Izmantojiet kopsavilkuma funkcijas, lai apkopotu datus programmā Excel

Tiem, kas lieto Excel regulāri, iebūvēto formulu un funkciju kopsavilkums un manipulācijas ar datiem ir satriecoši. Excel ir burtiski izmantoti visi: no studentiem finanšu klasē uz riska ieguldījumu fondu pārvaldītājiem Wall Street. Tas ir ļoti spēcīgs, bet vienlaikus ļoti vienkāršs.

Tiem, kas tikko sākuši darbu ar Excel, viena no pirmajām funkcijām, kas jums jāapgūst, ir kopsavilkuma funkcijas. Tie ir SUM, VIDĒJIE, MAX, MIN, MODE, MEDIAN, COUNT, STDEV, LARGE, SMALL un AGGREGATE. Šīs funkcijas vislabāk izmanto skaitliskos datus.

Šajā rakstā es jums parādīšu, kā izveidot formulu un ievietot funkciju Excel izklājlapā. Katra Excel funkcija tiek veikta argumentus, kuras ir vērtības, kas vajadzīgas izejas aprēķināšanai.

Formulu un funkciju izpratne

Piemēram, ja jums ir nepieciešams pievienot 2 un 2 kopā, funkcija būtu SUM un argumenti būtu skaitļi 2 un 2. Parasti mēs to rakstām kā 2 + 2, bet programmā Excel jūs to ierakstīsiet kā = SUM (2 + 2). Šeit jūs varat redzēt šī vienkāršā divu burtu numuru pievienošanas rezultātus.

Lai gan ar šo formulu nav nekas nepareizs, tas nav nepieciešams. Jūs varētu vienkārši ierakstīt = 2 + 2 programmā Excel un kas arī darbotos. Programmā Excel, ja izmantojat tādu funkciju kā SUM, ir lietderīgāk izmantot argumentus. Ar SUM funkcija, Excel gaida vismaz divus argumentus, kas būtu atsauces uz izklājlapas šūnām.

Kā mēs atsaucamies uz šūnu Excel formulā? Nu, tas ir diezgan vienkārši. Katrai rindai ir numurs, un katrai slejai ir burts. A1 ir pirmā šūna izklājlapā augšējā kreisajā pusē. B1 būtu šūna pa labi no A1. A2 ir šūna tieši zem A1. Pietiekami labi?

Pirms mēs rakstām savu jauno formulu, pievienosim dažus datus A un B slejā, lai strādātu ar. Iet uz priekšu un ierakstiet izlases numurus no A1 līdz A10 un B1 līdz B10 mūsu datu kopai. Tagad dodieties uz D1 un ierakstiet = SUM (A1, B1). Jums vajadzētu redzēt rezultātu tikai A1 + B1 vērtību.

Ir dažas lietas, kas jāatzīmē, ierakstot formulu programmā Excel. Pirmkārt, jūs pamanīsiet, ka, ievadot pirmo atvēršanas iekavās ( pēc funkcijas nosaukuma Excel automātiski jums pateiks, kādi argumenti darbojas. Mūsu piemērā tas parādās numurs1, numurs2, utt. Jūs atdalāt argumentus ar komatiem. Šī īpašā funkcija var aizņemt bezgalīgu vērtību skaitu, jo tā darbojas kā SUM funkcija.

Otrkārt, vai nu jūs varat ierakstīt šūnu atsauci manuāli (A1), vai arī pēc tam, kad esat ievadījis atvērtās iekavās, varat noklikšķināt uz šūnas A1. Excel arī iezīmēs šūnu tādā pašā krāsā kā šūnu atsauce, lai precīzi varētu redzēt atbilstošās vērtības. Tātad mēs apkopojām vienu rindu kopā, bet kā mēs varam summēt visas pārējās rindas, neizmantojot formulu vēlreiz vai kopējot un ielīmējot? Par laimi, Excel padara to viegli.

Pārvietojiet peles kursoru uz D1 šūnas apakšējo labo stūri un jūs pamanīsiet, ka tas mainās no baltā krusta uz melnu plus zīmi.

Tagad noklikšķiniet un turiet peles pogu uz leju. Velciet kursoru uz leju līdz pēdējai rindai ar datiem un pēc tam atlaidiet.

