Pielikumi, paraksti un drošība

Šajā stundā mēs koncentrējamies uz pielikumiem un to, kā jūs varat izveidot e-pasta ziņojumus ar personalizētu parakstu.

SKOLAS NAVIGĀCIJA

1. Gmail iepazīšana
2. Mobilā lietotne, pasta sūtījumu veidošana un sarunas
3. Iesūtnes pārvaldība un etiķetes
4. Mail Filtri un Star System
5. Pielikumi, paraksti un drošība
6. Ielūgumi un atpūtnieku atbildes
7. Izmantojiet Gmail kā uzdevumu sarakstu
8. Vairāki konti, tastatūras īsceļi un attālā izrakstīšanās
9. Izmantojiet savu Gmail kontu, lai piekļūtu citiem kontiem
10. Enerģijas padomi un Gmail laboratorijas

Mēs aizveram informāciju par to, kā vislabāk aizsargāt jūsu konta datus, kā arī dublēt savus datus lokāli, lai jūs vienmēr būtu, pat ja izdzēsiet savu kontu.

Pielikumi

Pielikuma pievienošana e-pastam pakalpojumā Gmail ir vienkārša. Vislabāk, izmantojot Gmail, jūs varat izvairīties no apmulsuma, kad nosūtāt papildu e-pastu, ja esat aizmirsis pievienot failu.

PIEZĪME: Gmail ziņojumi var būt līdz 25 megabaitiem (MB). Ja ziņojumam ir jānosūta pielikumi, kuru dēļ tas ir lielāks par 25 MB, varat ievietot failus no Google diska. Vienai ziņai nav atļauts pievienot pielikumu skaitu, ja vien jūs nepārsniedzat 25 MB lieluma ierobežojumu.

Viens veids ir noklikšķināt uz “Pievienot failus” loga “Compose” apakšā.

Dialoglodziņā Open (Atvērt) atlasiet failus, kas jāpievieno ziņojumam. Vienlaikus varat pievienot vairākus failus, izvēloties vairākus failus tāpat kā Windows Explorer. Noklikšķiniet uz “Atvērt”, lai pievienotu atlasītos failus.

Failu pievienošanas progress tiek parādīts ziņojuma apakšā.

Tagad, kas notiks, ja esat aizmirsis pievienot savus failus? Gmail neļaus aizmirst. Gmail atpazīst, kad ziņojuma tekstā esat uzrakstījis noteiktas frāzes, un pirms ziņojuma nosūtīšanas tiek parādīts atgādinājuma ziņojums.

Noklikšķiniet uz “Atcelt” un pievienojiet failus pirms ziņojuma nosūtīšanas.

Jebkura no šādām frāzēm uzaicinās pielikumu atgādinājumu parādīt.

• Skatīt pievienoto
• Skatīt pielikumu
• skatīt pievienoto
• pievienots šim e-pastam
• Esmu pievienojis
• esmu pievienojis
• Esmu iekļauts
• Esmu iekļāvis
• Pievienotais fails

Izmantojiet Drag-and-Drop, lai pievienotu failus

Varat arī vilkt un nomest failus uz ziņojuma, kuru veidojat, lai tos pievienotu. Vienkārši velciet failu no Explorer loga uz rakstīto ziņu.

Iestatiet e-pasta parakstu pakalpojumā Gmail Mobile

E-pasta paraksts ļauj automātiski ievietot dažas kontaktinformācijas rindas (vai jebkuru citu informāciju) katra izejošā e-pasta ziņojuma apakšā, ļaujot jums viegli reklamēt savu uzņēmumu vai sevi.

Gmail ļauj jums izveidot parakstu, kas jāiekļauj jūsu izveidotajos ziņojumos.

Lai izveidotu parakstu, kas tiks automātiski pievienots visiem e-pasta ziņojumiem, kurus veidojat pakalpojumā Gmail, noklikšķiniet uz iestatījumu rīka pogas un nolaižamajā izvēlnē atlasiet „Iestatījumi”. Palieciet cilnē “Vispārīgi”, ritiniet uz leju līdz sadaļai “Paraksts” un izvēlieties opciju zem “Bez paraksta”, lai ieslēgtu funkciju.

Ievadiet tekstu, kuru vēlaties izmantot kā parakstu. Ja jums ir logotips, to varat ievietot kā attēlu ar savu tekstu vai atsevišķi. Varat arī pievienot hipersaites uz tekstu parakstā, izvēloties saites tekstu un rīkjoslā noklikšķinot uz pogas “Saite”.

