10 Dropbox padomi iesācējiem

Kaut arī Dropbox jau ilgu laiku ir bijis, es neesmu pierakstījies kontā līdz dažiem mēnešiem, un tagad es nezinu, kāpēc es iepriekš nepierakstīju! Dropbox ir diezgan awesome pakalpojums, kas ir daudz funkcijas, es pat nezināju, pastāvēja, kad es sāku to izmantot.

Ja esat jauns, lai Dropbox, šeit ir 10 padomi, kurus es atklāju par noderīgiem, lietojot pakalpojumu. Protams, ar lietojumprogrammām, izmantojot lietojumprogrammas, var izdarīt daudz citu lietu, bet es tikai pievērsīšos Dropbox tīmekļa vietnei un programmatūrai, ko varat instalēt datorā vai mobilajā ierīcē.

Padoms # 1 - atgūt izdzēstos failus

Pēc noklusējuma Dropbox ļaus jums atgūt visus izdzēstos failus līdz 30 dienām. Tas ir diezgan veikls iezīme! Es galvenokārt izmantoju Dropbox, lai saglabātu nejaušus nejaušus failus, bet bija viena reize, kad man patiešām bija nepieciešams atgriezties failā, kuru es dzēstu. Lai apskatītu izdzēstos failus, vienkārši noklikšķiniet uz miskastes ikonas augšpusē, kas pārslēgs Rādīt dzēstos failus opcija.

Pārlūkojiet mapi, kurā vēlaties atgūt izdzēstos failus, un redzēsiet zem Kind sleja, vai tas ir izdzēsts attēls vai kaut kas cits.

Padoms # 2 - atjaunot iepriekšējās versijas

Vēl viens veikls iezīme ir versijas Dropbox. Pēc noklusējuma šī opcija ir pieejama tikai 30 dienas, bet tā darbojas ļoti labi. Vienkārši dodieties uz mapi, kurā vēlaties redzēt faila iepriekšējo versiju, un noklikšķiniet uz faila, lai to iezīmētu. Noklikšķiniet uz faila nosaukuma, jo tas atvērs failu. Vienkārši noklikšķiniet uz rindas, lai to iezīmētu.

Pēc tam noklikšķiniet uz Vairāk augšpusē un noklikšķiniet uz Iepriekšējās versijas. Tagad varat pārlūkot dažādas faila versijas līdz pat 30 dienām.

Padoms # 3 - Packrat

Packrat ir opcija, kuru varat izvēlēties, ja noklikšķināt uz jaunākās saites galvenajā tīmekļa vietnē. Tas pamatā sniedz jums neierobežotas iepriekšējās versijas un dzēsto failu atgūšanu. Tas ir $ 40 gadā, bet tas noteikti ir tā vērts ikvienam, kuram nepieciešama papildu drošība.

4. padoms - divpakāpju verifikācija

Dropbox tikko ieviesa divpakāpju verifikāciju dažus mēnešus atpakaļ, un tas pievieno drošības līmeni, kas bija ļoti nepieciešams. Ja jūs kādreiz esat noraizējies par to, ka kāds ienāc jūsu kontā, vienkārši norādot savu paroli, jūs varat iespējot divpakāpju verifikāciju, kas jums būs jāievada kods, piesakoties no pārlūkprogrammas, darbvirsmas lietotnes vai mobilās lietotnes.

Lai to iespējotu, noklikšķiniet uz sava vārda augšpusē Iestatījumi un pēc tam noklikšķiniet uz Drošība cilnē. Ritiniet uz leju un redzēsit divpakāpju Konts pierakstieties.

Padoms # 5 - Sync jebkuru mapi

Dropbox ir liels, bet daudzi cilvēki vienkārši nepatīk faktu, ka viss ir jāpārvieto uz mapi Dropbox, lai to sinhronizētu. Nu, tur ir Windows apkārt. Dropbox mapēs var izveidot krustojumus vai pseidonīmi un pēc tam tos sinhronizēt, nepārvietojot mapi.

Jūs varat izlasīt manu rokasgrāmatu par to, kā sinhronizēt jebkuru mapi ar Dropbox un citiem mākoņa krātuves pakalpojumiem.

