Mail Filtri un Star System

Šodienas Geek skolas nodarbība paplašinās mūsu diskusijas par Gmail etiķetēm, lai iekļautu filtrus un pēc tam pārietu uz svarīgu e-pastu izsekošanu ar zvaigznēm.

SKOLAS NAVIGĀCIJA

1. Gmail iepazīšana
2. Mobilā lietotne, pasta sūtījumu veidošana un sarunas
3. Iesūtnes pārvaldība un etiķetes
4. Mail Filtri un Star System
5. Pielikumi, paraksti un drošība
6. Ielūgumi un atpūtnieku atbildes
7. Izmantojiet Gmail kā uzdevumu sarakstu
8. Vairāki konti, tastatūras īsceļi un attālā izrakstīšanās
9. Izmantojiet savu Gmail kontu, lai piekļūtu citiem kontiem
10. Enerģijas padomi un Gmail laboratorijas

Etiķetes ir lieliskas, taču tās var izmantot daudz efektīvāk, iekļaujot filtrus, tāpēc ziņām, kas atbilst noteiktiem kritērijiem, automātiski tiek izmantota etiķete vai etiķetes. Tas lielā mērā palīdz organizācijai un var ievērojami samazināt iesūtnes haosu.

Izveidojiet jaunu filtru, izmantojot meklēšanas lodziņu

Lai izveidotu jaunu filtru, lodziņā “Meklēt” norādīsim meklēšanas opcijas un no meklēšanas izveidosim filtru. Lai to izdarītu, lodziņā “Meklēt” noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas.

Ievadiet meklēšanas kritērijus meklēšanas opciju lodziņā. Jūs varat izvēlēties, lai meklētu ziņas no konkrētas personas vai visa domēna (@ example.com), ar konkrētiem vārdiem, kā arī citiem nosacījumiem.

Lai izveidotu filtru, pamatojoties uz šo meklēšanu, noklikšķiniet uz saites Izveidot filtru ar šo meklēšanu.

Tiek parādītas filtra opcijas. Atlasiet izvēles rūtiņas, kas norāda, ko vēlaties darīt ar ziņojumiem, kas atbilst meklēšanas kritērijiem.

Piemēram, mēs izvēlējāmies vienmēr atzīmēt ziņojumus, kas saņemti no norādītās e-pasta adreses ar “HTG skolas” etiķeti un vienmēr atzīmēt šos ziņojumus kā “svarīgus”..

PIEZĪME: Ja vēlaties, lai jūsu uzlīmes darbotos kā mapes, varat izvēlēties “Izlaist iesūtni (arhivēt to)”, lai automātiski ielādētu e-pastus uz etiķetēm, tiklīdz viņi ierodas. Tas saglabā jūsu e-pastus organizētāk, lai gan jūs varat zaudēt svarīgu ziņojumu, jo tas automātiski neparādīsies jūsu iesūtnē.

Kad esat norādījis filtra kritērijus, noklikšķiniet uz “Izveidot filtru”.

PIEZĪME Ja izvēlaties nosūtīt ziņojumu kā darbību filtrā, tiks ietekmētas tikai jaunas ziņas. Visi esošie ziņojumi, uz kuriem attiecas filtrs, netiks pārsūtīti.

Tiek parādīts ziņojums, kurā teikts, ka jūsu filtrs ir izveidots. Ņemiet vērā, ka šajā ekrānā visi šīs personas ziņojumi ir marķēti ar etiķeti “HTG School”.

Ziņojumi arī tika atzīmēti kā svarīgi automātiski (tagu ikonas, kas atrodas pa kreisi no sūtītājiem, aizpilda ar dzeltenu).

Izveidojiet jaunu filtru, izmantojot iestatījumu ekrānu

Filtru varat izveidot arī iestatījumos.

Piekļūstiet ekrānam “Iestatījumi”, kā aprakstīts iepriekš, un augšējā daļā noklikšķiniet uz saites “Filtri”.

Noklikšķiniet uz saites Izveidot jaunu filtru.

Norādiet meklēšanas un filtrēšanas kritērijus tādā pašā veidā, kā minēts iepriekšējā metodē, un filtra opciju dialoglodziņā noklikšķiniet uz “Izveidot filtru”.

Tā vietā, lai atgrieztos iesūtnē, jūs atgriežaties ekrānā “Filtri”, un jūsu jaunais filtrs ir uzskaitīts. Jūs varat rediģēt, izdzēst vai atlasīt eksportējamo (eksportētāji filtri tiks apspriesti vēlāk šajā stundā).

Lai atgrieztos iesūtnē, noklikšķiniet uz etiķetes “Iesūtne”.

Izmantojiet īpašu ziņojumu, lai izveidotu jaunu filtru

Varat arī izveidot filtru, pamatojoties uz esošo ziņojumu. Lai to izdarītu, ziņu sarakstā vai etiķetē izvēlieties ziņojumu.

