Iesūtnes pārvaldība un etiķetes

Šodienas stundā mēs palīdzēsim jums saprast, kā labāk kategorizēt iesūtni un organizēt ziņas ar etiķetēm un dažām iepriekš definētām, bet konfigurējamām cilnēm.

SKOLAS NAVIGĀCIJA

1. Gmail iepazīšana
2. Mobilā lietotne, pasta sūtījumu veidošana un sarunas
3. Iesūtnes pārvaldība un etiķetes
4. Mail Filtri un Star System
5. Pielikumi, paraksti un drošība
6. Ielūgumi un atpūtnieku atbildes
7. Izmantojiet Gmail kā uzdevumu sarakstu
8. Vairāki konti, tastatūras īsceļi un attālā izrakstīšanās
9. Izmantojiet savu Gmail kontu, lai piekļūtu citiem kontiem
10. Enerģijas padomi un Gmail laboratorijas

Tiklīdz jūsu Gmail konts iegūs kādu tvaiku un sākat saņemt ziņu ķekars, jūs vēlaties iemācīties pieradināt torrentu labāk pārvaldāmās plūsmās. Gmail filtri ļauj pārvaldīt ienākošos e-pasta ziņojumus, palīdzot saglabāt jūsu mazāk svarīgos e-pasta ziņojumus un filtrēt tos etiķetē. Pirms sākat mācīties par filtriem 4. stundā, jums būs jāzina, kā izveidot un marķēt mapes Gmail ekvivalentu, un tas, ko mēs šodien runāsim.

Pirmkārt, mēs runāsim par Gmail automatizēto cilņu saskarni, prioritāro iesūtni un visiem iestatījumiem, ko tie satur.

Automātiski kategorizējiet iesūtni, izmantojot konfigurējamas cilnes

Gmail tagad piedāvā cilnes, automātiskās kategorijas jūsu iesūtnē. Šī funkcija pārtrauc iesūtni “Primārā”, “Sociālā”, “Akcijas”, “Atjauninājumi” un “Forumi”. Ja jūs piedalāties daudzos tiešsaistes pakalpojumos, šī funkcija var būt ērta.

Būtībā ziņojumi, kas saņemti par noteiktu veidu vietnēm vai noteiktu saturu, var tikt savākti dažādās iesūtnes daļās. Tas var izraisīt mazāk noslogotu iesūtni.

Izvēlieties, kuras cilnes ir redzamas iesūtnē

Šīs cilnes ir konfigurējamas, ļaujot izvēlēties, kuras cilnes vēlaties saņemt iesūtnē. Lai mainītu, kuras cilnes ir redzamas, noklikšķiniet uz plusa ikonas, kas atrodas pa labi no cilnēm.

Tiek parādīts dialoglodziņš “Atlasīt cilnes, lai iespējotu”. Atzīmējiet izvēles rūtiņas tām cilnēm, kuras vēlaties saņemt iesūtnē.

PIEZĪME: Ja slēpj cilni, ziņojumi no šīs kategorijas tiks parādīti cilnē “Primārā”. Arī cilnē esošo tekstu nevar mainīt, un jūs nevarat pievienot pielāgotas cilnes. Lai turpinātu kategorizēt savas ziņas, izmantojiet pielāgotās uzlīmes (apspriestas nākamajā sadaļā).

Varat arī atlasīt, kuras cilnes, kuras tiek rādītas iesūtnē, cilnē “Iestatījumi” cilnē “Iesūtne”, sadaļā “Kategorijas”.

Organizējiet ziņas, izmantojot iesūtnes stilu un iestatījumus

Iesūtnes stili ļauj jums organizēt Gmail iesūtni tādā veidā, kas jums vislabāk atbilst. Iesūtni var sakārtot, izmantojot konfigurējamās cilnes, kā minēts iepriekš šajā stundā, vai sadaļās, piemēram, “Nelasīts”, “Atzīmēts ar zvaigznīti” un “Svarīgs”.

Mainiet iesūtnes veidu

Lai pārslēgtos uz citu iesūtnes stilu, atveriet ekrānu “Iestatījumi” un noklikšķiniet uz cilnes “Iesūtne”.

Sadaļā “Iesūtnes tips” nolaižamajā sarakstā atlasiet iesūtnes veidu, kuru vēlaties izmantot.

