Kā kondicionēt prātu augstākai produktivitātei

Katru rītu es pamostos ar vienu domu. Dari vairāk. Izveidot vairāk darbavietu. Rakstiet vairāk rakstu. Veikt vairāk investīciju. Veiciet vairāk konsultāciju. Iegūstiet lielākas pārbaudes un vairāk naudas. (Labi, tas ir vairāk nekā viens).

Bet lielo Biggie Smalls vārdiem: "vairāk naudas, vairāk problēmu". Visi uzņēmēji saskaras ar šo problēmu. Neskatoties uz šo realitāti, gan uzņēmēji, gan ārštata darbinieki, gan radoši cilvēki joprojām vēlas vairāk (jo viņi ir traki). Tāpēc jūs saņemat tonnu tiešsaistes rokasgrāmatu par to, kā strādāt produktīvāk. Jo cilvēki vēlas zināt, kā darīt vairāk, nejūtot vairāk stresa.

Stress ir produktivitātes slepkava. Tāpēc, lai sasniegtu vairāk, mums ir jānosaka, kāda ir stresa situācija, kad tā notiek un kā atbrīvoties no tā.

Neviens nav spējis strādāt

Stress ir pirmā doma jūsu smadzenēs, tad sajūta organismā. Tas nozīmē, ka stress ir izvēle, lai gan mēs bieži esam vainīgi, ka to neizprotam. Neskatoties uz populāro pārliecību, dienā ir pietiekami daudz laika, lai saņemtu visu paveikto. Reālā problēma ir tā laika posmā no plkst visi sūta pa e-pastu, zvanot vai klauvē pie jūsu durvīm. Tas ir, kad jūs jūtaties kā jums nav laika elpot.

Un tomēr tajā pašā rītā jums bija agrāk, neviens jums netraucēja? Tas ir, kad jūs jūtaties kā jūs varētu žonglēt vēl divus uzdevumus. Jūsu domas bija mierīgas un tu esi produktīvs. Uzziniet, kā pārvaldīt savas domas un jūs kļūsiet tik mierīgi kā bezgalīgs ezers.

Tas, ko jūs vēlaties, ir atvieglota izpratne, koncentrēta miers, sajūta "zonā", šobrīd, bez jebkāda veida pārslodzes. Lūk, kā.

Saki nē

Izklausās viegli, bet patiesībā daudzi cilvēki nav iemācījušies atteikties no citiem. Kad jūs kaut ko darāt, koncentrējieties uz to 100%, nepiedalieties vairākos uzdevumos un nedomājiet par citām lietām. Ar visiem līdzekļiem neļaujiet citiem pārtraukt jūs.

Pārtraukšanas izmaksas rodas no tā, ka mūsu smadzenes nepieciešams laiks, lai pielāgotos problēmas kontekstam, lai gan jūs domājat, ka vienlaicīgi risināt vairākas problēmas, gandrīz vienmēr jūs nonākat divos trušos un tukši rokās.. Tas nenozīmē, ka multitasking ir nepareizi.

Mēs to agrāk esam teikuši, multitasking ir parasti nepareizi (šeit ir zinātnes atbalsts). Pat ārsti to iesaka. David Mayer, kognitīvajam zinātniekam tas bija teikt Entrepreneur Magazine par multitasking:

"Einšteins nebija multitasking, kad viņš sapņoja īpašās un vispārīgās relativitātes teorijas."

Selektīvs daudzfunkciju darbs

Bet fakts ir tāds, ka kā uzņēmējs vai brīvmākslinieks neesat pārrakstījis fizikas likumus.

Multitasking ir prasme, kurai ir savas priekšrocības, bet kā īkšķis, jūs nevarat piemērot vairākuzdevumu radošam darbam vai rakstīšanai un e-pastam, vienlaikus runājot ar kādu grāmatvedībā. Katrs uzdevums pagriezienus satver jūsu uzmanību un lēmumu pieņemšanu tā, ko jūs faktiski darāt zaudēt laiku jo jūs neesat ne rakstiski, ne sazinājies savā labākajā.

Multitasking darbojas vienkāršiem, atkārtotiem uzdevumiem; uzdevumi, kas ir taisni, mehāniski un kuriem nav nepieciešama radoša domāšana, piemēram, datu ievadīšana, kopēšana, ielīmēšana, paziņošana vai informatīvie izdevumi utt. Ja sastopaties ar vairākuzdevumu iespēju, vispirms veiciet to, kas prasa jūsu uzmanību, un pēc tam pārtaisīt pārējos vienkāršākos uzdevumus.

