Tabulas un citas formatēšanas vadīklas

Šajā stundā mēs ienāksim tabulās, kas ir milzīga daļa, veidojot labi formatētus dokumentus. Kad mēs apspriedīsim tabulas, mēs aptversim dažas citas vadīklas, kas palīdzēs noapaļot jūsu formatēšanas spēju, tostarp pievienojot saites, izmantojot simbolus, radot matemātikas vienādojumus un diezgan daudz vairāk!

SKOLAS NAVIGĀCIJA

1. Interfeiss, fonti un veidnes
2. Punktu formatēšana un saraksta izveide
3. Tabulas un citas formatēšanas vadīklas
4. Darbs ar attēliem, formām un grafiku
5. Stilu un dokumentu motīvu apgūšana

Līdz šim jums ir ļoti labi jāzina, kā iegūt dokumentus līdz līmenim, kurā var pielāgot tabbēšanas un ievilkšanas, rindkopu saskaņošanu, rindu atstarpi un izveidot ātrus, pielāgotus sarakstus. Ja jums ir nepieciešams atsvaidzinājums par to, ko mēs līdz šim esam iekļāvuši, jums jāpārbauda 1. un 2. nodarbība, lai jūs varētu paātrināt sevi.

Tabulas

Viens no visbiežāk izmantotajiem formatēšanas elementiem, ko izmantosiet programmā Microsoft Word, ir tabulas, tik daudz, ka, iespējams, ir pārsteigums, ko mēs līdz šim neaptveram!

Tabulas ir pārbaudīta un patiesa metode datu attēlošanai rindās un kolonnās. Viņi ir ļoti vienkārši ievietot un manipulēt programmā Word. Noklikšķinot uz pogas "Tabulas" cilnē "Ievietot", jums ir vairākas iespējas.

Šeit jūs redzēsiet režģi, kas ļauj ātri norādīt tabulu, bet jūs varat arī ievietot, zīmēt vai izvēlēties no iepriekš definētiem “Ātrās tabulas”.

Ātrais veids ir vienkārši izsekot vēlamajai tabulai, izmantojot paredzēto tīklu. Ekrānuzņēmumā redzat, ka mēs izsekojam 6 x 5 tabulu, kas ir priekšskatīta dokumentā.

Kad jūsu tabula tagad ir ievietota jūsu dokumentā, varat norādīt, kā to formatēt, ko mēs drīzumā aptversim.

Ievietot tabulu

Otrkārt, jūs varat “Ievietot tabulu”, kas nozīmē, ka jūs vienkārši ievadāt kolonnu un rindu skaitu un to, kā vēlaties, lai kolonna tiktu “AutoFit”. Ja izvēlaties fiksētu kolonnas platumu, varat izvēlēties „auto” vai arī varat piešķirt izmēru . Varat arī automātiski aizpildīt kolonnas, lai tās atbilstu saturam, vai arī logā var būt satura automātiskais iestatījums.

Visbeidzot, ja jūs plānojat reproducēt tabulu vai jūs bieži izmantojat šo lielumu, dialoglodziņā „Ievietot tabulu” var atcerēties jaunās tabulas izmērus.

Zīmēt tabulu

Zīmējot tabulu, kursors tiek nomainīts uz zīmuli, un jūs varat “izvilkt” kolonnu un rindas. Tādā veidā jūs varat izmērīt tabulu pēc savas izvēles.

Pēc tam, kad zīmējat savu pirmo šūnu, varat izdarīt papildu šūnas un izveidot tabulu, kas vairāk balstīta uz to, kā vēlaties, lai tā izskatītos, nekā tas ir nepieciešams.

Teksta konvertēšana uz tabulu

Iedomāsimies, ka jums ir daudz teksta un numuru, un jūs saprotat, ka būtu vieglāk lasīt, ja tas būtu veikls kolonnās un rindās. Lai nebaidītos, teksts tabulā ļaus ātri un viegli pārvērst visus šos datus tabulā, ko pēc tam varat formatēt jūsu sirds saturam.

Tātad, kā tas darbojas? Vienkārši, ja vēlaties konvertēt dokumenta sadaļu uz tabulu, atlasiet sadaļu, izmantojot peles rādītāju, un pēc tam atlasiet “Konvertēt tekstu tabulā”. Rezultātā iegūtais dialoglodziņš ļauj izvēlēties, cik kolonnu vēlaties.

Rindu skaitu automātiski noteiks rindas pārtraukumi, tāpēc, piemēram, ja jums ir teksta bloks, kas dalīts ar miltu rindu pārtraukumiem, jūsu tabulā būs četras rindas.

