatūra ir maksas pakalpojums, bet citi ir bezmaksas. Neatkarīgi no programmatūras, ko nolemjat izmantot, pārliecinieties, vai lietojat tā atbilst visām jūsu vajadzībām ar nepieciešamajām funkcijām.
Tālāk ir minēti daži lieliski ieteikumi:
- FreshBooks
- Grāmatvedība
- BlinkSale
Jūs varat arī pārbaudīt mūsu detalizētos pēcapmaksas rēķinus un grāmatvedības pakalpojumus Freelance Designers.
2. Nāciet līdzi savai politikai
Parasti ir jāmaksā pēc darba klientam. Tomēr reālajā pasaulē ne visi klienti maksā laiku. Kā ārštata grafiskais dizainers jums nākas sastapties ar spītīgiem klientiem, kuri maksā pusi no summas, tad pazūd. Daži no jūsu klientiem pat atteiksies jums maksāt. Lai samazinātu šādus gadījumus, jums ir nepieciešams nākt klajā ar politiku attiecībā uz maksājumiem.
(Attēla avots: Fotolia)
Kā daļu no jūsu darba politikām jāapsver šādi faktori:
- Kādu maksājumu veidu izmantosiet - skaidru naudu, čekus vai kredītkartes?
- Cik daudz klientam jāmaksā kā priekšapmaksa?
- Vai jūs sāksiet darbu bez maksājumiem?
- Cik dienas jūs gaidīsiet, pirms klients maksā?
- Vai jūs plānojat piemērot sodus par novēlotiem maksājumiem?
- Kad klients saņems galīgo darbu - pirms vai pēc maksājumu veikšanas?
Paturiet prātā, ka šīs politikas nav rakstītas akmenī, bet darbojas tikai kā vadlīnijas. Būs gadījumi, kad jums būs spiesti būt elastīga un veikt izmaiņas jūsu politikās, lai uzņemtu klientu.
3. Ievērojiet savas politikas
Klientiem nepatīk pārsteigumi. Ļaujiet klientiem uzzināt par jūsu politiku, ieskaitot cenu noteikšanas struktūru. Viņi arī būtu jāinformē, ja tiek veiktas izmaiņas politikā.
(Attēla avots: CodyYoung)
Klienti var atteikties maksāt vai varētu būt par iemeslu nokavētiem maksājumiem, ja tie ir pārsteigti par jebkādu informāciju jūsu rēķinos. Kā ārštata grafiskais dizainers jums ir nepieciešams attīstīt uzticību saviem klientiem, tādējādi padarot visu jūsu politikā skaidru, ne tikai sniegs jums lielāku uzticību klientiem, bet arī vairāk darba vietu.
4. Padomājiet par savām maksām
Jūs esat dzirdējuši pirmo cenu noteikšanas noteikumu nekad nav jāmaksā. Tas ir tik patiesi. Jūsu cenām ir jāatbilst jūsu konkurentu cenām. Neuzdrošiniet citēt zemākas cenas, lai piesaistītu klientus.
(Attēla avots: Fotolia)
Iemesls ir, ja jūs nepietiekami novērtējat savus pakalpojumus, jūs, visticamāk, piesaistīsiet lētus klientus, kas dod jums ilgu un garlaicīgu darbu un pēc tam pazūd, pat nemaksājot centu. Arī izlemiet cenu noteikšanas metodi. Nosakiet, vai jūs noteiksiet cenu, pamatojoties uz paveikto darbu vai stundu, informējiet klientu, lai viņiem nebūtu šaubu par to, kā iekasēt.
5. Iekļaut pakalpojumus un maksas
Skaidri jānorāda visi jūsu rēķini norādiet sniegtos pakalpojumus un iekasētā summa. Tas ļauj klientiem viegli saprast, par ko viņiem tiek prasīts maksāt. Tas arī palīdzēs jums un klientam pārraudzīt jau samaksāto summu un nenomaksāto summu, tādējādi saglabājot atjauninātu maksājumu un pabeigto uzdevumu reģistru..
(Attēla avots: Fotolia)
Turklāt, ņemiet vērā, ka lielākā daļa brīvmākslinieku grafisko dizaineru dod priekšroku saviem klientiem, lai sāktu samaksu pirms projekta uzsākšanas. Tādējādi, veidojot rēķinu skaidri norāda, vai maksājums ir paredzēts visam projektam vai tā daļai.
6. Apstiprinātās maksājumu metodes
Klientiem ir svarīgi skaidri kādi maksājumu pakalpojumi ir sniegti. Daži no jūsu klientiem var būt ērti apmaksāt skaidru naudu, bet citi varētu būt gatavi rakstīt čekus vai veikt kredītkaršu maksājumus. Tas ir labi, kamēr jūs izvēlaties metodi, kas ir pieņemama jums un jūsu klientiem.
