Enerģijas padomi un Gmail laboratorijas

Mēs iesaiņojam mūsu pakalpojuma "Gmail" sērijas "How-to Geek School", atklājot dažus jaudas lietotāju padomus un aizverot lietas, izmantojot Gmail Labs funkcijas.

SKOLAS NAVIGĀCIJA

1. Gmail iepazīšana
2. Mobilā lietotne, pasta sūtījumu veidošana un sarunas
3. Iesūtnes pārvaldība un etiķetes
4. Mail Filtri un Star System
5. Pielikumi, paraksti un drošība
6. Ielūgumi un atpūtnieku atbildes
7. Izmantojiet Gmail kā uzdevumu sarakstu
8. Vairāki konti, tastatūras īsceļi un attālā izrakstīšanās
9. Izmantojiet savu Gmail kontu, lai piekļūtu citiem kontiem
10. Enerģijas padomi un Gmail laboratorijas

Ievietojiet Gmail ātrāk, pārslēdzoties uz pamata versiju

Ja piekļūstat Gmail, izmantojot lēnu interneta pieslēgumu, ielāde var aizņemt dažas minūtes. Tomēr Gmail varat ielādēt ātrāk, pārslēdzoties uz Gmail pamata versiju, kas ļauj veikt vienkāršas darbības.

Lai piekļūtu Gmail pamatversijai, vienkārši pievienojiet “? Ui = html” standarta Gmail URL. URL jābūt šādam:

https://mail.google.com/mail/?ui=html

Lūk, kā izskatās Gmail pamata saskarne. Etiķetes ir pieejamas kreisajā pusē, un darbības ir pieejamas pogas, kas atrodas ziņu saraksta augšdaļā. Jūs varat lietot uzlīmēm savos ziņojumos pamata skatā, bet ziņojumus nevar pārvietot uz etiķetēm, piemēram, mapēm.

Izveidojiet tūlītējas vienreizējās lietošanas Gmail adreses, izmantojot aizstājvārdus

Sakiet, ka vēlaties pierakstīties e-pasta sarakstā, bet jūs baidāties, ka jūsu e-pasta ziņojumi tiek izlaisti arī citās surogātpasta vietnēs. Jūs varat viegli izmantot sava Gmail adreses aizstājvārdu, lai izsekotu, no kurienes e-pasta vēstules nāk.

Piemēram, ja vēlaties pieteikties bezmaksas e-pasta biļetenam, varat izveidot savu e-pasta alias nosaukumu “[email protected]”. Visi ziņojumi, kas nosūtīti uz aizstājvārdu, tiek nosūtīti uz jūsu galveno e-pastu , “[email protected].” Jūs varēsiet pateikt, no kurienes e-pasta vēstules nāk, un vai jūsu e-pasta adrese tiek pārdota citām vietnēm.

Varat iestatīt filtrus, lai automātiski izdzēstu šos ziņojumus, tiem piemērotu uzlīmes, izlaistu iesūtni un pārvietotu tos tieši uz etiķetēm, vai pārsūtīt tos uz citu e-pasta kontu.

Gmail arī ļauj jums izveidot vairākas e-pasta adreses versijas. Piemēram, ja John Doe galvenais konts ir [email protected], e-pasta vēstules, kas nosūtītas uz “[email protected]” un “[email protected]”, tiks saņemtas arī tajā pašā kontā.

Izmantojot šo metodi, varat izveidot citas galvenās e-pasta adreses variācijas - ērts rīks, ja vēlaties izmantot vairākus e-pasta aizstājvārdus, lai pierakstītos dažādos tīmekļa pakalpojumos vai biļetenos.

Nepalaidiet garām svarīgus e-pastus ar darbvirsmas paziņojumiem

Iespējams, esat domājis, ka vienīgais veids, kā uzzināt, ka esat saņēmis svarīgus ziņojumus savā Gmail kontā, ir saglabāt to savā pārlūkprogrammā.