Noklikšķiniet uz pogas “Vairāk” un nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Filtrēt ziņojumus kā šie”.

Ievērojiet, ka dialoglodziņā „Filtrs” esošais lauks “No” tiek automātiski aizpildīts. Ievadiet citus vēlamos filtrēšanas kritērijus un noklikšķiniet uz “Izveidot filtru ar šo meklēšanu”.

Norādiet filtra kritērijus, atlasot filtra opcijas nākamajā dialoglodziņā, kā aprakstīts iepriekš.

PIEZĪME Jūs varat izmantot šo metodi, lai iestatītu filtrus, lai automātiski tos dzēstu, kad tos saņemat.

Lietojiet to pašu filtru daudziem sūtītājiem

Varat izmantot vienu filtru, lai pārvaldītu ziņas no vairākām dažādām e-pasta adresēm. Piemēram, ar “HTG School” etiķeti mēs varam norādīt, lai uzlīmētu ziņojumus no vairākiem cilvēkiem. Lai to izdarītu, atveriet meklēšanas opciju dialoglodziņu, izmantojot lejupvērsto bultiņu “Meklēt” lodziņā.

Pievienojiet katru e-pasta adresi laukā “No”, atdalot ar vārdu “OR” un noklikšķiniet uz “Izveidot filtru ar šo meklēšanu”.

Lai lietotu to pašu etiķeti ziņojumiem no jebkuras no šīm e-pasta adresēm, atzīmējiet izvēles rūtiņu „Lietot etiķeti” un atlasiet vajadzīgo etiķeti no uznirstošā saraksta. Lietojiet citus šīs filtra darbības un noklikšķiniet uz “Izveidot filtru”.

PIEZĪME: Ja vēlaties piemērot šo filtru ziņojumiem, kurus jau esat saņēmis no šīm divām e-pasta adresēm, atzīmējiet izvēles rūtiņu atzīmēt izvēles rūtiņu “Arī piemērot filtru atbilstīgām sarunām”.

Eksportēt un importēt filtrus

Tagad, kad esat iemācījušies iestatīt filtrus, jūs, iespējams, esat izveidojis dažus ļoti noderīgus filtrus, kurus varētu izmantot citos Gmail kontos. Jūs varat eksportēt filtrus no viena konta un importēt tos citā.

Eksportējiet filtru

Lai eksportētu filtru, vispirms piekļūstiet “Filtri” ekrānam “Iestatījumi” ekrānā (izmantojot pogu „Iestatījumi”). Pēc tam sarakstā atlasiet filtru, kuru vēlaties eksportēt, un noklikšķiniet uz “Eksportēt”.

PIEZĪME. Vienlaikus var eksportēt vairākus filtrus.

Dialoglodziņā “Saglabāt kā” pārvietojieties, kur vēlaties saglabāt filtru. Filtrs tiek saglabāts kā XML fails ar noklusējuma nosaukumu, kuru varat mainīt, ja vēlaties, vienkārši atstājiet paplašinājumu kā .xml un noklikšķiniet uz "Saglabāt".

Tagad jums ir fails, kuru varat dublēt, pārsūtīt uz citu datoru, dalīties ar draugu vai importēt citā Gmail kontā.

Importējiet filtru

Lai importētu filtru savā Gmail kontā, piekļūstiet "Filtri" ekrānā "Iestatījumi" un noklikšķiniet uz saites "Importēt filtrus".

Sadaļā “Import Filters” noklikšķiniet uz “Select File”.

PIEZĪME. Ja maināt domu par filtra importēšanu, noklikšķiniet uz saites Atcelt importēšanu.

Dialoglodziņā „Atvērt” dodieties uz vietu, kur saglabājāt eksportēto filtru. Atlasiet failu un noklikšķiniet uz Atvērt.

Faila nosaukums ir norādīts blakus pogai “Izvēlēties failu”. Noklikšķiniet uz “Open File”, lai atvērtu failu un importētu filtrus tajā.

Kad tiek atvērts filtra fails, zem lodziņa "Meklēt" parādās ziņojums. Tas var aizņemt kādu laiku, atkarībā no tā, cik filtru ir failā.

Visi atlasītā faila filtri ir uzskaitīti sadaļā “Importēt filtrus”. Atlasiet filtrus, kurus vēlaties importēt. Ja vēlaties izmantot importētos filtrus esošajām e-pasta ziņām (tāpat kā veidojot jaunu filtru), atzīmējiet izvēles rūtiņu “Lietot esošos pasta filtrus” un noklikšķiniet uz “Izveidot filtrus”.

Tiek parādīts dialoglodziņš, kurā redzams filtra izveides procesa progress. Jūs varat atcelt filtru izveidi, noklikšķinot uz pogas “Apturēt”.

Kad filtri ir izveidoti, tie tiek parādīti jūsu sarakstā “Filtri” ekrānā.

