Izmantojiet Būla, Datumus un aizstājējzīmes, lai dotu meklēšanas vaicājumu
Lai atrastu sīkumus ar Windows meklēšanu, jums nav jāzina vai pat jārūpējas par Advanced Query Syntax, bet, ja jums ir 1000s attēlu, mūzikas failu un videoklipu, tad tas noteikti palīdz. AQS patiešām spīd, kad esat saglabājis savu stuff drošā vietā, bet nevarat atcerēties, kur šī vieta ir, tāpēc, pat ja jūs kaut ko pazaudējāt, tas nekad nav zaudēts, ja zināt, kā to meklēt!
SKOLAS NAVIGĀCIJA- Pārtraukt medību un sākt meklēt!
- Jauns izskats un daži jauni triki
- Darbvirsmas izmantošana maksimālās meklēšanas meistarībai
- Izmantojiet Būla, Datumus un aizstājējzīmes, lai dotu meklēšanas vaicājumu
- Izmantojiet Advanced Query Syntax, lai atrastu visu
Daudzu traucējumu dēļ bieži var pazust vecie dokumenti, e-pasta vēstules, kontaktpersonas un izklājlapas. Rezultātā bieži vien ir neskaidra ideja, kur konkrēts fails ir, bet nav precīzs, kā to atrast. Tajā ir noderīga AQS. Jauka lieta par AQS ir tā, ka jūs varat ātri šķēlīt ceļu caur šo jucekli un sašaurināt meklēšanu ar dažiem atlasītiem failiem.
Viss AQS punkts ir palīdzēt lietotājiem „labāk definēt un sašaurināt meklējumus.” Šajā stundā mēs īsumā iepazīstināsim jūs ar AQS, bet šīs nodaļas uzmanības centrā būs mācīt jums rīkus, ko var izmantot, lai turpinātu paplašināt jūsu meklējumus un iegūstiet precīzākus rezultātus, kas loģiski novedīs pie mūsu pēdējās mācības par AQS parametriem.
Šie rīki ietver Būla operatorus, datumu operatorus un aizstājējzīmes. Jūs noteikti varat meklēt bez šiem rīkiem, un tas var būt pietiekami, lai atrastu to, ko jūs meklējat, tomēr tādas lietas kā Būla un aizstājējzīmes patiešām uzlabo meklēšanu un paātrina failu atrašanu, īpaši, ja esat daudz glabājis vai arhivēts.
Runāsim par Būla operatoriem, atkal
Mēs minējām Būla operatorus agrāk šajā sērijā, tagad runāsim par to sīkāk. Būla ļauj jums apvienot meklēšanas operatorus, lai sašaurinātu vai paplašinātu rezultātus. Piemēram, varat ierobežot meklēšanu ar NOT. Piemēram, jūs varat meklēt visus attēla failus, bet NAV bitkartes failus. No otras puses, jūs varat meklēt mūzikas failus vai attēla failus, kas nozīmē, ka jūsu meklēšana atgriezīs rezultātus ar abiem failu veidiem.
Ejam cauri dažiem Būla operatoriem, lai jūs zināt, kā viņi strādā. Ņemiet vērā, ka Būla operatoriem jābūt pilnībā kapitalizētiem, un nevienā no tiem nevar izmantot NOT un OR.
| Izteiksme | Piemēri | Kā tas strādā |
| NAV | ābolu NOT pīrāgs | Atrod “ābolu” gadījumus, bet ne “pīrāgu” |
| - | ābolu pīrāgs | Atgriež „ābolu” gadījumus, bet ne “pīrāgus” |
| VAI | ābols vai pīrāgs | Atrod neko ar “ābolu” vai “pīrāgu” |
| Pēdiņas | "ābolu pīrāgs" | Atrod precīzu frāzi “ābolu pīrāgs” |
| Parentheses | (ābolu pīrāgs) | Atgriež rezultātus, kas satur terminus āboli vai pīrāgs jebkurā secībā |
| > | datums:> 12/31 / 99size:> 10000 | Atrod failus, kas izveidoti pēc 12/31 / 99Finds faili pārsniedz 10000 baitus |
| < | datums:<11/05/04size:<10000 | Atrod failus, kas izveidoti pirms 12/31 / 99Finds failus, kas ir mazāki par 10000 baitiem |
| … | datums: 12/31/99… 12/31/00 | Atrod failus, kuru izveide ir datēta ar 12/31/99 līdz 12/31/00 |
Jūs faktiski varat izveidot meklēšanu, izmantojot tikai Būla. Izveidosim piemēru, mēs vēlamies atrast failu, kas izveidots pēc 2012. gada 31. oktobra ar frāzi “How-To Geek”:
Meklējot mapi Dokumenti, mums ir doti četri rezultāti, kas datēti pēc 2012. gada 31. oktobra ar “How-to Geek” kaut kur nosaukumā vai mapē. Tas būtu diezgan viegli saprotams. Būla labākais ir tas, ka tas darbojas vislabāk, ja to apvieno ar AQS meklēšanas parametriem.