PIEZĪME Ja vēlaties parakstam pievienot attēlu, jums ir jāizmanto attēls, kas ir publiski pieejams tīmeklī. Piemēram, lai izmantotu jūsu uzņēmuma logotipu, jūs varētu atrast to savā uzņēmuma vietnē un kopēt URL no turienes. Lai parakstā iekļautu attēlu, ir nepieciešams tīmekļa vietnes URL. Ja attēls, kuru vēlaties izmantot, vēl nav pieejams tīmeklī, varat izmantot tādas vietnes kā Blogger un Google vietnes, lai izveidotu vienkāršu vietni un augšupielādēt attēlu. Vai arī varat izmantot attēla hostinga pakalpojumu.

Sadaļā “Saite uz” norādiet, vai saite ir “Web adrese” vai “E-pasta adrese”. Ievadiet URL vai e-pasta adresi lodziņā “Kādam URL vajadzētu būt šai saitei?”. Ja vēlaties pārbaudīt saiti, lai pārliecinātos, ka tā darbojas, noklikšķiniet uz “Pārbaudīt šo saiti”. Kad esat apmierināts, noklikšķiniet uz „Labi”.

Saite ir ievietota. Kad kursors atrodas uz kāda no saistītajiem tekstiem, tiek parādīts papildu opciju rādījums. Jūs varat “Iet uz [], saite“ Mainīt ”vai saiti“ Noņemt ”. Lai paslēptu šīs opcijas, noklikšķiniet uz “X” lodziņa labajā pusē vai noklikšķiniet uz jebkura cita nesaistīta teksta parakstā.

Gmail automātiski ievieto divus svītras (-) virs jūsu paraksta, atdalot to no e-pasta ziņojuma ķermeņa, kā parādīts tālāk.

Jūs varat izvēlēties atstāt domuzīmes. Lai to izdarītu, atzīmējiet izvēles rūtiņu “Ievietot šo parakstu pirms citēta teksta tekstā atbildēs un noņemiet“ - “rindu, kas ir pirms tās”. Ņemiet vērā, ka šī opcija arī ievietos jūsu parakstu pirms citēto tekstu atbildēs.

Noklikšķiniet uz "Saglabāt izmaiņas".

Jūs varat rediģēt vai dzēst parakstu manuāli, kad tas ir ievietots jaunā ziņojumā.

Iestatiet e-pasta parakstu pakalpojumā Gmail Mobile

Gmail mobilā lietotne ļauj jums izveidot parakstu izmantošanai lietotnē, kas atšķiras no paraksta, ko iestatījāt pakalpojumā Gmail pārlūkprogrammā.

Mēs parādīsim, kā iestatīt parakstu Android tālrunī. Lai pievienotu parakstu pakalpojumā Gmail Android tālrunī, noklikšķiniet uz tālruņa izvēlnes pogas un uznirstošajā izvēlnē atlasiet “Iestatījumi”.

Ekrānā “Iestatījumi” pieskarieties tā konta e-pasta adresei, kuram vēlaties iestatīt parakstu.

Ekrānā “Iestatījumi” pieskarieties opcijai “Paraksts”.

Ievadiet savu parakstu uznirstošajā dialoglodziņā “Paraksts” un pieskarieties “OK”.

PIEZĪME Jūs varat nospiest parakstu, lai parakstu tekstu ievietotu vairākās rindās, taču nevarat pievienot hipersaites uz tekstu, kas atrodas jūsu parakstā Gmail lietotnē.

Paraksts tiek parādīts zem opcijas “Paraksts” ekrāna “Iestatījumi”.

Divreiz nospiediet tālruņa taustiņu „Atpakaļ”, lai atgrieztos iesūtnē. Pieskarieties pogai “Sastādīt”.

Jūsu norādītais paraksts tiek automātiski pievienots jaunajam e-pasta ziņojumam.

Iestatiet vairākus parakstus

Gmail var pievienot tikai vienu parakstu. Tomēr pārlūkprogrammā ir šis ierobežojums. Ja Gmail ir nepieciešami vairāki paraksti, varat izveidot papildu, izmantojot Gmail Labs funkciju “Saglabātās atbildes”.

Mēs runāsim par šo funkciju 10. nodarbībā, kad mēs runājam par Gmail Labs uzlabotajām funkcijām.

Saglabājiet savu kontu un datu drošību

Mēs vēlamies, lai pāris šīs nodarbības pārnesumi tiktu pārslēgti, lai pievērstu uzmanību konta drošībai un datu dublēšanai. Tā kā jūs Gmail kontā turēsiet tik daudz savas dzīves (kontakti, kalendāri, uzdevumi utt.), Ir svarīgi zināt, kā saglabāt to drošu, drošu un, ja nepieciešams, kā atjaunot savus datus, ja piemēram, jūs kādreiz nolemjat dzēst savu kontu.

Nodrošiniet savus datus, izmantojot Google konta iestatījumus

Jūs varat mainīt savu paroli, konta atgūšanas iespējas un paziņojumus sadaļā „Konti” sadaļā „Drošība”.

