Microsoft Excel pamati - mācīšanās, kā izmantot Excel
Ja jums ir instalēta programma Microsoft Office, bet nekad neesat pieskarties Excel, jo jūs nezināt, kā to izmantot vai nezināt, ko tas varētu darīt jums, tad jums ir jālasa šis ziņojums par mācīšanos kā izmantot Excel!
Microsoft Excel ir jaudīga izklājlapu programma, ko var izmantot kaut ko no vienkāršas datu bāzes līdz pat pilnvērtīgai Windows lietojumprogrammai, kas ir pilna ar logiem, makro un papildinājumiem. Jūs varat izmantot Excel, lai aprēķinātu automašīnu aizdevuma maksājumu, grafiku datus, pārvaldītu klientu ierakstus, saglabātu adrešu grāmatu utt.
Pašlaik Excel izmanto lielākās finanšu iestādes ikdienas finanšu datu analīzei. Tai ir daudzas finanšu funkcijas, formulas un papildinājumi, kas ļauj izmantot Excel, lai saglabātu un analizētu datus vienkāršā, ātrā veidā.
Šajā apmācībā mēs ejam cauri Excel pamatiem: darbgrāmatu izveide, darblapu izmantošana, datu ievadīšana, izmantojot formulas utt., Lai jūs varētu kļūt apmierināti ar programmatūru un sākt mācīties par sevi, spēlējot apkārt ar to.
Pirmie soļi programmā Excel
Vispirms atveriet programmu Excel un apskatiet programmas saskarni. Tiek atvērta programma Excel un jauna darbgrāmata. Darbgrāmata ir Excel augstākā līmeņa objekts. Tajā ir darblapas, kurās ir visi faktiskie dati, ar kuriem jūs strādājat. Darba grāmata sākas ar trim darblapām, bet jebkurā laikā varat pievienot vai dzēst darblapas, ja konkrētā darbgrāmatā ir vismaz viena darblapa.
Tagad atkarībā no izmantotās Excel versijas šāds ekrāns var izskatīties pilnīgi atšķirīgs. Microsoft ir mainījusi interfeisu no Office 2003 līdz 2007 līdz 2010. gadam un beidzot 2013. gadā. Diemžēl man ir jāizvēlas versija, lai uzrakstītu šo pamācību, un es šobrīd esmu izvēlējies Excel 2010, jo tas ir pareizi laikā no 2007. līdz 2013. gadam un visiem trim versijas izmanto jauno lentes interfeisu. Office 2013 tikai padara izskatu tīrāku, bet kopējais izkārtojums joprojām ir vienāds.
Visā augšpusē jums ir Excel lente ar vairākām cilnēm un arī neliela ikonas ķekars ātrās piekļuves rīkjoslā. Šīs mazās ikonas ļauj veikt ļoti izplatītas Excel funkcijas, piemēram, rindu pievienošanu vai dzēšanu darblapā vai sasaldēšanas rūtīs utt.
Ja vēlaties pielāgot lentes interfeisu, t.i., pievienojiet pogu vai opciju, ko izlaidāt no vecākas Excel versijas, varat to izdarīt, noklikšķinot uz Fails un pēc tam noklikšķinot uz Iespējas.
Tagad noklikšķiniet uz Pielāgot lenti apakšā pa kreisi un jūs varēsiet pievienot vai noņemt jebkuru iespējamo opciju, kuru jūs varētu vēlēties. Pēc noklusējuma tas parāda tautas komandas, bet jūs varat noklikšķināt uz nolaižamās izvēlnes, lai skatītu visas iespējamās opcijas dažādām cilnēm. Arī viena iespēja, ko es tiešām gribētu, ir izvēlēties Komandas nav lentē no nolaižamā saraksta. Tādā veidā jūs varat viegli redzēt, kuras komandas jau nav iekļautas lentē, un pēc tam pievienojiet jums vajadzīgo.
Ekrāna apakšdaļā redzēsiet trīs lapas, kuras ir nosauktas Sheet1, Sheet2 un Sheet3. Šis ir noklusējuma numurs, ar kuru sākas katra Excel darbgrāmata.
Iepriekšējās Excel versijās uzdevumu rūts atradās ekrāna labajā pusē, taču tas ir tagad noņemts un visas funkcijas ir pārvietotas uz cilni Fails. Tas ir, ja jūs varat veikt daudzus kopīgus uzdevumus, piemēram, atvērt darbgrāmatu, izveidot jaunu, drukāt un vairāk.
Darba sākšana ar programmu Excel
Labākais veids, kā iemācīties kaut ko, ir faktiski darīt kaut ko noderīgu un Excel ir labākais piemērs tam! Pieņemsim, ka esat vidusskolas vai koledžas skolotājs, un jūs vēlaties sekot līdzi studenta pakāpēm, aprēķināt to vidējo līmeni un pateikt viņiem zemāko pakāpi, kas viņiem būtu nepieciešama, lai nokārtotu gala eksāmenu, lai nokārtotu klasi.
