Dokumentā izdarīto izmaiņu sekošana

Tagad, kad esat iestatījis 1. dokumenta dokumenta veidni un ir uzrakstīts pirmais dokumenta projekts, tas ir rediģēšanas laiks. Ja jums ir vairāki cilvēki, kas sadarbojas dokumentā, jūs varat izmantot Word ieraksta izmaiņas, lai uzzinātu, kādas izmaiņas ir veiktas un kas tos padarīja.

SKOLAS NAVIGĀCIJA

1. Veidņu izmantošana, lai nodrošinātu kopīgu izkārtojumu un formatējumu
2. Dokumentā izdarīto izmaiņu sekošana
3. Komentāru izmantošana, lai norādītu izmaiņas dokumentā
4. Dokumentu un veidņu ierobežošana un aizsardzība
5. Dokumentu versijas, salīdzināšana un apvienošana

Mainot dokumentu, kurā ir ieslēgta opcija “Track Changes”, katru izmaiņu, kas tiek veikta dokumentā, parāda kā krāsainu atzīmi, katram recenzentam piešķirot citu krāsu.

Svītrots teksts nepazūd - tas ir šķērsojis un pievienots teksts tiek pasvītrots. Tas ļauj jums apskatīt visas dokumentā veiktās izmaiņas pirms to pastāvīgas pieņemšanas un izvēlēties pieņemt vai noraidīt katru izmaiņu. Mēs jums parādīsim, kā pieņemt un noraidīt izmaiņas vēlāk šajā stundā.

Šajā stundā mēs parādīsim, kā ieslēgt funkciju “Mainīt izmaiņas” un izmantot dažādus skatus. Lai pārliecinātos, ka citi recenzenti seko līdzi izmaiņām, varat ieslēgt funkciju “Track Changes”. Kad visas izmaiņas ir veiktas, katra izmaiņa ir jāpārskata. Mēs jums parādīsim, kā pieņemt un noraidīt izmaiņas. Pielāgojiet funkciju “Mainīt izmaiņas”, izmantojot daudzās pieejamās iespējas.

Ieslēdziet maršruta izmaiņas

Lai ieslēgtu “Track Changes”, noklikšķiniet uz cilnes Review un noklikšķiniet uz “Izsekot izmaiņām. "

Kad ir ieslēgta “Track Changes”, tiek parādīts zils fons.

Tagad visas dokumentā veiktās izmaiņas parādīsies kā krāsaini atzīmi.

Mainiet iezīmēšanas skatījumu un slēptās izmaiņas

Ieslēdzot “Track Changes”, ir dažādi veidi, kā skatīt atzīmi. Skats “Visi marķējumi” parāda visus jūsu dokumenta faktiskos labojumus, kā parādīts iepriekš. Šis ir noklusētais skats dokumentiem, kas atvērti ar “Track Changes”. Tomēr, ja dokumentā ir daudz labojumu, tas var sajaukt, lasot to ar visiem rādījumiem.

Lai uzlabotu dokumenta lasāmību, varat izmantot skatu “Vienkāršā iezīmēšana”, kas slēpj sarežģītos atzīmes. Ievērojiet, ka katra izmaiņa ir atzīmēta ar vertikālu joslu pa kreisi no teksta. Noklikšķiniet uz šīs joslas, lai pārslēgtos no “All Markup” skatījuma uz “Simple Markup” skatu.

PIEZĪME Marķēšanas skatu pārslēgšana ietekmē visas dokumentā esošās izmaiņas, nevis tikai tās, kurās jūs noklikšķinājāt uz vertikālā josla.

Skats “Vienkāršā iezīmēšana” slēpj izsekotās izmaiņas tekstā un sabrūk komentārus (apspriesti 3. stundā) mazos balonos, un vertikālās joslas, kas norāda uz izsekotajām izmaiņām, tiek rādītas sarkanā krāsā. Noklikšķiniet uz joslas vēlreiz, lai pārslēgtos uz “All Markup” (Visu atzīmju) skatu, un skatiet visas norādītās izmaiņas.

Varat arī mainīt atzīmes skatus, izmantojot nolaižamo izvēlni “Pārskats par pārskatīšanu” cilnē “Pārskatīšana” sadaļā “Izsekošana”..

Papildus “Simple Markup” un “All Markup” skatiem varat arī izvēlēties “No Markup”, lai skatītu dokumenta galīgo versiju, it kā visas sekotās izmaiņas tiktu pieņemtas (mēs apspriedīsim, ka vēlāk pieņemsim un noraidīsim izmaiņas). vai “Oriģināls”, lai apskatītu dokumenta sākotnējo versiju. “No Markup” un “Original” opcijas slēpj iekšējo atzīmi.

PIEZĪME: „No Markup” un “Original” opcijas arī palīdz, drukājot dokumentu, kas iezīmējis tajā izmaiņas. Ja paslēpsiet izsekotās izmaiņas, tās netiks izdrukātas.

Rādīt gaisa balonu labojumus, nevis Inline

Pēc noklusējuma vairums versiju tiek parādīti inline, ar tekstu tiek atzīmēts. Tomēr jūs varat izvēlēties, vai baloni tiek rādīti, un vairums labojumu tiek pārvietoti labajā malā. Tas var padarīt dokumentu vieglāk lasāmu un baloni sniedz sīkāku informāciju par dažiem atzīmes.

Lai parādītu gaisa balonu labojumus, noklikšķiniet uz cilnes Pārskatīt un pēc tam sadaļā “Izsekošana” noklikšķiniet uz „Rādīt atzīmi”. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet „Baloni” un pēc tam “Rādīt izmaiņas balonos”.

Lielākā daļa labojumu parādās “Markup Area” labajā malā. Tomēr jebkurš pievienotais teksts joprojām ir redzams.

Lai vēlreiz apskatītu atzīmes, atkal nolaižamajā izvēlnē “Rādīt iezīmēšanu” izvēlieties “Baloni” un pēc tam atlasiet “Rādīt visus pārskatus Inline” vai “Rādīt tikai komentārus un formatējumu balonos”.

PIEZĪME: izsekot izsekotajām izmaiņām, tās neatbrīvojas. Pirms galīgā dokumenta izplatīšanas jums ir jāpieņem vai jānoraida visas izmaiņas, lai tās pilnībā izņemtu. Šajā stundā mēs nedaudz apspriedīsim pieņemšanu un noraidīšanu.