Ātri pievienojiet satura rādītāju vārdam Doc

Tagad, kad es ilgu laiku atkal atgriezosies skolā, arī es esmu gatavs izveidot dažādas PowerPoint prezentācijas un rakstīt ziņojumus Word programmā. Word programmā ir daudz funkciju, ko lielākā daļa cilvēku nekad neizmanto, ja vien viņi nav skolā.

Viena no šīm iezīmēm ir satura rādītājs. Word ir lieliska funkcija, kas ļauj automātiski izveidot lielisku satura tabulu, ja zināt, kāda veida virsrakstus izmantot. Lieliski ir tas, ka pat tad, ja jums jau ir Word dokuments ar lielu saturu, to ir viegli rediģēt, lai jūs varētu automātiski izveidot satura rādītāju.

Šajā rakstā es jūs eju caur Word dokumenta izveidošanas procesu ar pareizajām pozīcijām un pēc tam runājiet par to, kā izveidot satura rādītāju. Es runāšu arī par to, kā jūs varat pielāgot satura rādītāju pēc savas izvēles.

Iestatiet un skatiet galvenes programmā Word

Pirmā lieta, ko vēlaties darīt, pirms varat izveidot jebkuru satura rādītāju, ir iestatīt galvenes. Pēc noklusējuma atļautās galvenes, kuras varat izmantot, ir H1 (1. pozīcija), H2 (2. pozīcija) un H3 (3. pozīcija).

Šīs pozīcijas varat atrast Stili lodziņā Mājas cilnē. Tie ir vienīgie trīs, kurus varat izmantot noklusējuma TOC. Ja pievienojat pielāgotu TOC, varat izmantot arī H4 (4. pozīcija), H5 (5. pozīcija), H6 (6. pozīcija), Subtitri, Nosaukums, un TOC virsraksts.

Ja jūs ejat cauri dokumentam, lai pievienotu dažādās pozīcijās, varat izvēlēties kādu no iepriekš minētajām pozīcijām, ja tikai H1, H2 un H3 jūtas pārāk ierobežotas. Jums tikai jāievieto pielāgots TOC un jāmaina daži iestatījumi, kurus es arī pieminēšu.

Virsrakstus Word tekstā var piemērot ļoti viegli. Vienkārši noklikšķiniet uz rindas ar tekstu un pēc tam noklikšķiniet uz virsraksta stila, kuru vēlaties lietot.

Iet caur dokumentu un pievienojiet tik daudz no šīm pozīcijām, cik vēlaties. Ņemiet vērā, ka, pievienojot galvenes, būs grūti redzēt galvenes, pat ja jums ir redzamas punktu atzīmes. Lai ātri redzētu visus Word dokumenta galvenes, noklikšķiniet uz Skatīt cilnē un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu zem Navigācijas rūts.

To darot, dokumenta kreisajā pusē parādīsies rūts, un jūs varēsiet redzēt dažādas virsrakstus, apakšpozīcijas utt..

Noklikšķinot uz kāda no saraksta vienumiem, jūs nonāksit šajā pozīcijā Word dokumentā. Tas ir lielisks veids, kā ātri redzēt savu virsrakstu struktūru pirms galīgā TOC izveides.

Satura satura pievienošana Word

Tagad, kad visas mūsu galvenes ir pareizi iestatītas, dodieties uz priekšu un ievietojiet satura rādītāju. Pirmkārt, mēs sāksim ar noklusējuma TOC iestatījumu programmā Word. Pirms sākšanas dokumenta sākumā varētu būt lietderīgi pievienot tukšu lapu.

Lai to paveiktu, dodieties uz jūsu pirmās lapas augšdaļu un pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot un Tukša lapa. Tagad noklikšķiniet uz Atsauces, Satura rādītājs un izvēlieties kādu no Automātiski izvēli augšpusē.