Kolonnas nosaka ar komatiem, cilnēm, rindkopu pārtraukumiem vai citu simbolu, ko varat manuāli piešķirt.

Ātrās tabulas

Ātrās tabulas ir diezgan viegli saprotamas. Pieņemsim, ka vēlaties ievietot ātru kalendāru, matricu vai tabulu sarakstu. Varat arī izveidot savu galdu un saglabāt to sarakstā vēlākai ātrai lietošanai. Vienkārši atlasiet tabulu, kuru vēlaties saglabāt, un atlasiet “Saglabāt atlasi ātrās tabulas galerijā”.

Šeit nav daudz, ko apgūt. Paturiet prātā, kad, ievietojot ātrās tabulas, varat rediģēt un formatēt, kā jūs izveidotu no nulles izveidotās tabulas. Un, par šo piezīmi, pieņemsim, ka patiešām ienirt visu formāta informāciju, ko mēs esam norādījuši visā šajā stundā.

Tabulu formatēšana

Lentē “Tabulas rīki” ir kontekstuālās cilnes, kas parādās ikreiz, kad izveidojat vai uzklikšķiniet uz tabulas. Šeit atrodamās funkcijas sniedz jums vieglāku vizuālu veidu, kā ātri manipulēt ar tabulām, kur citādi varētu izmantot labo klikšķu opcijas.

“Galda rīki” ir sadalīti divās cilnēs. “Izkārtojums” (attēlā iepriekš), kas ļauj pievienot un noņemt kolonnas, pielāgot augstumu un platumu, kā arī teksta izlīdzināšanu. Daudzas no šīm kontrolēm var piekļūt tieši no labās puses klikšķa konteksta izvēlnes, bet tas ir jauki, lai visas jūsu iespējas būtu izvietotas pirms jums.

Tomēr ņemiet vērā, ka konteksta izvēlne būs atkarīga no tā, kur jūs noklikšķināt. Ja augšējā kreisajā stūrī noklikšķināt uz mazās tabulas vadības:

Jūsu rīcībā ir plašāks rīku klāsts. Ņemiet vērā arī to, ka varat viegli izdzēst tabulu šādā veidā:

Atpakaļ uz lenti, cilnes “Izkārtojums” labajā pusē, jūs atradīsiet dažas ērtas vadīklas, lai kontrolētu savu „Līdzinājumu” un “Datu”.

Tātad, piemēram, ja vēlaties, lai jūsu galvenes tiktu pilnībā centrētas savās šūnās, vienlaikus saglabājot datu elementus pa kreisi, vienkārši atlasiet ietekmējamās šūnas un noklikšķiniet uz vēlamā līdzinājuma.

Varat arī “Šķirot” šūnu datus, ievietot formulas, pārvērst tabulu par vienkāršu tekstu un atkārtot galvenes rindas. Pēdējā iespēja ir noderīga, ja jums ir tabula, kas aptver vairākas lapas, varat norādīt “galvenes rindas”, kas saglabāsies, ritinot tabulu. Tas ir noderīgi, lai sekotu tam, kas ir garās tabulas.

Cilne “Dizains” ir pretrunā ar to, kā parādās jūsu galds (-i).

Piezīme, noklikšķinot uz ritināšanas joslas, kas atrodas tabulas stilos, tiek parādīta lielāka izvēlne, kas dod jums lielāku iebūvētu opciju.

Šīs izvēlnes apakšdaļā varat mainīt tabulas stilu, ja pašreizējā galda izvēle nav piemērota jums. Veicot izmaiņas, tās tiks apskatītas, lai tās varētu redzēt, pirms veicat saistības.

Ja formatējat vai pārveidojat tabulu, ja iebūvētie atlases varianti nav tuvu tam, ko vēlaties, varat vienkārši sākt no nulles. Šādā gadījumā jūs varat izveidot dialoglodziņu „Jauns stils”, kas ļaus jums izveidot jaunu tabulas stilu, pamatojoties uz pašreizējiem tabulas stiliem.

Šim dialogam un modificēšanas dialogam ir maz atšķirības, izņemot to, ka modificēšana ir balstīta uz esošu tabulas dizainu.

Galu galā, formatējot tabulas, tiks parādīts, kādus datus jūs iesniedzat un kādas personas izvēlas. Mēs iesakām, ka, ja vēlaties pilnībā apgūt tabulas, izveidojat tukšu dokumentu un aplaupīt savu sirds saturu. Mēs esam pārliecināti, ka jūs radīsit un formatēsit uzkrītošās datu kopas mazāk nekā nepieciešams, lai pateiktu “kolonnas un rindas!”