Noderīgas funkcijas, kas jums jāzina

Šajā stundā mēs apspriedīsim funkciju kategorijas - ko viņi dara un dažādus piemērus - un, lai ilustrētu, kā viņi darbojas, mēs parādīsim vairākas piemēru izklājlapas. Mēs iesakām sekot līdzi, izveidojot savas izklājlapas.

SKOLAS NAVIGĀCIJA

Kāpēc jums ir nepieciešamas formulas un funkcijas?
Formulas definēšana un izveide
Relatīvā un absolūtā šūnu atsauce un formatēšana
Noderīgas funkcijas, kas jums jāzina
Meklēt, diagrammas, statistika un pagrieziena tabulas

Protams, ir daudzas citas funkcijas, un tās nav vienīgās, kuras jums vajadzētu mācīties. Mēs vienkārši sniedzam jums patiešām noderīgas funkcijas, kas jums būs regulāri jāizmanto. Nākamā stunda demonstrēs dažas uzlabotas funkcijas, kuras jūs varētu izmantot, bet nedaudz retāk.

Matemātika un finanšu funkcijas

Atkal, tas nav pilnīgs matemātikas vai finanšu funkciju saraksts, bet tikai daži piemēri, kas jums jāzina. Mēs iesakām tos pārbaudīt jūsu pašu izklājlapā.

Funkcijas	Mērķis
SQRT	Kvadrātveida sakne, piemēram, SQRT (4) = 2, jo 2 * 2 = 4
PMT	Kredīta maksājums
DEGREES	Piemēram, inženieri izmanto, lai pārvērstu grādus (piem., 360⁰) uz radiāniem (piemēram, 2π)
GCD	Atrod vislielāko kopīgo dalītāju starp diviem numuriem. Piemēram, GDC (5,15) = 5, jo 5 ir lielākais skaits, kas sadala 15. 3 arī sadala 15, bet tas nav lielākais viņiem ir kopīgs.
RAND (23)	Izveidojiet nejaušu decimālskaitli ar vai vienādu ar 0 un 1. To var izmantot, piemēram, lai izvēlētos konkursa uzvarētāju (skat. Piemēru zemāk). RANDBETWEEN ir vieglāk izmantot, jo jums nav konvertēt šo decimālskaitli uz veselu skaitli, piemēram, 3 ir vieglāk izmantot nekā 0,3.

Piemērs: nejauša konkursa uzvarētājs

Šeit ir piemērs, kā jūs varētu izmantot RANDBETWEEN (). Pieņemsim, ka birojā ir astoņi darbinieki, un boss atdod iPad, izmantojot izlases zīmējumu.

Neizmantojiet cepuri un papīra gabalus, lai izvēlētos uzvarētāju, izmantojiet tādas augstās tehnoloģijas kā Excel!

Izveidojiet izklājlapu, kas ir šāda:

Mēs izmantojam = RANDBETWEEN (1,8) šūnā B10, lai radītu veselu skaitli no 1 līdz 8.

Katra darbinieka vārds ir diapazonā A2: A9, jo ir astoņi darbinieki, tāpēc mums ir jāizvēlas nejaušs skaitlis no 1 līdz 8. Persona, kuras numurs nāk, uzvar iPad..

Jūs zināt darbinieka pozīciju sarakstā - Džeimss ir 1, Marka ir 2, utt. Izmantojiet INDEX funkciju, lai iegūtu darbinieka vārdu, lai piešķirtu nejauši ģenerētajam numuram atbilstošo nosaukumu. Tādā veidā mēs izvēlamies mūsu uzvarētāju.

A2: A9 ir diapazons.
B10 ir tā darbinieka numurs, kurš uzvarēja.

Šajā piemērā 1 nozīmē izvēlēties pirmo sleju diapazonā un = INDEX () ir funkcija, kas izgūst šūnas vērtību (Jam.es = 1, lai viņš būtu mūsu uzvarētājs).

Ja vēlaties izvēlēties citu vārdu - piemēram, ja uzvarētājam ir jābūt klāt, lai uzvarētu - viss, kas jums jādara, ir mainīt izklājlapu. Jūs varat to izmēģināt pats, vienkārši mainiet kolonnas platumu vai pievienojiet datus. Ikreiz, kad izklājlapu atjaunina, tā atjauno jaunu nejaušu numuru un izvēlas jaunu uzvarētāju.

Loģiskās funkcijas

Loģiskās funkcijas tiek izmantotas, lai pārbaudītu, vai kaut kas ir taisnība vai nepatiesa.

Funkcija	Mērķis
IF	Ja (, X, Y) Ja ir taisnība, tad vērtība ir X, pretējā gadījumā vērtība ir Y.Piemēram, šī formula = IF (C2 = 5, "C2 = 5", "C25") Parāda "C2 = 5" ja C2 = 5, citādi tas parādīs “C25”
UN	= UN (C3 = 5, C4 = 5) Parāda “TRUE”, ja abi ir C3 = 5 un C4 = 5
FALSE	Iestata šūnu nepareizai
TRUE	Iestata šūnu patiesībai

Datuma un laika funkcijas

Datumi tiek saglabāti Excel numuros, kas nozīmē, ka ar tiem varat veikt matemātiku. Varat izmantot +1, lai aprēķinātu nākamo dienu, un jūs varat atņemt vienu datumu no citas, lai atrastu, cik dienas ir pagājis starp diviem datumiem.

