Gmail iepazīšana

Šī sērija ir paredzēta, lai palīdzētu jums apgūt svarīgas un noderīgas Google Gmail funkcijas un tās vienkāršo, bet viedo interfeisu. Pēc šīm stundām mēs aizvedīsim jūs no jauniesaucēja uz jaudas lietotāju.

SKOLAS NAVIGĀCIJA

1. Gmail iepazīšana
2. Mobilā lietotne, pasta sūtījumu veidošana un sarunas
3. Iesūtnes pārvaldība un etiķetes
4. Mail Filtri un Star System
5. Pielikumi, paraksti un drošība
6. Ielūgumi un atpūtnieku atbildes
7. Izmantojiet Gmail kā uzdevumu sarakstu
8. Vairāki konti, tastatūras īsceļi un attālā izrakstīšanās
9. Izmantojiet savu Gmail kontu, lai piekļūtu citiem kontiem
10. Enerģijas padomi un Gmail laboratorijas

Gmail ir viens no populārākajiem tīmekļa pasta pakalpojumiem. Gmail sākās 2004. gadā, jo tas izrādījās pagarināts 5 gadu beta versijas un netiktu atvērts sabiedrībai līdz 2007. gadam.

Gmail bija viens no pirmajiem tīmekļa e-pasta produktiem, kas piedāvā gigabaitu sākotnējo krātuvi, pārspējot daudzus citus populāros tīmekļa pasta pakalpojumus tajā laikā, kas parasti piedāvāja 2 līdz 4 megabaitus. Laika gaitā Google turpināja palielināt atmiņas ietilpību un tagad piedāvā 15 gigabaitus sākotnējās uzglabāšanas, kad pierakstāties jaunam kontam!

Google arī pārtrauca tradīcijas, piedāvājot saskarni, kas organizē ziņojumus pavedieniem, un, lai gan jūs joprojām varat sadalīt šos pavedienus atsevišķos ziņojumos (mēs par to runāsim vēlāk), tas nekavējoties izveidoja daudz tīrāku iesūtni.

Arī Gmail izveido jaunu zemi, pilnībā atceļot vecās skolas mapes. Tā vietā lietotāji tagad varētu izmantot „etiķetes” tik daudz, cik nepieciešams, un tādējādi filtrēt savus ziņojumus, nekad neiesniedzot tos mapē. Kamēr etiķetes, šķiet, dara to pašu, ko mapes, tās patiesībā ir daudz daudzpusīgākas, jo mēs vēlāk uzzināsim 3. nodarbībā.

Kāpēc jums vajadzētu izmantot Gmail?

Runāsim nedaudz vairāk par Gmail labākajām funkcijām un kāpēc, ja jūs vēl neizmantojat Gmail, jūs varat apsvērt iespēju sākt.

Gmail nodrošina daudz atmiņas

Gmail nodrošina vairāk nekā 15 GB bezmaksas krātuvi, kas ļauj saglabāt visus ziņojumus turpmākai izmantošanai. PIEZĪME. Šis 15 GB ir koplietots ar Google disku un Google+ fotoattēliem.

Vislabāk, Google vienmēr palielina jūsu konta atmiņas ietilpību, tāpēc jums nav jāuztraucas par vietas iztukšošanu, un, ja jūs to darāt, jūs vienmēr varat iegādāties vairāk!

Sarunas e-pastos tiek organizētas Threads

E-pasta ziņojumi tiek automātiski sagrupēti pēc tematiskās rindas. Kad saņemat atbildi uz ziņu, visi iepriekšējie ziņojumi tiek parādīti saliekamā vertikālā pavedienā, kas ļauj viegli redzēt visu sarunu un pārskatīt iepriekš apspriesto.

Sarunu skats tiks rūpīgi apspriests, vēlāk 2. stundā.

Pilnīgas ļaunprātīgas programmatūras un vīrusu pārbaudes funkcijas

Gmail pastāvīgi atjaunina pretvīrusu un pretvīrusu skenerus, lai nodrošinātu visjaunāko aizsardzību.

Failu pielikumi tiek saglabāti Google serveros, bet, ja ļaunprātīga programmatūra vai vīruss to dara caur ziņu, Gmail parāda brīdinājumu un nekavējoties karantīnā pārkāpj ziņojumu.

Nevar izslēgt vīrusu filtrēšanu, un tas liedz jums nosūtīt izpildāmo (.exe) failu kā pielikumu. Ja jums patiešām ir nepieciešams nosūtīt kaut ko līdzīgu kā .exe failam, vispirms tas ir jānovieto konteinerā, piemēram, .zip vai .rar failā.