Dažas no iespējām, ko varat apsvērt, ir šādas:
- PayPal
- MoneyBookers
- AlertPay
Vairumam dizaineru PayPal ir viņu mīļākā izvēle, jo tā ir ērta, ātra un droša. Šeit ir raksts, kuru jūs varētu interesēt - 10 visbiežāk uzdotie jautājumi par PayPal.
7. Kad maksājumi ir jāveic?
Daudzi ārštata grafiskie dizaineri nesaņem maksājumus par veiktajiem projektiem, jo viņi nepaziņo saviem klientiem, kad maksājumi ir jāveic. Pārliecinieties, ka iekļauj termiņu par katru nosūtīto rēķinu, lai samazinātu kavēto maksājumu rašanos.
Ņemiet vērā, ka, iekļaujot rēķinā norādītos termiņus, ir noderīga arī tad, ja jūsu klienti vienmēr veic maksājumus savlaicīgi, runājot par to drošību.
8. Iekļaujiet kontaktinformāciju
Izstrādājot rēķinu, neaizmirstiet norādiet savus pilnos vārdus, adresi, tālruņa numuru un e-pastu. Daži no nosūtītajiem rēķiniem iet caur vairākiem cilvēkiem pirms maksājuma saņemšanas. Ir daudz vieglāk, ja rēķina saņēmējs zina, no kurienes tas ir. Turklāt viņiem var būt nepieciešams noskaidrošana uz dažiem vienumiem un iekļaujot kontaktinformāciju, viņiem ir vieglāk piekļūt jums.
(Attēla avots: Fotolia)
Ja neiekļausit kontaktinformāciju rēķinā, var rasties maksājumu kavējumi. Klienti var arī pieprasīt jūsu kontaktinformāciju kā daļu no savas uzskaites politikas.
9. Skaitiet rēķinus
Kā brīvmākslinieks jums būs jātiek galā ar daudziem klientiem, un šajā procesā jūs nosūtīsiet daudz rēķinu. Tādējādi jums ir jāizstrādā veids, kā uzraudzīt un organizēt rēķinus.
(Attēla avots: Fotolia)
Lielākā daļa iepriekš minētās rēķinu izrakstīšanas programmatūras ietver a numerācijas sistēmu, kuru var izmantot, lai sekotu maksājumiem. Laba numerācijas sistēma ļauj jums uzraudzīt maksājumus un sekot līdzi novēlotiem maksājumiem vai klientiem, kuri ir nokavējuši. Tas vienkārši ietaupa jūsu laiku un pūles, meklējot šeit un tur, vai beidzot ar rēķinu izrakstīšanas klientiem, kuri jau ir samaksājuši.
10. Rēķinu reģistrēšana
Vienmēr atcerieties to dublējums ir visu biznesa problēmu glābējs. Tas ir tik svarīgi, ka, ja jūs to neizdarīsiet un jūs zaudējat savu rēķinu ierakstu, nebūs iespējams izsekot, kuri klienti ir norēķinājušies un kas nav.
(Attēla avots: Fotolia)
Izveidojiet ieradumu, vienmēr veiciet rēķina ieraksta dublējumu. Jūs varat tos kopēt, izdrukāt vai lejupielādēt savā datora vietējā atmiņā, ja vien jums ir to kopija. Saglabājiet jebkuru e-pastu un vēstuli, kas saistīta ar rēķinu tāpēc, kad kaut kas notiek, jums vienmēr ir papildu norāde, un jūs pateicos sevi par to, ka esat to labi.
Bonuss: Make Follow Ups
Ne visi jūsu klienti savlaicīgi atbildēs uz jūsu rēķiniem. Kā termiņu pieeja, pieklājīgi jautājiet no klientiem vai tie ir nosūtījuši savus maksājumus. Jā, esi pieklājīgs veicot sekojošus pasākumus, jo, lai gan daži klienti ir gatavi maksāt, viņi varēja vienkārši aizmirst maksājumus.
(Attēla avots: Fotolia)
Visbeidzot, jums ir jābūt sistemātiski strādājot ar rēķinu izrakstīšanas jautājumiem, ko radījuši jūsu klienti. Atbildot uz jūsu klienta problēmām, jūs varat izrādīt savu profesionalitāti un palielināsiet iespēju, ka viņi sniegs jums vairāk projektu.
Redaktora piezīme: Šo ziņu raksta Kevin Harter par Hongkiat.com. Kevins ir grafiskais dizainers, regulārs blogeris un Crystalint Media īpašnieks. Kad viņš nespēj pagriezt smadzenes ar jaunu grafiskās dizaina tehnoloģiju, viņš var izmisīgi mēģināt rakstīt dzejoli!