Formula	Rezultāts	Mērķis
= NOW ()	13/16/2013	Saņemiet pašreizējo datumu un laiku
= DATEVALUE (“9/16/2013”)	41533	Konvertējiet datumu teksta formātā uz numuru. Šo numuru sauc par “sērijas numuru”. Numurs Nr. 1 ir 1900. gada 1. janvāris. 41 533 dienas ir 41 532 dienas pēc vai pēc 9/16/2013.
= WEEKDAY (NOW ())	2	Izraksta datumu kā numuru. 1 ir svētdiena un 7 - sestdiena.
= NOW () + 1	13/17/2013	Tā kā datumi programmā Excel tiek saglabāti kā skaitļi, ar tiem varat veikt matemātiku.

Piemēram, programma Excel nevar vienkārši pievienot = 9/16/2013 + 1. Vispirms tai ir jāpārvērš par numuru, kas tam ir jēga. Ekrānuzņēmumā redzat, ka mums vispirms bija jāpiešķir DATEVALUE () funkcija formulai, lai Excel zinātu, ka teksta vērtība ir “datums”.

Piemērs: Kad atpūsties

Šeit ir piemērs, kas parāda, kā izmantot dažādas datuma funkcijas.

Boss saka, ka jūs varat ņemt atvaļinājumu, pamatojoties uz jūsu pārdošanas rezultātiem. Ja jūs pārdodat $ 1 miljonu, jūs saņemsiet divas nedēļas (10 darba dienas). Ja jūs pārdodat 10 miljonus ASV dolāru, jūs saņemsiet trīs nedēļas (15 darba dienas). Veikt mazāk nekā 1 miljonu ASV dolāru pārdošanas apjomus un jūs iegūstat jaunu darbu citur.

Jūs esat lielisks pārdevējs, tāpēc jūs plānojat veikt vismaz 10 miljonus ASV dolāru pārdošanu un darīt to ātri. Jūs novērtējat, ka jūs aizvedīs uz piecdesmit dienām, lai izpildītu savu kvotu. Vēlaties projektēt, kad varat doties atvaļinājumā, lai izveidotu izklājlapu.

Lai atrastu atvaļinājuma datumu, jūs nevarat vienkārši pievienot 50 dienas līdz pirmajam gadam. Tai jābūt 50 darba dienām - neieskaitot brīvdienas. Turklāt, tā kā neviens nedarbojas brīvdienās nedēļas vidū, jums ir jāatrod nākamā sestdiena, ja vien jau aprēķinātais datums nav sestdiena.

Kā jūs veicat šo aprēķinu? Apskatīsim tālāk redzamo izklājlapu:

Ja pārdodat $ 15 miljonus, tad ievadiet šo vērtību B2 šūnā. Jūs arī novērtējat, ka, lai sasniegtu šo mērķi, kuru jūs ievadāt B3, būs nepieciešamas 50 darba dienas.

No šejienes mēs varam aprēķināt, kurā datumā tas būs 50 darba dienas no 1. janvāra, un pēc tam parādīs nākamo sestdienas datumu - jūsu pirmo atvaļinājuma dienu!

Formula = WORKDAY (B1, B3, A13: A20) pievieno B3 (50 darba dienas) uz B1 (1. janvāris), izņemot A13: A20 diapazonā norādītās brīvdienas.

Tālāk jums ir jāatrod nākamā sestdiena. Tas ir mazliet grūts. Visa formula ir = IF (WEEKDAY (B4) = 7,7,7-WEEKDAY (B4)) + B4.

Lai izskaidrotu, atcerieties, ka piektdiena un sestdiena ir 6^th un 7^th nedēļas. 14. marts, kas ir mūsu plānotā pirmā diena, mēs varēsim doties atvaļinājumā 14. martā (B4 šūna), kas ir piektdiena (6).

Tad mēs ņemam numuru 7 (sestdiena) un atņemam vērtību no B4.

Kad Excel nosaka, cik dienu starpība ir starp jūsu plānoto atvaļinājuma dienu un nākamo sestdienu, tā pievieno šo atšķirību šajā gadījumā 1 vērtībai B4 un parāda to B5..

Kad esat nolēmis, kad doties atvaļinājumā, jūs varat noskaidrot, kad atgriezties. Ja jūsu pārdošanas apjoms ir lielāks par vai vienāds ar $ 1,000,000, tad jums ir 10 atvaļinājuma dienas. Ja tie ir lielāki par vai vienādi ar $ 10,000,000, jūs saņemsiet 15 atvaļinājuma dienas.

Formula, kuru mēs izmantosim, lai noteiktu mūsu atgriešanās datumu, ir = IF (B2> = A10, DARBA DIENA (B11, B5), DARBA DIENA (B11, B4)).

Šeit vispirms nosaka B2 vērtību (pārdošana) un salīdziniet to ar vērtību A10 ($ 10,000,000).

Ja vērtība ir lielāka par vai vienāda ar 10 000 000 ASV dolāriem, tad formula šūnai B5 pievienos 15 dienas un izdrukās rezultātu B6, kas ir jūsu atgriešanās datums.

Pretējā gadījumā tā pievienos vērtību B9 (10 dienas) un izdrukās to B6.

Mums nav rūpes par brīvdienām, jo mēs būsim atvaļinājumā, tāpēc mēs tos neiekļaujam funkcijā WORKDAY ().

Diemžēl, tā kā tas ir lietderīgi, Excel joprojām nevar pateikt, vai jūs pat vēlaties atgriezties darbā pēc brīvdienas beigām!

Nākošais…

Šodienas iesaiņošana, jums ir jābūt pienācīgām darba zināšanām par matemātikas un finanšu funkcijām, loģiskajām funkcijām un datuma un laika funkcijām. Rīt, mūsu galīgajā šīs klases 5. stundā, mēs izpētīsim atsauces funkcijas, risinātājus, finanšu funkcijas un to, kā izveidot pagrieziena tabulu.