Interfeiss, fonti un veidnes

Microsoft Word ir globālais standarts tekstapstrādei. Tajā pašā laikā tā ir viena no visvairāk trakajām lietojumprogrammām, kas ir iemesls, kāpēc šī Geek skolas sērija ir par to, kā formatēt dokumentus programmā Word.

SKOLAS NAVIGĀCIJA

1. Interfeiss, fonti un veidnes
2. Punktu formatēšana un saraksta izveide
3. Tabulas un citas formatēšanas vadīklas
4. Darbs ar attēliem, formām un grafiku
5. Stilu un dokumentu motīvu apgūšana

Word 2013 un neliela perspektīva

Microsoft ir daudz vairāk nekā tipisks maksātais vārdu procesors. Vārds Word ir viena no vislētākajām un tuvākajām lietām, ko varat nokļūt savā drukas presē. Faktiski, tas ir visiem Ar Word, jūs varat rakstīt mācību grāmatas, izveidot pilnu žurnālu un laikrakstu izkārtojumu ar grafiku, uzrakstīt romānu ar rādītājiem un daudz ko citu. Jūs varat darīt tikai stundas, kas pirms divdesmit gadiem varēja veikt visas redakcijas komandas dienas vai pat nedēļas.

Microsoft Word pilnībā novērš kļūdas (vismaz teorētiski). Lai pievienotu vai pārkārtotu saturu, nav nepieciešams atkārtoti ievadīt visas nodaļas. Tā vietā jūs varat pievienot, pārvietot vai pat noņemt pilnīgu teikumu, punktus un nodaļas tikai dažu sekunžu laikā!

Protams, mēs pieņemam šo spēku par pašsaprotamu, bet mēs varam jums pateikt, tas patiešām pārspēj rakstāmmašīnu (nemaz nerunājot par pārvietojamu tipu) - kļūda, izmantojot rakstāmmašīnu, nozīmēja, ka apstājās tas, ko jūs darījāt, ritinot plakni, lai labāk atklātu savu rakstu un pēc tam vai nu izmantojot dzēšgumiju, lai noņemtu pārkāpējus, vai arī uzmanīgi pavelciet uz White-Out un pacietīgi nosusiniet. Tad, protams, jums ir jāpārvelk plāksne atpakaļ pie līnijas, kurā rakstījāt, turpinot rūpēties, lai pārliecinātos, ka tas viss ir pilnīgi sakārtots.

Ja jūs varat iedomāties, cik daudz ikdienas rakstīšanas kļūdu jūs veicat, jūs, iespējams, iegūsiet priekšstatu par to, cik ilgi vajadzīgs pat vienkāršu dokumentu sagatavošana. Lieki teikt, ka tā ir samaksājusi precīzi, un, ja jūs neesat patiešām labs mašīnrakstītājs, ierakstot esejas vai grāmatas ziņojumu, tas varētu būt garš grūts process. Un aizmirst par attēlu pievienošanu dokumentā. Veicot šāda veida lietas mājās, bija gandrīz neiespējami. Ak, pārliecinieties, ka jūs varat iekļaut jūsu ilustrācijas un fotoattēlus un pēc tam atsaukties uz tiem, bet tas nebija tik vienkārši un elegants kā sagriezta kopija, ko esam pieraduši.

Tomēr visa šī spēja un kontrole nonāk ar diezgan strauju mācīšanās līkni. Tas var būt sāpes, lai piekristu un brīvi pārvaldītu acumirklīgus dokumentus. Par laimi, tas ir, ja mēs nonākam - ar How-To Geek skolas formatēšanas dokumentiem ar Microsoft Word 2013.

Ko mēs segsim

Šīs sērijas mērķis ir iepazīstināt jūs ar Word 2013 dokumentu formatēšanas iespējām, izmantojot piecas stundas.

Šajā stundā mēs vispirms aptveram dažus Word pamatus, piemēram, lentes un lapas struktūru, piemēram, cilnes, margas un ievilkumus. Turklāt mēs parādīsim, kā manipulēt ar formatēšanas zīmēm vai vienkārši ieslēgt / izslēgt. Mūsu pirmā nodarbība beidzas ar fontu izpēti un, visbeidzot, veidnēm.

2. nodarbība sākas ar punktiem, īpaši izlīdzināšanu, ievilkumu un rindu atstarpēm. Pēc tam mēs pāriet uz ēnojumu un robežām, un pēc tam sarakstus (aizzīmogotus, numurētus un daudzlīmeņu). Mēs arī īsi pieskarties automātiskās labošanas opcijām.

Pēc tam 3. nodarbība sākas ar ilgu tabulu izpēti (ievietošanu, zīmēšanu, formatēšanu utt.), Un tad mēs ieniramies citās formatēšanas opcijās, ieskaitot saites, galvenes, kājenes, vienādojumus un simbolus.

4. nodarbības galvenā uzmanība tiks pievērsta ilustrācijām un multimedijiem, piemēram, attēliem, formām, WordArt un citiem. Turpināsim no turienes, lai īsumā aptvertu darbu ar vairāk nekā vienu valodu.

Visbeidzot, 5. nodarbībā mēs aptveram stilus un tēmas, kas aptver gammu, jaunus stilus, stilu pārbaudi, pārvaldību un modificēšanu un, visbeidzot, tēmas.

Pirms mēs darām visu, lai pieņemtu laiku, lai orientētos uz Word anatomiju un izkārtojumu.

Lente

Kā jūs, iespējams, esat pazīstams, Microsoft savā produkcijā izmanto “lentes” saskarni. Šīs lentes ir redzamas Office un Windows 8 (File Explorer un WordPad).