Manuāla tabula būs tikai aizpildījuma teksts satura tabulas formātā, bet jums būs jāveic manuāli visas izmaiņas. Ievietojot automātisko TOC, jums vajadzētu redzēt kaut ko līdzīgu:

Satriecošs! Tagad jums Word dokumentā ir labi formatēts TOC! Kad esat ievietojis TOC, jūs joprojām varat izdarīt izmaiņas dokumenta virsrakstos, taču izmaiņas automātiski netiks atspoguļotas TOC.

Lai atjauninātu TOC, vienkārši noklikšķiniet uz tā iekšpuses un pēc tam noklikšķiniet uz Atjaunināt tabulu virsotnē.

Tas jums jautās, vai vēlaties atjaunināt tikai lapas numurus vai visu tabulu. Ja esat mainījis, ievietojis vai dzēsa virsrakstus, jums vajadzētu izvēlēties visu tabulu. Ja jūs savam dokumentam tikko pievienojāt vairāk satura, bet neesat pievienojis vai noņēmis nevienu virsrakstu, varat izvēlēties tikai lapu numuri.

Pielāgot satura rādītāju

Ja lietojāt virsrakstus, kas nav H1, H2 un H3, jūs pamanīsiet, ka tie netiks rādīti TOC. Lai izmantotu šīs papildu pozīcijas, jums ir jāizvēlas Pielāgots satura rādītājs ievietojot TOC.

Tas parādīs TOC iespēju dialoglodziņu. Varat mainīt dažus pamata iestatījumus, piemēram, lai parādītu lappušu numurus un vai ir tiesības izlīdzināt numurus vai nē. Zem Vispārīgi, Jūs varat izvēlēties no vairākiem stiliem, un jūs varat izvēlēties arī rādīt vairāk līmeņu virs trīs, kas ir H3 pozīcija.

Ja noklikšķināsiet uz Iespējas, varat izvēlēties papildu vienumus, lai izveidotu TOC. Ja jūs ritiniet uz leju, jūs varēsiet izvēlēties Subtitri un TOC virsraksts.

Lai pielāgotu satura tabulas izskatu un izskatu, jums ir jānoklikšķina uz Modificēt poga. Ja vienkārši noklikšķiniet uz TOC un izvēlaties Fonts vai Paragrāfs, tas formatēs TOC. Noklikšķinot uz Modificēt, jūs saņemsiet vēl vienu dialogu, kurā var rediģēt katru TOC līmeni. TOC 1 ir H1, TOC 2 ir H2 utt.

Noklikšķiniet uz otrā Modificēt poga, un jūs varēsiet mainīt konkrētās pozīcijas formatējumu. Tātad, ja vēlaties, varat padarīt visu H1 virsrakstu treknrakstā un atšķirīgu fonta lielumu.

Ja noklikšķināt uz Formāts poga apakšā, jūs varat pielāgot vēl vairāk iestatījumu, piemēram, punktu, cilnes, robežu, rāmi, numerāciju utt. Šeit ir mans TOC ar H1 kā treknrakstu un ar lielāku burtu izmēru.

Visbeidzot, nospiežot taustiņu CTRL un pēc tam noklikšķinot uz kaut kas TOC, jūs nonāksiet šajā lapā. Tomēr, ja jums šķiet kaitinošas, lai nospiestu taustiņu CTRL, to var mainīt, dodoties uz Fails - Iespējas un pēc tam noklikšķinot uz Uzlabots.

Iet uz priekšu un noņemiet atzīmi Izmantojiet CTRL + Noklikšķiniet, lai sekotu hipersaitei lodziņā. Tagad jūs varat vienkārši noklikšķināt uz vienumiem TOC kā saites, turot nospiestu taustiņu CTRL. Diemžēl tas darbojas tikai jūsu vietējā Word kopijā. Kad jūs to sūtāt kādam e-pastam, un, ja viņiem nav šī iestatījuma, tie būs jāpiespiež CTRL + klikšķim. Tas ir par to, kad runa ir par Word satura saturu. Izbaudi!