Un Būla rekvizīti
Varat arī atrast dažus failu tipus, izmantojot Būla rekvizītus. Apskatīsim šīs īpašības un parādīsim, kā tās darbojas. Nākamā tabula ir ielīmēta tieši no Microsoft dokumentācijas par AQS ar nelielām izmaiņām, lai padarītu to ģeogrāfisku.
| Īpašums | Piemērs | Funkcija |
| ir: pielikums | geek ir: pielikums | Izmantojiet šo, lai atrastu pielikumus ar vārdu “geek” (tāpat kā isattachment: true) |
| isonline: | geek isonline: taisnība | Atrod lietas, kas ir tiešsaistē, un satur vārdu “geek” |
| mainās: | geek isrecurring: taisnība | Atrodiet atkārtojošus vienumus ar “geek” |
| apzīmēts ar: | geek isflagged: taisnība | Atgriež rezultātus ar atzīmi “geek”, piemēram, pārskatīšanai vai pēcpārbaudei |
| izdzēsts: | geek isdeleted: true | Tas parādīs izdzēstos vienumus, kuriem ir “geek” |
| ir pabeigts: | geek ir pabeigts: false | Atgriež rezultātus, kas ir atzīmēti kā nepilnīgi |
| hasattachment: | geek hasattachment: taisnība | Līdzīgi kā isattachment tikai tas parāda rezultātus ar vienumiem, kuriem ir “geek” un pielikums |
| hasflag: | geek hasflag: true | Jebkurš vienums ar “geek”, kuram ir karogi |
Mēs neplānosim nozīmīgu laiku Būla īpašībām. Tie ir visnoderīgākie, piemēram, meklējot, izmantojot Outlook, kas ir ārpus šīs sērijas darbības jomas.
Tomēr, ja lietojat Outlook, kad esat izlasījis šo sēriju, jums vajadzētu būt iespējai izmantot Būla rekvizītus, lai vieglāk atrastu ziņojumus, īpaši, ja jums ir tūkstošiem un neesat pārliecināts, kā atrast to meklē!
Ātra piezīme par datumiem
Īsi pievērsīsim uzmanību datumiem. Mēs aprakstījām, kā izmantot Būla rezultātu, lai atgrieztu rezultātus, pamatojoties uz datumiem, pirms vai pēc noteiktā datuma vai starp diviem datumiem. Jūs patiešām varat to uzņemt vēl nedaudz tālāk un izmantot relatīvās dienas un dienas vērtības.
Tas būtu diezgan viegli saprotams. Izmēģināsim piemēru, lai mēs varētu pārliecināties, ka tas ir jūsu prātā. Pieņemsim, ka mēs vēlamies meklēt, lai redzētu, ko mēs rakstījām pēdējā mēneša laikā, šajā gadījumā 2014. gada jūnijā. Mēs varētu uzrakstīt datumu diapazonu, piemēram, “datums: 6/1/2014… 6/30/2014 Bet tas aizņem mazliet vairāk laika. Ir daudz vieglāk rakstīt “datums: pagājušajā mēnesī” un iegūt šādu rezultātu.
Piešķirot, ja vēlaties ierobežot savus rezultātus mēnešus pēc jūnija, jums ir jāizmanto diapazona funkcija. Tad atkal, zinot relatīvās datuma vērtības, galu galā varēsiet samazināt dažus stūri un ietaupīt laiku.
Atcerieties, ka varat vēl vairāk uzlabot savus rezultātus, izmantojot citus meklēšanas operatorus, piemēram, virsrakstus un atslēgvārdus. Pieņemsim, ka mēs vēlamies redzēt visus mūsu Dropbox failus, kas pagājušajā gadā izveidoti ar “geek skolu” tajos.