Tomēr jūs varat ieslēgt Chrome un Gmail darbvirsmas paziņojumus, lai automātiski paziņotu, kad tiek saņemtas jaunas ziņas.

PIEZĪME. Lai skatītu paziņojumus no Gmail, jums jābūt pierakstītiem pakalpojumā Gmail un pārlūkprogrammā jābūt atvērtam pakalpojumam Gmail, kuru var samazināt.

Iespējot darbvirsmas paziņojumus pārlūkā Chrome

Tīmekļa vietnes un tīmekļa lietotnes var parādīt paziņojumus datora darbvirsmā. Jūs varat pateikt pārlūkam Chrome automātiski rādīt visus paziņojumus no visām vietnēm vai brīdināt, kad vietne vēlas parādīt jūsu paziņojumus, un, protams, varat pilnībā izslēgt paziņojumus.

Pirms varat saņemt paziņojumus no Gmail, ieslēdziet Chrome paziņojumus. Lai iespējotu darbvirsmas paziņojumus pārlūkā Chrome, noklikšķiniet uz izvēlnes pogas „Chrome” un nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Iestatījumi”.

Jaunajā cilnē tiek parādīts ekrāns “Settings”. Ritiniet uz leju līdz ekrāna "Iestatījumi" apakšdaļai un noklikšķiniet uz saites "Rādīt papildu iestatījumus".

Ekrāna “Iestatījumi” apakšdaļā parādās vairāk opciju. Sadaļā Privātums noklikšķiniet uz “Satura iestatījumi”.

Tiek parādīts dialoglodziņš “Satura iestatījumi”. Ritiniet uz leju līdz sadaļai “Paziņojumi” un izvēlieties vienu no pirmajām divām iespējām, lai ieslēgtu paziņojumus.

Ieteicams izmantot otro opciju “Jautāt man, kad vietne vēlas rādīt darbvirsmas paziņojumus”. Tas neļauj jums tikt nožēlotiem ar paziņojumiem no vietnēm, kas jums nav svarīgas. Ja vēlaties saņemt paziņojumus no katras vietnes, kas tos nodrošina, atlasiet “Atļaut visām vietnēm rādīt darbvirsmas paziņojumus.”

Dialoglodziņa apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz “Pabeigts”, lai pieņemtu izmaiņas.

Lai aizvērtu ekrānu “Iestatījumi”, cilnē “Iestatījumi” noklikšķiniet uz pogas Aizvērt (“X”).

Ieslēdziet slēptos paziņojumus

Windows paziņojumu apgabals tiek izmantots kā paziņojuma pagaidu avots. Tā kā daži paziņojumi pēc noklusējuma ir paslēpti, iespējams, būs jāmaina paziņojuma iestatījums pārlūkā Chrome Windows paziņojumu apgabalā.

Lai pārlūkotu Chrome paziņojumus, uzdevumjoslā noklikšķiniet uz bultiņas "Rādīt slēptās ikonas" un uznirstošajā lodziņā noklikšķiniet uz "Pielāgot".

Dialoglodziņā “Paziņojumu apgabala ikonas” ritiniet uz leju līdz “Google Chrome”. Izvēlieties “Rādīt ikonu un paziņojumus” no nolaižamā saraksta pa labi.

Varat redzēt uznirstošo logu, kurā teikts, ka šis paziņojums pašlaik nav aktīvs. Kad mēs ieslēgsim paziņojumus pakalpojumā Gmail un saņemsim jaunu ziņojumu, tiks parādīts paziņojums.

Noklikšķiniet uz Labi, lai pieņemtu izmaiņas un aizvērtu dialoglodziņu.

Iespējot darbvirsmas paziņojumus pakalpojumā Gmail

Lai saņemtu paziņojumus no Gmail, kad jaunie ziņojumi tiek saņemti jūsu iesūtnē bez aktīva pārlūka loga atvēršanas visu laiku, noklikšķiniet uz pogas „Iestatījumi” un nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Iestatījumi”.

