Ielūgumi un atpūtnieku atbildes

Mēs nākamreiz runāsim par notikumu ielūgumiem. Google kalendāra integrēšana pakalpojumā Gmail ļauj sūtīt notikumu ielūgumus tieši pakalpojumā Gmail, neizmantojot Google kalendāru. Varat arī pievienot notikumus no Gmail ziņojumiem tieši Google kalendārā.

SKOLAS NAVIGĀCIJA

1. Gmail iepazīšana
2. Mobilā lietotne, pasta sūtījumu veidošana un sarunas
3. Iesūtnes pārvaldība un etiķetes
4. Mail Filtri un Star System
5. Pielikumi, paraksti un drošība
6. Ielūgumi un atpūtnieku atbildes
7. Izmantojiet Gmail kā uzdevumu sarakstu
8. Vairāki konti, tastatūras īsceļi un attālā izrakstīšanās
9. Izmantojiet savu Gmail kontu, lai piekļūtu citiem kontiem
10. Enerģijas padomi un Gmail laboratorijas

Visbeidzot, mēs runāsim par atvaļinājuma reaģētāju izveidi, lai jūs varētu atstāt pilsētu, ļaujot cilvēkiem uzzināt, kad jūs atgriezīsieties, lai atbildētu uz viņu jautājumiem.

Ir vērts atzīmēt, ka šī nodarbība lielākoties attiecas uz Google kalendāru, bet gan no Gmail jaudas lietotāja viedokļa - jo, kad saņemat uzaicinājumu vai ir jātiek galā ar kalendāra vienumiem, tas parasti notiek caur jūsu e-pasta klientu, vai ne? Nav iemesla atvērt savu kalendāru, kad jūs varat darīt gandrīz visu tieši Gmail iekšpusē, ieskaitot ielūgumu nosūtīšanu citiem cilvēkiem.

Ātri atrodiet notikumu ielūgumus savā Gmail iesūtnē

Notikumu ielūgumi pakalpojumā Gmail ir norādīti ar kalendāra ikonu pa labi no temata līnijas.

Atbildiet uz uzaicinājumu uz tematu

Jūs varat ātri atbildēt uz ielūgumu tieši ziņojuma tematu rindā. Vienkārši noklikšķiniet uz pogas RSVP un noklikšķiniet uz "Jā", "Varbūt" vai "Nē", lai atbildētu.

Atbildiet uz ielūgumu no ziņojuma

Varat arī atbildēt uz ielūgumu no ziņojuma.

Ievietojiet ielūgumu tieši Gmail ziņojumā

Jūs varat ievietot ielūgumu uz notikumu tieši Gmail ziņojumā. Ātri uzaiciniet kādu uz sapulci e-pastā vai atbildiet uz drauga e-pastu ar ielūgumu sanākt kopā.

Noklikšķiniet uz “Compose”, lai izveidotu jaunu e-pasta ziņojumu.

Pievienojiet e-pasta adresātiem, ievadiet tēmas rindu un pievienojiet atbilstošo tekstu ziņojuma tekstam. Pārvietojiet peles kursoru virs plāna zīmes, kas atrodas loga Rakstīt apakšā.

Ir pieejamas vairākas ikonas. Noklikšķiniet uz ikonas “Ielikt ielūgumu”.

Noklikšķiniet uz datuma lodziņa, lai izvēlētos notikuma datumu.

Noklikšķiniet uz sākuma laika lodziņa, lai nolaižamajā sarakstā atlasītu notikuma sākuma laiku.

Izvēlieties beigu laiku un beigu datumu (ja notikums ir garāks par vienu dienu). Norādiet "visu dienu", izmantojot izvēles rūtiņu "Visu dienu". Ievadiet atrašanās vietu rediģēšanas lodziņā “Kur” un pasākumam “Apraksts”.

Lai pievienotu ielūgumu savam e-pasta ziņojumam, noklikšķiniet uz “Ielikt ielūgumu”.

Jūsu ziņojumā ir ievietota lodziņš ar notikuma detaļām. Noklikšķiniet uz “Sūtīt” un saņēmēji redzēs ziņu kā ielūgumu savā iesūtnē un varēs to RSVP.

Izveidojiet Google kalendāra notikumu no ziņojuma bez ielūguma pakalpojumā Gmail

Dažreiz jūs varat saņemt e-pasta ziņojumu par notikumu, uz kuru esat uzaicināts, bet sūtītājs oficiāli neiekļāva ielūgumu. Ja ziņojumā ir datums un laiks, Gmail ir jāatzīst šis fakts un ļauj jums izmantot informāciju, lai kalendārā izveidotu notikumu.

Ja ziņojumā ir atpazīstams datums un laiks, Google ar svītrotu līniju pasvītro datumu un laiku, un tie kļūst par saitēm. Lai kalendārā pievienotu datumu un laiku, noklikšķiniet uz datuma un laika saites.

Dažreiz Google neatpazīst datumu un laiku, un šīs ziņas savai kalendāram ir jāpievieno manuāli.

Tiek parādīts uznirstošais dialoglodziņš ar informāciju, kas iegūta no e-pasta ziņojuma par notikumu. Mūsu piemērā laiks netiek atpazīts, tāpēc mums ir jāpievieno laiks notikumam. Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus “pievienot laiku” un nolaižamajā sarakstā atlasiet sākuma laiku.