Ja mēs vienkārši meklējam failus, kas izveidoti pagājušajā gadā, mēs parādīsim gandrīz 1300 rezultātus, un, ja mēs meklējam tikai “ģeekskolu”, mēs esam pārsteigti par aptuveni 1100 rezultātiem. Bet, ja mēs apvienojam divus meklēšanas operatorus, mēs redzam, cik ātri mēs varam sašaurināt rezultātus līdz 52 vienumiem:
Tātad, apkopojot, jūs varat izmantot Boolean, lai atrastu failus pēc datuma pēc vairākām metodēm. Jūs varat atrast failus pirms () noteiktā datumā, jūs varat failu failus, kas izveidoti laika periodā vai datumu diapazonā (…), un jūs varat izmantot tādas relatīvās vērtības, kādas mēs tikko aprakstījām (pagājušajā nedēļā, pēdējā mēnesī, pagājušajā gadā).
Aizstājējzīmes
Aizstājējzīmes ir simboli, kurus var izmantot, ja jūs precīzi nezināt, ko meklējat, bet var gandrīz uzminēt. Windows meklēšanā tiek atbalstītas divas aizstājējzīmes: “*” un “?”.
Vizītkarte *: nezināmu virkņu meklēšana
Izmantojot zvaigznīti, varat aizstāt teksta virkni. Tas bieži ir noderīgi, ja jūs zināt, kāda veida failu jūs meklējat, bet nezināt, kur tas ir. Piemēram, pieņemsim, ka vēlaties atrast .jpg failu, kas var atrasties mapē, kurā ir papildu apakšmapes. Jūs varat atvērt katru mapi un kārtot saturu pēc tās veida detalizētā skatā. Vai arī varat izmantot * aizstājējzīmi.
Acīmredzot, mēģinot atrast vienu konkrētu .jpg no gandrīz 9000 vienumiem, būs vajadzīgs daudz laika, tāpēc jūs noteikti vēlaties izmantot citus meklēšanas operatorus, lai sašaurinātu rezultātus. Tāpat kā mēs minējām, * aizstājējzīmi izmanto, lai aizstātu teksta virkni.
Tātad nākamajā attēlā mēs meklējam “image * .jpg” un tiek parādīti visi attēlu failu gadījumi, sākot ar “image” un beidzot ar “.jpg”:
Acīmredzot 6308 faili joprojām ir daudz, bet tas ir daudz mazāk nekā 9000, un tas parāda, kā darbojas zvaigznīte. Tagad aplūkosim, kā darbojas jautājuma zīme.
Aizstājējzīme?: Nezināmu rakstzīmju meklēšana
Vienkārši, aizstājējzīme? ļauj to aizstāt ar jebkuru meklēšanas rakstzīmi. Tas nozīmē, ka, ja meklējat failu un neesat pārliecināts, kā tas ir uzrakstīts, jūs varat vienkārši aizstāt "?" Attiecībā uz rakstzīmēm, kuras nezināt.
Nākamajā piemērā mēs meklējam failus, kas sākas ar “img_2” un beidzas ar “.jpg”.
Mēs neesam pārliecināti, kādi trīs skaitļi seko, lai to aizstātu ar jautājumu zīmēm. Protams, šeit jūs varat ievietot *, bet, ja jūs to izdarīsiet, jūs iegūsiet rezultātus ar vairāk un mazāk nekā trīs rakstzīmēm. Šajā gadījumā mēs īpaši meklējam failus ar trīs rakstzīmēm starp “2” un “.jpg”.
Apskatīsim vēl vienu piemēru, šoreiz apvienojot abas aizstājējzīmes vienā meklēšanā. Šajā ekrānuzņēmumā mēs vēlamies meklēt Led Zeppelin mp3, bet mēs neesam pārliecināti, kā tas ir uzrakstīts. Vai sākumā tas ir “Led” vai “Lead”? Vai tas ir “Zeppelin” vai “Zeppelen?” Izmēģināsim aizstājējzīmi, lai meklētu “* zeppe ???. Mp3” un redzētu, kas notiek.
Šajā piemērā redzat * pirmo trīs vai četru rakstzīmju vietu. Šajā gadījumā tā aizstāj vārdu “Led_”, bet trīs jautājuma zīmes galā aizstāj to, kas izrādās “lin”, nevis “len”. Ņemiet vērā arī, mēs mainām meklēšanas beigas ar .mp3, lai tas būtu ierobežots uz šāda veida failu. Ja tā nebūtu, mēs, visticamāk, redzēsim arī attēlus un teksta failus.