Šeit mēs redzam lenti programmā Word 2013, kuru mēs izmantosim visiem mūsu darbiem.

Lente ir sīkāk iedalīta cilnēs (sākumlapa, Ievietot, Dizains uc), un katra cilne ir sīkāk iedalīta sadaļās (starpliktuve, fonts, punkts utt.).

Katru no šīm sadaļām var paplašināt, noklikšķinot uz mazās bultiņas apakšējā labajā stūrī.

Šeit, ja mēs noklikšķinām uz bultiņas sadaļā "Fonts", tas tiek atvērts uzticamajam dialoglodziņam "Fonts":

Lai gan dažas izvēlnes var atvērt dialogiem, citas var radīt rūtiņas, kas izbīdās no vienas ekrāna puses. Turklāt, ja izmantojat datoru ar mazāku izšķirtspējas ekrānu un nepieciešams vairāk ekrāna nekustamā īpašuma, jūs varat noklikšķināt uz mazās bultiņas uz ļoti tālu apakšējā labajā stūrī..

Tas radīs lentes sabrukumu, sniedzot jums lielāku vertikālo telpu, lai strādātu. Lai saņemtu lenti atpakaļ, vienkārši noklikšķiniet uz cilnes un tas atkal atgriezīsies skatījumā (jūs varat to piespiest, ja vēlaties, lai tas paliktu atvērts).

Alternatīvi, jūs varat ātri paslēpt / noņemt lenti, ierakstot “CTRL + F1”.

Sākums ir vieta, kur ir Vārda Sirds

Lai varētu runāt par cilni “Sākums”, mēs laiku paņemsim pirms īstās dokumenta noformēšanas. Pat ja jūs nekad nepieskaraties kādai citai Word daļai pārējā savas dzīves laikā (diezgan neiespējami, bet joprojām), cilne Sākums satur tās būtiskākās funkcijas un ir ļoti svarīga dokumentu konsekventai formatēšanai.

Skatiet šeit, kā tabulā "Mājas" ir piecas sadaļas: "Starpliktuve", "Fonts", "Punkts", "Stili" un "Rediģēšana".

Starpliktuve

“Starpliktuves” funkcijas ir diezgan rudimentālas; jums tagad jāzina: grieziet, kopējiet, ielīmējiet. Visticamāk, jūs izmantojat labo klikšķi izvēlnes, lai veiktu daudzas no jūsu kopēšanas-ielīmēšanas funkcijām vai tastatūras īsceļus: “CTRL + X”, “CTRL + C”, “CTRL + V”, attiecīgi.

Tomēr, atverot “starpliktuves” rūti, tiek parādīta funkcionalitātes zelta miziņa, kas faktiski var izrādīties klusa, formatējot dokumentus. Word starpliktuve apkopo visu, ko sagriež vai kopējat vēlākai izmantošanai. Tas ir īpaši noderīgi, ja dokumentā ir nepieciešams ielīmēt vairākus atšķirīgus teksta un / vai attēlu fragmentus. Jūs varat vienkārši novietot rādītāju pareizajā ievietošanas punktā, atveriet skatītāju starpliktuvē un atlasīt gabalu, kuru vēlaties ielīmēt.

Fonts

Sadaļai „Fonts” un attiecīgajam dialogam vajadzētu būt diezgan pazīstamam vairumam Word lietotāju. Pat ja neesat Word pro, jūs esat lietojis fontu funkcijas programmā Word katru reizi, kad izveidojat dokumentu. Katru reizi, kad kaut ko treknrakstā vai slīprakstā, jūs izmantojat fontu funkcijas. Tātad, zinot savu ceļu uz sadaļu „Font” un dialoglodziņu, ir lieliska pieeja, lai apgūtu Word formāta zvani un svilpes.

Šajā stundā mēs turpināsim padziļināties fontos un šriftos, tāpēc pagaidiet maz laika, lai iepazītos ar dažādām funkcijām.

Paragrāfs

Svarīgi ir arī sadaļa “Punkts”, kas ļauj iestatīt kritiskās formatēšanas funkcijas, piemēram, ievilkšanu, rindu atstarpi un lapu pārtraukumus. Turklāt, pielāgojot punktu vadīklas, varat spēlēt ar robežām, ēnojumu un ieslēgt vai izslēgt rindkopas. Mēs par to runāsim 2. stundā.

Stili

Stili ir lielisks veids, kā ātri un viegli pārvaldīt visa dokumenta galvenes, nosaukumus un tekstu. Tā vietā, lai iet caur dokumentu un pievienotu vai mainītu galvenes pa vienam, varat vienkārši izmantot stilu un pēc tam veikt izmaiņas, izmantojot sadaļu „Stili”. Mūsu sērijas pēdējā stundā mēs iesakām daudz vairāk stilu.

Lapa

Jūsu lapa ir vieta, kur notiek visa burvība, kur jūs veidojat savus šedevrus un kā tādi ir svarīgi zināt savu ceļu. Let's ienirt, ieslēdzot "Ruler" un tad paskaidrojiet, kā iestatīt cilnes un margas.

Lai ieslēgtu lineālu, mēs vispirms noklikšķināsim uz cilnes Skatīt un sadaļā „Rādīt” atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus “Linierei”. Ņemiet vērā horizontālos un vertikālos lineālus, kas parādās gar lapas malām.

Ja vēlaties strādāt saskaņā ar citu mērīšanas sistēmu, varat to mainīt no “File” -> “Options” -> “Advanced”.