Izklausās vienkārša problēma, un tā ir (kad jūs saņemat formulu galvā)! Excel to var paveikt ļoti ātri, lai redzētu, kā.
Pirmkārt, ievadiet dažus datus Excel šūnās. Programmā Excel kolonnas tiek apzīmētas, sākot no A un turpinot līdz Z un tālāk. Šūna ir tikai konkrēts rindas numurs un kolonna, t.i., A1 ir pirmā darbvirsmas šūna.
Let's tipa Studenti labi A1 un pēc tam ierakstiet A caur E kā skolēnu vārdi, kas turpinās zem A slejas, kā parādīts zemāk:
Tagad iesakām 1. tests, 2. tests, un 3. tests šūnās B1, C1 un D1. Tagad mums ir 5 × 4 režģis, tāpēc aizpildīsim dažas viltotas pārbaudes pakāpes, kā parādīts tālāk:
Tagad uzzināsim dažus Excel šūnu formatēšanas pamatus. Tieši tagad mūsu galds nešķiet ļoti jauki, jo teksts un skaitļi atšķiras atšķirīgi, un galvenes nav vizuāli atdalītas no datiem. Pirmkārt, centrēsim visus datus tā, lai viss izskatītos labāk. Noklikšķiniet uz šūnas A1 un velciet peli uz leju līdz šūnai D6 lai izceltu visu datu kopu:
Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Sākums un noklikšķiniet uz Centrs pamatot poga. Režģis tagad ir labi centrēts ar visiem datiem tieši zem virsrakstiem.
Tagad aplūkosim vairāk par to, kā mēs varam formatēt Excel šūnas. Mainīsim pirmās rindas krāsu uz kaut ko citu, lai mēs varētu skaidri nodalīt galveni no datiem. Noklikšķiniet uz šūnas A1 un velciet peli, turot pogu līdz šūnai D1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlieties Formatēt šūnas.
Šobrīd jums ir divas iespējas. Iepriekš redzamajā attēlā jūs pamanīsiet normālu labo klikšķi izvēlni, kas sākas ar izgriezumu, kopēšanu utt., Bet jūs redzēsiet arī peldošu rīkjoslu tieši virs izvēlnes. Šī peldošā izvēlne ir populāra opciju rīkjosla, kas ļauj ātri mainīt fontu, mainīt teksta lielumu, formatēt šūnu kā naudu vai procentus, ļauj mainīt fonu vai fonta krāsu un pievienot šūnai robežas. Tas ir ērti, jo jums nav nepieciešams atvērt dialoglodziņu Format Cells atsevišķi un darīt to tur.
Ja ātrās rīkjoslā nav jāveic vairāk uzlabotas formatēšanas, tad dodieties uz priekšu un atveriet dialogu. Šajā apmācībā es jums parādīšu dialoga metodi, lai mēs to varētu redzēt. Dialoglodziņā Formatēt šūnas noklikšķiniet uz Raksti cilni un atlasiet krāsu no paletes. Es izvēlējos dzeltenu, lai padarītu to atšķirīgu.
Noklikšķiniet uz Labi un tagad jūs redzēsiet, ka atlasītajām šūnām ir mainīta krāsa.
Pieņemsim arī dažas robežas starp šūnām, lai, ja mēs nolemtu izdrukāt Excel lapu, būs melnas līnijas starp visu. Ja nepievienojat robežas, līnijas, kuras pēc noklusējuma redzat programmā Excel, netiek izdrukātas uz papīra. Atlasiet visu režģi un dodieties uz Formatēt šūnas atkal. Šoreiz dodieties uz Robeža cilnē. Noklikšķiniet uz Ārpus un Iekšpusē pogas un jums vajadzētu redzēt mazo displeja lodziņu tieši zem pogām, attiecīgi mainot robežas.
Noklikšķiniet uz Labi un jums tagad ir jābūt melnām līnijām starp visām šūnām. Tāpēc tagad mēs esam formatējuši mūsu režģi, lai izskatītos daudz patīkamāk! Šāda veida formatējumu jūs varat veikt arī tādā veidā, kāds jums šķiet piemērots.
Formulu un funkciju izmantošana programmā Excel
Tagad nonāksim pie jautras daļas: izmantojot Excel funkcijas un formulas, lai faktiski kaut ko darītu! Tāpēc mēs vēlamies vispirms aprēķināt vidējo vērtējumu mūsu 5 studentiem pēc pirmajiem trim eksāmeniem. Excel ir vidēja funkcija, ko mēs varam izmantot, lai automātiski aprēķinātu šo vērtību, bet mēs to darīsim nedaudz atšķirīgi, lai parādītu formulas un funkcijas.
Pievienojiet saukto virsrakstu Summa slejā F un Vid slejā G un formatējiet tos tāpat kā mēs darījām citas galvenes šūnas.
