Formulas definēšana un izveide

Šajā stundā mēs iepazīstinām jūs ar pamatnoteikumiem, kā izveidot formulas un izmantot funkcijas. Mēs uzskatām, ka viens no labākajiem veidiem, kā mācīties, ir prakse, tāpēc mēs sniedzam vairākus piemērus un tos sīki izskaidrot. Tēmas, kuras mēs aptversim, ietver:

SKOLAS NAVIGĀCIJA

Kāpēc jums ir nepieciešamas formulas un funkcijas?
Formulas definēšana un izveide
Relatīvā un absolūtā šūnu atsauce un formatēšana
Noderīgas funkcijas, kas jums jāzina
Meklēt, diagrammas, statistika un pagrieziena tabulas

rindas un kolonnas
piemēram, matemātikas funkcija: SUM ()
operatoriem
operatora prioritāte
piemēram, finanšu funkcija: PMT (), kredīta maksājums
izmantojot “virknes” funkciju (“string” ir “teksta teksta virkne”) formulas un ligzdošanas funkciju ietvaros

Formulas ir “funkciju”, “operatoru” un “operandu” maisījums. Pirms mēs rakstām dažas formulas, mums ir jāizveido funkcija, bet pirms mēs varam izveidot funkciju, vispirms ir jāsaprot rindu un kolonnu apzīmējums.

Rindas un kolonnas

Lai saprastu, kā rakstīt formulas un funkcijas, jums jāzina par rindām un kolonnām.

Rindas, kas darbojas horizontāli, un kolonnas darbojas vertikāli. Atcerēties, kas ir tas, kas, domājiet par kolonnu, kurā atrodas jumts - kolonnas iet uz augšu un tādējādi rindas iet pa kreisi pa labi.

Kolonnas ir marķētas ar burtiem; rindas pēc cipariem. Pirmā izklājlapas šūna ir A1, kas nozīmē A sleju, 1. rindu. Kolonnas ir apzīmētas ar A-Z. Kad alfabēts beidzas, Excel novieto vēl vienu burtu priekšā: AA, AB, AC… AZ, BA, BC, BC, utt..

Piemērs: Funkcijas summa ()

Tagad parādīsim, kā izmantot funkciju.

Jūs izmantojat funkcijas, ierakstot tās tieši vai izmantojot funkciju vedni. Funkcijas vednis atveras, kad vai nu izvēlējāties funkciju no izvēlnes “Formulas” no “Funkciju bibliotēka”. Pretējā gadījumā varat ierakstīt = šūnā un ērta nolaižamā izvēlne ļaus izvēlēties funkciju.

Vednis stāsta jums, kādi argumenti ir nepieciešami katrai funkcijai. Tajā ir arī saite uz tiešsaistes instrukcijām, ja jums ir nepieciešama palīdzība, lai saprastu, kas darbojas un kā to izmantot. Piemēram, ja šūnā ierakstāt = summa, in-line vednis parāda, kādi argumenti ir nepieciešami SUM funkcijai.

Ievadot funkciju, vednis ir iekšpusē vai pa labi pirkstiem. Izvēloties funkciju no izvēlnes “Formulas”, vednis ir uznirstošais lodziņš. Šeit ir uznirstošais vednis SUM () funkcijai.

Pirmajai funkcijai izmantojiet SUM (), kas pievieno numuru sarakstu.

Pieņemsim, ka mums ir šī izklājlapa, kurā ir iekļauti ģimenes ģimenes atvaļinājuma plānošanas plāni:

Lai aprēķinātu kopējās izmaksas, varat rakstīt = b2 + b3 + b4 + b5, bet ir vieglāk izmantot SUM () funkciju.

Programmā Excel meklējiet simbolu Σ Excel ekrāna augšējā kreisajā stūrī, lai atrastu pogu AutoSum (skaitļu sērijas pievienošanai matemātiķi izmanto grieķu burtu)).

Ja kursors ir zemāks par ģimenes budžeta numuriem, Excel ir pietiekami gudrs, lai uzzinātu, ka vēlaties apkopot numuru sarakstu, kas atrodas virs kursora, lai tas izceltu numurus.

Nospiediet “Enter”, lai pieņemtu Excel atlasīto diapazonu, vai izmantojiet kursoru, lai mainītu izvēlētās šūnas.

Ja paskatās uz to, ko Excel ievietojis izklājlapā, varat redzēt, ka tā rakstīja šo funkciju:

Šajā formulā Excel summē skaitļus no B2 līdz B9. Ņemiet vērā, ka mēs atstājām dažas telpas zem 5. rindas, lai jūs varētu pievienot ģimenes atvaļinājuma budžetu - izmaksas noteikti pieaugs, jo bērnu saraksts par to, ko viņi vēlas darīt un kur viņi vēlas doties, ilgāk!