Sekojiet līdzi svarīgiem e-pasta ziņojumiem, izmantojot Star System

Gmail zvaigžņu sistēma ļauj atzīmēt svarīgākos e-pastus, lai tos varētu viegli atrast vēlāk. Pēc noklusējuma ar zvaigznīti atzīmētie ziņojumi tiek apzīmēti ar dzeltenu zvaigzni, bet jūs varat pievienot citu krāsu un zvaigznes veidu.

Raksti tiek rādīti pa kreisi no sūtītāja vārda iesūtnē.

Pievienot ziņai zvaigznīti

Lai ziņai pievienotu zvaigznīti, noklikšķiniet uz zvaigznītes ikonas blakus sūtītāja vārdam, kā parādīts iepriekš.

Varat arī pievienot ziņai zvaigžņu, kamēr tas ir atvērts. Lai to izdarītu, ziņojuma labajā augšējā stūrī noklikšķiniet uz zvaigznes ikonas pa labi no datuma. Sarunās tas būs labajā pusē no pirmā ziņojuma sarunas augšpusē.

Lai pievienotu zvaigzni ziņojumam, ko veidojat, noklikšķiniet uz bultiņas “Papildu opcijas” loga “Sastādīt” apakšējā labajā stūrī..

Pārvietojiet peles kursoru uz opciju “Label” un pēc tam apakšizvēlnē izvēlieties “Add star”.

Ekrānā “Nosūtītais pasts” sūtītais ziņojums ir atzīmēts ar zvaigznīti.

Jūsu ziņojumos izmantojiet vairākus zvaigžņu dizainus

Gmail ļauj izmantot vairākas krāsas un veidu “zvaigznes”, lai atšķirtu ziņojumus viena no otras.

Šī funkcija ir noderīga, ja vēlaties atzīmēt vairākus ziņojumus ar dažādiem svarīguma līmeņiem. Piemēram, ziņojumiem, kurus vēlaties lasīt vēlreiz, varat izmantot purpura zvaigzni un sarkanu izsaukuma zīmi ziņojumiem, kas jums jāpārbauda.

Noklikšķiniet uz pogas “Iestatījumi” un nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Iestatījumi”. Cilnē “Vispārīgi” ritiniet līdz sadaļai “Zvaigznes”. Lai pievienotu dažādu veidu zvaigznes, velciet ikonas no sadaļas “Neizmantot” sadaļā “Lietošana”. Ja jums ir vairāk nekā viena veida zvaigzne, noklikšķiniet uz zvaigznītes ikonas blakus e-pasta ziņojuma cikliem, izmantojot visas izmantotās zvaigznes. Ja ziņu skatāt, kamēr tā ir atvērta, tiek izmantots tikai pirmais zvaigznes veids.

Atrodiet ar zvaigznīti atzīmētās ziņas

Lai skatītu visus jūsu zvaigznītē redzamos ziņojumus, noklikšķiniet uz galvenās Gmail loga kreisajā pusē redzamās atzīmes. Varat arī meklēt zvaigznītē redzamos ziņojumus, ierakstot lodziņu "Meklēt", ierakstot "ir: zvaigznīte".

Atrodiet ziņojumus ar īpašu zvaigznīti

Ja, lai atzīmētu savas ziņas, esat izmantojis vairākus dažāda veida zvaigznes, varat meklēt noteiktu zvaigznīti. Lai to izdarītu, meklēšana, izmantojot “ir:” ar zvaigznītes nosaukumu (piem., “Ir: sarkanā sprādziena”).

Lai uzzinātu konkrētas zvaigznes nosaukumu, piekļūstiet cilnei “Uzstādījumi” cilnē “Vispārīgi” un pārvietojiet peles kursoru virs vēlamā zvaigznes tipa. Zvaigznes logā tiek parādīts zvaigznes nosaukums.

Gmail palīdzības sadaļā “Papildu meklēšana” ir arī saraksts ar zvaigznīšu nosaukumiem.

Saglabāt atzīmētos ziņojumus no primārās cilnes

Ja organizējat iesūtni, izmantojot konfigurējamās cilnes, kas minētas šajā stundā, cilnes “Primārā” ir iekļautas arī ziņojumi no citām atzīmēm ar zvaigznīti. Ja nevēlaties redzēt ar zvaigznīti atzīmētās ziņas no citām cilnēm cilnē “Primārā”, varat to izslēgt.

Noklikšķiniet uz ikonas “+” pa labi no cilnēm.

Dialoglodziņā “Izvēlēties cilnes, lai iespējotu” noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas “Iekļaut zvaigznīti primārajā” un noklikšķiniet uz „Saglabāt”.

Nākošais…

Mēs esam šeit tagad 4. stundas beigās, bet jau esat labi ceļā uz Gmail pro! Tikai četrās īsās dienās jūs tagad zināt tik daudz, cik jums ir jāzina, lai patiešām padarītu jūsu iesūtni spīdīgu, un ziņojumi tagad automātiski atradīs ceļu uz norādītajām etiķetēm, neizpildot jūsu iesūtni.

.