Pirmsdomāt

Barbara Corcoran, Corcoran grupas dibinātājs to teica:

"Jebkuras sanāksmes produktivitāte ir atkarīga no iepriekšējās domas par darba kārtību, un jums nekad nevajadzētu atstāt sanāksmi, nesagatavojot papildu sarakstu ar katru vienai personai piešķirtu vienumu."

Viņai ir taisnība! Mēs zaudējam tonnas laika, gatavojoties sanāksmēm un prāta vētras sesijām. Neatkarīgi no tā, vai tas ir klients, asociētais darbinieks vai darbinieku iecelšana, ņemiet laiku pārskatīšanu ko jūs apspriedīsiet un ko jūs esat slīpi izlemt. Vizualizējiet iespējamo risinājumu pats par sevi. Jūs būsiet pārsteigts, ka atradīsit, cik mazliet palīdzēt jums no otras personas.

Iedomājieties, ko viņi teiks, atbildot uz jūsu viedokļiem. Palaist iekšējais lomu spēles dialogs. To var izdarīt savā automašīnā, ceļā uz darbu, sporta zālē vai atpūsties. Jūs galu galā izskatīsieties kā jūs vienmēr zināt savas lietas un jūsu sanāksmes būs īsākas.

Vēl viens svarīgs jautājums ir rūpīgi izvēloties savas tikšanās. Izmantojiet tālruņa zvanus, WhatsApp, Skype, dūmu signālus vai radioviļņus. Viss, kas nepieciešams, lai palielinātu savu laiku, ceļojot mazāk. Lūk, ko Biznesa magnāts Mark Kubāns bija jāsaka par pēdējo:

"Sanāksmes ir laika izšķiešana, ja vien jūs neaizverat darījumu. Ir tik daudz veidu, kā sazināties reālajā laikā vai asinhroni, ka jebkurai sanāksmei, kurā jūs faktiski sēžat, vajadzētu būt ilgam un noteiktam rezultātam, pirms jūs piekrītat iet."

Es izmantoju Skype, lai runātu ar savu draudzeni virtuvē. Izmēģiniet to, tas ir jautri. Pārliecinieties, ka jums vispirms ir saprotama draudzene.

Veikt Tech Sidekick

Visgrūtāk strādājošais cilvēks sociālajos medijos, Gary Vaynerchuk saka:

"Es visur pārnēsāju savu klēpjdatoru. Ja man dienas laikā ir dīkstāves, es lēkšu uz sava datora un atbildēšu uz e-pastu."

Es mudinu jūs vienmēr pārvadāt ierīci kopā ar jums. Tas varētu būt viedtālrunis, klēpjdators vai planšetdators… tas nav svarīgi.

Ir svarīgi, ko jūs varat darīt ar to, piemēram,

Pierakstiet visu

Izpildiet šos ingenius idejas uz leju, jo tie ienāk. Apkopojiet sanāksmes jūsu sidekick. Secinājumi, pēcpārbaudes, kontaktpersonas… mēs visi aizmirstam noderīgās lietas, tāpēc tas ir izcils triks, lai ietaupītu laiku nākotnē. Plāns nākamajā dienā. Pierakstiet, ko vēlaties paveikt. Pielāgojiet to nākamajā dienā.

Mainiet darba vidi

Šis pats pants ir rakstīts no kafejnīcas. Šādā veidā es rakstu, plānoju, konsultēju un pat veicu uzskaiti. Es parasti to daru, kad jūtos, ka vairs nevaru strādāt. Apkārtējās vides maiņa var radīt brīnumus par jūsu produktivitāti. Uzņēmējs Barbara Corcoran piekrīt:

"Iet ārā. Visas lielās idejas ir ārpusē. Jūs nekad nebūs radošas idejas pie sava galda."

Ievērojiet sevi ar to.