Matemātikas funkcijas nedarbojas ar burtiem, tādēļ, ja kolonnā ievietojat burtus, rezultāts tiek parādīts kā “#NAME?”, Kā parādīts tālāk.

# NAME? norāda, ka ir kāda veida kļūda. Tas varētu būt jebkurš skaits lietu, tostarp:

slikta šūnu atsauce
izmantojot burtus matemātikas funkcijās
izlaižot nepieciešamos argumentus
pareizrakstības funkcijas nosaukums ir nepareizs
nelikumīgas matemātikas darbības, piemēram, sadalīšana ar 0

Vienkāršākais veids, kā aprēķinos izmantot argumentus, ir izmantot peli. Varat pievienot vai noņemt argumentu sarakstā funkciju, palielinot vai samazinot lodziņu, ko Excel izmanto, kad pārvietojat peli vai noklikšķināt citā šūnā.

Mēs esam noklikšķinājuši uz laukuma, ko izvilkusi Excel, lai nokļūtu „aviobiļetēs” no budžeta. Jūs varat redzēt krusta matu simbolu, ko var izdarīt, lai padarītu izvēlēto diapazonu lielāku vai mazāku.

Nospiediet “Enter”, lai apstiprinātu rezultātus.

Aprēķina operatori

Ir divu veidu operatori: matemātika un salīdzinājums.

Matemātikas operators	Definīcija
+	papildinājums
-	atņemšana vai noliegšana, piemēram, 6 * -1 = -6
*	reizināšana
/	sadalīšana
%	procentiem
^	eksponents, piem. 2⁴= 2 ^ 4 = 2 * 2 * 2 * 2 = 16

Ir citi operatori, kas nav saistīti ar matemātiku, piemēram, “&”, kas nozīmē, ka jāsaskaņo (pievienojiet end-to-end) divas virknes. Piemēram, = "Excel" un "ir jautri" ir vienāds ar "Excel ir jautri".

Tagad mēs skatāmies uz salīdzināšanas operatoriem.

Salīdzinājuma operators	Definīcija
=	vienāds ar, piemēram, 2 = 4 vai “b” = “b”
>	lielāks par, piemēram, 4> 2 vai “b”> “a”
<	mazāk nekā, piemēram, 2 < 4 or “a” < “b”
> =	lielāks vai vienāds - vēl viens veids, kā domāt par to, ir> = līdzekļi arī > vai =.
<=	mazāks vai vienāds ar.
	nav vienāds ar, piemēram, 46

Kā redzams iepriekš, salīdzināšanas operatori strādā ar cipariem un tekstu.

Ņemiet vērā, ka, ja šūnā ievadāt = "a"> "b", tad tā teiks "FALSE", jo "a" nav lielāks par "b". "B" ir pēc "a" alfabētā, tāpēc "a" > “B” vai “B”> “a”.

Operatora pasūtījuma prioritāte

Pasūtījuma prioritāte ir matemātikas ideja. Excel ir jāievēro tie paši noteikumi kā matemātikai. Šī tēma ir sarežģītāka, tāpēc ņemiet elpu un ienāciet.

Rīkojuma prioritāte ir secība, kādā dators aprēķina atbildi. Kā mēs paskaidrojām 1. stundā, apļa platība ir πr², tas ir tāds pats kā π * r * r. Tas ir ne (πr)².

Tātad jums ir jāsaprot pasūtījuma prioritāte, kad rakstāt formulu.

Parasti jūs varat pateikt:

Programma Excel vispirms novērtē iekavās esošos vienumus, kas darbojas iekšpusē.
Pēc tam tiek izmantoti matemātikas rīkojumu prioritātes noteikumi.
Ja diviem priekšmetiem ir vienāda prioritāte, programma Excel darbojas pa kreisi.

Matemātikas operatoru prioritāte ir parādīta zemāk dilstošā secībā.

( un )	Kad tiek izmantotas iekavās, tās ignorē parastos prioritātes noteikumus. Tas nozīmē, ka Excel vispirms veiks šo aprēķinu. Mēs to tālāk paskaidrojam.
-	Negācija, piemēram, -1. Tas ir tāds pats kā skaitļa reizinājums ar -1. -4 = 4 * (-1)
%	Procenti, reizina ar 100. Piemēram, 0,003 = 0,3%.
^	Eksponents, piemēram, 10 ^ 2 = 100
* un /	Reizināt un sadalīt. Kā diviem operatoriem ir vienāda prioritāte? Tas tikai nozīmē, ka, ja formulai ir vēl divi operatori ar tādu pašu prioritāti, tad aprēķins tiek veikts pa kreisi pa labi.
+ un -	Papildinājums un atņemšana.