Tagad vispirms mēs izmantosim Excel summas funkciju, lai aprēķinātu katram studentam triju kategoriju summu. Noklikšķiniet uz šūnas F2 un ierakstiet “= summa (“Bez pēdiņām. = Zīme stāsta Excel, ka mēs plānojam ievietot kādu šūnu formulu. Ievadot pirmo iekavās, Excel parādīs nelielu etiķeti, kas parādīs, kāda veida mainīgie ir šī funkcija.
Vārds SUM ir iebūvēta funkcija programmā Excel, kas aprēķina noteiktu šūnu diapazona summu. Šajā brīdī pēc pirmās iekavās varat izvēlēties kopumu, kuru vēlaties apkopot! Nav nepieciešams ierakstīt šūnas pa vienam! Iet uz priekšu un atlasiet šūnas B2 līdz D2 un jūs redzēsiet, ka formula tiek automātiski atjaunināta un ir zilā krāsā.
Kad esat izvēlējies diapazonu, ierakstiet noslēguma iekavās (Shift + 0) un nospiediet Ievadiet. Un tagad jums ir skaitļu summa! Ne pārāk grūti pa labi !? Tomēr jūs varētu teikt, ka tas būtu karaļa sāpes, lai to izdarītu 100 vai 500 studentu kopai! Nu, tur ir vienkāršs veids, kā automātiski kopēt savu formulu citiem studentiem.
Noklikšķiniet uz šūnas F2 un tad lēnām pārvietojiet peli uz šūnas apakšējo labo malu. Jūs pamanīsiet, ka kursors mainās no taukainā baltā krusta uz izdilis melnu krustu un šūnas apakšējā labajā stūrī ir mazs melns kaste..
Noklikšķiniet un turiet peles kursoru, kad tā mainās, un pēc tam velciet to uz pēdējā studenta rindu. Un ar to Excel izmanto to pašu formulu, bet atjaunina pašreizējās rindas šūnas, lai summa tiktu aprēķināta katrai rindai, izmantojot šīs rindas datus.
Pēc tam noklikšķiniet uz šūnas G2 un ierakstiet = zīmes, lai apzīmētu, ka mēs sākam formulu. Tā kā mēs vēlamies sadalīt summu par 3, lai iegūtu vidējo rādītāju, ierakstiet = zīmi un pēc tam izvēlieties summa šūnu F2. Turpiniet ar formulu, ierakstot “/ 3”, kas nozīmē dalīt ar 3.
Nospiediet Enter un tagad esat ievadījis savu vidējo forumu! Tādā pašā veidā varat izmantot iekavās un veikt visas matemātikas funkcijas. Tagad dariet to pašu, ko mēs darījām ar vidējo kolonnu, un noklikšķiniet uz mazā melnā lodziņa apakšējā labajā stūrī šūnā G2 un velciet to uz leju. Excel aprēķinās pārējo šūnu vidējo vērtību, izmantojot jūsu formulu.
Un, visbeidzot, pieņemsim vēl vienu formulu, lai aprēķinātu to, kas katram skolēnam būtu jāsaņem finālā, lai iegūtu A klasē! Mums ir jāzina trīs informācijas elementi: to pašreizējā pakāpe, šķiras nodošanas pakāpe un to, cik procentu gala vērtība ir kopējā vērtībā. Mums jau ir sava pašreizējā pakāpe, ko mēs aprēķinājām, un mēs varam pieņemt, ka 70 ir ietvertā pakāpe un fināls ir 25% no kopējās pakāpes. Šeit ir formula, ko es saņēmu no šīs vietnes.
Noslēguma pakāpe = eksāmens vērts x eksāmenu rādītājs + (1 - eksāmena vērtība) x pašreizējais vērtējums
Nobeiguma pakāpe būtu 70, jo tas ir garš rezultāts, ko mēs pieņemam, eksāmena vērtība ir 0,25, un mums ir jāizdara eksāmenu rādītājs. Tātad vienādojums kļūtu:
Eksāmenu rādītājs = (galīgā pakāpe - (1 - eksāmena vērtība) x pašreizējā pakāpe) / eksāmena vērtība
Tāpēc izveidosim jaunu virsrakstu I slejā un I2 šūnā, kas sāks rakstīt:= (70- (1 .25) *Un pēc tam atlasiet šūnu G2 un pēc tam turpiniet ar “) /Un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Tagad jums vajadzētu redzēt nepieciešamo pakāpi un formulu joslā virs kolonnu nosaukumiem. Kā redzams zemāk, studentam A ir jāiegūst vismaz 49 gadi, lai pārliecinātos, ka viņu gala vērtējums ir 70 punkti.
Atkal, paņemiet šūnas apakšējo melno lodziņu un velciet to uz leju līdz datu kopas apakšai. Un viola! Jūs tagad esat izmantojis Excel funkcijas, izveidojis savas formulas Excel un formatētas šūnas, lai padarītu tās vizuāli pievilcīgas.
Ceru, ka tas palīdzēja! Es centīšos rakstīt vairāk, lai iegūtu vairāk uzlabotas Excel un citu Office produktu funkcijas. Lūdzu, atstājiet savus komentārus par šo Excel pamācību! Izbaudi!