Atlasiet “Jauni e-pasta paziņojumi”, lai saņemtu paziņojumus, kad iesūtnē tiek saņemtas jaunas e-pasta ziņas. Lai saņemtu paziņojumu tikai tad, ja ziņojumi tiek atzīmēti kā svarīgi, izvēlieties “Svarīgi pasta paziņojumi.”

PIEZĪME. Lai iegūtu plašāku informāciju par e-pasta atzīmēšanu kā svarīgu, skatiet Google palīdzības sadaļā Nozīmi un nozīmi.

Ritiniet uz leju līdz ekrāna "Iestatījumi" apakšdaļai un noklikšķiniet uz "Saglabāt izmaiņas".

Tagad, kad jūs strādājat citā cilnē, vai jūsu pārlūkprogramma ir samazināta līdz minimumam, sistēmas teknē jūs saņemsiet diskrētu grauzdiņu paziņojumu.

Iestatīt ievades rīkus starptautiskai komunikācijai

1. stundā mēs iepazīstinājām jūs ar dažādiem Gmail pieejamiem ievades rīkiem, piemēram, virtuālajām tastatūrām un IME (ievades metodes redaktoriem). Šo funkciju var iespējot vai atspējot, kā arī iespējas iestatījumiem, kas atlasīti iestatījumos.

Lai piekļūtu Gmail iestatījumiem, noklikšķiniet uz iestatījumu rīka pogas un nolaižamajā izvēlnē atlasiet iestatījumus. Lai ieslēgtu ievades rīkus, atzīmējiet izvēles rūtiņu “Iespējot ievades rīkus” sadaļā “Valoda” cilnes “Vispārīgi” augšdaļā..

Tiek parādīts dialoglodziņš “Ievades rīki”. Izvēlieties vajadzīgo ievades rīku sarakstā “Visi ievades rīki” kreisajā pusē un noklikšķiniet uz labās bultiņas vidū, lai pārvietotu to uz atlasīto ievades rīku sarakstu. Šie “Izvēlētie ievades rīki” parādīsies “Ievades rīki” Poga, kad noklikšķināt uz lejupvērstās bultiņas, lai piekļūtu nolaižamajai izvēlnei.

No dažādiem ievades rīkiem ir dažādas ikonas, lai norādītu veidus. Ja blakus ievades rīkam, kas ir raksturs no šīs valodas, redzat ikonu, kas norāda, ka rīks ir IME.

Rokraksta ievades rīki ir norādīti ar zīmuļa ikonu. Klaviatūras ikona norāda ievades rīkus, kas ir virtuālās tastatūras.

PIEZĪME Varat arī dubultklikšķi uz ievades rīka sarakstā “Visi ievades rīki”, lai to pievienotu sarakstam “Atlasītie ievades rīki”.

Noklikšķiniet uz “OK”, lai pieņemtu izmaiņas un aizvērtu dialoglodziņu.

Piekļūstiet Gmail Labs funkcijām

Gmail Labs ir veids, kā izmantot Gmail eksperimentālos rīkus. Dažas Labs funkcijas var šķist noderīgākas nekā citas. Katrai funkcijai ir saite "Sūtīt atsauksmes", lai jūs varētu ļaut Google uzzināt, ko jūs domājat par katru no tām pēc izmēģinājuma. Ņemiet vērā, ka šīs funkcijas ne vienmēr ir gatavas pirmreizējam darbam, tāpēc izmantojiet tās piesardzīgi.

Turpmāk ir saite, kuru var izmantot, ja jums ir grūtības piekļūt iesūtnei pēc dažu Gmail Labs funkciju izmēģināšanas.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

Lai pievienotu Gmail Labs funkcijas, piesakieties savā Gmail kontā pārlūkprogrammā. Noklikšķiniet uz iestatījumu pārnesumu pogas un nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Iestatījumi”. Ekrāna “Iestatījumi” augšdaļā noklikšķiniet uz saites “Labs”.