Excel ir pietiekami gudrs, lai zinātu, ka formula ir jāmaina un jāatspoguļo pārējo rindu vērtības, nevis tikai jāpierāda tas pats A1 + B1 līdz galam. Tā vietā jūs redzēsiet A2 + B2, A3 + B3 utt.

Ir arī vēl viens veids, kā to izmantot SUM kas izskaidro citu argumentu pamatojumu programmā Excel. Pieņemsim, ka mēs gribējām apkopot visas vērtības no A1 līdz A12, tad kā mēs to darītu? Mēs varētu ierakstīt kaut ko līdzīgu = SUM (A1, A2, A3 utt.), bet tas ir ļoti laikietilpīgs. Labāks veids ir izmantot Excel diapazonu.

Lai summētu A1 līdz A12, viss, kas mums jādara, ir veids = SUM (A1: A12) ar kolu, kas atdala divas šūnas atsauces, nevis komatu. Jūs pat varētu ierakstīt kaut ko līdzīgu = SUM (A1: B12) un tas apkopos visas vērtības A1 ar A12 un B1, izmantojot B12.

Tas bija ļoti vienkāršs pārskats par to, kā izmantot Excel funkcijas un formulas, bet tas ir pietiekami, lai jūs varētu sākt izmantot visas datu summēšanas funkcijas.

Kopsavilkuma funkcijas

Izmantojot to pašu datu kopu, mēs izmantosim pārējās kopsavilkuma funkcijas, lai redzētu, kādus numurus mēs varam aprēķināt. Sāksim ar COUNT un COUNTA funkcijas.

Šeit es esmu ievadījis COUNT funkcijas D2 un COUNTA funkciju E2, izmantojot A2: A12 diapazons kā datu kopa abām funkcijām. Es arī mainīju vērtību A9 uz teksta virkni Sveiki lai parādītu atšķirību. COUNT tikai skaita šūnas, kurām ir skaitļi, bet COUNTA skaita šūnas, kas satur tekstu un ciparus. Abas funkcijas neskaita tukšas šūnas. Ja vēlaties skaitīt tukšas šūnas, izmantojiet COUNTBLANK funkciju.

Tālāk ir VIDĒJAIS, MEDIAN un REŽĪMS funkcijas. Vidējais ir pašsaprotams, vidējais skaitlis ir vidējais skaitlis, un režīms ir visbiežāk sastopamais skaitļu vai numuru skaits. Jaunākajās Excel versijās jums ir MODE.SNGL un MODE.MULT jo var būt vairāk nekā viens numurs, kas ir visbiežāk sastopamais skaitlis skaitļu kopā. Tālāk redzamajā piemērā izmantoju B2: B12 diapazonu.

Turpinot, varam aprēķināt MIN, MAX un STDEV skaitļu B2: B12 kopai. STDEV funkcija aprēķinās, cik lielas vērtības ir izkliedētas no vidējās vērtības. Jaunākajās Excel versijās jums ir STDEV.P un STDEV.S, kas aprēķina, pamatojoties uz visu iedzīvotāju skaitu vai pamatojoties uz paraugu.

Visbeidzot, ir vēl divas noderīgas funkcijas Liels un MAZA. Viņi ņem divus argumentus: šūnu diapazonu un k-th lielāko vērtību, kuru vēlaties atgriezt. Tātad, ja jūs vēlaties, lai otrajā lielākajā vērtībā tiktu izmantota 2, otrajam argumentam būtu jāizmanto 2, 3 - trešais lielākais skaitlis utt. MAZA darbojas tādā pašā veidā, bet dod jums mazāko k-numuru.

Visbeidzot, ir izsaukta funkcija AGREGĀTS, kas ļauj jums piemērot jebkuru no iepriekš minētajām funkcijām, bet arī ļauj veikt tādas darbības kā ignorēt slēptās rindas, ignorēt kļūdu vērtības utt. Iespējams, ka tā bieži nebūs jāizmanto, bet jūs varat uzzināt vairāk par to šeit ja jums to vajag.

Tātad tas ir pārskats par dažām visbiežāk sastopamajām Excel funkciju kopsavilkuma funkcijām. Ja jums ir kādi jautājumi, rakstiet komentāru. Izbaudi!