Top 10 sadarbības rīki tālvadības komandām
Daudzi uzņēmumi ļauj saviem darbiniekiem strādāt no attālām vietām. Organizācija, koordinācija un komunikācija ir ārkārtīgi svarīga, lai pārvaldītu darbinieku komandu, īpaši tos, kas strādā dažādās laika zonās.
Tradicionālie strādnieki un komandas gūst labumu no ķermeņa valodas un neverbālās norādes, ko veicina mijiedarbība.
Izmantojot mākoņdatošanas tehnoloģijas un lietojumprogrammas, kas nodrošina ekrāna koplietošanu, ir vieglāk mijiedarboties ar virtuālajām darbinieku grupām un saņemt tādus pašus labumus kā tad, ja viņi sēdētu vienā telpā.
Daži no populārākajiem tālvadības komandu rīkiem ir izklāstīti turpmāk.
Asana
Asana ir tiešsaistes sadarbības rīks, kas ļauj komandas locekļiem koncentrēties uz ikdienas uzdevumiem, mērķiem un projektiem, lai palīdzētu biznesam augt.
Tas ir uzdevumu pārvaldības un darbplūsmas pārvaldības rīks ar viegli lietojamu vadības paneļa saskarni. Platforma ļauj lietotājiem vizuāli redzēt jebkura projekta statusu.
Jebkurā kampaņā ir daudz kustīgu gabalu. Izmantojot Asana, jūs varat pārvaldīt visus projektu aspektus vienā vietā, lai palīdzētu uzņēmumiem izpildīt termiņus un pabeigt uzdevumus.
Trello
Trello ir spēcīgs, vienkāršs, elastīgs un bezmaksas vizuālās produktivitātes platforma. Tas sniedz lietotājiem vizuālu veidu, kā organizēt un vadīt projektus.
Izmantojot sarakstus, dēļus un kartes, ir viegli noteikt prioritātes un organizēt projektus. Kartes var pārvietot, pievienot un atzīmēt komandas dalībniekus, rakstīt komentārus, pievienot termiņus, izmantot krāsu kodētus uzlīmes, pievienot pielikumus un saglabāt kontroli pār uzdevumiem un projektiem no sākuma līdz beigām.
ProofHub
Proofhub nodrošina platformu kā universālu projektu pārvaldības programmatūras rīku, kas atvieglo:
- Izveidojiet uzdevumus un projektu plānus
- Palieciet organizēti
- Sadarbojieties ar klientiem un komandas locekļiem
- Palieciet pēc grafika un pabeigiet projektus savlaicīgi
Dažas Proofhub funkcijas ir: ·
- Pierādīšana
- Uzdevumu pārvaldība
- Baltā marķēšana
- Pielāgoto lomu piešķiršana
- Daudzvalodu
- Ziņojumu ģenerēšana
- Failu pārvaldība
- Laika uzskaite
- Kalendārs
Šis projekta vadības rīks ļauj jums saglabāt kontroli, apvienojot komandas, kas strādā attālināti, un klientus zem viena jumta.
Tālummaiņa
Ja komandas locekļi un klienti nespēj tikties vienā telpā, Zoom piedāvā spēcīgu alternatīvu. Pārvietojoties ārpus darbvirsmas un Windows balstītas tērzēšanas programmatūras, Zoom piedāvā viegli lietojamu webināru un tīmekļa konferenču platformu, kas ļauj veikt detalizētu virtuālo sadarbību.
Funkcijas ietver:
- Tāfeles iespējas
- Spēja koplietot ekrānus, fotoattēlus, dokumentus un mākoņa saturu
- Ļauj paneļiem līdz 50 dalībniekiem
- Var būt līdz 10 000 dalībnieku
- HD audio un video
- Tērzēšana
- Ieraksti un transkripti
Tālummaiņa ir pieņemama, viegli lietojama un pielāgojama.
Būris
Cage ir projektu vadības un sadarbības programmatūras rīks dizaineriem, aģentūrām un komandām, lai dalītos savā radošajā darbā.
