Tīkla rokasgrāmata emuāru autoru ziņojumiem, kas tiek pamanīti (6. daļa)

Iepriekšējā sērijas daļa bija par e-pastu un dažādiem tā aspektiem. Cik ilgi jābūt e-pastam. Kāda ir laba temata līnija. Visbeidzot, kāda ir profesionāla izskata e-pasta adreses vērtība.

Tie visi ir derīgi elementi, bet mēs vēl neesam saskārušies ar e-pasta ziņojuma saturu. Un tieši to mēs šodien darīsim.

Saziņa, izmantojot tekstu, ir diezgan sarežģīta lieta. Vārdi, teikumi un pieturzīmes ir vienīgie instrumenti, ko var izmantot. Jūs nevarat smaidīt teikuma vidū, jūs nevarat izmantot savu roku kustības, lai uzsvērtu punktu, jūs nevarat izmantot nevienu citu ķermeņa valodu, lai palīdzētu jums nodot savu ziņojumu.

Tikai vārdi.

Un tā kā ir tikai vārdi, tas rada daudz dažādu izaicinājumu. Piemēram, ja jūs sazināties ar kādu pirmo reizi, pēdējā lieta, ko vēlaties, ir izklausīties izmisīgi, agresīvi, prasīgi vai nepatīkami jebkurā veidā.

Reālajā pasaules komunikācijā, neatkarīgi no tā, ko jūs sakāt, teikuma beigās varat vienkārši smaidīt un viss būs labi. Bet internetā - grūts luck.

Ātra piezīme:Šis ieraksts ir daļa no sērijas ar nosaukumu - Tīkla rokasgrāmata emuāru autoriem. Pārliecinieties, ka nākamo nedēļu pārbaudiet vēl vairāk! Ja esat aizmirsis iepriekšējo (-ās) ziņu (-as), šeit ir saites:

• 1. daļa - Tīkla izveide blogeriem: kāpēc tas ir svarīgi
• 2. daļa - Tīkla izveide blogeriem: mērķu un noteikumu noteikšana
• 3. daļa - Tīklošana Bloggers: Izvēlieties Cilvēki Gudri, Jums ir
• 4. daļa - Tīklošana emuāru autoriem: kā vērsties pie cilvēkiem
• 5. daļa - Tīkla izveide blogeriem: labas pirmās iespaidas veidošana

E-pasta ziņojuma universālie elementi

Pirmkārt, vienmēr ir daži universāli elementi, kas katram e-pastam vajadzētu būt, lai izskatītos nopietni, un… labi, reāli. Daži no šiem padomiem var izrādīties acīmredzami, bet tie joprojām ir ļoti svarīgi, un tāpēc es tos šeit iekļāvu.

"Sveiki"

Par starteriem, neaizmirstiet vienkārši saki sveiks. Tas patiešām iet tālu. Vienkārša Sveiki, vai Sveiki, blakus personas nosaukumam.

Ievērojiet vienu, tur nav “dārgais Kungs,” vai a “Lai kāds tas varētu attiekties” šajā sarakstā. Tikai “Sveiki [Vārds],” vai “Sveiki [Vārds].” Ja jūs tiešām gatavojas izmantot “ikvienam, kam tas var attiekties” jūsu e-pasta sākumā jums patiešām ir patiešām labāka iespēja pat nesūtīt e-pastu.

Ievads

Ja jūs sazināties ar kādu pirmo reizi, pats par sevi bieži vien ir laba ideja. Šeit nepiedalieties savā dzīves stāstā, “Es esmu Karols, no newInternetOrder.com” ir pietiekami.

Kāpēc jūs sazināties

Tagad vissvarīgākā daļa - kāpēc jūs sazināties. Padariet to pēc iespējas īsāku un kā līdz punktam pēc iespējas.