Katram iesūtnes veidam ir savi iestatījumi. Kad esat izvēlējies “Iesūtnes tips”, iestatījumi šim attēlam tiek parādīti zem izvēlnes “Iesūtnes tips”. Veiciet izmaiņas iestatījumos un noklikšķiniet uz “Saglabāt izmaiņas”.

Varat arī ātri mainīt iesūtnes stila iestatījumus tieši iesūtnē, noklikšķinot uz lejupvērstās bultiņas, kas atrodas katras sekcijas virsraksta labajā malā.

Gmail palīdzība sniedz iesūtnes veidu aprakstus. Jūtieties brīvi eksperimentēt ar dažādiem iesūtnes stiliem, lai redzētu, kas vislabāk atbilst jums. Jūs vienmēr varat atgriezties pie noklusējuma, ja nomaināt savas domas.

Varat arī ātri mainīt iesūtnes stilu, pārvietojot peles kursoru uz etiķetes “Iesūtne” un noklikšķinot uz lejupvērstās bultiņas. Nolaižamajā izvēlnē “Inbox Type” atlasiet vajadzīgo iesūtnes stilu. Ievērojiet, ka peles pārvietošana pa katru stilu sniedz īsu katra veida aprakstu.

Savu ziņojumu organizēšana un kategorizēšana, izmantojot uzlīmes

Mēs īsumā iepazīstinām jūs ar šīs sērijas 1. nodarbībā esošajām etiķetēm. Etiķetes ļauj organizēt e-pasta ziņas kategorijās. Tie ir līdzīgi mapēm, taču atšķirībā no mapēm, vienai ziņai varat izmantot vairāk nekā vienu etiķeti.

PIEZĪME: Gmail atbalsta ne vairāk kā 5000 etiķetes, ieskaitot apzīmējumus. Ja jūs pārsniegsiet šo limitu, iespējams, ka jūsu Gmail pieredze ir lēnāka, un var rasties kļūdas. Noņemiet uzlīmes, kuras vairs neizmantojat. Marķējumu dzēšana neizdzēš ziņas.

Izveidojiet jaunu etiķeti

Varat izveidot savas pielāgotās uzlīmes, lai saglabātu iesūtni un pat pārvietotu ziņas no iesūtnes uz jūsu uzlīmēm (darbojoties kā mapes). Mēs jums parādīsim, kā izveidot etiķeti, kas ievietota citā etiķetē, piemēram, apakšmapi mapē.

Lai izveidotu jaunu pielāgotu etiķeti, kas būs galvenā mape, galvenās Gmail ekrāna kreisajā pusē esošo uzlīmju sarakstā noklikšķiniet uz „Vēl”.

Kad saraksts izvēršas, noklikšķiniet uz saites Izveidot jaunu etiķeti.

Dialoglodziņā „Jauna etiķete” ievadiet “Labot jaunu etiķetes nosaukumu” rediģēšanas lodziņa nosaukumu. Noklikšķiniet uz “Izveidot”, lai pabeigtu jaunās etiķetes izveidi.

PIEZĪME. Tā kā tas ir mātes etiķete, kurā būs apakškategorija, mēs šo etiķeti neizvietosim.

Lai izveidotu apakškategoriju zem tikko izveidotā mātes marķējuma, vēlreiz noklikšķiniet uz “Izveidot jaunu etiķeti”.

Dialoglodziņā “Jauna etiķete” ierakstiet tā lodziņa nosaukumu, kuru vēlaties izveidot rediģēšanas lodziņā “Lūdzu ievadiet jaunu etiķetes nosaukumu”. Atzīmējiet izvēles rūtiņu “Nest etiķete zem”, atlasiet nolaižamajā sarakstā izveidoto vecāku etiķeti un noklikšķiniet uz “Izveidot”.

Varat arī izveidot ligzdotu etiķeti, ievadot mātes etiķeti, kam seko slīpsvītra (/), un pēc tam ievadot ligzdotās etiķetes nosaukumu - visi rediģēšanas lodziņā “… jauns etiķetes nosaukums”. Piemēram, rediģēšanas lodziņā varam ievadīt “Personal / Friends”, nevis atzīmēt izvēles rūtiņu “Nest label”.

PIEZĪME. Lai izveidotu ligzdotu etiķeti, tai jau ir jābūt vecākajam marķējumam. Abas etiķetes nevar izveidot vienlaicīgi. Mūsu piemērā vispirms ir jāizveido etiķete “Personīgā”, lai izveidotu ligzdotu „Draugu” marķējumu.