Lieliska surogātpasta filtrēšana

Gmail ir diezgan lieliski mēstuļu filtrēšana, dažkārt ziņkārīgi ziņojumi tiek izlaisti, bet lielākoties, visticamāk, nebūs redzami ziņojumi, kurus nevēlaties redzēt.

Gmail pārlūkprogrammā

Mēs vēlamies sākt ar to, ka ceļojam Gmail saskarnes, ar kurām jūs sastapsieties. Mēs sāksim ar tīmekļa pārlūkprogrammu, kuru lielākā daļa Gmail lietotāju tūlīt uzzinās. Gmail var piekļūt jebkurā tīmekļa pārlūkprogrammā, taču, kā to iesaka Google Chrome, tas ir pārlūkprogramma, ko mēs izmantojam šajā sērijā.

2. stundā mēs turpināsim, koncentrējoties uz mobilo Android lietotni.

Ātri un viegli atrast ziņojumus, izmantojot meklēšanas lodziņu

Jūs varat ātri atrast e-pasta ziņojumus, izmantojot Google meklēšanas iespēju, kas ir saistīta ar jūsu Gmail, ļaujot tūlītējiem rezultātiem. Vienkārši ievadiet meklēšanas kritērijus meklēšanas laukā un noklikšķiniet uz zilās pogas vai nospiediet "ievadiet".

Uzlabotie meklēšanas operatori ir vaicājuma vārdi vai simboli, kas palīdz jums uzlabot meklēšanu. Viņi veic īpašas darbības, kas ļauj ātri un viegli izsekot to, ko meklējat (skatiet Google izvērsto meklēšanas palīdzības lapu, lai iegūtu sarakstu ar visnoderīgākajiem operatoriem).

Lai iegūtu vairāk meklēšanas opciju, meklēšanas lodziņā noklikšķiniet uz bultiņas.

Tiek parādīts dialoglodziņš, kas ļauj meklēt e-pasta ziņojumus, pamatojoties uz “No”, “Kam”, “Tēma”, ziņojuma saturu, pielikumiem un citiem.

Piekļūstiet citām Gmail funkcijām Izmantojot izvēlni Mail

Noklikšķiniet uz izvēlnes “Pasts”, lai piekļūtu citām Gmail funkcijām, piemēram, Google kontaktpersonām un Google uzdevumiem.

Veikt kopīgās darbības saistībā ar ziņojumiem, izmantojot darbības pogas

Darbības pogas ļauj veikt darbības ar ziņām. Piemēram, varat izmantot pogas, lai iezīmētu, dzēstu vai atzīmētu vienu vai vairākus ziņojumus kā surogātpastu. Darbības pogas atrodas zem meklēšanas lodziņa un virs jūsu ziņojumiem.

Dažas pogas, piemēram, “Arhīvs”, “Ziņot par surogātpastu” un “Etiķetes” ir pieejamas tikai tad, ja esat izvēlējies vienu vai vairākus ziņojumus vai atvēris ziņojumu.

Poga „Izvēlēties” ļauj ātri un ērti atlasīt visus vai nevienu no jūsu ziņojumiem, visas lasītās vai nelasītās ziņas vai visas ar zvaigznīti vai zvaigznīti atceltās ziņas. Noklikšķiniet uz bultiņas “Select” pogu, lai piekļūtu dažādām ziņu izvēles iespējām.

Lai ātri atlasītu visus savus ziņojumus, noklikšķiniet uz pogas “Izvēlēties” uz tukšu izvēles rūtiņu. Ja izvēles rūtiņa “Select” pogā ir pārbaudīta, tiek atlasīti visi jūsu ziņojumi. Noklikšķinot uz izvēles rūtiņas “Select” pogā, kad tajā ir atzīme, ātri tiek atlasīti visi jūsu ziņojumi.

Poga “Arhīvs” ļauj noņemt ziņas no iesūtnes, bet saglabāt tās savā Gmail kontā, lai to vēlāk varētu izmantot. Jūs varat domāt par arhivēšanu, piemēram, svarīga faila pārvietošanu uz jūsu rakstāmgalda, nevis uz miskasti.

