Komentāru izmantošana, lai norādītu izmaiņas dokumentā

Papildus tam, lai izmantotu “Track Changes”, lai reģistrētu visus un visus dokumenta labojumus (skatīts 2. stundā), varat arī sniegt atgriezenisko saiti faktiskā teksta vai izkārtojuma maiņas vietā..

SKOLAS NAVIGĀCIJA

1. Veidņu izmantošana, lai nodrošinātu kopīgu izkārtojumu un formatējumu
2. Dokumentā izdarīto izmaiņu sekošana
3. Komentāru izmantošana, lai norādītu izmaiņas dokumentā
4. Dokumentu un veidņu ierobežošana un aizsardzība
5. Dokumentu versijas, salīdzināšana un apvienošana

Varbūt vēlaties uzdot citu recenzenta jautājumu vai ierosināt pievienot sadaļu vai pārvietot sadaļu. Komentāri ir ceļš. Komentāri ir ļoti noderīga, nesagraujoša metode - t.i., tie faktiski nemaina dokumenta saturu vai struktūru, lai iegūtu punktu vai uzdotu jautājumu.

Lai gan pieredzējušie Word sadarbības partneri, iespējams, izmantos komentārus saistībā ar funkciju “Track Changes”, jums nav jāieslēdz “Track Changes”, lai pievienotu komentārus dokumentam.

Šajā stundā mēs pilnībā segsim komentārus programmā Word. Mēs jums parādīsim, kā pievienot komentārus, atbildēt uz komentāriem, atzīmēt komentārus kā pabeigtus, ātri pārvietoties komentāros un dzēst tos.

Mēs apspriedīsim arī iespēju, kas ļauj tieši sazināties ar citiem recenzentiem, kuri ir pievienojuši komentārus. Sāksim pēc tam, apspriežot, kā faktiski izveidot jaunu komentāru!

Izveidojiet jaunu komentāru

Lai dokumentā izveidotu jaunu komentāru, iezīmējiet vai novietojiet kursoru tekstā, par kuru vēlaties komentēt vai ievietot. Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Pārskatīšana un sadaļā “Komentāri” noklikšķiniet uz “Jauns komentārs”.

Komentāru lodziņš ir ievietots labajā malā vai “Markup Area”. Ievadiet komentāru ailē.

Atzīmējumi, par kuriem mēs runājām 2. stundā, ir piemērojami arī komentāriem. Ja atrodaties “All Markup” skatā, no teksta uz komentāru vienmēr ir rinda (svītra vai cieta), vai komentārs vai teksts ir izvēlēts vai nē, kā parādīts iepriekš. Tomēr, ja skatāties „Vienkāršā iezīmēšana”, nav teksta no teksta uz komentāru, ja vien jūs nepārvietojat peli virs komentāra vai kursors atrodas komentārā.

Slēpt komentārus iezīmēšanas apgabalā

Ja dokumentā ir daudz komentāru, var būt noderīgi tos slēpt un rādīt tikai marķieri tekstā, kas norāda, ka komentārs ir pievienots. To varat izdarīt, izmantojot skatu “Pārskatīšana” sadaļā “Izsekošana”, izmantojot skatījumu “Nē atzīmēt” vai “Oriģināls”, kā mēs runājām 1. stundā.

Tomēr jūs varat arī izvēlēties tikai pārskatīšanas versijas, kas arī slēpj komentārus. Lai to izdarītu, cilnē “Pārskatīšana” sadaļā “Izsekošana” noklikšķiniet uz “Rādīt iezīmēšanu” un atlasiet “Baloni” un pēc tam “Rādīt visus labojumus inline”.

Marķieris ir ievietots teksta beigās, kas tika iezīmēts vai kursora atrašanās vietā, kad tika ievadīts komentārs, un ir ievadīts pirmais recenzenta sākums un komentāra numurs, kas norāda komentāru. Pārvietojot peles kursoru virs komentāru marķiera (vai iezīmētā teksta), saistītais komentārs tiek parādīts virs teksta.

Kad esat pievienojis jaunu komentāru, kamēr ir atlasīta opcija "Rādīt visus pārskatus", "Pārskatīšanas rūts" tiek parādīts pa kreisi no teksta ar kursoru zem sava vārda kā recenzentam. Ierakstiet savu komentāru tieši „Pārskatīšanas joslā”.

“Pārskatīšanas rūts” tiek izmantots, vienlaikus parādot visus labojumus, lai rediģētu komentārus. Vienkārši veiciet dubultklikšķi uz komentāru marķiera, lai parādītu atbilstošo komentāru “Pārskatīšanas joslā” un rediģējiet to.

Komentāru varat rediģēt, vienlaikus parādot visus labojumus inline, ar peles labo pogu noklikšķinot uz komentāru marķiera un uznirstošajā izvēlnē atlasot “Rediģēt komentāru”. Varat arī izmantot šo konteksta izvēlni, lai atbildētu uz komentāru, izdzēstu komentāru vai atzīmētu komentāru kā paveiktu, kas tiks apspriests vēlāk šajā stundā.

Lai vēlreiz apskatītu iezīmēšanu, atkal nolaižamajā izvēlnē “Rādīt iezīmēšanu” izvēlieties “Baloni” un pēc tam atlasiet „Rādīt izmaiņas balonos” vai „Rādīt tikai komentārus un formatējumu balonos”.

Atbildēt uz komentāru

Papildus komentāru pievienošanai, iespējams, vēlēsities atbildēt uz citu recenzentu komentāriem. Atbildot uz komentāru, tas ir vienkāršs process, it īpaši, ja jums ir komentāri, kas “Marķēšanas apgabalā” ir redzami balonos. Noklikšķiniet uz pogas “Atbildēt” komentāru lodziņā.

Atbilde ir iekļauta zem komentāra, uz kuru atbildat.

Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz komentāra un uznirstošajā izvēlnē atlasīt “Atbildēt komentāru”.

Jūs varat pat noklikšķināt uz "Jauns komentārs" cilnes "Komentāri" sadaļā "Pārskats", kamēr kursors atrodas komentārā, uz kuru vēlaties atbildēt.

PIEZĪME: Ja ir atlasīta opcija "Rādīt visus pārskatus", varat atbildēt uz komentāru, ar peles labo pogu noklikšķinot uz komentāru marķiera un uznirstošajā izvēlnē atlasot "Atbildēt uz komentāru".