Iekšējais marķējums izskatās kā šāds piemērs.

Jaunā māteslīmeņa etiķete ar tās ligzdoto etiķeti tiek pievienota arī uzlīmju sarakstam, kas pieejams darbībā ar uzlīmēm „Etiķetes”, kā arī uz etiķešu saraksta, kas pieejams darbības pogas “Pārvietot uz”.

Lietot ziņojumus uzlīmēm

Ir divi veidi, kā uzlīmēm lietot ziņojumus. Jūs varat pieteikties uz etiķetēm, atstājot ziņojumus iesūtnē. Varat arī pārvietot ziņojumus uz etiķetēm, kad tās pārvietotu mapēs. Mēs jums parādīsim abas metodes.

Piemērot uzlīmēm ziņojumus, tos atstājot iesūtnē.

Šī metode ļauj viegli izmantot vairākas uzlīmes vienai ziņai.

Lai ziņojumam pievienotu etiķeti, saglabājot ziņu iesūtnē, atzīmējiet izvēles rūtiņu, kas atrodas ziņojuma kreisajā pusē, lai to atlasītu (vai atveriet ziņojumu). Pēc tam noklikšķiniet uz pogas „Marķējumi” un nolaižamajā izvēlnē atlasiet vienu vai vairākas uzlīmes.

Atcerieties, ka ziņai var pievienot vairāk nekā vienu uzlīmi. Izvēloties iezīmes, izvēlne “Etiķetes” nepazūd, lai jūs varētu izvēlēties vairākas uzlīmes vienlaicīgi.

Lai atlasītu atlasītās uzlīmes uz ziņojumiem, izvēlnes apakšdaļā noklikšķiniet uz “Apply”.

Pēc tam uzlīmes parādās pa kreisi no ziņojuma temata līnijas.

Ja jums ir garš etiķešu saraksts, jūs varat sākt rakstīt etiķetes nosaukumu pēc tam, kad noklikšķinājāt uz pogas “Etiķetes”, lai sarakstā atrastu etiķeti.

Lietojiet uzlīmi un pārvietojiet to no iesūtnes

Lai ziņojumam pieteiktos uzlīmei un vienlaicīgi pārvietotu ziņu no iesūtnes, velciet ziņu uz vēlamo etiķeti sarakstā kreisajā pusē. Pārvietojot peli virs saraksta, tas paplašinās, lai parādītu uzlīmes, kas pašlaik var būt paslēptas.

Ņemiet vērā, ka varat izmantot šo metodi, lai identificētu ziņojumu kā surogātpastu, kā arī lietojot pogu „Ziņot par surogātpastu”. Vienkārši velciet pārkāpējus uz “Spam”.

Īsziņas pārvietošana uz „Trash” (Trash) etiķeti izdzēš ziņojumu. Tas ir tāds pats kā ziņojuma izvēle vai atvēršana un noklikšķināšana uz pogas „Dzēst”.

Atveriet Label

Etiķetes atvēršana ir kā mapes atvēršana. Ir uzskaitīti visi ar šo marķējumu saistītie ziņojumi. Lai atvērtu etiķeti, galvenās Gmail ekrāna kreisajā pusē noklikšķiniet uz vajadzīgās etiķetes. Ja vēlamā uzlīme nav redzama, noklikšķiniet uz „Vēl”, lai piekļūtu pilnam sarakstam.

Tiek parādīti visi ar šo marķējumu saistītie ziņojumi. Atzīmējiet meklēšanas vienumu lodziņā “Meklēt”. Gmail automātiski aizpilda lodziņu "Meklēt" ar atbilstošu filtru, lai parādītu atlasītos ziņojumus. Šajā stundā mēs apspriedīsim filtrus.

Ņemiet vērā, ka, ja ziņojumam lietojat etiķeti, nepārvietojot ziņu šajā etiķetē (un no iesūtnes), un pēc tam atverat etiķeti, uz ziņojuma tiek parādīts uzraksts “Iesūtne”, kas norāda, ka ziņojums joprojām atrodas iesūtnē.

Lai atgrieztos pie iesūtnes, kreisajā sarakstā noklikšķiniet uz iezīmes “Iesūtne”.