Lai piekļūtu ekrānam “Konti”, noklikšķiniet uz pogas „Iestatījumi” un nolaižamajā sarakstā atlasiet “Iestatījumi”. Noklikšķiniet uz “Accounts” ekrāna augšdaļā.

Sadaļā “Mainīt konta iestatījumus” varat mainīt paroli, mainīt paroles atjaunošanas opcijas un piekļūt citiem “Google konta iestatījumiem”.

Mainiet savu Gmail paroli

Lai izvairītos no nesankcionētas piekļuves jūsu tiešsaistes kontiem, tostarp pakalpojumam Gmail, ir ieteicams ik reizi reizi mainīt savas paroles. Ja jums ir aizdomas, ka kāds varētu piekļūt jūsu Gmail kontam, nekavējoties nomainiet paroli.

Lai mainītu paroli, piekļūstiet galvenajam ekrānam, kas aprakstīts iepriekš. Sadaļā “Mainīt konta iestatījumus” noklikšķiniet uz saites Mainīt paroli.

Ekrānā “Mainīt paroli” ievadiet “Pašreizējā parole” un pēc tam vēlreiz ievadiet “Jauna parole” sadaļā “Apstiprināt jauno paroli” un noklikšķiniet uz “Mainīt paroli”, lai pieņemtu izmaiņas.

Atgūt vai atiestatīt savu Gmail paroli, ja esat to aizmirsis

Ja esat aizmirsis savu Gmail paroli, ir daži veidi, kā to atjaunot vai atiestatīt.

Piekļūstiet sadaļai “Konti” “Iestatījumu” ekrānā, kā jau iepriekš tika apspriests. Noklikšķiniet uz saites "Mainīt paroles atjaunošanas opcijas" sadaļā "Mainīt konta iestatījumus".

Izmantojiet “Konta atgūšanas opcijas” ekrānu, lai vēl vairāk nostiprinātu savu Google kontu un sniegtu iespējas piekļūt kontam, ja esat aizmirsis savu paroli.

Jūs varat nodrošināt “Mobilā tālruņa” numuru, lai palīdzētu aizsargāt savu kontu, „Atgūšanas e-pasta adresi”, kas ļauj Google sazināties ar jums par izmaiņām jūsu kontā un “Alternatīva e-pasta adrese”, kas nodrošina citu atgūšanas e-pasta adresi, kā arī cita pierakstīšanās metode jūsu Google kontā.

Savam kontam varat arī piešķirt “Drošības jautājumu”, lai pārliecinātos, ka tas patiešām ir jūsu konts, sazinoties ar Google par to.

Veiciet vajadzīgās izmaiņas konta atkopšanas opcijās un, kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz “Saglabāt”.

Iegūstiet papildu drošības slāni, izmantojot divpakāpju verifikāciju

Ekrānā “Konti” iekļautā sadaļa “Drošība” arī ļauj izmantot konta divpakāpju verifikāciju, lai nodrošinātu papildu drošības slāni, izmantojot mobilo tālruni.

Īsumā, izvēloties pievienot Google konta divpakāpju verifikāciju, Google, ievadot paroli, mobilajā tālrunī pēc tam ievadīs ciparu kodu. Pēc tam jūs pārbaudāt savu identitāti, ievadot kodu nākamajā ekrānā, t.i., otrajā posmā.

Lai iegūtu detalizētu informāciju par šīs funkcijas iestatīšanu, skatiet mūsu rakstu par Google konta nodrošināšanu, izmantojot divpakāpju verifikāciju.

Aizsargājiet savu konfidencialitāti Izmantojot ārējo attēlu opcijas

Līdz šim pēc noklusējuma Gmail vienmēr ir jautājis jums pirms attēlu parādīšanas e-pastos. Daži sūtītāji var mēģināt izmantot attēlus, lai datorā vai mobilajā ierīcē piegādātu vīrusus vai ļaunprātīgu programmatūru, apdraudot tās drošību.

2013. gada decembrī Google mainīja, kā Gmail apstrādā attēlus e-pastā. Jūsu pārlūkprogrammā Gmail automātiski parādīs attēlos jūsu ziņojumos. Šī izmaiņa tiks uzsākta pakalpojumā Gmail Android un iOS “2014. gada sākumā”.

Tomēr Gmail ziņas joprojām būs drošas. Parasti attēli tiek rādīti tieši no oriģinālajiem ārējiem serveriem. Tomēr tagad Gmail nodrošinās visus attēlus, izmantojot Google drošos starpniekserverus. Tas aizsargā jūs šādos veidos:

• Sūtītāji nevar izmantot attēlu ielādi, lai iegūtu informāciju, piemēram, jūsu IP adresi vai atrašanās vietu.
• Sūtītāji nevar iestatīt vai lasīt sīkfailus pārlūkprogrammā.
• Gmail pārbauda jūsu attēlus zināmiem vīrusiem vai ļaunprātīgām programmatūrām.

