Stilu un dokumentu motīvu apgūšana

Pēdējā stunda šajā Geek skolas sērijā, mēs parādīsim, kā izmantot stilus, stila komplektus un tēmas, lai ietaupītu daudz laika, formatējot dokumentus, izveidojot atkārtoti lietojamus iestatījumus, kurus var piemērot visiem jūsu dokumentiem.

SKOLAS NAVIGĀCIJA

1. Interfeiss, fonti un veidnes
2. Punktu formatēšana un saraksta izveide
3. Tabulas un citas formatēšanas vadīklas
4. Darbs ar attēliem, formām un grafiku
5. Stilu un dokumentu motīvu apgūšana

Stili

Līdz šim jūs esat iemācījušies par to, kā veidot dokumentus un ieviešot formatēšanu pēc kārtas. Citiem vārdiem sakot, jūs izveidojat dokumentu un veiktās izmaiņas parasti ir lokalizētas. Šajā stundā mēs pamazām atkārtojamies un parādīsim, kā stili var strādāt, lai radītu konsekventu izskatu un sajūtu, ko jūs varat kontrolēt no centrālās atrašanās vietas, nevis nevajadzīgi veikt izmaiņas katrai daļai.

Stili ir ļoti noderīgi, lai radītu satura rādītāju, bet tas ir tikai viens lietojums tiem.

Stilu galvenā funkcija ir ļaut ātri atdalīt virsrakstus, apakšpozīcijas, sadaļu virsrakstus, piešķirot tiem unikālus fontus, fontu īpašības un izmērus. Grupējot šos raksturlielumus stilos, varat izveidot dokumentus, kuriem ir konsekventa izskats, nedz manuāli formatējot katru sadaļas virsrakstu. Tā vietā iestatāt stilu un jūs varat kontrolēt katru pozīciju, kas iestatīta kā šī stila centrālā atrašanās vieta.

Ar stiliem varat:

• Piemērojiet konsekventu izskatu visā dokumentā, nevis katru formātu formatējiet atsevišķi.
• Automātiski numurējiet sadaļu galvenes.
• Piemērot to pašu fontu visam teksta tekstam.
• Lietojiet to pašu fontu galvenes sadaļām.
• Izmantojiet konsekventu rindkopu atstarpi.
• Izvēlieties noklusējuma krāsu shēmu SmartArt, diagrammām un formām.
• Izvēlieties no vairākiem iepriekš izstrādātiem stiliem, izmantojot tos kā savus un modificējiet tos.

Ejam pār dažiem piemēriem, lai sniegtu jums labāku priekšstatu par to, ko daži no šiem rādītājiem. Pirmkārt, atzīmējiet sadaļu "Stili" cilnē "Mājas".

Tas paplašinās, lai atklātu vairāk:

Noklikšķiniet uz mazās bultiņas apakšējā labajā stūrī, lai izveidotu peldošo “Styles” paneli.

Šie logi paliek redzami, lai jūs to varētu izmantot, strādājot ar dokumentiem. To var pārvietot ārpus lietojumprogrammas loga, kā arī novietot to labajā vai kreisajā pusē.

Stila dialoglodziņš, piemēram, formāta forma, ir neatkarīgs no Microsoft Word. Tas nozīmē, ka jūs varat pārvietot to ārpus dokumenta, lai padarītu vairāk vietas vai pat vairāk uz otru monitoru, ja izmantojat divējādus monitorus.

Noklikšķiniet uz opcijas un varat izvēlēties, kā stilu rūts tiek rādīts un sakārtots:

Katru stilu var pielietot atšķirīgi, un jūs varat virzīties pa simbolu pa labi, lai redzētu, kā tieši tā tiek izmantota.

Ja noklikšķināsiet uz šī simbola, jums tiek parādīta nolaižamo opciju izvēlne, kas ļauj jums kontrolēt pašreizējā dokumenta stilu..

Jūs varat modificēt izvēlēto stilu, kas tiks piemērots visiem šī stila gadījumiem visā dokumentā. Šajā gadījumā no tiem ir 109. Šeit jūs varat arī atlasīt vai notīrīt visus šī stila gadījumus un pilnībā noņemt no stila galerijas.

Gar paneļa apakšdaļu ir trīs pogas, kurām ir diezgan svarīgas funkcijas.

Jauns stils

Ja noklikšķināsiet uz “jauns stils”, iegūtais dialoglodziņš ļaus jums izveidot jaunu stilu, izmantojot esošo formatējumu. Izmantojot stilu jaunās īpašības, varat redzēt, kā tas izskatīsies priekšskatījumā.

Jūs varat ielauzties stila specifiskajās specifikācijās, ieskaitot formātu, piemēram, ja vēlaties, lai tajā būtu aizzīmes, robežas, fonti, teksta efekti utt. No turienes jūs varat pievienot stilu tikai šim dokumentam vai arī pievienot to veidnei, lai katram dokumentam būtu šāds stils..

Stila inspektors

Izmantojiet stila inspektoru, lai pārbaudītu stilu visā dokumentā. Šī funkcija ir noderīga, lai noņemtu formatējumu vai to vēl vairāk mainītu.

Varat arī noklikšķināt uz katra stila nolaižamo opciju izvēlnei, ļaujot jums modificēt un veidot jaunu stilu, atlasīt visus šī stila gadījumus dokumentā vai pilnībā izdzēst tos.

Noklikšķiniet uz apakšējās kreisās pogas, lai parādītu rūtiņu “atklāt formatējumu”, lai redzētu, kā jūsu dokuments ir formatēts. Tas ir nedaudz līdzīgs WordPerfect “Atklāj kodus” vai vismaz to dzird.

Pārvaldiet stilus

Poga “pārvaldīt stilu” ļauj ātri rediģēt stilus, lai mainītu to izskatu, pārkārtotu ieteikto izskatu secību, ierobežotu to pieejamību un iestatītu jaunus noklusējuma iestatījumus pašreizējiem stiliem.

Ir lietderīgi zināt, kā kontrolēt savu stilu, jo to lieto labi un gudri, viņi var sniegt jums daudz enerģijas ar saviem dokumentiem.