Ja vēlaties pārsūtīt ziņu atpakaļ uz iesūtni, vienkārši atveriet etiķetes mapi, lai piekļūtu ziņai, un velciet ziņojumu atpakaļ iesūtnē. Ņemiet vērā, ka ziņojumam joprojām ir uzlikta etiķete.

Noņemt etiķeti no ziņojuma

Ja nolemjat, ka nevēlaties konkrētu ar ziņu saistītu etiķeti, varat to viegli noņemt.

Lai to izdarītu, atlasiet ziņojumu, izmantojot izvēles rūtiņu, kas atrodas ziņojuma kreisajā pusē, vai atveriet ziņojumu. Noklikšķiniet uz pogas “Uzlīmes”, no nolaižamās izvēlnes atlasiet iezīmi, kuru vēlaties noņemt, un pēc tam noklikšķiniet uz “Lietot”.

PIEZĪME. Vienlaikus var no ziņojuma noņemt vairākas uzlīmes. Nolaižamajā izvēlnē “Etiķetes” vienkārši atlasiet visas etiķetes, kuras vēlaties noņemt, pirms noklikšķināt uz “Lietot”.

Mainīt etiķetes krāsu

Krāsas var piešķirt etiķetēm, lai jūs varētu viegli tos atzīmēt iesūtnē. Pēc noklusējuma visas etiķetes ir nokrāsotas ar gaiši pelēku fonu un tumši pelēku tekstu. Zemāk redzamajā attēlā esošajā etiķetē “Personal / Friends” ir noklusējuma krāsa. Pārējām etiķetēm, “HTG School” un “Admin”, tām ir citas krāsas.

Lai mainītu etiķetes krāsu, pārvietojiet peli uz vēlamās etiķetes. Lai piekļūtu nolaižamajai izvēlnei, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas labajā pusē.

Pārvietojiet peles kursoru uz opcijas “Etiķetes krāsa” un atlasiet teksta un krāsu kombināciju, noklikšķinot uz tā.

Varat arī izmantot opciju “Noņemt krāsu”, lai noņemtu krāsu no etiķetes un atgrieztos pie noklusējuma.

Ja nevēlaties nevienu no parādītajām kombinācijām, varat izvēlēties pielāgotu kombināciju, noklikšķinot uz “Pievienot pielāgotu krāsu”. Dialoglodziņā “Pievienot pielāgoto krāsu” atlasiet “Fona krāsu” un “Teksta krāsa”.

Pārskatiet izvēlēto kombināciju, kur tā saka “Priekšskatīt etiķetes krāsu”.

Viena klikšķa piekļuves iestatīšana standarta un pielāgotās Gmail iezīmes

Jūs varat viegli izveidot viena klikšķa piekļuvi uzlīmēm.

Lai to izdarītu, atveriet etiķeti, kā mēs iepriekš apspriedām šajā stundā, tad velciet lapas fiksu no adrešu joslas uz grāmatzīmju rīkjoslu. Tagad varat noklikšķināt uz šīs grāmatzīmes, lai piekļūtu visiem ar šo marķējumu saistītiem ziņojumiem.

Slēpt un rādīt iezīmes pakalpojumā Gmail

Ja jums ir garš iezīmju saraksts pakalpojumā Gmail, jūs varat vēlēties, lai dažas etiķetes būtu redzamas biežāk, kamēr slēpjat pārējo.

Paslēpt etiķeti

Lai paslēptu iezīmi pakalpojumā Gmail, noklikšķiniet uz etiķetes, kuru vēlaties paslēpt uzlīmju sarakstā zem pogas “Sastādīt”, un velciet to uz saiti “Vairāk” zem redzamo uzlīmju saraksta.

PIEZĪME. Saite "More" kļūst par saiti "Less", kad pārvietojat uzlīmju.

Etiķete tiek pārvietota tā, lai tā būtu norādīta zemāk “Kategorijas”, kas tiek parādīta, noklikšķinot uz “Vēl”, lai paplašinātu uzlīmju sarakstu. Ja ir pieejama saite "Mazāk", nevis saite "Vairāk", "Kategorijas" var apskatīt, vienkārši pārvietojot peli virs iezīmju saraksta.