Tātad tas ir par aizstājējzīmēm. Mēs domājam, ka tie ir diezgan viegli saprotami un ārkārtīgi noderīgi meklēšanas vaigā. Pirms beigsim šodienas mācību, īsi ieskicēsim faktiskos AQS parametrus.
Ievads uzlabotās vaicājuma sintaksē
Lietojot AQS, varat samazināt meklējumus, izmantojot četrus parametrus. Mēs tikai vēlamies pārliecināties, ka tas ir stingri jāpatur prātā, pirms mēs atklāsim rītdienas nodarbību.
Veikali
AQS var izmantot, lai meklētu atrašanās vietas, piemēram, konkrētu mapi, vai arī varat vaicāt datubāzes, piemēram, Microsoft Outlook datu failus. Tie ir pazīstami kā failu veikali.
Veidi
Izmantojiet AQS, lai meklētu veidu failus, kas var būt kaut kas, piemēram, dokumenti, attēlu faili, izklājlapas un citi. Failu veidi ir viens no biežāk izmantotajiem parametriem, kurus izmantosiet, veicot pareizu meklēšanu.
Rekvizīti
Faila rekvizīti ir lietas, kas apraksta failu, piemēram, tā lielumu, datumu, kad tas tika izveidots / pārveidots, tās nosaukumus un daudz ko citu.
Iepriekšējā ekrānuzņēmumā mēs redzam mp3 lapas īpašību lapu. Tajā mēs redzam faila veidu, tā atrašanās vietu, lielumu un datumus (izveidoti, modificēti un piekļūti). Tās ir “kopīgas” īpašības, un tās var atrast jebkurā failā.
Ir arī “īpašas” īpašības, kas attiecas tikai uz noteiktu faila tipu. Piemēram, mūsu mp3 gadījumā mēs varam arī meklēt bitu pārraides ātrumu, māksliniekus, žanru, albuma nosaukumu un daudz ko citu. Tas pats attiecas uz sakariem, video failiem, ierakstītu TV, attēliem, kontaktiem utt.
Saturs
Varat izmantot satura meklējumus, lai meklētu failus noteiktiem atslēgvārdiem. Satura meklējumi ir piemērojami failiem, kuros ir teksts, piemēram, dokumenti, izklājlapas, prezentācijas un citi līdzīgi failu veidi. Jūs nevarat tiešām meklēt attēlus, videoklipus un mūziku, ja vien jums nav papildu informācijas (metadatu), kas ir ierakstīti šim failam, kas var atrasties no īpašībām.
Teksta faili ir lielisks piemērs. Pieņemsim, ka mums ir virkne teksta failu, un mēs vēlamies meklēt gadījumus, kad ir "būt vai nebūt", vai varbūt mēs vienkārši vēlamies atrast Hamletu. Tā kā Hamlet saturā ir “būt vai nebūt”, mēs varam vienkārši meklēt šo frāzi un tas tiks parādīts rezultātos.
Kā redzat, mūsu satura meklēšana ātri atklāj Hamletas atrašanās vietu starp mūsu grāmatām, un ir tikai viens Hamletas gadījums un līdz ar to viens gadījums „būt vai nebūt”.
Jūs varat iedomāties, cik noderīga tas varētu būt, ja atceraties frāzi, ko izmantojāt papīrā, kuru rakstījāt koledžā, vai grāmatu, ko lasāt savā planšetdatorā, bet jums nav ne jausmas, kas tas ir, vai kur tas ir. Vienkārši meklēt no šīs darbvirsmas uz šo frāzi, un tas jāparādās rezultātos!
Secinājums
Mēs šeit apturēsim šīs stundas mācības. Acīmredzot, tas ir daudz sīkumi, kas sagremot, bet, ja jūs saprotat, kā šie operatori strādā, varat izveidot vairāk norādītu vaicājumu.
Šodienas mājas darbi ir izmēģināt Būla, datumus un aizstājējzīmes. Mēģiniet atrast dažus failu tipus, izmantojot aizstājējzīmes un pēc tam ierobežojot meklēšanu, izmantojot datumus un Būla. Kas zina, jūs pat varētu atrast kaut ko, ko jūs pilnīgi aizmirsāt, ir jūsu datorā.
Rīt, mēs, protams, gatavojamies apturēt diskusiju par Windows meklēšanu ar rūpīgu Izvērsto vaicājumu sintakses parametru pārbaudi un tad visu kopā, lai jūs varētu redzēt, kā tas viss darbojas!