Atlasiet opciju “Iespējot” blakus katrai funkcijai, kuru vēlaties izmēģināt, un pēc tam noklikšķiniet uz “Saglabāt izmaiņas” virs vai zem “Pieejamo laboratoriju” saraksta. Piemēram, mēs esam iespējojuši funkciju “Konservētas atbildes”.

Ja ir iespējotas visas laboratorijas funkcijas, tās ir uzskaitītas virs saraksta “Pieejamās laboratorijas” sadaļā “Iespējotās laboratorijas”.

Lai ātri ievietotu kopīgo tekstu, izmantojiet iezīmēto reaģēšanas laboratoriju funkciju

5. stundā mēs runājām par paraksta izveidošanu pakalpojumā Gmail. Tā kā jums ir atļauts iestatīt tikai vienu parakstu, varat izmantot Labs funkciju “Konservēti atbildes”, lai izveidotu papildu parakstus, kurus varat ātri un viegli ievietot savos ziņojumos. Mūsu piemērā mēs izveidosim parakstu kā konservētu atbildi.

Izveidojiet konservētu atbildi no ziņojuma pakalpojumā Gmail

Kad esat iespējojis “Konservētas atbildes”, jums ir jāizveido veidne, lai jūsu atbildes uz jūsu konservētajām ziņām varētu izmantot jūsu ziņojumos un atbildēs. Lai to izdarītu, izveidojiet ziņojumu pakalpojumā Gmail (sk. 2. nodarbību), atstājot laukus “To” un “Subject” tukšus. Tie nav iekļauti veidnē.

Varat izmantot saites, attēlus un teksta formatējumu savā atbildē. Mūsu piemērā mēs pievienojām saiti uz “How-To Geek”, kas piekļūst tīmekļa vietnei.

Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas pogas, kas atrodas loga “Compose” apakšējā labajā stūrī, un uznirstošajā izvēlnē atlasiet “Saglabātās atbildes” un pēc tam “Jauna konservēta atbilde”.

Dialoglodziņā, kas tiek parādīts, ierakstiet nosaukumu "Lūdzu ievadiet jaunu atbildes nosaukuma nosaukumu" un noklikšķiniet uz "Labi".

Jūs varat atmest pašreizējo e-pasta ziņojumu, kad esat izveidojis savu atbildes reakciju. Lai to izdarītu, loga “Komponēt” apakšdaļā noklikšķiniet uz pogas „Izmest melnrakstu” (trash can).

PIEZĪME: Ja nolemjat, ka nevēlaties izmest ziņu, varat saņemt ziņu atpakaļ, noklikšķinot uz “Atcelt atmest” uz ziņojuma, kas tiek parādīts ekrāna augšdaļā. Šis ziņojums tiek rādīts tikai īsu laiku, tāpēc pārliecinieties, ka jūs to skatāties, ja nomaināt savas domas.

Ievietojiet Saglabāto atbildi jaunā ziņojumā, Atbildē vai Pārsūtīt

Lai jaunā ziņojumā ievietotu saglabātu atbildi, atbildiet uz to vai uz priekšu, noklikšķiniet uz “Rakstīt”, lai sāktu jaunu ziņu, vai noklikšķiniet uz Atbildēt vai Pārsūtīt ziņojumā. Noklikšķiniet uz lejupvērstās pogas, kas atrodas loga “Compose” apakšējā labajā stūrī, un atlasiet “Canned response” un pēc tam atlasiet vēlamo atbildi uz “Insert”.

Jūsu e-pastā tiek ievietots atlasītās konservētās atbildes teksts / attēli. Aizpildiet laukus “To” un “Subject”, rakstiet savu e-pastu un nosūtiet to.

Rediģējiet ziņu veidni pakalpojumā Gmail

Ja vēlaties mainīt konservētu atbildi, jums tas nav jārada. Vienkārši ievietojiet to jaunā ziņojumā, kā aprakstīts iepriekš. Rediģējiet atbildi un pēc tam iezīmējiet to, ko vēlaties iekļaut saglabātajā atbildē. Noklikšķiniet uz lejupvērstās pogas, kas atrodas loga “Compose” apakšējā labajā stūrī, un atlasiet “Canned response” un pēc tam atlasiet saglabāto atbildi, kuru vēlaties nomainīt zem „Save”.