Padariet redzamu slēptu uzlīmi

Lai redzētu slēptās etiķetes, noklikšķiniet uz “More” (ja nepieciešams), lai parādītu sadaļu “Categories”. Noklikšķiniet un velciet vēlamo uzlīmi no sadaļas “Kategorijas” uz “Iesūtne”.

Etiķete tiek pārvietota atpakaļ uz galveno etiķešu sarakstu alfabētiskā secībā.

Paslēpt iepriekš iestatītās sistēmas Gmail etiķetes, piemēram, zvaigznīti, nosūtītās vēstules, melnrakstus, surogātpastu vai miskasti

Gmail etiķetes var būt arī paslēptas. Lai paslēptu kādu no šīm uzlīmēm, uz etiķešu saraksta noklikšķiniet uz “More”.

Sadaļā "Kategorijas" noklikšķiniet uz "Pārvaldīt uzlīmes".

Parādās ekrāns “Etiķetes”.

Sadaļā Sistēmas etiķetes atrodiet slēptās sistēmas etiķeti un noklikšķiniet uz slejas Slēpt saiti “Rādīt etiķešu sarakstā”.

PIEZĪME. Etiķete nav pilnībā paslēpta, bet tā tiek pārvietota zem saites “Vairāk”.

Piekļūstiet uzlīmju iestatījumiem iestatījumu ekrānā

Iestatījumu ekrānu “Uzlīmes” var piekļūt arī, izmantojot pogu „Iestatījumi”. Šajā sērijā mēs atsauksies uz dažādām iestatījumu ekrāna daļām. Piekļuves “iestatījumiem” procedūra vienmēr būs vienāda.

Lai piekļūtu filtra rīkiem ekrānā “Iestatījumi”, galvenās Gmail loga labajā augšējā stūrī noklikšķiniet uz pogas „Iestatījumi” (pārnesums)..

Pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Iestatījumi”.

Kad esat nokļuvis ekrānā “Iestatījumi”, varat piekļūt iestatījumiem “Etiķetes”, “Filtri”, “Iesūtne”, “Tēmas” un citām Gmail daļām un funkcijām.

Slēpt etiķetes, kurām nav nevienas nelasītas e-pasta ziņas automātiski, pakalpojumā Gmail

Ar iespēju slēpt etiķetes un automātiski novirzīt ziņojumus šajās etiķetēs, izmantojot filtrus (skatiet nākamo sadaļu), iespējams, domājat, kā ātri pateikt, vai slēptajās uzlīmēs ir nelasītas ziņas. Jūs varat viegli izvēlēties slēptās etiķetes, ja tajās ir nelasītas ziņas. Tādā veidā jums nav garām nekādas svarīgas ziņas.

Lai iestatītu Gmail, lai tā slēptu etiķetes, ja vien tajos nav nelasītu ziņojumu, piekļūstiet iestatījumu ekrānam „Uzlīmes”, izmantojot kādu no iepriekš minētajām metodēm..

Par katru slēptās sistēmas un pielāgotās etiķetes, ja tajā nav nelasītu ziņojumu, noklikšķiniet uz saites Rādīt, ja nelasīts.

Ievērojiet, ka “System” iezīmju sarakstā jūs varat slēpt tikai “Draft” un “Spam” uzlīmes, ja tajos nav nekādu nelasītu ziņojumu. Šī funkcija neattiecas uz kategorijām un lokiem.

Jūs varat ātri iestatīt šo iestatījumu visām savām pielāgotajām uzlīmēm, noklikšķinot uz lejupvērstās bultiņas blakus sadaļai “Etiķetes” augšpusē “Rādīt etiķešu sarakstā” un nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Rādīt visu, ja nelasīts”.

Nākošais…

Tas noved pie 3. nodarbības beigām. Jums vajadzētu būt visai stingrai izpratnei par to, kā saglabāt iesūtni, izmantojot dažādas cilnes, stilus un iestatījumus. Vislabāk, jūs esat labi ceļā, lai apgūtu savu e-pastu, izmantojot uzlīmes!

Nākamajā stundā mēs paplašināsim diskusiju par etiķetēm, iekļaujot filtrus, piemēram, kā izmantot filtrus, lai automātiski piemērotu etiķetes, kā arī to, kā veikt esošos filtrus un eksportēt tos uz citu Gmail kontu.

Tad, lai aizvērtu lietas, mēs iepazīstinām ar zvaigžņu sistēmu, kas palīdz jums sekot svarīgiem e-pastiem.