Ja jūs sazināties vienkārši, lai pateiktu hi, tad vienkārši sakiet “Es tikai rakstu, lai pateiktu hi, man patiešām patīk jūsu emuārs, uzmundrinājums.” Ja jūs vēlaties, lai viesa postenis personai, tad sakiet to iepriekš - “Es patiešām vēlētos publicēt viesu postu jūsu emuārā. Ideja, kas man ir, ir _________.“

Sākumā tas varētu izklausīties kā tas ir pārāk tiešs, bet patiešām aizņemts indivīds, piemēram, cilvēki, kuri novērtē savu laiku un nespēj ap krūmu. Turklāt atcerieties, ka e-pastā ir tikai 5 teikumi. Vai jūs tiešām domājat, ka tur ir vieta, kur pārspēt krūmu?

Paraksts

Visbeidzot, nekad nebeidziet savu e-pasta ziņojumu ar “neaizmirstiet apskatīt manu emuāru ______.” Pastāv vienkāršāks un gudrāks veids, kā iegūt kādu, lai apmeklētu jūsu emuāru. Pirmkārt, ja viņi vēlas maksāt jums vizīti, viņi, bez papildu pārliecinošiem. Ja viņi to nedara, tad pārliecinoši nevar to mainīt.

Vienīgais, kas jums jādara, ir norādīt adresi. Un nav labākas vietas jūsu emuāra URL, nevis jūsu paraksta rindai. Pārliecinieties, ka jūsu emuāra URL ir pirmā lieta jūsu parakstā tieši pēc jūsu vārda.

Lūk, mana paraksta sākums, lai sniegtu jums piemēru. Piezīme: katrā e-pasta programmatūrā pēc noklusējuma URL tiek pārvērsti tiešraidē.

Lai apkopotu šo ziņojuma daļu dažos aizzīmju punktos, šeit ir katras e-pasta universālie elementi:

1. Sakot hi.
2. Iepazīstoties.
3. Iemesls, kāpēc jūs sazināties (pazīstams arī kā faktiskais ziņojums).
4. Tavs paraksts.

Tagad ir vēl viena patiešām svarīga lieta, kad runa ir par e-pasta saziņu. Esmu īsi pieminējis šī ziņojuma sākumā. Tas ir: rūpīgi izvēloties savu balsi.

Neatkarīgi no tā, ko jūs vēlaties rakstīt, diemžēl jūs vienmēr varat nepareizi, un vispār skaļi agresīvi, prasīgi vai negatīvi… visi nejauši. Viss, kas nepieciešams, ir izmantot vienu nepareizu vārdu šeit un divus citus nepareizus vārdus, kā arī izsaukuma zīmi viena teikuma beigās, un jūs esat ieskrūvēts.

Balss izvēle

Pašpārliecināts, pieklājīgs, pazemīgs un draudzīgs. Tās ir tādas personības iezīmes, kādas jums jāiesniedz. Nav svarīgi, kāds ir jūsu e-pasta nosūtīšanas iemesls.

Neviens neatbildīs uz e-pastu, kas ir prasīgs vai skan kā cilvēks domā, ka viņi stāv augstāk cilvēces rases hierarhijā. Tas ir tāpēc, ka ir vairāk nekā vienkārši ignorēt kādu tiešsaistē vai pat izdzēst tos no iesūtnes.

Vienkāršākais īkšķis ir atcerēties, ka atkal cilvēki jums nerūpējas. Tāpēc mēģiniet rakstīt savu e-pastu tādā veidā, lai viņi par jums neinteresētu tikai nedaudz mazāk, ne vairāk.

Katram no mums ir atšķirīga balss, sazinoties ar citiem, tāpēc nav neviena burvju-bullet risinājuma. Un velns ir detaļās kā vienmēr. Bet joprojām ir daži vispārīgi noteikumi, kas ir vērtīgi:

• RAKSTĪŠANA VISĀS KAPSI - nav. Pat ja tas ir tikai viens vārds.
• Izsaukuma zīmes! - nav. Man vēl nav jāaplūko gadījums, kad e-pasta komunikācijā jāizmanto izsaukuma zīme.
• Pieņemot, ka kāds saņems kaut ko nepareizu - ne. Piemēram, paziņojums, kas pieņem šādu lietu: “nav vēlu.”
• Neizmantojiet frāzi “nav necieņu, bet” jo 100% gadījumu tas ir patiesi necienīgs paziņojums.
• Nav skaņas, kā visiem. Pat ja jūs esat.
• Neziet, ka jūs esat svarīgs. Ja jums ir svarīgi, jūsu saņēmējs to jau zinās. Ja neesat svarīgs, sakot, ka jūs neko nemainīsiet.
• Neapdraudiet. Jūs esat apdrošināšana, kad baidāties norādīt savu patieso viedokli, tāpēc jūs mēģināt to mīkstināt. Piemērs: “Es domāju, ka pastāv iespēja, ka jūsu produkts vienkārši būs tas, ko klienti vajag,” tā vietā “Jūsu produkts ir liels.” Kas mani aizved…
• Vai nevajag slavēt personu, ar kuru sazināsieties pārāk daudz ... “Ak, mans dievs, jūsu emuārs ir tik liels, un jūsu saturs man patiesi mainās.”
• Un vissvarīgāk, nekad nesaņemiet, lai noķertu. Ja jūs rakstāt kādam, ka, piemēram, jūs esat lasījuši savu emuāru divus gadus, un joprojām jūs neatpazīstat viņu vārdu vai sliktāk nekā to, nepareiza vārdu uzrakstīšana, tad iespējams, ka tu guļ, mans draugs.

Tie ir tikai daži vispārīgi noteikumi par tiešsaistes pasauli, un neatkarīgi no tā, ka tie ir prātā, ir daudz vairāk lietu, kas jums jāievēro, lai būtu uzmanīgi. Katram teikumam ir savs jūtas un emocionāls ziņojums. Dažreiz to ir grūti pamanīt, jo jūs, kā autors, zināt, kādas emocijas jums palīdzēs, rakstot ziņu, bet nav teikts, vai persona, kas lasa to, saņems tādu pašu sajūtu.

Ir divi veidi, kā pārliecināties, ka jūsu ziņa izklausās, ko jūs vēlējāties.

1. Vai tas ir izlasīts draugam / kolēģim. Svaiga acu kopa var pateikt, kas ir nepareizi (un labi) ar jūsu ziņojumu.
2. Izmantojiet gudru programmatūru, piemēram, ToneCheck.

ToneCheck ir atdzist app, kas savieno jūsu Gmail kontu (cita starpā) un aplūko katru rakstīto ziņojumu. ToneCheck analizē jūsu e-pastus un paziņo par visiem fragmentiem, kas nodod jebkāda veida negatīvus ziņojumus.

Es atzīstu, ka šis amats ļoti daudz uzsver jūsu paša ziņojuma toni, bet tas ir tik svarīgi. Ja saņemat nepareizu ziņu toni, nav iespējams rakstīt, kas jūs glābtu. Kā jūs kaut ko sakāt, vienmēr ir svarīgāks par to, ko jūs patiesībā sakāt.

Neaizmirstiet vienmēr analizēt katru rakstīto ziņojumu, vai nu pats, vai ar kādas citas personas papildu palīdzību, vai kādu citu lietotni ToneCheck.

iemesli, kāpēc e-pasta vēstules paliek nepamanītas

Ikreiz, kad sūtāt kaut ko un nesaņemat atbildi, iespējams, ka jūsu temata rinda neizraisīja nekādu interesi, jūsu ziņojums bija pārāk garš, vai tā balss nebija patīkama.

Šie ir trīs biežākie neveiksmes iemesli. Kā jūs redzat, tie visi ir par jums.

Nākamā sērijas daļa ir pēdējais. Tajā ir iekļauts ceļvedis, lai runātu par precīziem soļiem, ko jūs varat veikt, lai sasniegtu kādu. Sākot no vienkāršākā sākotnējā kontakta un beidzot ar “jūs varat man palīdzēt” e-pastu. Spēja nosūtīt a “jūs varat man palīdzēt” e-pasts kādam ir pēdējais solis tiešsaistes attiecībās ar jebkuru emuāru. Nav nekas lielāks par to (tas ir, ja vien nevēlaties precēties kāds).

Tā kā mēs runājam par lūgšanu kādam kaut ko darīt ... vai es varu lūgt jūs kaut ko darīt? :) Esiet godīgi, vai esat kādreiz nespēju sazināties ar kādu, jo jūsu ziņojuma tonis bija vienkārši nepareizs?