Pētiet savu loku. Šeit nav burvju formulas. Nomainiet stundas un pārbaudiet, vai jūtaties produktīvāk. Atrodiet savu ritmu. Šeit ir viena ekstrēmā formula no biznesa guru Jordan Zimmerman:

"Samaziniet miegu. Kāpēc tu gulētu, kad ir laiks dzīvot? Miega nedzīvo. Tu gulē, kad nomirstat. Es katru rītu 3:30 un es esmu pie trenažieru zāles ar 4. Tad es braucu 25 jūdzes uz manu velosipēdu pirms brokastīm, kas ir formas, kas man dod enerģiju. "

Jāorganizē

Saglabājiet un kategorizējiet savu darbu atkārtotai izmantošanai vēlāk, īpaši, ja esat brīvmākslinieks vai uzņēmējs. Jūsu skolotājiem un vecākiem bija taisnība. Jums ir jāuztur lietas tīras un organizētas. Tas palīdz daudz.

Justies vainīgam

Es zinu, ka es ar šo vienu satrišu daudz "pozitīvu domātāju". Un tiešām ir diezgan grūti atzīt, bet sajūta, ka esat vainīgs par sava laika izšķērdēšanu ir viens no galvenajiem iemesliem, kāpēc es varēju pārvarēt savus apstākļus un radīt sev labāku dzīvi. Tas ir tik sakņojas ieradums tagad, ka man ir problēmas ar laiku un atpūtu.

Tā ir slikta daļa, bet es varu dzīvot ar to. Labā ziņa ir jūtama vainīga par laiku, kas nav paveikts, padara jūs bagātāku. Triks šeit ir tas, ka sajūtai vajadzētu būt patiesai. Šeit ir daži vingrinājumi, lai palīdzētu jums izveidot šo stāvokli:

Skaitiet savas svētības

Saprotiet, ka lielākā daļa no tām tika dotas jums bez maksas (jūsu ķermenis, prāts, cilvēki, kurus tu mīli, dvēsele, jaunieši utt.). Tad saprotiet, ka visas jūsu svētības, neatkarīgi no tā, kādas tās ir jums, dosies uz atkritumiem, ja jūs nepalielināsiet savu potenciālu ar smago darbu.

Padomājiet par ēdienu, ko ēdat

Padomā par to, cik daudz pūļu un darba tika ievietots ikdienas uzturā. Cilvēkiem nācās stādīt, gaidīt, cerēt, strādāt, novākt, medīt un nogalināt, lai saņemtu ikdienas vistas rīsu. Uz šo pārtiku iztērētie dolāri noteikti neaptver pūles. Ko jūs tiešām atdodat sabiedrībai apmaiņā pret savu pārtiku?

Cilvēki strādā miega laikā

Padomājiet par cilvēkiem, ar kuriem jūs konkurējat, pusceļā visā pasaulē. Viņi strādā, kamēr jūs guļat. Tad saprotiet, ka neatkarīgi no tā, cik jūs esat jauni, jūs neesat imūns pret to pašu galu, kas gaida ikvienu (nāve). Vienīgais, kas patiešām ir svarīgi, ir tas, cik labi jūs esat dzīvojuši, ko jūs esat paveikuši un jums un citiem. Vai jūs jūtaties, ka jūs atceraties pareizi?

Vingrinājums vainas dēļ

Aizver savas acis. Atcerieties laiku, kad tu juties patiesi vainīgs un kauns par kaut ko. Atbrīvojieties, ka: redzēt, dzirdēt un sajust to, ko jutāt. Iedomājieties, ka šī sajūta ir pašreizējā ķermeņa rotējošā strāva. Tad, vienlaikus saglabājot pašreizējo rotāciju, atcerieties laiku, kad jūs bezjēdzīgi izšķērdējiet savu laiku. Sajūtiet vainu un kaunu, kas nāk no pašreizējā. Praksē šo treniņu 2-3 reizes nedēļā.

Lai kāds no šiem vingrinājumiem patiešām darbotos, jums ir jāvelta neliels darbs. Tiešām domājat un vizualizējiet ar katru, un jūs atradīsiet sevi produktīvāku, nekā jūs jebkad domājāt.

Gatavs doties

Tieši tā. Tie ir mazāk pazīstami produktivitātes noslēpumi. Tagad, ja jūs varēsiet būt gudri par savām tikšanās reizēm, atsakieties no dažiem, atteikties no pārtraukumiem, strādājot, vairāku uzdevumu veikšanai tikai atkārtotus uzdevumus, kārtojot klēpjdatoru, un sajūtu par vainīgu, nav iedomājama iemesla, ka jums nebūs multi-miljonārs uzņēmējs vai brīvmākslinieks.

Ja viss process šķiet pārāk smags, tas ir tāpēc, ka tas dažkārt ir. Lai būtu neparastas lietas, dariet ārkārtas lietas.