Ja esat saņēmis nevienu surogātpastu, izmantojiet pogu “Ziņot par surogātpastu”, lai ziņotu par to Google. Lai gan Gmail surogātpasta filtri darbojas ļoti labi, tie nav nevainojami, un neveiksmīgi ziņojumi tiek saņemti ik pa laikam. Šī funkcija palīdz viņiem labāk izbaudīt kaitinošas, nevēlamas ziņas. Lai ziņu ziņotu par surogātpastu, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus ziņojumam iesūtnē vai atveriet ziņojumu, pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Ziņot par surogātpastu” rīkjoslā.

Ja jūs (vai Google) nejauši esat atzīmējis ziņojumu kā surogātpastu, varat to atgūt. Vienkārši, kreisajā etiķešu sarakstā noklikšķiniet uz etiķetes “Spam”. Atlasiet ziņojumu, kas nav surogātpasts, un rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas “Nav surogātpasta”.

Atcerieties, ka jo vairāk ziņu par surogātpastu, jo labāk Google filtrē šos nevēlamos ziņojumus.

Izmantojiet pogu „Dzēst”, lai pārvietotu ziņojumus uz „miskasti”. Ziņojumi, kas atrodas „Trash”, tiek automātiski izdzēsti automātiski pēc 30 dienām. Kad ziņa ir neatgriezeniski izdzēsta no “Trash”, to nevar atgūt.

Lai “atjaunotu” ziņojumu, pārvietojiet ziņu, velciet to uz “Iesūtne” vai citu etiķeti. Varat manuāli izdzēst visus ziņojumus “Trash”, noklikšķinot uz saites “Empty Trash now” saraksta augšdaļā.

Gmail ļauj izdzēst konkrētas ziņas sarunu pavedienā. Mēs to turpmāk apspriedīsim vēlāk.

Poga „Pārvietot uz” ļauj piekļūt izvēlnei, kas ir ļoti līdzīga tālāk aprakstītajai pogai “Etiķetes”. Tomēr, izvēloties vienu vai vairākus ziņojumus, noklikšķiniet uz “Pārvietot uz” un pēc tam atlasiet etiķeti no izvēlnes “Pārvietot uz”. Izvēlētā ziņa vai ziņas tiek pārvietotas no iesūtnes uz šo uzlīmi, piemēram, mapi.

Poga „Etiķetes” ļauj jums sakārtot savas ziņas kategorijās. Viņi ir līdzīgi mapēm, bet pievieno papildu funkciju, kas nav pieejama mapēs: ziņai var pievienot vairāk nekā vienu etiķeti.

Lai ziņai pievienotu etiķeti, izvēlieties ziņu, noklikšķiniet uz pogas „Etiķetes” un sarakstā izvēlieties etiķeti. Saraksta aizvēršana pēc atlases nav aizvērta, tāpēc ziņojumam varat viegli izmantot vairāk nekā vienu uzlīmi.

Tikai jūs varat redzēt uzlīmēm, kuras lietojat ziņojumiem. Tātad jūs varat atzīmēt ziņu ar jebkuru vēlamo etiķeti, piemēram, “Lasīt vēlāk”, un ziņojuma sūtītājs nekad nezināt.

Veikt pasākumus attiecībā uz visām ziņām vai ātri pārbaudiet e-pastu

Ja nav izvēlēts vai atvērts neviens ziņojums, ir pieejamas tikai trīs darbības pogas: “Izvēlēties”, “Atsvaidzināt” un “Vēl”.

Poga „Izvēlēties” (ar tukšu izvēles rūtiņu) piedāvā tādas pašas opcijas, kādas tiek veiktas, izvēloties vienu vai vairākus ziņojumus vai arī ir atvērts ziņojums.

Izmantojiet pogu “Atsvaidzināt” (ar apļveida bultiņu), lai pārbaudītu jaunu e-pasta ziņojumu.

Ja neviens ziņojums nav atlasīts vai atvērts, poga “Vēl” ļauj atzīmēt visus ziņojumus kā lasītus.

Parādīt tekstu uz pogām, nevis attēliem

Ja vēlaties, lai “Action” pogās ikonu vietā būtu teksts, jūs varat mainīt iestatījumu, lai to paveiktu.

Noklikšķiniet uz pogas "Iestatījumi" un nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Iestatījumi". Ritiniet uz leju līdz sadaļai “Pogas etiķetes” un atlasiet opciju “Teksts”.

Ritiniet uz leju līdz lapas apakšdaļai un noklikšķiniet uz „Saglabāt izmaiņas”. Visas pogas „Darbība”, izņemot pogu “Izvēlēties”, mainās, lai parādītu tekstu, nevis ikonas.