Ir arī citi prioritāšu noteikumi, kas attiecas uz virknēm un atsauces operatoriem. Pašlaik mēs vienkārši pieturēsimies pie tā, ko mēs tikko aptvērām. Tagad aplūkosim dažus piemērus.

Piemērs: apļa laukuma aprēķināšana

Apļa laukums ir= PI () * rādiuss ^ 2.

Aplūkojot iepriekš minēto tabulu, mēs redzam, ka eksponenti nāk pirms reizināšanas. Tāpēc dators vispirms aprēķina rādiusu ^ 2 un pēc tam to reizina ar Pi.

Piemērs: paaugstināt algu

Teiksim, ka jūsu priekšnieks nolemj, ka jūs darāt lielisku darbu, un viņš vai viņa dos jums 10% paaugstinājumu! Kā jūs aprēķinātu savu jauno algu?

Pirmkārt, atcerieties, ka reizināšana nāk pirms pievienošanas.

Vai tas ir alga + alga * 10% vai tas ir alga + (alga * 10%)?

Pieņemsim, ka jūsu alga ir 100 ASV dolāri. Ar 10% paaugstinājumu jaunā alga būs:

= 100 + 100 * 10% = 100 + 10 = 110

To var arī rakstīt šādi:

= 100 + (100 * 10%) = 100 + 10 = 110

Otrajā gadījumā mēs esam noteikuši prioritātes secību, izmantojot iekavas. Atcerieties, ka iekavās tiek novērtētas pirms jebkuras citas darbības.

Starp citu, vieglāk to rakstīt ir = alga * 110%

Parentheses var ievietot viena otru. Tātad, rakstot (3 + (4 * 2)), strādājot no iekšpuses uz ārpusi, vispirms aprēķina 4 * 2 = 8, pēc tam pievienojiet 3 + 8, lai iegūtu 11.

Vēl daži piemēri

Šeit ir vēl viens piemērs: = 4 * 3 / 2. Kāda ir atbilde?

No tabulā redzamajiem noteikumiem mēs redzam, ka * un / ir vienlīdzīga prioritāte. Tātad Excel darbojas no kreisās uz labo pusi, vispirms 4 * 3 = 12, tad dala to ar 2, lai iegūtu 6.

Jūs atkal varat to skaidri norādīt, rakstot = (4 * 3) / 2

Kas par = 4 + 3 * 2?

Dators redz gan *, gan + operatorus. Tātad, ievērojot prioritātes noteikumus (reizināšana nāk pirms pievienošanas), tā vispirms aprēķina 3 * 2 = 6, pēc tam pievieno 4, lai iegūtu 10.

Ja vēlaties mainīt prioritātes secību, jūs rakstītu = (4 + 3) * 2 = 14.

Kas par šo ir = -1 ^ 3?

Tad atbilde ir -3, jo dators aprēķināts = (-1) ^ 3 = -1 * -1 * -1 = -1.

Atcerieties, ka negatīvais laiks negatīvs ir pozitīvs un negatīvs pozitīvais laiks ir negatīvs. To var redzēt šādi (-1 * -1) * -1 = 1 * -1 = -1.

Tāpēc ir daži matemātiskās kārtības un prioritātes piemēri, mēs ceram, ka tas palīdzēs izdzēst dažas lietas par to, kā Excel veic aprēķinus (un tas, iespējams, ir pietiekami daudz matemātikas, lai dažiem no jums ilgtu mūžu).

Piemērs: Funkcijas kredīta maksājums (PMT)

Apskatīsim piemēru, lai aprēķinātu kredīta maksājumu.

Sāciet, izveidojot jaunu darblapu.

Formatējiet skaitļus ar dolāra zīmēm un izmantojiet nulles decimāldaļas, jo mēs šobrīd neesam ieinteresēti par centiem, jo viņiem nav nozīmes, kad runājat par dolāriem (nākamajā nodaļā mēs pētām, kā detalizēti formatēt numurus). Piemēram, lai formatētu procentu likmi, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas un noklikšķiniet uz “formatēt šūnas”..

Līdzīgi formatējiet pārējās šūnas “valūtai”, nevis procentuāli, un aizņemšanās termiņam atlasiet “numuru”.

Tagad mums ir:

Pievienojiet SUM () funkciju “kopējiem” mēneša izdevumiem.

Piezīme hipotēku šūnā nav iekļauta kopējā summa. Excel nezina, ka vēlaties iekļaut šo numuru, jo tur nav vērtības. Tāpēc esiet uzmanīgi, lai pagarinātu SUM () funkciju uz augšu vai nu izmantojot kursoru vai ierakstot E2, kur tā saka E3, lai iekļautu hipotēku summā.

Novietojiet kursoru maksājuma šūnā (B4).

