5 Rīki, lai pārvaldītu darbplūsmu un tiešsaistes sadarbību

Veiksmīgām dizaina komandām ir nepieciešamas daudzas lietas: personas ar līdzīgām prasmēm un daudzveidīgām prasmju kopām, projekta vadītājs vai komandas vadītājs, kas var visu apvienot, un vidi, kas veicina aktīvu sadarbību.

Ja nepastāv spēcīga vadība vai nespēja sadarboties atklāti vai brīvi, var tikt apdraudēta komandas izredzes gūt panākumus - neatkarīgi no tā, kādas prasmes ir uz galda.

Komanda un tās vadītājs arī gūs labumu, ja tā izvēlēsies pareizos instrumentus. Tie palīdzēs pārvaldīt darbplūsmu, veicinās sadarbību un rūpēsies par lietām, kas saistītas ar lietām. Tā rezultātā ikviens gribēs koncentrēties uz dizainu.

Pat ja labākie rīki ir pieejami, piemēram, šeit uzskaitītie, komandas vadītājam ir jāpievērš uzmanība šādām vadlīnijām.

Tas ir, ja ikvienam ir jāturpina koncentrēties uz kopīga mērķa sasniegšanu:

1. Komandas locekļu lomām ir jābūt pastāvīgi skaidrotām, lai novērstu uzdevumu pārraudzību vai pūļu dublēšanos.
2. Komandas locekļu pienākumi ir skaidri un skaidri jānorāda. Mazām grupām vai visai komandai uzticētā atbildība ir tendence netikt izpildīta.
3. Identificējiet grupas vai personas, kas ir atbildīgas par pieņemt konkrētus lēmumus. Ja ir iesaistītas grupas, ir jāprecizē arī metode, kādā jāpieņem lēmumi.
4. Nepārtraukti pārskatīt komandas un projekta mērķus.Ja tas nav izdarīts, indivīdi un / vai komandas mēdz zaudēt fokusu.
5. Izmantojiet īpašus rīkus, lai veiktu īpašas funkcijas. Produktivitāte cieš, ja konkrētam uzdevumam tiek izmantots nepareizs rīks.

Tālāk minētie rīki piedāvā risinājumus dažādiem diapazoniem projektu vadība, darbplūsmas atbalsts, ideju apmaiņa, un komandas sadarbības jautājumi.

Wake

Ja jūsu darba koplietošana kļūst par trauksmes un traucējumu avotu, Wake ir atbilde. Šī dizaina sadarbības platforma ļauj jums viegli koplietot ekrānšāviņus, skices vai citu svarīgu darbu bez izejas no skices, Photoshop vai Illustrator dizaina sesijām.

Jūs varat arī nekavējoties koplietojiet piezīmjdatora saturu vai tāfeles informāciju ar saviem kolēģiem, izmantojot Wake iPhone lietotne. Vienkārši fotografējiet un nosūtiet to. IPhone lietotne arī ļauj jums saglabāt informāciju par atgriezenisko saiti un sazināties ar citiem, atrodoties ceļā.

Spēja dalieties savā darbā un domas, neraizējoties par darbplūsmas pārtraukumiem, padara visu projektēšanas procesu pārredzamāku, kas ļauj jūsu komandai strādāt ciešāk. Reģistrējieties 30 dienu bezmaksas izmēģinājumam un uzziniet, kā jūs varat vienkāršot koplietošanu un izveidot labāku dizaina darbu kā komandai.

InVision

Ja dizaina darbplūsmas un projektu pārvaldības uzdevumi tiek pārvaldīti vairākās dažādās platformās, radušās neefektivitātes rezultātā var rasties ražīguma problēmas. InVision padarīs jūsu komandu produktīvāku, jo tā pārvalda prototipēšana, projektu vadība un sadarbības funkcionalitāte no vienas platformas.

Šis spēcīgais rīks atvieglo prototipēšanu. Augšupielādējiet savu dizaina failu, pievienojiet žestus, transformācijas un animācijas izveidojiet pilnvērtīgu, augstas precizitātes interaktīvu prototipu 5 minūšu vai mazāk. Koplietošana ar citiem ir vienkārša, un jebkuras izmaiņas, kas veiktas, pamatojoties uz atgriezenisko saiti, var tikt ievietotas versiju kontrole.