PIEZĪME Lai noņemtu saglabātu atbildi, atlasiet saglabāto atbildi, kuru vēlaties noņemt, izmantojot sadaļu „Dzēst”. Tiek parādīts dialoglodziņš, lai pārliecinātos, ka vēlaties dzēst saglabāto atbildi, un pēc tam noklikšķiniet uz „OK”, lai to izdarītu.

Izmēģiniet papildu Gmail laboratorijas funkcijas

Jūs varat izmēģināt daudzas citas Gmail Labs funkcijas, piemēram, “Atlasītā teksta citēšana”. Funkcija “Atlasītā teksta citēšana” ļauj izvēlēties konkrētu saturu, kuru vēlaties citēt, atbildot uz e-pastu. Kad esat iespējojis funkciju “Izvēlēto tekstu citēt”, vienkārši iezīmējiet tekstu, ko citēt ziņojumā, un nospiediet “r”.

PIEZĪME: noklikšķinot uz “Atbildēt”, nedarbosies, tāpēc ir jāizmanto tastatūras īsceļš.

Atsaukt sūtīšanu

Funkcija “Atcelt sūtīšanu” Gmail Labs ļauj pārtraukt ziņu nosūtīšanu uz dažām sekundēm pēc tam, kad noklikšķinājis uz pogas Nosūtīt. Kad esat iespējojis funkciju „Atcelt sūtīšanu”, norādiet “atcelšanas perioda” sekunžu skaitu cilnē “Iestatījumi” cilnē “Vispārīgi”.

Lai “atteiktu” e-pastu, noklikšķiniet uz “Atcelt sūtīšanu”, kad tiek parādīts ziņojums, vai nospiediet “z” sekunžu laikā, ko norādījāt iestatījumos.

Varat arī atcelt e-pasta ziņojumus, ja strādājat Gmail bezsaistē, kā tas tika apspriests šīs stundas sākumā. Pirms savienojuma izveides ar internetu, lai nosūtītu to, varat veikt ziņas, kas vajadzīgas ziņojumā “Izsūtne”.

Smartlabels

Mēs runājām par etiķetēm un filtriem attiecīgi 3. stundā un 4. stundā. Šo iespēju var paplašināt, izmantojot funkciju Gmail Labs “Smartlabels”. Izmantojot nelielu iestatījumu, Smartlabels var klasificēt jūsu e-pasta ziņojumus automātiski, piemērojot uzlīmes un novēršot noteiktu veidu e-pasta ziņojumus no iesūtnes.

Pielāgotie tastatūras īsceļi

Tastatūras īsceļi var ietaupīt laiku, veidojot un pārvaldot e-pasta ziņas. Ir daži standarta īsceļi, kurus mēs apspriedām 2. stundā. Tomēr “Pielāgotie tastatūras īsceļi” Gmail Labs funkcija ļauj pielāgot tastatūras īsinājumtaustiņus “Iestatījumi”.

Izmēģiniet Gmail laboratorijas pie sava riska!!

Atcerieties, ka Gmail Labs funkcijas jebkurā laikā var mainīties, pārtraukt vai pazust. Vēlreiz izmantojiet šo saiti, ja konstatējat, ka nevarat piekļūt jūsu iesūtnei, jo viena no Labs funkcijām ir pārtraukta.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

Secinājums

Tas beidzas ar „How-To Geek School” sēriju par Gmail izmantošanu kā pro. Ja jūs nokavējāt kādu daļu, jūs varat viegli atgriezties un panākt. Mēs ceram, ka jūs daudz uzzināsiet, kā mēs zinām. Lūdzu, pārbaudiet nākamo nedēļu, lai uzzinātu pavisam jaunu How-To Geek skolu sēriju!