Publiskā runāšana Kā aplūkot interesantu prezentāciju

Kā intravertu mana spēja sazināties nenāca dabiski. Es uzskatu, ka šis acīmredzamais trūkums ir viens no maniem lielākajiem stiprumiem, jo ​​tas lika man uzzināt, kā stratēģiski iesniegt informāciju. Tas noveda pie a komunikācijas mākslas mūžizglītība.

Neatkarīgi no tā, ko jūs darāt par dzīvi, jūsu spēja efektīvi sazināties ir ļoti svarīga jūsu personīgajam un profesionālajam panākumam. Lai gan šīs grāmatas varētu veltīt visai grāmatai, es esmu pārliecināts, ka šīs dažas ieskatu palīdzēs jums kļūt par galveno komunikatoru, kuru vēlaties būt.

Izmantojiet dažādas metodes, lai sazinātos

Komunikācijai ir divas daļas:

1. Ko tu teici (ziņa)
2. Kā jūs to sakāt (prezentācija)

Prezentācijai, ko izmantojat, lai saņemtu savu ziņojumu, nav jābūt verbālai; patiesībā, tikai verbālās komunikācijas izmantošana, pēc manām domām, visbiežāk pieļautā kļūda, mēģinot sniegt informāciju.

Tava ziņa var iepakot neko no video vai drāmas, uz attēlu vai grafiku. Izvēlies, kuru metodi izmantosiet rūpīga domāšana un plānošana.

Tā ir prezentācijas detaļās

Mana mīļākā saziņas forma ir dizains; tiešām ir taisnība, ka attēls ir vērts tūkstoš vārdiem. Iedomājieties slikti izstrādātu uzņēmuma tīmekļa vietni, kas ir neorganizēta, pārblīvēta un nepārprotami nav atjaunināta gandrīz desmit gadu laikā.

Vietnes apakšdaļā jūs lasāt vārdus, piemēram, "profesionāli, informēti, eksperti, aprūpe un vērtība". Lielākais rakstnieks pasaulē nevarēja atpirkt šo tīmekļa vietni, izmantojot tikai vārdus - tā vēstījums ir kļūdains, pamatojoties uz tā prezentāciju.

Neatkarīgi no tā, kādas metodes jūs izmantojat, vienmēr ir svarīgi aplūkot katru prezentācijas aspektu un pajautājiet sev, vai tas efektīvi paziņo manam ziņojumam?

Pilna formāta piegāde

Pat tad, kad jūs runājat, tikai 10% no jūsu komunikācijas ir verbāli. Kas tu nodilums, ķermeņa valoda, izteiksmes, un jūsu balss tonis ir tikpat svarīgi kā vārdi, ko jūs sakāt. Šis ir princips, kas ir ārkārtīgi svarīgs, lai saprastu, jo tas izmaina visu jūsu pieeju, kā jūs iesniedzat savu ziņojumu.

Piemēram, pētījumi liecina, ka pirmās 12 sekundes intervijas laikā intervētājs ir savācis pietiekami daudz informācijas par jums, lai izlemtu, vai viņi vēlas jūs pieņemt darbā - laba lieta zināt, vai jūs meklējat darbu tieši tagad.

Dodiet to viņiem taisni

Tas pats attiecas uz televīzijas reklāmām, klausītājiem konferencē vai sanāksmē, kā arī uz cilvēkiem, kas skatās uz reklāmām. Jums ir ļoti īss laiks, lai paziņotu savus punktus; tāpēc nesaglabājiet savu ziņojumu pārāk dziļi. Pirmajai lietai, ko kāds dzird vai redz, ir skaidri jāpaziņo savai auditorijai tieši tāpat kā jūsu noslēguma paziņojums.

Sagatavošanās laiks nekad nav izšķērdēts

Cilvēku uzmanības lokas kļūst īsākas un īsākas. Mēs esam pārcēlušies no grāmatas uz papīru, uz e-pastu un tekstu, un tagad mums pat ir jāziņo, izmantojot tikai 140 rakstzīmes! Tas var padarīt jūsu punktu ļoti sarežģītu, ja neplānojat savu ziņojumu uzmanīgi.

(Image Source: Fotolia)

Dažiem cilvēkiem patīk stāsti un detaļas; citi vienkārši vēlas galvenie un virsraksti. Daži cilvēki dod priekšroku tikai klausoties; citiem ir nepieciešams kaut kas palīdzēt viņiem vizualizēt. Neatkarīgi no tā, jums ir jābūt gatavam efektīvi paziņot savu ziņojumu, vai jums ir 5 minūtes vai 50 gadi.

Izpētiet, ko jūs sakāt, un ko jūs to sakāt. Es nevaru pateikt, cik svarīgs sagatavošanās laiks ir efektīvai komunikācijai. Laiks saprast jūsu auditorijas domāšanas veidu var pilnīgi izmainīt, kā jūs prezentējat savu ziņojumu, tāpēc pirms jūs neko nedarāt - pētīt.

Tas ir viss par tiem

Es biju bijis nervozs runātājs tikai tāpēc, ka mans prāts bija vērsts uz mani. Es biju tik norūpējies par to, ko auditorija domāja par mani Es uzskatu sevi par sevis absorbētu kritiku, radot briesmīgas prezentācijas. Tas, ko es atklāju pēc vairāku gadu ilgas publiskās runas, ir tas, ka ir taisnība - jūsu auditorija vēlas, lai jūs gūtu panākumus.