InVision 2 miljonu spēcīgo lietotāju bāzi veido starti, korporācijas, dizaina aģentūras un ārštata darbinieki. Adobe, AT&T, Dell, Sony un Cisco ir tikai daži no lielajiem uzņēmumiem, kuru dizaina komandas paļaujas uz InVision. Pieprasiet bezmaksas izmēģinājumu, un jūs varat strādāt ar vienu prototipu, cik ilgi vēlaties, kamēr jūs skatāties tālāk par to, ko InVision piedāvā..

Active Collab

Active Collab ir vienas pieturas risinājums jūsu biznesa vajadzībām. Jūs varat to izmantot, lai organizētu visu, ar ko strādājat, sekot līdzi ikdienas operācijām, plānot nākotnes uzdevumus un starpposma mērķus, un sagatavo aplēses un rēķinus.

Šis spēcīgais rīks ļauj izsekot jūsu uzdevumiem, organizēt darbu un veicināt komandas sadarbību. Active Collab darbojas uz mākoņa. Tur ir nav iestatīšanas prasību, un jūs varat darboties dažu minūšu laikā. Ja vēlaties izmantot Active Collab savā serverī, šī opcija ir pieejama vienreizējai maksai.

Vairāk nekā 200 000 cilvēku izmanto Active Collab, tostarp komandas no NASA, Intel un Apple. Izmantojiet 30 dienu bezmaksas izmēģinājumu un uzziniet, vai šī jaudīgā lietotne ir piemērots risinājums jums.

Paymo

Ja jūsu komanda strādā maziem vai vidējiem uzņēmumiem, Paymo var būt tieši tas, ko jūs meklējat, ja jums ir nepieciešams rīks, kas atvieglo projektu vadību. Tās vizuālais Kanbanas dēļi un Ganta diagrammas var pielāgot, lai tas atbilstu jūsu darbplūsmai, lai jūs varētu plānot savus uzdevumus ar loģisku, secīgu darbību, mainīt vai pievienot uzdevumus vai organizēt uzdevumus sarakstos.

Paymo sniedz jums reāllaika komandas sadarbības iespējas. Tās funkcijas ietver arī laika taupīšanas projektu veidnes un a vadības paneļa sistēma, kas parāda projekta pārskatu informācija par pieprasījumu. Lai uzzinātu vairāk par Paymo, vienkārši pieprasiet 15 dienu neierobežotu bezmaksas izmēģinājumu.

Pinnery

Projektu vadība var viegli kļūt par sarežģītu uzdevumu, ja projekta plānošanas aktivitātes nav pareizi veiktas. Pinnery ir ideāls plānošanas rīks, lai jūsu projekts sāktu labu sākumu.

Ievietojiet savas idejas Pinnery's krāsu kodēta plāksne. Pārvietojiet tos, kurus vēlaties turpināt uzdevumu kolonna, un pievienojiet visus attiecīgos failus vai citu informāciju.

Tā kā jūsu projekts sāk atklāties, Pinnery saglabā visu organizēto un dala visu ar visām iesaistītajām pusēm. Šis viegli lietojams rīks veicina sadarbību starp komandas locekļiem, no jūsu puses nav nepieciešama instalēšana. Vēl labāk, jūs varat sākt bez maksas.

Summējot

Šeit ir risinājums ikvienam, komandai un individuāliem dizaineriem. InVision atbalsta jūsu prototipu veidošanu, kā arī jūsu projektu vadību. Wake ļauj koplietot informāciju, neapdraudot jūsu dizaina aktivitātes. Active Collab pārvalda jūsu biznesa vajadzības, sniedzot jums vairāk laika, lai tērētu to, ko jūs darāt vislabāk âÂ? dizains.

Paymo nodrošina lielisku projektu vadības risinājumu mazākām komandu aktivitātēm. Ja jūsu projekta plānošanas mēģinājumi nav guvuši tik gludu, cik vēlaties, Pinnery lietotne ir vērts tuvāk apskatīt.

Katrs no šiem rīkiem atbalsta darbību, kas ir ļoti svarīga projekta panākumiem. Un katrs piedāvā bezmaksas izmēģinājumu, sniedzot jums lielisku iespēju noteikt, kurš jums ir piemērots.