Izvēlnē Formulas atlasiet nolaižamo “Finanšu” un pēc tam izvēlieties PMT funkciju. Wizard parādās:

Izmantojiet kursoru, lai izvēlētos "likmi", "nper" (aizdevuma termiņš), "Pv" ("pašreizējā vērtība" vai aizdevuma summa). Ievērojiet, ka procentu likme ir jāsadala ar 12, jo procenti tiek aprēķināti katru mēnesi. Tāpat, lai saņemtu aizdevuma termiņu mēnešos, jums ir jāreizina aizdevuma termiņš ar 12 gadiem. Nospiediet “OK”, lai saglabātu rezultātu izklājlapā.

Ievērojiet, ka maksājums tiek parādīts kā negatīvs skaitlis: -1013.37062. Lai padarītu to pozitīvu un pievienotu to ikmēneša izdevumiem, norādiet uz hipotēku šūnu (E2). Ierakstiet “= -”, tad izmantojiet kursoru, lai norādītu uz maksājumu lauku. Iegūtā formula ir = -B4.

Tagad izklājlapa izskatās šādi:

Jūsu ikmēneša izdevumi ir $ 1,863 - Ouch!

Piemērs: teksta funkcija

Šeit mēs parādām, kā izmantot funkcijas formulas un teksta funkcijās.

Pieņemsim, ka jums ir saraksts ar studentiem, kā parādīts tālāk. Pirmais un pēdējais vārds ir vienā laukā, kas atdalīts ar komatu. Mums ir jānorāda pēdējie un stingrākie nosaukumi atsevišķās šūnās. Kā mēs to darām?

Lai atrisinātu šo problēmu, jums ir jāizmanto algoritms - tas ir, soli pa solim to darot.

Piemēram, aplūkojiet “Vašingtona, Džordžs”. Procedūra, lai to sadalītu divos vārdos, būtu:

Aprēķiniet virknes garumu.
Atrodiet komatu (tas parāda, kur beidzas viens vārds un otrs sākas).
Kopējiet auklas kreiso pusi līdz komatam.
Kopējiet virknes labo pusi no komata līdz galam.

Apspriedīsim, kā to izdarīt ar „George Washington” soli pa solim programmā Excel.

Aprēķiniet virknes garumu ar funkciju = LEN (A3) - rezultāts ir 18.
Tagad atrodiet komatu, ievadot šo funkciju = FIND (“,”, A3 ”) - rezultāts ir 11.
Tagad paņemiet virknes kreiso pusi līdz komatam un izveidojiet šo ligzdoto formulu, izmantojot 1. soļa rezultātu: = LEFT (A3, FIND (“,”, A3) -1). Ņemiet vērā, ka no garuma mums ir jāatņem 1, jo FIND dod komatu.

Lūk, ko visi izskatās, kad visas funkcijas ir sakārtotas kopā. Šūnā B3 redzams, ka šī formula ņem visu informāciju no A3 šūnas un tajā ieejas “Washington”.

Tāpēc mums ir „Vašingtona”, tagad mums ir jāiegūst „Džordžs”. Kā mēs to darām?

Ņemiet vērā, ka mēs varējām saglabāt 1. solī iegūto rezultātu šūnā, piemēram, B6, tad uzrakstīt vienkāršāku formulu = LEFT (A3, B6-1). Bet tas izmanto vienu šūnu pārtraukuma solim.

Atcerieties komatu vai aprēķiniet to vēlreiz.
Aprēķiniet virknes garumu.
Skaitīt rakstzīmes no virknes beigām līdz komatam.

Veikt 3. solī esošo rakstzīmju skaitu un atņemiet to, lai izlaistu komatu un atstarpi.

Darīsim to soli pa solim.

No augšas tas ir = FIND (“,”, A3 ”)
Svītru garums ir = LEN (A3)
Lai atrastu nepieciešamo rakstzīmju skaitu, jums būs jāizmanto dažas matemātikas: = LEN (A3) - FIND (“,”, A3) - 1
Vēlamās virknes labā puse ir = LABA (A3, LEN (A3) - FIND (“,”, A3) - 1)

Jūsu izklājlapai tagad vajadzētu izskatīties līdzīgi zemāk redzamajam ekrānam. Mēs kopējām formulas kā tekstu izklājlapas apakšā, lai būtu vieglāk lasīt un redzēt.

Tas bija nedaudz sarežģīts, bet jums ir nepieciešams tikai uzrakstīt šīs formulas vienreiz.

Nākošais…

Tas beidzas ar mūsu stundu. Tagad jums vajadzētu būt diezgan stingrai izpratnei par formulām un funkcijām, rindām un kolonnām, un to, kā to visu var izmantot, izmantojot vairākus konkrētus piemērus..

Nākamajā 3. stundā mēs apspriedīsim šūnu atsauces un formatējumu, kā arī pārvietosim un kopēsim formulas, lai jums nevajadzētu atkārtoti pārrakstīt katru formulu!