Gmail turpinās skenēt katru ziņu par aizdomīgu saturu un, ja Gmail uzskata, ka sūtītājs vai ziņa ir aizdomīga vai potenciāli kaitīga, attēli netiks rādīti, un jums tiks jautāts, vai vēlaties redzēt attēlus.

Tātad, Google joprojām būs atbildīga par Gmail saņemto attēlu drošību. Pēc Google teiktā, jūsu e-pasta adrese tagad būs drošāka, ātrāka un skaistāka nekā jebkad agrāk.

Izvēlieties, vai iestatījumos Iestatījumi automātiski attēlot attēlus

Ja nevēlaties, lai attēli tiktu parādīti automātiski, jūs joprojām varat izvēlēties attēlus uz vienu ziņu pamata.

Lai uzzinātu vairāk par šo funkciju un par to, kā mainīt iestatījumus, skatiet mūsu rakstu par to, kā mainīt informāciju, lai jūs varētu izlemt parādīt katram ziņojumam attēlus atsevišķi.

Datu dublēšana

Jūs vienmēr esat mācīts, ka ir laba doma dublēt savus datus, piemēram, dokumentus, piezīmes utt., Un tas pats attiecas uz e-pastu, kalendāra datiem un kontaktiem.

Tagad jums Gmail ir iespēja eksportēt savu datu kopiju no dažādiem Google produktiem, piemēram, kalendāra un kontaktu kataloga, un drīz būs iespēja eksportēt Gmail ziņojumu kopiju.

Katrs Google pakalpojums tiek arhivēts citā formātā. Lai iegūtu informāciju par katru formātu, kas pieejams dažādiem pakalpojumiem, skatiet Google palīdzības lapu.

Lai arhivētu savus Google datus, noklikšķiniet uz pogas “Iestatījumi” un nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Iestatījumi” un noklikšķiniet uz cilnes “Konti”, kas atrodas “Iestatījumu” ekrānā..

Ekrānā “Konti” sadaļā “Mainīt konta iestatījumus” noklikšķiniet uz saites “Google konta iestatījumi”.

Ekrānā “Konti” noklikšķiniet uz “Lejupielādēt savus datus” sadaļā “Konts”.

Ekrānā “Lejupielādēt datu kopiju” noklikšķiniet uz “Izveidot arhīvu”.

Nākamajā ekrānā varat atlasīt Google produktus, kuriem vēlaties lejupielādēt datus. Lai izveidotu savu arhīvu, izpildiet ekrānā redzamos norādījumus.

Varat arī noklikšķināt uz saites “Mani arhīvi” augšējā labajā stūrī, lai piekļūtu saviem arhīviem un lejupielādētu tos savā datorā.

Dublējiet savu Gmail kontu, izmantojot citas metodes

Varat arī izmantot atvērtā koda rīku GMVault, lai lejupielādētu sava Gmail konta dublējumu. Tas ir komandrindas rīks, ko var izmantot operētājsistēmā Windows, Linux un Mac OS X.

Ja neizmantojat komandrindas rīku, varat izmantot bezmaksas e-pasta klientu Thunderbird, lai lejupielādētu un dublētu e-pasta ziņojumus no sava Gmail konta.

Ja lietojat Ubuntu, mēs aprakstījām, kā izmantot programmu Gmail, lai dublētu jūsu Gmail kontu.

Jūs pat varat dublēt savus Gmail ziņojumus, automātiski pārsūtot tos uz citu e-pasta adresi. Google palīdzība apraksta, kā to izdarīt. Ņemiet vērā, ka šī metode nodrošinās tikai saņemto e-pasta ziņojumu, nevis nosūtīto e-pastu.

Nākošais…

Pielikumu pievienošana Gmail ziņojumiem ir snap un vislabāk, ja jūs esat aizmirstais veids, sistēma atgādinās jums. Tas ir labas ziņas, it īpaši, ja esat pievienojis nevainojamu profesionālu izskatu un nevēlaties mulsināt sevi, aizmirstot iekļaut failu.

Vēl svarīgāk ir tas, ka jums tagad ir labāka izpratne par jums pieejamās drošības opcijām un to, kā jūs varat vislabāk saglabāt savu kontu, vienlaikus saglabājot savu vērtīgo datu integritāti.

Nākamā stunda apspriedīs ielūgumus un atvaļinājumu atbildētājus, lai jūs nekad nepalaistu garām svarīgu notikumu, un jūs varat ļaut cilvēkiem ātri uzzināt, kad esat ārpus biroja un kad jūs atgriezīsieties.