Lai pievienotu notikumu kalendāram, noklikšķiniet uz “Pievienot kalendāram”.

Jūs redzēsiet šo notikumu savā kalendārā un varat to rediģēt, noklikšķinot uz pogas “Rediģēt kalendārā”.

Lai aizvērtu lodziņu, noklikšķiniet uz jebkuras vietas ārpus uznirstošā dialoglodziņa.

Saglabājiet cilvēkus informētiem, izmantojot brīvdienu atbildes

Pat ja jūs varat pārbaudīt savu Gmail kontu daudzās mobilajās ierīcēs, jūs, iespējams, nevēlaties, kad esat atvaļinājumā. Ja jūs nebūs pieejams un pārbaudīsit savu e-pastu, jūs, iespējams, vēlēsities automātiski nosūtīt sūtītājus uz šo faktu. Gmail ļauj iestatīt atvaļinājuma atbildētāju, lai nosūtītu automatizētu atbildi, kurā sūtītājiem tiek paziņots, ka neesat pieejams, un jūs atgriezīsieties pie viņiem vai neatkarīgi no tā, ko vēlaties e-pasta ziņojumam.

Gmail iestatiet atvaļinājuma atbildētāju

Lai Gmail kontā izveidotu atvaļinājuma atbildētāju, noklikšķiniet uz iestatījumu pārnesumu ikonas un nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Iestatījumi”. Palieciet uz cilnes “Vispārīgi” un ritiniet uz leju līdz sadaļai “Atbildes atvaļinājums”, izvēlieties “Brīvdienu atbildētājs”.

Lai norādītu pirmo dienu, kad jānosūta automatizētās atbildes, noklikšķiniet uz rediģēšanas lodziņa “Pirmā diena” un atlasiet datumu no nolaižamā kalendāra, kurā tiek parādīts.

Ja zināt, kad būsit pieejams vēlreiz, varat iestatīt beigu datumu, kad brīvdienu atbildētājs automātiski pārtrauc darbību. Lai to izdarītu, atzīmējiet izvēles rūtiņu “Beigas” un noklikšķiniet labošanas lodziņā pa labi. Nolaižamajā kalendārā izvēlieties datumu, kas būs pieejams vēlreiz.

Ievadiet atbildi “Temats” un “Ziņa”. Izmantojiet rīkjoslu sadaļā “Ziņojums”, lai formatētu tekstu un, ja nepieciešams, ievadītu saites un attēlus.

Iespējams, nevēlaties, lai šis ziņojums tiktu nosūtīts tikai ikvienam, kas sūta jums e-pastu, jūs varat norādīt, lai nosūtītu šo automātisko atbildi tikai uz personām, kas atrodas jūsu kontaktu sarakstā. Lai to izdarītu, atzīmējiet izvēles rūtiņu „Sūtīt atbildi tikai uz cilvēkiem manos kontaktos”.

Noklikšķiniet uz “Saglabāt izmaiņas” apakšā.

Izslēdziet Gmail brīvdienu atbildētāju manuāli

Ja atgriežaties agrāk no atvaļinājuma vai esat pieejams ātrāk, nekā plānots, jūs varat viegli izslēgt atvaļinājuma atbildētāju manuāli, pat ja iestatāt beigu datumu. Vienkārši dodieties atpakaļ uz “Iestatījumi” un atlasiet opciju “Atvaļinājuma atbildētājs” un noklikšķiniet uz “Saglabāt izmaiņas” ekrāna apakšā.

Iestatiet brīvdienu atbildētāju pakalpojumā Gmail

Atvaļinājuma atbildētājs, kuru iestatījāt, izmantojot savu pārlūkprogrammu datorā, ir pieejams arī lietotnē Gmail. Lai piekļūtu atvaļinājuma atbildētājam mobilajā ierīcē, piekļūstiet vēlamajam e-pasta kontam ekrānā “Iestatījumi”.

Ja pārlūkprogrammā Gmail esat definējis atvaļinājuma atbildētāju, šis atbildētājs tiek atspoguļots pakalpojumā Gmail. Vienkārši pieskarieties pogai “Izslēgts / Ieslēgts”, lai ietekmētu atbildētāja maiņu.

Kad esat veicis izmaiņas, pieskarieties “Gatavs”.

Divreiz nospiediet tālruņa taustiņu „Atpakaļ”, lai atgrieztos iesūtnē.

PIEZĪME. Lai skatītu izmaiņas, kas veiktas brīvdienu atbildēšanā, izmantojot mobilo Android ierīci savā Gmail kontā, datora pārlūkprogrammā, jums ir jāpiesakās no sava konta pārlūkprogrammā un jāreģistrējas. Savukārt, jo nevarat iziet no sava Gmail savā Android tālrunī, pārstartējot mūsu tālruni, tika pārņemtas izmaiņas, kas veiktas mūsu Gmail konta brīvdienu atbildēšanā mūsu datora pārlūkprogrammā.

Nākošais…

Tas ir šodien, tur nav daudz. Ielūgumi un atvaļinājuma atbildētāji Gmail ir izmantojami un var būt ļoti ērti.

Nākamajā stundā, kādā nodarbojas ar ģimeni, mēs pilnībā veltīsim visu nodarbību, lai izmantotu Gmail kā uzdevumu sarakstu: uzdevumu pievienošana, ieskaitot detaļas, drukāšana, pabeigto uzdevumu notīrīšana un daudz kas cits!