(Image Source: Fotolia)

Neviens negrib klausīties nervu runātāju; tas ir neērti visiem. Cilvēki vēlas mācīties, viņi vēlas, lai jums būtu pieejama informācija, un viņi vēlas, lai jūs viņus ar lielisku prezentāciju, lai dotu viņiem tieši to, ko viņi vēlas.

Atļaut jautājumus

Jums ir divas ausis un viena mute - lai klausītos divreiz vairāk, nekā jūs runājat. Ja vien jūs nesniedzat lekciju vai runu, jums vienmēr vajadzētu ļaut klausītājam uzdot jautājumus vai dot ieguldījumu. Protams, kad runā cita persona, „tas viss ir par viņiem”; uzmanīgi klausieties un atkārtojiet to daļu, ko viņi teica, lai pierādītu, ka jūs pievēršat uzmanību.

Tas ir par tiem

Runājot par vispārējo sarunu, ikviena mīļākā tēma ir pati. Jautājums par cilvēkiem par sevi ir ļoti noderīgs vairāku iemeslu dēļ.

1. Viņiem nav jādomā ļoti daudz, runājot par sevi. Tas atņem šo spriedzi telpā, radot vairāk draudzīga atmosfēra.

2. Viņi jūt, ka jūs patiesi interesē. Nekas nedara justies vērtīgāk nekā tad, kad jūs patiesi gribu zināt par viņu.

3. Tas paņem spiedienu no jums. Vienkārši lūdziet klausītāju jautājumus līdz brīdim, kad jums ir reāla būtība dot ieguldījumu. Tas dod jums inteliģences personību.

Galu galā jūsu ziņa un prezentācija griežas ap jūsu auditoriju, nevis jūs. Jums vajadzētu vienmēr domā no savas perspektīvas, koncentrējot visas jūsu pūles, lai iepakotu savu ziņu, lai pielāgotu savu auditoriju.

Esiet eksperts istabā

Neatkarīgi no tā, ko jūs sakāt, sakiet to droši. Veicot jebkādu informāciju, jums vajadzētu būt uztveramam par ekspertu šajā jautājumā (ja sagatavojāt pietiekamu laiku, tad tas nedrīkst būt problēma). Attēlojot eksperta uzticību, jūs pārliecināt tos, kas klausās, ka jūs zināt, par ko jūs runājat, un jums ir vērts klausīties.

Tas ir īpaši svarīgi, runājot ar autoritatīviem cilvēkiem, piemēram, darba interviju vai pārdošanas vietu. Ja jūs vēlaties, lai klausītājs jūs nopietni uztvertu, jums ir jāuztver sevi nopietni.

Novērst sliktos ieradumus

Cilvēki uztvers smalkās lietas, ko jūs darāt, kad jūs sazināsieties (izvairieties no kontakta ar acīm, fidget vai kratīšanu, stostīšanās vai „umm”), tāpēc, praktizējot savu prezentāciju, mēģiniet novērst savus sliktos ieradumus un novērst uzmanību.

Nepalīdziet savai auditorijai

Pat eksperti var atzīt, ka viņi kaut ko nezina. Mēģiniet paredzēt jautājumus par to, ko jūs prezentējat pēc iespējas labāk, un gatavojieties atbildēt uz tiem. Ja jūs nezināt atbildi uz kaut ko jautāju, saka "Es neesmu pārliecināts par to" vai pat labāk, "es nezinu, bet es uzzināšu jums". Vienmēr ir labāk atzīt, ka nezināt, nekā gulēt savai auditorijai.

Nokļūt līdz punktam

Ir teiciens, kas iet kopā ar publisko runu: "pastāstiet viņiem, ko jūs gatavojaties pastāstiet viņiem, pateikt pēc tam pastāstiet viņiem ko jūs viņiem teicātŠis teikums iet tieši uz jebkuru labu prezentāciju: nokļūt līdz punktam un atkārtojiet savu punktu.

Vai jūs sazināties ar runu, grāmatu, dizainu vai kādu citu līdzekli, jums vajadzētu būt skaidri apkopotam mērķim par to, ko vēlaties sazināties. Šā panta mērķis, piemēram, ir mācīt kādu, kā labāk sazināties. No šī vienkāršā teikuma es varēju paplašināt rakstu dažādās galvenajās patiesībās, pēc tam pievienot konkrētus piemērus un detaļas - bet tas viss ir paredzēts, lai stiprinātu manu galveno punktu.

Plāno sazināties

Pirmā lieta, kas jums jādara, plānojot jebkuru saziņu, ir rakstīt pēc iespējas mazāk vārdu, ko tu gribi teikt. Liels jautājums, kas jāuzdod, ir šāds: "Ja mana auditorija no manas prezentācijas tikai atceras trīs lietas, kas tām būtu?" Kad jūs zināt savus galvenos punktus, varat stratēģiski plānot savu prezentāciju uzsvērt šos punktus. Lietošana atkārtojums un uzsvars ir labākais veids, kā nodrošināt ziņojuma nūju.

Visbeidzot, un pats svarīgākais: atrast savu balsi. Jūsu balss ir termins, ko izmanto, lai aprakstītu jūsu unikāla un autentiska perspektīva, kuru jums vajadzētu audzināt un lolot. Pielietojiet šajā pantā minētos principus kopā ar savu unikālo balsi, un jūs kļūsiet par lielisku komunikatoru.

Redaktora piezīme: Šo ziņu raksta Jordan Driediger par Hongkiat.com. Jordānija, uzņēmējs, publiskais runātājs un rakstnieks no Toronto, Kanāda. Viņš ir sava uzņēmuma vadītājs DM2 studijas LLC. Viņš un viņa uzņēmums ir apņēmušies atbalstīt radošumu un iedvesmu citās.