Padoms # 6 - LAN sinhronizācija un paziņojumi par darbvirsmu

LAN sinhronizācija ir darbvirsmas lietotnes iezīme, kas paātrina failu sinhronizāciju jūsu datoros, kas atrodas vienā LAN tīklā. Pēc noklusējuma Dropbox sinhronizē failu ar serveri un pēc tam lejupielādē šo failu uz citiem datoriem no Dropbox servera. Ja vien jūsu interneta augšupielādes un lejupielādes ātrums nav super ātrs, lieliem failiem var būt nepieciešams ilgs laiks.

LAN sinhronizācija ir iespēja, kas automātiski ļaus Dropbox atrast citus saistītus datorus vienā tīklā un sinhronizēt failus tieši pa LAN, kas ir ātrāk nekā augšupielāde un pēc tam to atkal lejupielādē. Man ir 4 datori mājās, uzstādot Dropbox, tāpēc tas ir ērts man.

Desktop paziņojumi ir arī jauki, jo tas būs pop up nelielu ziņu jūsu uzdevumu joslā, kad fails tiek pievienots vai dzēsts no Dropbox mapes. Tas ir noderīgi, ja jums ir koplietota mape ar vairākiem lietotājiem un vēlaties zināt, kad faili tiek pievienoti vai dzēsti.

7. padoms - kameras augšupielāde

Es mīlu kameras augšupielādi! Līdz šim man nav bijis nekādas iespējas dublēt videoklipus, kas uzņemti iPhone vai iPad, neizmantojot iTunes. iTunes ir karaļa sāpes, un Dropbox mani atbrīvoja no tā, ka tā vairs nav jāizmanto. Iespējot Kameras augšupielāde un Dropbox automātiski augšupielādēs visus jūsu fotoattēlus un videoklipus mapē, ko sauc par kameras augšupielādēm. Vienīgais trūkums ir tas, ka tas apstājas pēc 10 minūtēm, un atkal ir jāatver Dropbox, bet joprojām ir lieliska iespēja, ko izmantoju visu laiku.

Protams, esiet uzmanīgi, jo es ātri sapratu, ka manas Dropbox kontā izmantotās vietas apjoms strauji palielinājās, kad es iespējoju šo iespēju! Es biju pārsteigts par to, cik daudz video es uzņemos ar savu iPhone. Es arī uzstādīju to uz manas sievas tālruni, un tāpēc man bija jāpāriet uz 100 GB plānu, lai saglabātu visus šos videoklipus un fotoattēlus.

Padoms # 8 - Skatīt vēsturi

Vēl viena jauka iezīme ir vēstures skatītājs. Vienkārši noklikšķiniet uz notikumiem kreisajā pusē, un jūs varat ātri redzēt visu darbību, kas notiek jūsu Dropbox kontā.

Padoms # 9 - selektīva sinhronizācija

Sākumā es tikai visu sinhronizētu ar visām savām saistītām ierīcēm, bet ātri sapratu, ka tas aizņem daudz vietas, kas nebija īsti nepieciešama. Tā vietā varat veikt selektīvu sinhronizāciju un sinhronizēt noteiktas mapes tikai uz konkrētu datoru.

Iet uz Preferences un pēc tam noklikšķiniet uz Uzlabots. Noklikšķiniet uz Mainīt iestatījumus pogas un pēc tam vienkārši noņemiet atzīmes no mapēm, kuras nevēlaties sinhronizēt.

Padoms # 10 - Atzīmēt kā izlasi

Ja vēlaties lejupielādēt failu savā mobilajā ierīcē, tas ir jānorāda kā iecienīts. Es to nezināju un tas bija kaitinoši, kad man vajadzēja failu no sava Dropbox konta, kamēr neesmu savienots ar internetu. Vienkārši nospiediet sākuma ikonu, kad skatāt failu, lai atzīmētu to kā iecienītāko. Tagad tas tiks lejupielādēts lokāli jūsu mobilajā ierīcē, lai to varētu apskatīt jebkurā laikā.

Tas ir par i! Tie ir 10 ātri padomi, kā efektīvāk izmantot Dropbox. Vai jums ir savs gals? Publicējiet to komentāros. Izbaudi!