Brīvmākslinieki ietaupa laiku, izmantojot Cage, lai sazinātos ar klientiem pārskatīšanai, atsauksmes un apstiprinājumi.
Komandas izmanto Cage, lai saņemtu atsauksmes par dizainu, organizētu uzdevumus un projektus, pārvaldītu rezultātus un izsekotu progresu.
Studijas un aģentūras var ietaupīt laiku un strādāt efektīvāk, prezentējot darbu klientiem, kur viņi var pārskatīt, sniegt atsauksmes un apstiprināt gala projektus.
Komandas komunikācija un sadarbība tiek pilnveidota ar Cage, ļaujot mazāk pārskatīt un ātrāk apstiprināt.
Ryver
Ryver ir viegli lietojams sadarbības rīks, kur jūs varat izveidot tik daudz komandu, cik nepieciešams vienā lietotnē.
Varat arī kategorizēt uzdevumus un projektus, iestatīt tērzēšanu, kontrolēt piekļuvi saturam un izmantot vairākas lietotnes un e-pastu, lai racionalizētu komandas komunikāciju.
Airtable
Airtable ir elastīgs relāciju datu bāzes rīks, ko izmanto projektu vadībai. Tā ir daļa datu bāze un daļa izklājlapu.
Lietotāji var organizēt savu darbu tādā veidā, kas tiem vislabāk atbilst. Bloki ļauj lietotājiem izveidot lietojumprogrammu līdzīgas funkcionalitātes paleti, ko var sajaukt un saskaņot, lai izveidotu projektu darbplūsmas.
Platforma nodrošina bezmaksas veidnes, lai jūs varētu ātri sākt datu bāzes izveidi vai importēt datus.
Airtable izmanto darbvirsmas un mobilās lietotnes, kas atvieglo komandas biedru atrašanās vietu, lai tās varētu organizēt, sadarboties, rediģēt un komentēt.
Izmaiņas tiek nekavējoties sinhronizētas visās ierīcēs. Strādājiet ar rīkiem, ko jau lietojat, integrējot tos ar simtiem lietotņu vai izmantojot API.
Teamweek
Lai iegūtu pārskatu par augsta līmeņa komandas uzdevumiem īsumā, Teamweek ir vajadzīgais rīks. Palieciet uz augšu, ko dara katrs komandas dalībnieks un kur tie attiecas uz termiņiem.
Ar Teamweek jūs vienmēr zināt komandas dalībnieku progresa statusu. Turklāt, jūs varat kopīgot visus projekta ceļvežus ar saviem klientiem un pārliecinieties, ka visi ir atjaunināti.
Nepalaidiet garām termiņus vai svarīgus soļus, sadalot uzdevumus mazākos apakš uzdevumos, kurus var pārbaudīt pēc pabeigšanas.
Dropbox
Populārs rīku koplietošanai un glabāšanai ir Dropbox. Tā ir moderna darba telpa, kurā var apvienot visus failus vienā vietā.
Komandas, kas strādā attālināti, var ietaupīt laiku uz leju darbu, sadarboties dizainā, prezentācijās un citos failu tipos.
Vienkāršojiet darbu ar vienu vietu, kur komandas dalībnieki var piekļūt un koplietot failus.
Realtime Board
Realtime Board ir starpfunkcionāla tāfeles platforma vizuālās komandas sadarbībai. Viņu moto ir “sadarboties kā sapņu komanda“.
Uzņēmumi, kuriem ir dizaineri, izstrādātāji, vadītāji, treneri un citi profesionāļi, kuri runā dažādās valodās un atrodas dažādās jomās un laika joslās, var strādāt kopā, lai pabeigtu uzdevumus un projektus, kas ir biznesa panākumu centrā.
Tehnoloģija seko līdzi mainīgajam darbaspēkam, kur kļūst arvien populārāka teledarba un attālās darba uzņēmējdarbības vide.
Sadarbības rīki atvieglo jūsu biznesa mērķu sasniegšanu, nodrošinot platformas, kas ļauj komandām un organizācijām strādāt efektīvāk neatkarīgi no tā, kur darbinieki atrodas. Izbaudi!
